SAP物料管理模块标准功能概览培训

MM
物料管理
2
货源确定
订单
5
订单跟踪
4
订单执行
3
供应商选择
34
发票校验
采购订单
运输费用
条件
收货
物料
供应商
发票校验
总帐
发票凭证
资产 成本中心
项目
35
采购分析
ABC分析
采购组织
我 想
期间分析
进 行
采购组
金
我 要 进
物料….
额
分
供应商...
析
行
数
物料组
量
分
…...
析
工厂
36
培训主题
• SAP 物料管理（MM）模块概览 • 物料管理的组织架构 • 物料管理的主数据 • 采购管理 • 库存管理
Whse 1
物品接收
物品转移
物品发出
Whse 2
销售
报废
消耗
物
帐目更新
料
移
消耗更新
动
类
质量更新
型
打印标识
40
实物盘点
支持 周期盘点 连续盘点 抽样盘点 库存类型
非限制使用 待检库存 冻结库存
实物盘点的可能性 公司拥有的库存 特殊库存
41
库存分析
42
结束
Thanks!
43
态度决定一切 细节影响成败 谢谢您的关注！
• 货源清单可以被以下方式维护 : –手工 –自动维护
• 维护货源清单时，货源可以被标志为固定供应商、首选 供应商、冻结供货(临时或永久）
22
货源清单
货源清单
物料 烟叶 工厂 1000
2007年1月1日 - 12月31日
供应商 1 允许 供应商 2 允许 供应商 3 允许
2007年7月1日 - 12月31日
26
采购总览-需求确定
订单
发票
?
8
付款
7
发票校验
1
MRP
需求确定
6
收货和库存管理
MM
物料管理
2
货源确定
订单
5
订单跟踪
4
订单执行
3
供应商选择
27
采购申请
选定供应商
申请
物料需求 计划
货源确定
货源清单
下达流程
OK
分配并编辑
1
每件 %
价格条件 $
框架协议 配额管理
修改
申请
生成 订单
清单
更改记录
下达
询价
?
SAP物料管理模块标准功能概览培训
埃森哲 2007年12月12日
培训主题
• SAP 物料管理（MM）模块概览 • 物料管理的组织架构 • 物料管理的主数据 • 采购管理 • 库存管理
2
培训主题
• SAP 物料管理（MM）模块概览 • 物料管理的组织架构 • 物料管理的主数据 • 采购管理 • 库存管理
10 15 120 Consignment 0
24
培训主题
• SAP 物料管理（MM）模块概览 • 物料管理的组织架构 • 物料管理的主数据 • 采购管理 • 库存管理
25
采购总览
订单
发票
?
8
付款
7
发票校验
1
MRP
需求确定
6
收货和库存管理
MM
物料管理
2
货源确定
订单
5
订单跟踪
4
订单执行
33
供应商选择
配额协议
M%
?
N%
供应商
供 供TVVeeo应 应nnddd商 商ooarrte:ABAB
工Pl厂ant 上At海lanta 供Ve应nd商or KK11
((外ex部te)rnal) 1100%% ((外ex部te)rnal) 1100%% ((内int部er)nal) 7700%% ((外ex部te)rnal) 1100%%
信息记录
Source list
货源清单/配额
15
物料主数据概念
• 物料主数据包括企业采购、销售、生产、库存、质量及 财务等相关信息。
• 物料数据在整个SAP系统中均在使用，与物料管理模块相 关的应用主要包括如下几个方面： –采购管理 –库存管理
物料主数据维护原则: 集团唯一、集中管理、集中维护 作为库存管理的物料必须要有物料编码
拷 贝
交易数据
19
采购信息记录
• 采购信息记录属于采购主数据的一种，每个信息记录中 包含了物料与供应商的组合信息。
• 通过采购信息记录我们可以维护如下数据：
–当前以及未来的采购价格、采购折扣等 –收货相关数据，例如计划收货时间、收货差异控制等 –相关供应商数据 –采购文本
• 在采购信息记录中维护的信息，在创建采购凭证过程中， 会以默认值的方式出现在采购凭证中。
44
20
采购信息记录中的数据
一般数据
供应商数据 原始数据 订购单位
价格和条件
总价格 运费 折扣 关税
其它
控制数据
交付时间 最小数量 容差
文本
统计
采购订单文本 信息记录备注
价格历史记录 采购订单统计 改变历史记录
21
货源清单
• 货源清单描述了，在一段时期内，在某个工厂范围的某 种物料的供货方的清单
3
MM模块的内容
基本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 、货源、配额、批次数据
采购管理: 采购申请 采购批准 订单跟踪
货源确定 采购订单处理 采购货物接收
库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存货物移动类型
采购发票校验: 订单, 收货单, 发票 数量、金额的匹配
SD
FI
PP
MM
CO AM
最佳业务实践库
?
仓库物料
科目分配 • 单一 • 多个
采购订单 普通 寄存 第三方 库存转移 委外加工
源于 采购申请
直接
录入 采购订单
统计分析
订单的 历史数据
31
采购总览－库存管理
订单
发票
?
