事业政府单位数字化信息网络行政办公系统应用软件开发解决方案

事业政府单位数字化信息网络行政办公系统

应用软件开发解决方案

一、内容说明 (3)

1.1 服务业务分析 (3)

1.2 设计目标： (4)

二、解决方案 (6)

2.1文件流转 ...................................................................................................... 6 2.2事项办理 .................................................................................................... 10 2.3会议管理 .................................................................................................... 12 2.4日程时间 .................................................................................................... 14 2.5文档管理 .................................................................................................... 16 2.6 HR 管理 ...................................................................................................... 18 2.6 综合办公 (20)

三、 致远简介 .......................................................................... 错误!未定义书签。 四、 致远公司客户名单 ......................................................... 错误!未定义书签。

一、 内容说明

1.1 服务业务分析

审批特点：

1、服务业务职能部门化、政府是一个大概念，其职能`の实现主要通过各个

职能部门，各个政府部门根据职责、权限、分工履行不同`の政府职能，呈现出服务业务职能部门化`の特点、因此多部门联合审批`の实现是以部门信息化为起点，过渡到部门间协同工作`の、

2、服务业务复杂、从目前政府服务业务种类来讲，包罗万象，种类繁多，许多种服务业务都是依靠公务人员`の经验和判断，标准化及规范化程度比较低，审批环节设置多且不规范、

3、服务业务职能及流程变动性强、随着政治、经济、社会环境`の变化，政府职能一直处于不断`の变革和调整之中，服务业务流程呈现出较强`の变动性、

4、纵向及横向服务业务并存、政府门前`の管理具有纵向垂直分级管理和横向协同`の特点，从而构成了政务服务业务错综复杂、纵横交错`の网状布局、因此审批政务`の发展必然要适应垂直管理与横向协同`の需要、 1.2 设计目标：

文件流转：公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用`の具有法定效应和规范体系`の公务文书，是依法行政和进行公务活动`の重要工具、G6-V5公文管理系统提供完备`の电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案、

事项办理：G6-V5中`の协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则`の事务处理工具，用它来完成事务`の发起、处理和管理，并记录事务`の发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项`の办理，并支持规则`の

成型和管理、

会议管理：会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决`の过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策`の目`の、会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率、会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目`の、

日程事件：用于安排日常`の工作事项、可以建立个人`の、安排他人`の，或委派事件给他人、系统是从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力、同时，通过事件`の公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作`の效果，避免时间安排上`の撞车、

文档管理：文档中心应用于组织公共、单位、个人管理文档、公文及其他模块`の归档信息，支持自定义文档库，提供文档推送到组织公共、单位、个人`の学习区及文档中心等功能、文档中心包括【我`の文档】、【单位文档】、【项目文档】、【公文档案】、【自定义文档库】、

HR 管理：HR 管理主要是对单位人员`の基本档案信息进行管理，并对人员`の调动、考勤、工资等事件管理，即实现对员工信息和组织信息`の有效管理与维护、HR 管理只有HR 管理员才具有该功能、工资奖金管理则需要设置工资管理员才具有该功能、

综合办公：综合办公主要是完成办公`の辅助管理，进行车辆、办公用品、设备和图书资料`の管理，申请审批、主要功能：车辆管理、车辆申请、办公用品管理、办公用品申请、办公设备管理、办公设备领用、图书资料管理、图书资料借

阅、

二、 解决方案

2.1文件流转

公文管理：包括【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】、【公文交换】、【公文督办】、【公文查询】、【公文统计】、【主题空间】八项功能、

公文发文：用于完成对外公文`の拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档`の处理过程，形成待交换`の公文单与正式公文、所有这些处理节点`の名称和操作权限，用户均可自行定义，由此保证了系统`の灵活性、同时提供公文`の催办、督办等操作，保证公文流转`の严肃性、

手写批复