人事信息管理系统基本要求.doc

人事信息管理系统基本要求1

人事信息管理系统基本要求

一、基本功能要求

1、组织架构

部门管理：可对部门进行设立和撤销操作，建立层级树形部门结构，即时查看组织机构图，并直接打印。职务及岗位管理：用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。

可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解人员情况。模型化管理：可以建立精确的岗位及员工能力素质模型，为各项工作提供量化依据。

2、人事档案

人事档案分为在职、离职、退休、兼职、后备五个人员信息库。人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、职称职级职务晋升记录、校外培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。在线办理业务，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职等。人事档案数据支持分部门管理。

3、合同管理

对教职员工的各类劳动合同新签、续签，兼职协议签订等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。4、薪酬管理

实现基本工资、岗位工资、工龄工资、学位津贴、考勤扣款、社保扣款、公积金扣款、个人所得税等各类常见的工资管理。薪酬数据支持分部门管理。

5、考勤管理

系统支持请假、出差、加班、补休、调休、停薪留职等考勤业务管理。薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。假期转型发展、挂职锻炼、深入企业行动计划等考勤管理。

考勤数据支持分部门管理。

6、招聘管理

可以制订并发布招聘计划，招聘计划可在线申报、信息筛选、自动职能汇总。可以管理求职者的整个应聘及即时反馈过程。

7、报表管理

报表设计中心，可以自行定义各类明细、统计报表。

8、预警管理

各类合同期满提醒。退休人员提醒。未签劳动合同人员提醒。

合同续签提醒。特殊人员提醒。教职工转正提醒。请假到期提醒。

教职工生日提醒。

9、系统管理

系统日志管理；在线用户查看；业务监控台，查看系统中所

有工作的运行状态；部门数据权限管理；栏目访问权限管理；用户及角色管理；数据结构管理；缓存管理。

二、技术与服务要求

1、必须提供与其它应用系统对接的接口。需详细注明：提供哪些信息的接口、数据字典、接口使用说明书。此项是参标的必要条件。

2、标书中详细写明，系统运行架构、对网络及服务器参数的要求。

3、注明免费培训、维护期限。

4、注明是否免费升级与期限。升级后对接口使用方法变更的服务。

5、客户端数量是否有限制。

6、系统网络安全等级保护的级别。公司对数据安全采取的措施。公司与客户数据安全协议样板。