数据查询

1
查找工作表的特定数据行
当工作表数据行较多时，要查看其中的某行数
1.1、查找命令 记录单
据并非易事。利用Excel提供的查找菜单或记录 单功能就能够很快定位到特定数据行，实现高 效的查找。

本节案例

某单位有600多名职工，其医疗档案表如所 示，现要从中查看李大友的医疗费用情况。

1.2 用菜单命令进行数据查找
功能


Index&match案例

【例10.6】某地域中各县的蔬菜销售单价表如图的A4:J18区域所 示，希望能够快捷地查找到某地某蔬菜的单价。最好是输入地名 和蔬菜名，就能看到对应的蔬菜单价，如图B1:D3区域所示。
2在D3单元格中输入公式： =INDEX(A5:J18,MATCH(B3,A5:A18,0),MATCH(C3,A5:J5,0))

（1）选择“编辑”|“查找”菜单命令，Excel会弹出图（a） （2）在“查找”标签对话框的“查找内容”中输入要查找的内容， 然后单击“查找全部”或“查找下一个”按钮

1.3 利用记录单查找


首先选中需查找区域，或选择数据区域的任意一个单元格。 1）选择“数据”|“记录单”菜单命令 2）单击记录单对话框中的“条件”按钮，并在弹出的对话框中填 写查询条件。
（1）指定图（a）中A2:B11区域的最左列为名字。 （2）在图（b）的E2单元格中输入下述公式，然后向下 复制此公式，就能求出所有职工的职称工资。 =Indirect (D2)
2.5
Choose函数 格式
Choose(n, v1, v2, ...v29)
其中n 是一个整数值，用以指明待选参数的序 号。 n 必须为 1~29 之间的数字或者是包含数 字1~29的公式或单元格引用。如果n为1，函 数的值就为 v1 ；如果为 2 ，函数返回 v2 ，以 此类推 。n常常是一个条件函数的返回值。 v1 ， v2 ， … 为 1~29 个数值参数，可以是数字、 单元格引用，或者已定义的名称、公式、函 数或文本。


Match格式
Match ( x， r，f ) 在数组或连续的单元格区域r中查找x，并返回x在r中的位 置编号。 其中 x是要查找的数值。 r可以是一个数组常量，或某列（或行）连续的单元 格区域，其中可能包含有要查找的x。 f用于指定match的查找方式，当f为0是，match进行 精确查找，当f为1（或-1）时，match进行模糊查找。
Match查找的方式
函数功能 取 值 0 r 不必排序，查找等于x的第一个数值 1 r必须按升序排列，查找小于或等于x的最大数 值 -1 r必须按降序排列，查找大于或等于 x的最小数 值

Index函数
格式 Index(Area，r，c，n)


其中，Area是1个或多个单元格区域；r是某行的行序号，c是 某列的列序号，该函数返回指定的行与列交叉处的单元格引用。 如果r等于0，则返回整行单元格引用，如果c等于0，则返回整 列单元格引用。 当Area包括多个单元格区域时，n=1就表示结果来自于Area中 的第1个区域，n=2表示结果来源于第2个单元格区域……。如 果省略n表示结果来源于第1个单元格区域。 Index（Area，r，c，n）的功能是返回Area中第n个单元格区 域中的r行，c列交叉处的单元格引用。
10.2 查找及引用函数

在图的B3单元格输入下述查找公式，然后向下复制此公式， 就能查找到所有旧号码的账号。

=VLOOKUP(A3,旧账号!A$2:$B$6884,2,0)

注意
在Excel中还有一个常用的查找函数Hlookup，
其用法与Vlookup函数完全相同。它按行方式 进行数据查找，而Vlookup函数按列方式进行 数据查找。因时间所限，这里不作介绍，同学 们可从Excel的帮助信息中查找该函数的用法。

