基本操作版(超链接方法)

最后如果你想转成视频
PowerPoint 2010以上版本直接F12另存为，在保存类型中选择“.wmv”或者 “.mp4”格式就行。（注意文件格式应为.pptx，否则某些媒体文件可能出错。）
3 保存后的视频对应 种正常状态：
1.没有进行排练计时和录制，直接输出为视频格式。
这种状态时，只会按照动画和切换效果进行缓慢地切换，如果有背景音乐也会播放。
16:9更有活力容纳更多的信 息，虽然到现在4:3仍然是 幻灯片的主要形式。
PPT的背景可以设置为纯 色填充、渐变填充、图片 填充等，不过我更习惯使
用右键幻灯片空白处唤
出的“设置背景格式”。
像 《What’s PPT?》用的就是图案填充的效果。
这里可以进行更为细致地设置，功能都比较浅显，自己试一试就知道。
链接到文件外
选中图片后点击插入超 链接，弹出的窗格默认 的是链接到文件外，可 以选择链接到本地文件， 或者是在线网页，可以 底侧地址栏输入要链接 的文件位置或者是网址。
动作
动作和超链接类似，不过
插入动作有“鼠标悬停”
时的效果，就是会出现相 应的效鼠标移过效果。 制作音效、突出显示等。
插入视频
2.这里显示的列表就是你所有的幻灯片版式， 你可以编辑任意一个母版版式，然后新建 的幻灯片就会保留该版式对应母版的设置。
3.然后就像编辑普通的PPT 一样使用这些工具编辑母版 就行了。
4.最后选择这里 的关闭退出母版 视图就能重新回 到普通界面。
快捷键 快捷键有很多，基本的掌握这些就足够了
Ctrl +C 复制
了解简单的绘制，以及图 形的组合、取消组合、排 列对齐，图层的位置上移 下移等基本操作。“形状 填充”给图形填充颜色， “形状轮廓”控制轮廓线 的粗细、样式、颜色等效 果，形状效果提供一些图 形特效，如发光、阴影、 映像和柔化边缘。
查找，查 找后可以 批量替换。 选择窗格 打开后会 像PS一样 显示编辑 区内所有 的可编辑 对象
插入音频
可以插入本地音频或者是 现场录制一个。
不喜欢这个图标你大可以把它拖到幻灯片编 辑区外面去，前提是你设置了自动播放。
如果你想当做背景音 乐的话，选择在后台
播放就行，把音乐插在 你想要开始的幻灯片里。
这些就是软件自带的一些 主题模板，很少用到，不 必管它。
PPT画面分4:3和16:9的两种 大小，一般PC电脑显示屏为 16:9，投影仪幕布为4:3。
表格
提供四种插入表格的方式，不过直接 绘制简单的表格比较方便。
直接绘制时会同时在右侧 生成预设表格。
接着讲跟表格关系密切的图表。
图表 我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作
点击插入图表会弹 出左侧窗格，选择 需要的图表类型点 击确定
之后会弹出图表和 对应的表格，表格 的内容和图表关联， 更改表格信息图表 也会跟着变化，图 表右侧的三个编辑 按钮可以对图标进 行修改。
我的建议是：不要追求炫丽的效果，因为那样只会使你的演示显得很乱，一般选择一种简单的就好。
太简单
就是可以选择只播放 哪几页幻灯片
功能很明显，自己看吧
你要想让它自动播放，那就会用到下面的这些功能了。
如果你想让幻灯片自动播放的话，就可以进行排练计时。
如果你不满足，还想加上自己的声音，那么就使用录 制幻灯片演示吧，把这三项都勾选上然后就可以记录 旁白和计时，如果你使用了荧光笔，也可以记录笔迹。
PPT
使用说明
格式刷可以刷文 字、图片、图形， 双击可以连续使 用，再次单击停 止使用。
“版式”展开可以 使用预留版式，一 般选择“空白”
常用的是“居中”“左 对齐”等对齐效果，以 及段落间距，增加或减 少缩进量。 “文字方向”可以将文 本框或图形中的文字改 为“竖排”或“横排” 两种排列方式。 转化为SmartArt 自己感 受一下就好，平常的使 用中用不到。
Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”，选中文字才能放大缩小，同理。
选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片 进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框 中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能 够方便地进行更多操作。
例图
“插入” 栏只介绍“表格”、“图表”、“超链接”、“视频音频”这些操作。
PPT的几种浏览方式，均为Esc键退出。软件的右下角有快捷按钮。
整齐划一的参考线
在视图工具栏里 打开标尺和参考 线。
右键参考线弹出 菜单，选择删除 或新建。
按住Ctrl拖动鼠 标也可以新建参 考线。
参考线会自动贴靠图 形和文本框的边，很 方便的进行整个幻灯 片的对齐工作。
1.首先打开幻灯片母版，你会看到左侧的大纲。
利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！！
超链接
本来没什么技术含量，却被认为高大上的利器，说白了就是“点击”——“跳转”。
链接到文件外
两
或许是本地磁盘里的某个视频， 或许是某个在线网页。
种
用
法
链接到文件内
链接到同一PPT内的某一特定位置， 回顾之前内容的时候用到这种。
Ctrl +V 粘贴
F12
另存为
Ctrl +Alt+V 选择性粘贴
Ctrl +滑轮 放大编辑区
Hale Waihona Puke Ctrl +A 页面全选
Ctrl +】 字体放大 Ctrl +【 字体缩小 Ctrl +B 字体加粗 Ctrl +G 组合 Ctrl +Z 退回上一步 Ctrl +S 保存
2.进行了排练计时但没有录制幻灯片演示。
这种状态时，没有旁白效果，有荧光笔迹记录。
3.进行了录制幻灯片演示。
这种状态时，有旁白效果，可以当视频教程了都，一切都很完美~
不用管它
有时候也许你需要一些参考线来进行整齐划一的排版。 幻灯片母版是最常用的， 如果你想让你的PPT看起来更整洁，更有条理， 或者更轻松地统一更改整体效果， 你会需要它的。
点击插入视频——插入PC 上的视频——选择你要插 入的视频文件——在右下 角选择直接插入或是链接 到文件。
直接插入就是将视频文件 直接拷进PPT文件里，这 样会造成PPT文件过大。 一般建议使用插入链接， 如果要在别的电脑上播放 记得将视频文件和PPT放 在同一个文件夹里一起携 带。
插入的视频文件（或链接）还可以进 行格式编辑。 此外可以做一些播放设置，一般按上 图选择“全屏播放”和“播完返回开 头”，也可以设置自动播放或单击播 放。