教务部岗位职责

教务部岗位职责

为了明确人员岗位分工，保证部门工作顺利开展，提高部门工作水平和效率，特制定以下人员岗位职责，望部门各员工严格遵循。本部门岗位设置为两个层次：教务主任、教务人员（班主任）。

一、教务主任岗位职责：

（一）工作对中心主任负责，处理教务部日常工作。

（二）根据职业技能培训项目开展计划，安排工作计划，并负责实施。

（三）对部门下属员工（教务人员/班主任）进行工作安排、检查、监督、和管理。

（四）开发师资资源，进行师资管理。

（五）对各培训项目实施过程进行全面协调和监控。

（六）定期检查教师上课、教案、班级考试成绩情况，了解师生反应，帮助和指导教师改进教学方法，提高教学质量。

（七）定期或不定期召开部门工作会议，及时发现并解决问题。

（八）负责考务工作，主要是报考工作。

（九）负责教务归档资料的统一管理。

（十）负责部门工作的汇报、总结。

（十一）负责部门业绩测算、统计及员工业绩考评。

二、教务人员（班主任）岗位职责：

（一）工作对教务主任负责，处理教务日常工作和培训班带班工作。

（二）熟练制作和正确使用各种教务表格进行教务管理工作（详见《教务管理制度》附件）。

（三）熟练掌握各项目工种的基本情况，如收费标准、教材使用、课程跨度、课程安排、报考条件、考试情况等。

（四）根据招生、师资、考期安排情况，确定项目工种的开课日期。

（五）开课前三到五天提醒授课教师开课时间；开课前三天提醒学员开课时间。

（六）开课前根据开班人数分装好教材等所有需发放的资料。

（七）开课当天，引导学员签到，核对学员信息，发放教材资料，接待授课教师，发表开班讲话。

（八）制作、发放学员证（盖公章）。

（九）上课前15分钟开教室门，开空调，连接好电脑、麦克风、投影仪等设备，准备好支装水、白板笔、板擦等用品。

（十）对缺勤较多，未能正常上课的学员，及时跟进，了解情况，积极引导。

（十一）对要求退费的学员，按照《培训退费管理制度》处理，并向上级汇报。

（十二）进课堂听课，次数不低于全部课次的三分之一，实地了解教师授课和学员学习状况，与师生沟通，发现并解决问题。

（十三）课程结束前，做好授课教师《课酬结算表》，通知财务部准备课酬，并于最后一次课结束后发放给授课教师。

（十三）根据项目工种的考期安排，指导学员报考。在条件允许的情况下，可组织学员集体报考。

（十四）组织集体报考的，需前往考核鉴定部门统一领取准考证，发放给报考学员。

（十五）组织集体报考的，考试结束后，需前往考核鉴定部门统一领取合格证书，发放给成绩合格学员。及时通知未合格学员参加补考事宜。

（十六）证书领取后五个工作日内，按规范将班级教务资料整理归档。归档完毕，统一上交给教务主任（详见《教务管理制度》附件）。