案例解决方法
（1）建立图（a）所示的蔬菜单价表，并按升序对该工作表进行排 序，排序主关键字为“蔬菜”。 （2）输入图（b）的A列数据，和第1、2行的标题。在B3中输入下 述查找公式，然后向下填充复制该公式，就可找出各蔬菜的产地。 =LOOKUP(A3,蔬菜单价表!$A$2:$A$11,蔬菜单价表!$C$2:$C$11)

某公司的职工收入数据如图的D1:J11所示，现在计 算每位职工应缴的所得税。
I列的所得税率的计算方法如下。 在I3单元格中输入下述公式，然后向下复 制此公式，就能够计算出每位职工的所 得税率。 =Vlookup (H3,$A$3:$B$10,2,1)
（2）用Vlookup进行精确查找 概述

例
例如，若单元格A1包含文本“B2”，且单元格B2包含
数值1.333，则INDIRECT($A$1)=1.333； 如果将单元格A1中的文本改为“C5”，而单元格C5中 包含数值45，则INDIRECT($A$1)=45； 如果B3包含文本“George”，而名字为George的单元 格包含数值10，则INDIRECT($B$3)=10。
数 据 查 找
本章学习目标
1、利用菜单命令 查询工作表数据 2、用lookup函数查询数据的方法 3、用Vlookup函数查询数据的方法 4、index和match相结合查询数据的方法 5、用D函数查询数据的方法 6、文本查询的方法 7、indirect和名称相结合查询数据的方法 8、用choose查询数据的方法
2.1 用Lookup函数进行表查找
Lookup函数可以通过记录的某个字段，来查找另一个字 段。如本案例中，通过蔬菜名来查找其价格。 功能

从给定的向量（单行或单列单元格区域）或数组中查询出需要 的数值。
格式


Lookup(x, r1, r2)
其中：x是要查找的内容，它可以是数字、文本、逻辑值或包 含数值的名称或引用。 r1、r2都是单列（或单行）的单元格区域，其值可以是文本、 数字或逻辑值。r2的大小必须与r1相同。注意：r1需先按升序排
序。


Lookup函数在r1中查找值为x的单元格，找到后返回r2中与r1 同行或同列的单元格中的值。
如果函数 LOOKUP 找不到 x，则查找 r1 中小于x 的最大数值。 如果x小于 r1 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。

案例

某蔬菜供应商在一个工作表中保存蔬菜的单价和出产地，如图 （a）所示。在另一工作表中保存销售记录，如图（b）所示。在 图（b）中，蔬菜名和数量是实际输入的数据，产地和单价需要根 据产品名从图（a）所示的蔬菜单价表中查询输入

（1）用Vlookup进行模糊查找
模糊查找也就是常说的近似查找，常用于数据
转换或数据对照表中的数据查找。 案例

假设所得税的税率如图的A1:B10区域所示。其 中的含义是：
0~500的税率为0%， 500~1000的税率为1%， 1000~1500的税率为3% ……，4000以上的税率为20%。

2.4 用Indirect和名称查询数据
概述 顾名思义，间接地获取信息
Indirect函数返回由文字串指定的引用，并显示引用 的内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更 改公式本身时，可使用该函数。
格式
Indirect(ref_text, A1)
其中ref_text为对单元格的引用，它可以是单元格的 名称、引用或字符串。 A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用 的类型。如果A1为TRUE或省略，ref_text被解释 为A1样式的引用。否则ref_text被解释为R1C1样式 的引用

案例2

某电话公司的电话收费系统进行了系统升级， 图（a）是系统升级前的电话号码和收费账号 对照表，图（b）的是升级后的收费表。升级 后系统新加了一些号码，新加的号码要重新编 制账号，但原有号码的账号则需要从旧系统中 查询。也就是说，图（b）中的绝大部分号码 的账号（B列数据）要从图（a）的B列查询。

