论企业组织结构问题的相关论文

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论企业组织结构问题的相关论文

现今(中小)企业面临的外部环境日益复杂,而作为一个整体,企业内部组织结构随着与周围环境相互作用的加强,对环境条件更依赖,且对环境变动更为敏感。内部组织结构存在的问题,造成了信息传递通畅程度的降低,工作效率的下降,员工士气的减弱等,不仅使企业主、员工之间无法进行正常的沟通,同时也使市场上消费者的需求信息不能在组织内充分流动,而且也造成企业难以敏感地感受到外部环境的变化,这也增加了企业行为的不确定性,严重制约着企业的发展。

现今(中小)企业普遍存在的问题如下:

1、组织结构单一,权力集中;中小企业的组织结构多为直线型,其余为矩阵型,企业内部集中按职能划分若干部门,各部门独立性较小,企业实行统一指挥,集中控制,权力集中于高层管理人员手中,日常工作由最高主管来分派与控制。

2、组织中管理层极少,难于协调;组织结构过于扁平,管理幅度不平衡。决策权基本集中在企业老板手中。职能部门之间的沟通难以做到畅通,往往出现互相推卸责任的现象。

3、家族因素在影响较大,责权不分;

造成上述原因,皆因企业在创办初期没有进行科学的组织结构设计,盲目的仿照其他企业的结构设置,同时也由于中小企业缺乏战略规划忽略战略对组织结构的要求,采用盲目的组织结构来进行企业运作,使得组织结构地发展跟不上战略的发展需要,从而阻碍企业战略等各方面的发展。其次,组织结构设计不合理。在中小企业组织结构的职能设计,特别是责权关系设计、业务流程设计一般不够明确和科学,部分(中小)企业各职能部门相互独立,尤其是部门之间缺乏横向的交流与沟通,互相不了解对方的业务工作流程、制度,存在部门本位主义,造成工作开展不畅,效率低下。再次,所有权归属不清晰。主要表现为产权封闭、一股独大等现象,致使企业形成家族式管理和个人决策的机制,同时也不利于企业吸引优秀人才。

组织结构设计,就是把组织内的任务、权力和责任进行有效组合与协调的活动,使组织保持灵活性和适应性,有效地实现组织目标。组织结构的形式虽多,但任何一个组织结构都存在着三个问题:①管理层次的划分;②部门的划分;③职权的划分。由于组织内外环境的变化影响着这三个相互联系的问题,使得组织结构的形式呈现出多样性。因此,合理的组织结构设计就是要正确处理这三个问题。

在日趋激烈的市场竞争中,(中小)企业要从内部着眼,由内向外不断深化,根据自身情

况和发展需要建立一个高效的组织结构,才能在竞争浪潮中保持优势。

组织创新模式没有统一的标准要求,需要企业根据实际情况,选择适合自己的组织变革模式。企业组织形式应该逐渐跨越传统的单一企业边界,使企业内部的组织结构创新与企业间的关系创新有机结合起来,充分整合企业内外部资源,形成更强大的竞争力,从而实现快速发展。(1118)

论人才素质测评

人力资源在知识经济中的作用与地位,决定了人力资源管理与开发在现代组织管理中具有关键的作用。随着人才竞争的日益激烈,企业使出各种方法来招揽、考核、培养和激励人才。大多数管理者都期待摒弃效率低下的传统人事管理方法,施用一种新型的人力资源管理与开发工具。为了建立科学合理的选人理念和用人机制,越来越多的企业引入了人才素质测评。企业可在了解和信任人才测评的信度与效度的基础上,对有关人员的素质进行客观公正的评价,以期提高组织整体的人力资源整合能力,保持企业生存与持续发展。

人才素质测评是现代人力资源管理的基础工作,它利用现代科学的人才测评技术对社会各类人才进行有效的、客观的、科学的测量及评价,以此构建公开、公正、平等、竞争、择优的选人理念和用人机制。

人才测评技术是建立在心理学、行为科学、管理学、计算机技术等基础上的一种科学的综合选才方法体系,它通过人员的知识水平、能力、个性特征、职业取向和发展潜力等方面的素质进行综合测量和评价,为人员的招聘、录用、晋升、培训提供服务。它包括测量和评价两个方面的含义,所谓人员素质测量,就是运用数学原理对人才素质状态及其功能行为进行定量描述,而人员素质评价则是根据数学描述来确定测量对象的价值判断。

一、人才素质测评的理论分析

(一)人事配置原则

在人事配置中,必须保证每个任职者达到职位所要求的阈限水平,当任职者的素质与职位要求相一致时,就能够保持人事协调,保证工作绩效达到最佳状态。否则,就会发生内耗。当素质高于职位要求时,则会发生素质消退现象。人与事的配置,既不要人“高于”事,也不能事“高于”人,要人事相贴切。要保持人事相贴切,则必须进行人才素质测评。

(二)个体素质差异

任何一个人,由于其生长与工作的环境不同,所具有的生理特点与遗传素质不同,接受的教育程度与形成的素质有差别,因此其所形成的个性素质也就互不相同。正是这种个体的

差异的存在,才使人员素质测评显得十分有意义。

(三)认知理论

人员素质测评实际上是一种特殊的认知过程。在这一过程中,测评主体借助于某种科学的手段,从人力资源配置与管理的角度去认识求职者的素质。在长期的认识过程中,人们对素质的认识已积累了丰富的经验。先秦时期已有“八观六验”、孔子提出“视以”、“观由”、“察安”的方法,诸葛亮有“七观”法。现代人们又发明了一系列的素质测评量表与方法。由此可见,哲学中的认识论与认知心理学,为人员素质测评的可能性提供了理论基础,而人事配置及其测评的探索活动则为之提供了实践基础。

(四)开发提高

有人认为,人员素质测评的目的在于把所有求职者分成三六九等。实际上,这仅是肤浅的认识。人员素质测评免不了要对不同素质的人做出区分,但这不是人员素质测评的最终目的。素质测评的真正目的是为开发人力资源、提高工作绩效或提高生产质量服务,不能为测评而测评。

行为管理科学启示我们,通过素质测评,对个体差异进行揭示,按照性格的顺应和互补原则进行工作设计与人员配置,将会大大提高人力资源管理的效果,按照能力特长发挥与兴趣发展来安排工作,会大大激发职工的工作积极性与潜在能力。

二、人才素质测评的意义

科学而有效的人力资源开发与管理离不开人才素质测评,随着科学技术的进步,人才素质测评也越来越科学化,成为必不可少并贯穿于人力资源开发与管理过程中的一种有效工具,因此,人才素质测评对我国人力资源开发和有效利用,有着重要意义。人才素质测评是人力资源优化管理的重要保证,是加强组织竞争能力的保障,同时有助于人才的开发和有效的利用。

三、加强和优化人才素质测评的认识与思路

人才素质测评的主要依据是心理学家们在大量的实例筛选中发现智商水平和情商素质及能力结构与人的成就机会存在着某种必然联系,因此,现代人才测评才以他独特的预见力在人力资源管理中占着重要地位,受到测评用户的青睐。与之相对应的人才综合素质测验项目,就是针对这一目标而设立的。人力资源管理者完全可以利用这一优势做好各项工作,为企业长远规划打下基础。

和任何一种工具一样,人才素质测评也只是一种人力资源管理工具而已,他并不能越俎代庖取代管理者的决策地位,因此管理者在运用人才素质测评技术时一定要学会分析和利用

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