电子商务之电子数据交换EDI

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电子商务之电子数据交换EDI
•国外EDI发展概况 •一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元
•美国 •英国 •日本
•1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购 •1997年：英国大约有l万家公司应用EDI •1997年： 5万家EDI用户
•我国的EDI应用模式分为三种
• 行业应用模式： • 如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等 •EDI中心模式： • 如广东EDI中心，上海港航EDI中心等 •China EDI模式： • 由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务
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报文标准化
EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是 计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使 用的EDI标准是UN/EDIFACT（联合国标准EDI规 则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSI X.12（美国国家标准局特命标准化委员会第12工 作组制定）。
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• 因此，实用的EDI电子商务在 80年代得到了较快的发展，在国 际贸易、金融、海关业务、航空 公司、连锁店及制造业等领域得 到了大量的应用。
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• 多年来，EDI已经演进成了多种不同的技 术。
• 在90年代之前，出于安全的考虑，EDI是 通过租用计算机传输线路在专用网络上实现， 使用成本非常高。同时，EDI对技术、设备和 人员都有较高的要求。
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近年的实践证明，凡是采用EDI的国家和地区，都获 提了可观的经济和社会效益。
据有关专家分析，使用EDI业务，可提高商业文件传 递速度81%，降低文件成本44%，减少由于错漏造成的商业 损失40%，提高竞争能力34%。
美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车的成 本可减少250美元，以每年生产500万辆汽车计算，便可节 省12.5亿美元。
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ISO对EDI的定义
“EDI为商业或行政事务处理，按照一 个公认的标准，形成结构化的事务处理或 消息报文格式，从计算机到计算机的数据 传输方法”
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美国通用电气的统计表明，应用EDI使其产品零售额 上升60%，库存由30天降到6天。每年仅连锁店的文件处理 费用一项就节约60万美元，节省运输时间80%。
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北美零售业1989年应用EDI，使其季节性商品的降价销售 率减少30%，时装降价销售率减少40%，零售额上升20%至30% 。
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3. EDI系统的组成
⑴格式化的数据与报文标准 ⑵计算机硬件与EDI软件 ⑶通讯网络
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格式化的数据与报文标准
它将来自用户或其它信息系统的命令与信息， 按EDI标准方式，产生订单、发票或其它EDI报 文。 目前，各国都把UN/EDIFACT作为EDI表示和交换 数据的标准。
通讯网络
功能:数据传输与交换，安全保密，纠纷时能提供 法律依据
消息处理系统（MHS）是实现EDI最理想的通信 环境，为了在MHS中实现EDI，ITU-T根据EDI国 际标准EDIFACT的要求，于1990年提出了EDI通 信标准X.435，使EDI成为MHS通信平台的一项业 务。
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EDI使用过程
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EDI服务中心
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4. EDI产生的影响
EDI极大地改变了传统的商贸手段和管理手 段，不仅使商贸业务的操作方式根本改观，而 且影响了企业的行为和效率，在市场结构、国 民经济的运行方式等方面都引起了根本性的变 化，所以"无纸化贸易"被誉为一场"结构性的 商业革命"。
韩国政府做过统计，在使用EDI之前，每次 国际贸易需300多份文件单证。
美国国际贸易单证委员会的调查也表明，美 国过去出口一批货物要打印编制46种单证，连同 正副本一共要360份，制单需要36小时之多，单 证费用一般占货物价值的7.5%左右，因此，采用 EDI不仅能节约纸张成本消耗，也可取得可观的 收益。
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软件结构化
EDI功能软件由五个模块组成： ➢用户界面模块 ➢内部EDP接口模块 电子数据处理 ➢报文生成与处理模块 ➢标准报文格式转换模块 ➢通信模块
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运作规范化
EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸 背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟 、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单 证报文具有法律效力。
• 银行业可扩大服务面，简化核对手续，降低作业 成本；
• 进出口商则省时省力，减少风险，加速货物通关， 缩短库存期，从而降低成本，提高竞争力。
• 报关业连线作业后，海关可以24小时受理报关， 报关行可随时在自己办公室申报，对于免验报单可于 放行后补送海关，出口报关因海关与仓储业连线，而 可直接检查货物是否进仓，可节省人力和制单费用等。
• 当时的贸易商们在使用计算机处理各类商 务文件的时候还发现，由人工输入到一台计算 机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文 件，过多的人为因素也影响了数据的准确性和 工作效率的提高。
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这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。
应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的 各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系 统上进行端对端的数据传送和自动处理，减少 了文字工作并提高了自动化水平，从而使企业 实现“无纸贸易”，简化业务流程，减少由于 人工操作失误带来的损失，能够大大地提高工 作效率，降低交易成本，加强贸易伙伴之间的 合作关系。
电子商务之电子数据交 换EDI
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2020/11/27