查找蔬菜单价的方法与此完全类似，只需要在图（b）的D3单元 格中输入下述公式，然后向下复制该公式就行了。
=LOOKUP(A3,蔬菜单价表!$A$2:$A$11,蔬菜单价表!$B$2:$B$11)
注意： ① r1中的内容必须按升序排序，查找的字 符文本不区分大小写。否则， Lookup函数 不能返回正确的结果。

说明：
Vlookup函数在table区域的第1列中查找值为x的数值，
如果找到，就返回与找到数据同行第n列单元格中的数 据。 模糊查找时，table的第1列数据必须按升序排列，否则 找不到正确的结果； ①模糊查找时，如果Vlookup函数找不到x，则返回小
于等于x的最大值。 如果x小于table第1列中的最小 值，Vlookup函数返回错误值“#N/A”。 ②精确查找时，如果Vlookup函数找不到x，Vlookup函 数返回错误值“#N/A”。

案例
Indirect函数可以构造非常灵活而高效的查询，用名字作 它的参数，还能使问题简化。 【例9.7】某单位的职称工资表如图（a）所示，职工基 本档案表如图（b）所示。假设图（b）中除了E列的职 称工资外，其它数据都建立完毕，现在要输入每位职 工的职称工资。
10.2 查找及引用函数



精确查找就是指查找数据完全匹配的
查找，Vlookup函数具有此项功能。在 大表中查找特定数据，或查找不同工 作表中的数据，特别是工作表数据较 多， Vlookup函数显得非常有效

案例
某校某专业期末考试的数据库成绩表如图的A:H列所示。由 于人数较多，要查看某个同学的成绩非常困难。希望能按学号进行查 找，即在K5输入某个学号后，就能自动显示出该学号所对应的姓名 和各种成绩，如图的J4:M16所示
找特定数据，找到后返回数据表中与找到单元格位于 相同行不同列的单元格内容 。 格式 Vlookup (x, table, n, f) 其中，x是要查找的值；table是一个单元格区域； n中table区域中要返回的数据所在列的序号。n=1时， 返回 table 第1列中的数值；n=2时，返回 table 第2 列中的数值；以此类推。 f是一个逻辑值，表示查找的方式。 当其为true（或 1）时，表示模糊查找；当它为false（或0）时，表 示精确查找。缺省时为1。

案例解决方法
（1）在M5中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,2,0) （2）在L6中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,3,0) （3）在L7中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,4,0) （4）在L9中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,5,0) （5）在L11中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,6,0) （6）在L13中输入公式： =VLOOKUP(K5,A5:H227,7,0) （7）在L15中输入公式： =VLOOKUP(K5,A5:H227,8,0)

②如果Lookup函数找不到x，则查找r1
中小于x的最大数值。如果x小于r1中的 最小值，Lookup函数返回错误值 “#N/A”。
2.2 用Vlookup函数进行表查找 功能
相比lookup的模糊查找，vlookup可以进行精确查找。
Vlookup按列查找的方式从指定数据表区域的最左列查
2 查找及引用函数

概述
查找引用函数能现一些比较复杂的查询。 能通过单元格引用地址、行、列对工作表的单
元格进行访问，还能够从单元格的引用地址中 求出单元格所在的行或列，进而查获更多的信 息。当需要从一个工作表查询特定的值、单元 格内容、格式或选择单元格区域时，这类函数 特别有用。 在大数据表、不同工作薄或工作表之间查询数 据时，这类函数很有用。 有时，将查询结果用于公式计算，能够事半功 倍。

2.3 match和index函数相结合的查询
概述
Match这个查找函数与lookup（或Vlookup、 Hlookup）函数不同：它返回的是数据在行（或列） 中的位置。 如果需要找出数据在某行（或某列）的位置，就应 该使用Match函数而不是Lookup函数 在多数情况下，Match函数的结果并不是所需要的 最终答案，它常常和index函数结合在一起用，作为 Index函数的参数。也可作为lookup，Vlookup， Hlookup的第3个参数。