6S现场管理专项整治实施方案

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6S现场管理专项整治实施方案

为进一步巩固及提高“6S”现场管理水平,保障公司正常的生产生活秩序与员工的人身安全,结合集团公司提出的关于开展现场管理专项整治活动的实施意见,使我公司在优化工作环境、提高工作效率的同时,不断增强公司的抗风险能力,经新泰公司研究决定,在公司范围内推进“6S”现场管理工作,具体内容如下:

一、“6S”管理的基本含义:

所谓“6S”管理,是指对生产、办公现场各要素不断的进行整理、整顿、清扫、清洁、强化安全管理工作,从而提升员工素养的活动。

整理(Seiri):指经常组织清除、清理活动,将物品分为有用的和无用的,并定期处置不用的、与工作相制约的物品。

整顿(Seiton):指经过整理,将留在现场的有必要的物品分门别类,排列整齐,明确标识。

清扫(Seiso):指经常性的负责自己区域范围内卫生的清扫工作。

清洁(Seiketsu):指保持整理、整顿、清扫的标准化、规范化,每天都有明确的管理内容。

素养(Shitsuke):指经过整理、整顿、清扫、安全、清洁之后真正提高员工自身素质和修养,最终养成良好的工作习惯和

团队精神。

安全(Safety):指及时消除安全隐患、排除险情,依据相关制度、作业规程等保障企业运行正常与员工的人身安全。

二、实施“6S”现场管理工作的意义

“6S”是企业现场各项管理的基础活动,有助于消除企业在办公、生产过程中可能面临的各类不良现象。它能有效解决工作场所凌乱、无序的状况;能有效改善文件、档案以及物品的管理;能强化企业的安全管理,保障安全与稳定;能提高员工的人文素质与职业素养,从而达到各项工作程序化、标准化、简洁化,节约时间,提高效率的目的。因此,“6S”管理对企业的发展与壮大是非常必要的。

三、设立领导组

为使“6S”现场管理工作有效推进,建立长效机制,特成立“6S”现场管理工作小组,具体如下:

组长:

副组长:

成员:各单位、部门负责人

工作小组任务职责:

1、负责“6S”现场管理实施方案的制定,各个实施环节的审定工作。

2、负责组织“6S”现场管理知识的学习,实施方案的贯彻、培训、指导,并有步骤、有计划、有目的地予以实施。

3、协调、监督、检查、考核、评比公司各部门“6S”现场管理工作,推进“6S”现场管理深入、持久、有效开展。

4、其他需工作小组办理事项。

四、实施步骤:

(一)宣传动员阶段(2015年2月4日到2月10日)。主要任务是组织员工认真学习有关本岗位ISO9000质量管理体系文件以及本部门、本岗位工作标准和规范,重点学习关于6s管理的相关文件和主要内容,教育和引导全体干部员工认清加强现场管理的目的和意义,增强现场整治的自觉性和积极性。

(二)对照自查阶段(2015年2月11日至2月28日)。主要任务是找问题,各部门要在全面学习的基础上,结合自身实际,参照整治重点,对照《现场管理专项整治活动考核标准》,进行拉网式排查,逐条分析、逐项查摆,真正将自身在现场管理中存在的各种问题查清、查细、查深、查实、查全,做到不缺项、不漏项,不留死角,真正拉出完整的问题清单。

(三)集中整治阶段(2015年3月1日至3月15日)。主要任务是全面整改,各部门要按照第二阶段列出的问题清单,建立问题整改台帐,明确整改时限、整改要求、整改目标、整改责任人和复查责任人,按照高标准、高要求、高效率、高质量要求,逐个部门、逐个车间、逐个岗位、逐项逐条进行整改,绝不能应付、凑付、糊弄,真正做到整治彻底、整改全面。

(四)验收评价阶段(2015年3月15日至3月31日)。

由新泰公司“6S”现场管理工作小组按照《现场管理专项整治活动考核标准》,对各单位现场管理专项整治情况,进行现场验收打分,对验收评价合格率80%以下的部门,进行通报批评,并推倒重来,直到验收合格为止;对验收评价合格率80%—95%之间的部门,对不合格项限期整改,限期验收。同时,为形成现场管理的长效机制,工作小组将不定期的对各部门现场管理情况进行持续督导,真正通过长期的督导、检查,巩固现场管理成果,培养干部员工良好习惯,增强干部员工的文明素养,全面提升服务质量和企业形象。

五、要求

1、各单位、部门要提高对6S现场管理专项整治活动的重视程度,严格按照管理标准和考核表规定的相关内容对各工作区域进行集中整治。

2、对于XXX公司内部检查发现的问题要及时整改,二次检查仍不合格的对分管经理、科室负责人处50元罚款,并责令限期整改;对于集团公司通报批评的对分管经理、科室负责人除严格执行集团公司处罚决定之外,另处以200元罚款并责令限期整改。

附一:XXX公司现场管理标准

附二:《现场管理专项整治活动考核表》

新泰公司

二〇一五年二月三日

附一:

XXX公司现场管理标准

办公场所

(一)环境要求

1、保持办公场所环境整洁、空气清新,安排专人定时打扫;

2、办公场所地面、墙面、柜子、沙发、茶几表面无明显灰尘、水迹和污迹;

3、门窗、墙面不得有蜘蛛网、污迹,不准随意张贴与工作无关物品;

4、办公桌物品摆放整齐,不得摆放于工作无关的物品;

5、电脑、打印机、电话等办公物品定置摆放,并保持干净、整洁;

6、及时维修、更换损坏的办公设施设备;

7、扫帚、拖把等清洁工具置于门后,并摆放整齐;

8、及时倾倒垃圾篓,垃圾不得超过容量的2/3;

9、办公场所不得私扯电线、私接线路,违规烧煮食物;

10、该上墙各类制度标准规范按照规定设置到位;

11、强化防盗意识,由专人负责钥匙管理,严密钥匙配备、登记、存放、使用等工作;

12、强化节约意识,做到人走灯灭,人走水停,杜绝灯常亮、水常流现象。

(二)档案整理要求

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