会议制度(模板)

会议制度

1目的

为规范公司会议管理，提高会议质量、效率，使各部门更好的对工作进行沟通协调，经总经办研究决定，特制定本制度。

2会议类别与时间：

2.1周例会：每周一次，一厂每周二下午13：30，二厂每周一下午13：30；

2.2月例会：每月一次，在6—10日之间任选一天，具体时间由主持人安排；

2.3月例会当周不开周例会。

3会议准备：

3.1主持人负责通知会议召开的具体时间和参会人员；

3.2主持人自行指派会议记录员；

3.3主持人指派人员落实会场、布置会场、根据参加人数备好座位，根据会议要求安排会议座

位标牌；

3.4会议的主要内容为上次会议提出问题的落实情况、在工作中发生的问题、工作成果、成功

案例及建议等，要求将以上内容整理成数据、案例等以报表的形式在会前提报给参会人员，以保证问题的真实性，便于共同研究解决；

4会议主持人规定

4.1会议主持人应提前5分钟进场，检查会务、做好会前准备；

4.2会议主持人在会议开始时，应对上次会议内容进行总结回顾并说明跟踪情况；

4.3会议进行时，主持人指定人员按顺序发言；

4.4主持人应将会议决议事项执行实施的程序，实施部门和负责人，达成目标的标准时间等会

后跟进安排，向与会人明确；

4.5会议要以重要问题为主进行讨论，不能在会上决议的事项或小问题，主持人应叫停，并引

导做出后继安排，安排有专人跟进。

5会议发言顺序及时间要求

5.1月例会发言顺序及时间要求：

5.1.1第一发言：营销部门，发言时间60分钟之内；

5.1.2第二发言：生产部门，发言时间30分钟之内；

5.1.3第三发言：技术部，发言时间30分钟之内；

5.1.4第四发言：研发部，发言时间20分钟；

5.1.5第五发言：采购部，发言时间20分钟；

5.1.6第六发言：财务部，发言时间20分钟；

5.1.7第七发言：行政人事部，发言时间20分钟。

5.1.8无特殊情况，各部门发言顺序及时间不得轻易改变。若个别部门有特殊情况，发言时间

不足时，应会前与其他部门进行协商借用，但需要将时间确定结果反馈给主持人，由主持人在会议开始前向参会人员予以说明。

6会议记录

6.1用专用会议记录本做好会议原始记录及会议考勤记录，会后根据需要整理成会议纪要；

6.2会议采用实录风格，确保记录的原始性；

6.3会议原始记录应和会议纪要在会后两天内呈会议主持人签字确认并下发至各参会部门。7会议纪律：

7.1按时出席会议，不得迟到（迟到人员应自觉站立迟到时间），特殊情况要事先向主持人请

假并安排相关人员代替；

7.2手机关机或调成震动状态，会场禁止接打电话；

7.3出席会议要遵守秩序，不喧哗，不窃窃私语。中途离席要向其直属总经理及主持人说明理

由；

7.4发言要文明、坦诚、客观，聆听者专心聆听，认真记录；

7.5提倡参会人员要自我检讨，对其他部门所提问题要先进行了解后发表意见或建议；

7.6不可随便打断别人发言，需要发言的人员应举手，经由主持人批准后方可发言；

7.7参会人员必须注意自己态度、口气以保证会场气氛。