论高校图书馆和各系部资料室服务关系

论高校图书馆和各系部资料室服务关系
摘要：高校系部资料室作为高校图书馆的核心组成部分，在各系的教学和科研过程中发挥了重要作用。

资料室与图书馆之间的关系的相互依存且相互交叉的，两者具有不同的管理模式，但又具体相同的服务对象。

关键词：高校图书馆；系部资料室；专业资料室；信息服务；管理系统
那么高校图书馆和各个系部资料室的关系该如何共存、协调呢？使两部门更好地为教学科研服务是当前各个高等学校要解决的主要问题之一。

高校图书馆与系部资料室都是为教学和科研提供信息服务的机构，高校的图书馆在高校整个教育、教学等工作中占有重要地位，是学校的文献情报中心，是教学和科研工作的顺利进行的基础，为在校的大学生、教职工进行阅读和学术活动的重要场所,为全校师生服务。

系资料室的主要工作是为本部门的教育教学以及科研工作在信息利用方面提供服务，因为系部资料室更加能有针对性的对本部老师与学生服务，做到快、全、深、精。

高校图书馆与系部资料室两者之间有着不同的存在模式，却又互相依存。

1 高等学校图书馆与系部资料室的区别
系部资料室与图书馆在高校中占有重要地位，缺一不可，所以说资料室与图书馆的工作性质基本相同。

两者各有各的特点，系部资料
室针对性、专业性都较强，服务层次更高一些。

同时资料室内供还书的手续更加简便快捷，资料室主要是以图书、资料和情报三位一本的方式来开展工作，这一点图书馆是无法替代的。

1.1 图书馆与资料室是一个统一的整体，两者性质和任务是相同的
系部资料室的上级单位是图书，是图书馆的重要组成部分，所以说资料室的财、物、信息的管理单位都是图书馆。

如此设立的优点在于资料室的文献收藏情况，图书馆能够更好掌握，以便于统一的管理模式，方便借阅及到学术的深入研究。

缺点是资料室的资料员不归图书馆管理，图收馆的人力资料比较紧张，这样就会造成在借阅、查看资料时，要通过两个部门，而由各系部管理资料室这种管理方式是资料室的人、财、物均由所在系管理，都是为了提高图书馆各种资源的利用率，更好地为教学科研服务。

1.2 图书馆与系部资料室有相同点又有不同点
图书馆在采集的文献信息要比系部资料室面宽面广，它重点是以全校主导学科所需要文献资料来采集的。

随着信息量加大，图书馆经费又紧张，所以针对性受到了限制，很难顾及到所有专业学科的文献，而系部资料室它能够结合本系部教学与科研任务，有所重点收藏本专业有关的国内外信息资料。

而图书馆收集这些文献都要受到许多工作条件制约，图书采集手续繁琐，时间长时效差。

而资料室采集量少、
时效短，文献资料能很快传递到师生的手中。

2 图书馆与系部资料现状
我国高校图书馆与资料室之间各自为政、管理脱节、信息资源不能共享，资源浪费比较严重，随着我国高等教育的发展和网络信息化的冲击，高校图书馆与资料室以经不能适应教学与科研的需求，这是我们急需要解决的问题。

现在资料室尚有不足之处。

1、落后的管理方式和体制。

2、没有足够的购置经费购置资料文献。

3、图书馆与资料室普遍较小。

4、硬件设施陈旧。

5、资料员的专业性不够，有很多资料员或馆员没有接受过正规专业培训就上网，甚至有的兼职；图书馆员与资料室的管理人员相互之间都不了解，更谈不上沟通与交流。

所以说要想改进目前的状态，最可行的方式就是将资料室并入图书馆的自动化管理系统，实现两部分的统一管理，更好的为读者服务。

但是现在的资料室现在的图书与资料的采购、编目、分类和整理还没有完全自动化，这就需要我们更加深入的分析图书馆与院系资料室的现状，加以改进实两两者统一管理的预期目的。

3 为了促进高校图书馆和资料室协调发展提出几点建议
（1）在机构设置上：图书馆和各系资料室组成一个大的整体。

但各专业文献还存放在原系资料室内，图书馆对资料室进行操控管理。

（2）要实行资源共享：以校园网为依托在全校范围内实行信息技术、读者入馆教育、读者导读服务等资源共享。

（3）要合理进行人员
的调配：在保留原有的资料员的同时。

调动图书馆馆员到资料室。

更要全面提高资料员的综合素质和业务水平。

（4）文献配置要合理：全校实行一卡通管理，借阅合一的服务从而使资源得到更好利用。

系部资料室与高校图书馆统一被高校领导，彼此之间不仅要相互合作又要交叉贯通，最终形成一个完整的图书馆网络系统。

要准确、广泛且完整的向读者与查询者提供系统服务。

两者可以通过校园网进行有机整合，实现自动化系统查询与管理。

并且图书馆要派专门人员对网络系统进行维护与管理，把原始馆藏与资料室的藏书都数字化。

让读者只要进入文献信息中心进行检索，就能顺利查询到文献的收藏地。

使高校师生更加方便、快捷的查询到自己所以的文献资料。

目前，图书馆与系部资料室的管理方式都相对比较落后，所以导致资料重复，利用率不高等现象，甚至出现资源浪费，所以说只要两者充分整合，才能使资料室的作用最大化，提高利用率。

参考文献
[1] 陈伟民《对高校图书馆与系（所）资料室关系的几点思考》《情报探索》2006年03期
王英枝《求同存异高校图书馆与院系资料室的互补式发展》《农业图书情报学刊》2009年07期
[2] 王光波等《高等院校图书馆与系资料室的重新定位》《农业
图书情报学刊》2004年06期。