县招标投标中心竞争性谈判文件文件
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兴国县招标投标中心
竞
争
性
谈
判
文
件
项目名称:尿素及有机生物肥项目编号:XG-080405
二〇〇八年四月二十一日
一、竞争性谈判邀请
(一)、项目编号:XG-080405
(二)、采购方式:竞争性谈判
(三)、项目简介:全县25个乡镇柑桔灾后追肥所需的尿素及有机生物肥料。包含:尿素约531吨左右,北京利乐资生有机生物肥约12.34吨左右,总价操纵在140万元。具体数量及要紧技术数据要求详见招标文件中“采购项目要求”。
(四)资质要求:
为了确保此次采购质量,要求参与的投标人必须满足以下条件:
1、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具有独立的承担
民事责任的能力;并有良好信誉的农资经营企业和农资生产厂家。
2、投标人在购买招标文件时必须提交下列资料:企业营业执照副
本;国税、地税税务登记证;代理产品的授权托付书及法人授权托付书;肥料生产许可证;产品登记证和肥料检测报告等(复印件),中标后以上资料须提供原件查验。
3、按要求提供其他各种资料、资质文件。
(五)递交谈判文件时刻、地点: 2008年4月28日(星期一)上午10:
00 前,兴国县行政服务中心二楼招投标拍卖大厅,其后提交的谈判文件恕
不同意。
(六)、参加谈判时刻、地点:2008年4月28日上午10:00开标后,兴国县行政服务中心二楼招投标拍卖大厅。
(七)、谈判方式:开标结束后,谈判小组所有成员集中与各投标人就物资品牌技术规格、售后服务等分不进行谈判,谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定时刻内提出最终报价。本次谈判将进行二次报价,第二次报价(最终报价)作为价格分的评分依据,并适当考虑第一次报
价的合理性。
(八)、报名及购买谈判文件:2008年4月21日至投标截止时刻止,每日上午8:30—11:30、下午2:30—5:00(节假日除外),兴国县招标投标中心政府采购部购买,同时可传真相关资料报名发售电子版招标文件。标书每份售价300元,标书售后不退。
(九)、投标保证金及履约保证金:投标人在投标截止时刻前必须向招标机构分品目缴交投标保证金(品目1-尿素--人民币壹拾万元整,品目2-有机生物肥—人民币贰万元整)未中标者评标结束后予以无息退还。中标供货商则自动转为合同履约保证金,在验收合格一个月内如无违约行为予以无息退还。
(十)、报名费及投标保证金汇款账号:
收款单位名称:兴国县行政服务中心账号:2860000103100000077开户行:赣州市商业银行兴国县支行
(十一)、付款方式:货到乡镇后,凭乡镇证明到兴国县果业局统一开具验收证明后,由兴国县政府采购办一次性付清。
(十二)、联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询兴国县招标投标中心政府采购部。
地址:江西省兴国县潋江大道198号兴国县行政服务中心二楼
联系电话:0797- 5308856
兴国县招标投标中心 2008年4月21日
二、投标人须知
(一)、总则
1、采购方式
本次采购采取竞争性谈判方式。
2、定义
⑴“招标机构”系指兴国县招标投标中心
⑵“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。
3、投标费用
投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标机构对上述费用不负任何责任。
(二)、谈判文件
4、招标事项讲明
⑴招标书是阐明投标书的编写、递交,招标投标程序,评标原则、中标条件和相关的合同条款。招标书由下列部分组成:
①谈判邀请;
②投标人须知;
③采购项目要求;
④合同条款;
⑤合同格式;
⑥报价文件格式。
⑵投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。假如没有按照招标文件的要求提交全部资料,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。依照有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
⑶除非有专门要求,招标文件不单独提供招标物资使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
(三)、投标文件的编制
5、投标文件构成
⑴投标文件统一格式包括:
①投标函;
②投标报价表;
③投标物资详细讲明;
④质量保证及服务承诺;
⑤资格证明文件等。
⑵投标文件应使用招标文件提供的格式,且能够按同样格式扩展。
6、报价
⑴投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、治理费用、运杂、装卸、安装调试、人员技术培训及维保等费用。投标报价为最终报价,投标人不得再要求追加任何费用。
⑵投标人应在投标报价表上标明拟提供物资的单价和总价,每种物资只同意有一个报价,任何有选择的报价将不予同意。投标文件报价中的单价和总价全部采纳人民币表示和结算。
⑶假如所投物资技术规格有偏离,在满足要紧技术参数的前提下,投标人可选择偏离产品,但必须在报价一览表中注明,并填写规格响应表,否则视为满足招标书要求。
⑷投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
7、证明投标人合格和资格的文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。
(1)投标人持有企业法人营业执照、税务登记证及相关专业资质证书;
(2)投标方需具有经营上述相关设备业绩,有较强的经济、技术实力、良好信誉和售后服务能力的企业;
(3)如非生产企业投标需提供所投要紧设备生产企业授权证书或代理证书。
8、证明物资的合格性和符合招标文件规定的文件
按照规定,投标人应提交依照合同要求提供的所有物资及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(能够是手册、图纸和资料)等,并作为其投标书的一部分。包括:
⑴物资要紧性能的详细描述,如规格偏离;