中小企业会计电算化实施存在的问题及解决办法分析

中小企业会计电算化实施存在的问题及解决办法分析

（南京城市职业学院鼓楼分校会计电算化李俊雯09513152）

【内容摘要】随着电子科技产业的不断发展，会计电算化的概念也在不断发

展丰富，会计电算化的运用也越来越广泛。会计电算化不仅帮助会计人员逐

渐摆脱了繁琐的工作程序，还大大的提高了工作效率以及准确率。但是由于

会计财务工作本身具有的特点，以及各中小企业自身的特点，所以在电算化

使用过程中难免存在一定的问题，如技术性问题、保密性、安全性问题等。

本文先从客观的全面地分析目前会计电算化在实施使用过程中存在的问题，

然后提出各种相对应的措施并制定解决问题的办法。

【关键词】会计电算化问题办法

目录

一、什么叫中小企业和会计电算化---------------------------3

二、中小企业会计电算化工作中存在的问题-------------------3

（一）、常见的技术问题-------------------------------------3

（二）、修改电子数据无历史记录-----------------------------3

（三）、数据备份不足---------------------------------------4

（四）、数据保密性、安全性差-------------------------------4

（五）、会计人员计算机业务素质偏低-------------------------4

三、中小企业会计电算化实施使用中问题的解决办法-----------4 （一）建立电算化会计档案管理工作---------------------------5

（二）对凭证、账表的错误采用红字更正法或补充更正法填制记账凭证

-----------------------------------------------------------5

（三）做好数据备份工作，确保数据信息安全完整---------------5

（四）加强会计信息系统的保密性、安全性---------------------5 （五）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务-------------5

参考文献--------------------------------------------------6

我国会计电算化事业起步相对比较晚，从20世纪70年代末开始，会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科，其实质是将电子计算机为主的，当代信息技术应用到会计工作中，就是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息进行调整、加工、分析、预测以及对经济活动的决策。会计电算化是更多的财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，不仅实现了会计信息的资源共享，加快了信息处理的速度，而且还大大挺高了会计信息要求的准确性和可靠性，提高会计的分析决策能力，更好的提供管理所需的会计信息。但是在实际工作中特别是在中小企业应用中，会计电算化还存在。

一、什么叫中小企业和会计电算化

中小型企业或中小企业，也被简称作中小企业，是指在经营规模上较小的企业，雇用人数与营业额皆不大。此类企业通常是由单一个人或少数人提供资金组成，因此在经营上多半是业主直接管理，较少受外界干涉。

一般而言会计电算化有侠义和广义之分。侠义的会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程；广义的会计电算化，是指与实现会计工作中有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养等等。参考。

会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

二、中小企业会计电算化工作中存在的问题

（一）常见的技术问题

随着计算机的普及，现在很多中小企业也在用电算化操作。但是有时候在操作到关键时刻，电脑突然会“待机”、“死机”等问题出现，使会计业务不能正常进行。如在数据录入操作中，操作人员尚未对录入数据进行确认存盘，计算机突然死机；在对下属单位送来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间磨蹭。更郁闷的是，操作人员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使会计人员辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。于此同时一般的中小企业不会设置专门的电脑技术人员，出现技术问题，不能马上解决。这些都是高科技的通病，无疑对于中小企业来说是直接影响到会计电算化核算的质量和效率，构成会计工作的障碍。（二）修改电子数据无历史记录

在没有会计电算化的时候，人们把“算盘”和“账本”当作主要的会计的工具。在手工会计中，强调出错之处必须留有修改的痕迹。常常有对应的错误更正方法，如：红字冲销法、划线法更正法。但是在电算化应用过程中，如果在实际工作中录入了错误的凭证，很多的会计软件设置有“作废凭证”、“整理凭证”“取消审核”、“反记账”、“反结账”等功能，这些设置给会计工作人员对会计的处理带来许多方便，更使得无痕迹修改。比如：删除某张凭证，可以通过“作废凭证”，再通过“整理凭证”。整理凭证又可以按月份整理，也可以按凭证号整理。经过整理，实现了无痕迹修改。平且后面的凭证号可以自动调整。如存在“取消审核”、“反记账”、“反结账”功能的存在，可以对该月继续增减经济业务，账簿错误可以在原错误之处不留痕迹地加以修改，而已记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改。

这样操作虽然是很方便，但是这同时给制假者提供了方便有利的机会，加大了对电算化内部会计控制的难度。

（三）数据备份不足

按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实施会计电算化的单位，发生了新的经济业务内容经过电算化财务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分人、分地方保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生：一是部分电算化操作人员，未养成每天备份的习惯，如果能及时备份，就会显得更有保障了。因此，机器一旦出现故障，则部分财务数据定会丢失。二是不少电算化操作者对备份的数据不能做到定期检查，因此，一旦出现问题就没有相对应的补救措施。

（四）数据保密性、安全性差

财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只会打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，往往也可以随意查询、修改数据，甚至随意地破坏数据。而且一般的中小企业，为了方便记忆，把每个操作人员的密码都设为一样的，而且是设的都比较简单，方便操作人员记住，若中小企业的，本部门人员有恶意想要篡改的话，后果还是非常严重的。

（五）会计人员计算机业务素质偏低

会计人员操作电脑能力较差，如果既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才少之又少。实施会计电算化，不仅要求会计人员能进行简单的计算机操作，还要求能解决工作中出现的各种问题。单位由于考虑到成本效益，很