电子商务之电子数据交换EDI
电子数据交换（EDI）
1．EDI概述 2．EDI标准简介 3．EDI工作流程
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ຫໍສະໝຸດ Baidu电子商务之电子数据交换EDI
• 早在20世纪60年代以前，人们就已经在用电 报报文发送商务文件；
• 70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替 代电报，但由于传真文件是通过纸面打印来传 递和管理信息的，不能将信息直接转入到计算 机信息管理系统中，数据的重复录入量较大。
日本东芝公司在使用EDI之前，每笔交易的文件处理费用 是1500日元，实施EDI后则降到375日元，仅为原来的1/4。
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计算机硬件与EDI软件
包括企业现有的计算机、通信线路及连网设 备等。
EDI软件的功能是将用户数据库系统中的信息 ，翻译成EDI结构化的要求进行结构化处理， 根据EDI语法规则进行压缩、重复和嵌套，以 及代码转换，以供传输和交换。
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• 70年代末应用于企业间的电子数据交换 （EDI，Electronic Data Interchange）技术和银 行间的电子资金转账（EFT，Electronic Fund Transfer）技术作为电子商务应用系统的雏形出 现了。
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• 有关EDI的最初想法来自美国运输业，原因 是运输业流通量大，货物和单证的交接次数多， 而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。
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提高工作效率和竞争能力
采用EDI后，在各种不同处理阶段不再需要重新输入信 息(数据存储在直接读取的数据库中)；降低或减少了与书面 相关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。
在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系
由于EDI可以使企业内部运作过程更加合理化，增加了 贸易机会，提高了服务质量，因此它增强了企业之间的合作 关系，使贸易过程中的每个企业均可从中获利，极大地增强 了企业自身的发展能力。
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处理自动化
EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网 络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用 户是计算机应用系统，它自动处理传递来的 信息。因此这种数据交换是机--机，应用-应用，不需人工干预。
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2. EDI的特点
⑴单证格式化 ⑵报文标准化 ⑶处理自动化 ⑷软件结构化 ⑸运作规范化
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单证格式化
EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购 单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关 单等等，这些信息都具有固定的格式与行业 通用性。而信件、公函等非格式化的文件不 属EDI处理的范畴。
• 受这些因素的制约，基于EDI的电子商务 仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内
应用。
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•案例： 上海海关通关业务EDI应用
•1985~1989 • 手工与计算机并行运行 •1990~1994 • 计算机管理但没有标准化 •1995~1999 • EDP发展到EDI标准化管理
EDI是电子商业贸易的一种工具，能将商业文 件如日常咨询、计划、询价、进出口许可证、 合同、订单、发票、货运单、报关单、收货通 知单和提单等信息，按统一的标准编制成计算 机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进 行传输。目前正在开发用于政府、广告、教育 、司法、保险等领域的EDI标准。
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• 以往世界每年花在制作文件的费 用达3000亿美元；而使用EDI，一旦数 据被输入EDI系统，数据就可以在贸易 伙伴之间及内部电子流通，这样可以节 约文件的制作成本，减少差错率，提高 效率。
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• 使用EDI的间接效益能达到其全部贸易价值的3% 至5%。这些间接效益主要是通过各EDI伙伴间业务环 节更加密切的协调一致，而促使了资金流动、库存、 成本和服务等方面的改善而获得的。
• 海关的报关资料不必自行建档，减少了报、理 单储存空间，简化作业程序，防止人为弊端，加速货
物通关，提高对外服务能力；
• 航运业的进出口舱单直接由电脑向海关申报， 出口放行由海关直接通知货载及相关部门，提高了装
载效率；
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• 仓储业可加速货物提取及周转率，减缓仓储空间 紧张的矛盾，提高利用率；
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EDI产生的影响具体表现
1.EDI取代纸面贸易。 2.信息传递快，可靠性强。 3.提高工作效率和竞争能力。 4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系。
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EDI取代纸面贸易
英国每年国际贸易总额约为700亿镑，其中 纸张消费就近10亿英镑。
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信息传递快，可靠性强
EDI可大大提高单证的传递速度，减少单证的 传递环节，减少单证的交换手续，从而使各种 单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部 传递过程，同时提高了结汇的安全性，缩短和 减少结汇清算的时间，加速贸易资金的周转， 进而促进国际贸易的发展。
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•资料用统一标准
•将商业或行政事务处理 •按照一个公认的标准， •形成结构化的事务处理 •或报文数据格式，从计 •算机到计算机的电子传 •输方法。
•利用电信号传递信息
•计算机系统之间的连接
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•手工条件下贸易单证的传递方式
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•EDI条件下贸易单证的传递方式
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一、EDI概述
•1. EDI的概 念
EDI是指将标准、协议规范化和格式规范化的 经济信息通过电子数据网络，在贸易伙伴企业的 计算机系统之间进行自动交换和处理的数据传输 方法，俗称"无纸贸易"。