8
7
发票校验
付款
1
MRP
需求确定
6
收货和库存管理
MM
物料管理
2
货源确定
订单
5
订单跟踪
4
订单执行
3
供应商选择
32
采购收货产生的相应结果
供应商 1 固定
23
配额协议
配额协议是在货源的基
础上对物料的供货来源 进行分配的机制。它可 以使你在任何指定的时 间都能够确定哪一个是 列在采购申请中物料采 购的有效来源。配额的 设定允许在一个时期内 ，在不同供应来源之间 自动分配物料总需求的 比例。
物Ma料terial H10122345 工Pl厂ant 11000000 期Pe间riod0011..0011.. -- 1122..3311..
库存地点0002
库存地点 0003
库存地点 0004
8
采购组织 /采购组
• 采购组织是一个组织单元，负责为多个工厂或多个公司
采购物料和服务的组织，同时也负责同供应商协商采购 条件的工作：
• 与供应商谈判采购条件时，从法律意义上讲， 采购组织对 采购合同负完全责任。
• 采购权限控制一般基于采购组织级别。
001
1000
2000
1001
1002
1003
采购员 K1
采购员
K2
…...采S购01员
采购员
S02
13
培训主题
• SAP 物料管理（MM）模块概览 • 物料管理的组织架构 • 物料管理的主数据 • 采购管理 • 库存管理
14
物料管理主数据
物料
物料主数据
供应商 供应商主数据
价格 折扣%
付款条件
货币
直接 输入
28
采购申请处理过程
MRP自动生成
直接输入
采购申请 确定货源
供应商
审批
o.k.
分配与处理
询价
采购 订单
?
审批
29
采购总览-采购管理
订单
发票
?
8
付款
7
发票校验
1
MRP
需求确定
6
收货和库存管理
MM
物料管理
2
货源确定
订单
5
订单跟踪
4
订单执行
3
供应商选择
30
采购订单
参考和拷贝功能
合同
订单
信息 记录 询价
物料 主数据
16
物料主数据：视图
基本数据 物料计划 工厂/仓储地点 库存 会计
仓储 库房管理
物料主数据
采购 销售 工作计划 质量管理 预测 分类
17
供应商主数据
• 供应商主数据
–供应商主数据包括了所有与采购业务相关的供应商信 息和数据；
–信息在财务和采购部门之间共享；
–供应商主数据细分为三个不同的数据区域：
一般数据 采购数据 财务数据
18
供应商详细数据
通用数据
• 名字和地址 • 联系人 • 增殖税登记号 • 市场数据
采购数据
采购组织数据
•订单货币 •最小订购价值 • 付款条件 • 合伙人功能
会计数据
• 统驭科目 • 利息计算 • 银行数据
拷 贝
公司代码数据
• 服务数据 • 业务伙伴 • 保险信息 • 货币
6
组织架构的要素
SAP 在物料管理中使用到下列架构要素 –集团 –公司代码 –工厂 –库存地点 –采购组织/采购组
7
库存地点
• 库存地点 是工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的
物料。
• 工厂的库存地点 中,库存的管理是基于数量进行的。 • 库存盘点是在 库存地点 级别进行的。
库存地点 0001
• 采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别 负责具体的业务
9
单个工厂的采购组织
采购组织1
采购组织2
公司代码
工厂1
工厂2
10
跨工厂的采购组织
采购组织
工厂1
工厂2
公司代码
11
跨公司代码的采购组织
采购组织
工厂1
工厂2
工厂3
公司代码1
公司代码2
公司代码3
12
采购管理的组织架构
集团
公司代码
采购组织 采购组 （采购员）
QM
PS
PM
WF
HR
IS
物料管理信息系统
4
物料管理模块和其他模块的集成
外部获取
采购
物料 计划
生产管理
内部获取
制造
发票 校验
发票 ?
库存管理
发货过账
发货 过账
转储 记帐
主数据
物料 供应商 采购信息记录 货源清单 配额 . .
财务会计
销售和分销
5
培训主题
• SAP 物料管理（MM）模块概览 • 物料管理的组织架构 • 物料管理的主数据 • 采购管理 • 库存管理
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库存管理总览
数量和价值
GR 货物接收
库存
库存
仓库库存
特殊库存 分析 / 库存控制
库存消耗统计
12月 移动： • 收货 • 发货 • 库存调拨 • 转移过帐
...
收货单 /发料单
存储管理 仓库货架
38
存储类型
接收
非限制使用 库存
待检库存
冻结库存
提取
报废/抽样
39
移动类型
物料移动文档
供应商
生产定单
更新采购订 单历史记录
采购订 采购单订单
产生收货 通知单
收货单
供应商交货
收货
物物料料
更新物料主数据中的库 存数量,金额和单价
会计凭证 物料凭证
WM
Hale Waihona Puke QM触发质检业务在WM模块中 产生物理的 转储请求
更新存货 及费用科目
33
采购总览-与财务集成
订单
发票
?
8
7
发票校验
付款
1
MRP
需求确定
6
收货和库存管理