excel高级使用技巧教学内容

掌握ROW和MOD函数的用法 = =mod(row(),2)
1.4、数据的有效性
提高数据录入准确性----有效性检查。什么是数据的有效性？
数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息
的工具. 它有如下功能：
(1) 给用户提供一个选择列表
(2) 限定输入内容的类型或大小
(3) 自定义设置
实例9-2 跨工作簿数据计算
2.2 函数应用与常用函数应用举例
函数：是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的
顺序和结构执行计算
函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3……)
函数的嵌套特性
一个函数可以引用其他函数的结果作为参数
Excel最多支持七层嵌套函数
逻辑文本类函数应用
条件为假时
AND \ OR 函数
AND函数的作用：是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值 语法：AND(logical1,logical2…)
OR函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值 语法：OR(logical1,logical2,…)
MID(MIDB) \ LEFT \ RIGHT函数
2.1 公式的基本用法
双击填充柄复制公式 区别公式中各种单元格引用方式
绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用 跨工作表或工作簿的数据计算
不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算 自动求和与自动计算功能的使用
实例08 使用相对和绝对引用计算产品销售额与利润
实例9-1 跨工作表数据计算
实例03 对齐技巧与边框底纹
1.3.2、条件格式管理器设置
什么是条件格式
◦ 当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的
格式 多条件格式的规则
实例04 条件格式
◦ 按从上到下的顺序判断条件并执行
◦ 最多指定三个条件
根据公式自动设置格式
◦ 在条件格式中使用公式和函数
◦ 实现隔行变色等的特殊格式
Excel 2010高级使用技巧
Contents
一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例 三、图表及打印输出及其它设置
四、数据分析及管理
一、数据录入和格式化工作表
1、Excel2010的数据录入技巧； 2、自定义数字格式； 3、Excel2010条件格式设置； 4、数据有效性； 5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排； 6、EXCEL工作表的数据保护功能；
MIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字 符串，操作对象均为文本，MID以字符为单位，MIDB以字节 为单位截取 语法：MID (text,start_num,num_bytes)
# ???/???
（5）自定义各种特殊日期格式
mmmm d, yyyy (dddd)
December 30,2008 (Tuesday)
yyyy“年”m“月”d“日”aaaa 2008年12月30日星期四
实例02 自定义数字格式
1.3、Excel2010条件格式设置；
1、EXCEL表格的排版技巧； 2、EXCEL条件格式
日期时间函数应用
查询引用类函数应用 统计计数类函数应用
实例10 函数综合实例
财务函数应用
2.2.1逻辑文本类函数
IF AND\OR LEN MID \ LEFT \ RIGHT
IF函数
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果 不满足则返回另一个值
语法：
条件为真时
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
1.1、数据录入的相关技巧
数值
常常用于பைடு நூலகம்种 数学计算的数 据。如：工资 、学生成绩、 销售额等
文本
说明性，解释 性的数据描述 ，非数值类型 的。如， 员工 编号、姓名、 出生年月、手 机号码
公式
是以“=”号开 头，它可以是 简单的数学式 ，也可以是包 含各种Excel 函数的式子
数据录入技巧 灵活使用TAB、ALT、ENTER键 录入分数：零+空格+分数 录入文本格式数字（邮编、电话等） ：单引号+录入内容 输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; 录入特殊字符（对号、平方）; 不连续区域的填充：Ctrl+Enter 填充柄录入（序列填充） 插入批注
右击导航状态按钮选择所需工作表标签名
冻结工作表窗口
实例06 冻结窗格
大型工作表数据的分组、分级显示
命名单元格或单元格区域，以便能够快速返回到这些工作表区域
组合工作表，以便同时在多张工作表中输入共用数据
并排比较数据 两个工作簿将在同一个窗口中 打开。当一个工作簿滚动时， Excel 将使第二个工作簿自动 滚动相应数量的单元格
1.3.1、单元格格式设置
❖ 文字的对齐与旋转 ▪ 合并单元格 ▪ 使用工具栏上的快捷按钮 ▪ 格式—单元格—对齐—合并单元格 ▪ 自动换行 格式—单元格—对齐—自动换行 ▪ 强制换行 ALT+ENTER ▪ 文字旋转 格式—单元格—对齐—文字方向
❖ 设定边框和底纹 使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮 格式—单元格—边框—图案
实例01 数据录入
1.2、自动限定数据格式
案例分析 （1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等）
将文本字符括在双引号 (" ") 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\)
（2）输入身份证的前几位 "51102519"@
（3）输入条形码前的某些重复数字 “999999999”@
（4）定义小数点对齐、分数对齐 ???.???
同时比较两个工作簿可能很困难
实例07-1 并排比较数据1 实例07-2 并排比较数据2
1.6、数据保护功能
保护工作表、工作簿 （1）为工作簿加密码 （2）为工作表加密码 （3）设置不同区域不同密码 （4）设置只有部分单元格可编辑
二、公式与函数的应用及案例
2.1
公式的基本用法
2.2
函数分类与常用函数应用举例
数据有效性的设置
提供下拉式菜单的输入
设置输入提示
设置出错警告 自定义有效性条件
实例05 数据有效性
1.5、如何处理大型工作表
在Excel多个工作表间快速切换
技巧一：用快捷键快速导航工作表
Ctrl+Page Up
移到上一个工作表
Ctrl+Page Down 移到下一个工作表
技巧二：右键菜单准确定位工作表