干部管理干事岗位说明书

干部管理干事岗位说明书
干部管理干事岗位说明书

干部管理干事岗位说明书

拟定者签名:上级主管签名:批准人签名:批准日期:

事业单位管理岗位说明书

事业单位管理岗位说明书 单位名称(盖章):单位编制日期:年月日内设机构名称校长室岗位名称校长岗位类别管理岗位岗位等级七级 职责任务 .主持学校行政管理。依法治校,组织制定与实施学校发展规划和学年工作计划,审批各部门的工作。 .建立和健全学校的各项规章制度,协调校内外的关系,保证学校的正常秩序。经常检查工作计划执行情况,督促检查教师搞好工作及完成教案任务,提高教案质量。 .加强政治思想教育,搞好良好校风的培养和校园的文明建设;指导团支部、少先队、教育工会等工作的开展。 .负责学校的人事,做好教师的聘用、考核、奖惩和培训工作,抓好政治学习和业务学习,搞好师资队伍建设。关心教师的身心健康,改善教师的生活福利。 .建立财务管理制度,审核学校预决算,检查经费、物质设备的使用和管理情况。 .加强自身学习和提高,不断学习教育管理科学理论,带头遵纪守法,搞好班子团结;发扬实事求是、联系群众、艰苦奋斗的优良传统和作风。 工作标准 .全面落实科学发展观,坚持党的基本路线和社会主义办学方向, 积极贯彻执行党的教育方针和有关教育工作的法律法规。按时完成上 级教育行政部门布置的各项工作任务。 .领导班子团结协调,勤政廉政,依法治教,规范管理,注重队伍 的思想政治建设和业务素质提升,具有先进的教育理念和开拓创新精 神。学校教师团结协作,和睦相处。 .坚持面向全体学生,仔细实施素质教育,扎实推进教育教案改革,具有良好的校风、教风和学风,享有良好社会声誉,在综合性督导评 估中成绩突出,能够在本省、本市起到示范作用。 .年度考核合格及以上。 任职条件 .具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条 件,以及教育部门规定的聘任条件。 .具有中专及以上学历,具有小学高级教师及以上技术职务。 .获得校长任职资格培训合格证书并按规定参加校长提高培训。 .具有较高的业务素质和理论素养,较强的教育教案研究能力,在 本地区具有较高的威望。 领导岗位可参照以下内容填写:根据《党政领导干部选拔任用工 作条例》的有关规定和干部人事管理权限执行。非领导岗位任职条件 至少应包含学历要求、在次一级职务任职年限要求、资格要求及其它。 1 / 18

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责: 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格: 1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责: 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心,有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责: 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;

干部工作岗位职责

干部工作岗位职责 第一条、负责贯彻执行和结合实际研究制定选拔任用干部的标准、程序,做好区管科级干部的推荐、考核、任免、调配等工作的准备、材料收集、材料归档; 第二条、负责科级后备干部的选拔、培养、管理工作,拟定选拔培养科级后备干部规划,建立后备干部名单和档案,做好科级后备干部的选拔、考核、调整、补充、审批、呈报工作,及时提出后备干部工作的建议和意见,切实抓好后备干部队伍建设; 第三条、负责处级后备干部信息的选拔、培养、管理工作,并做好有关工作;及时将后备干部登记表,考察材料、民主推荐情况、民主评议情况、考核情况、培养和奖惩情况等,按照干部管理权限,对后备干部材料实行统一管理。实现管理工作的规范化、科学化。 第四条、负责抓好领导班子和领导干部的思想作风建设,以加强和改进思想工作作风为重点,以增强各级领导班子的创造力、凝聚力、战斗力为目标,加强思想教育,推进制度建设,解决突出问题,营造良好环境,努力塑造领导班子和干部队伍新形象,总结推广加强领导班子建设的典型经验; 第五条、负责领导班子宏观管理工作,贯彻党的干部工作方针政策,并按要求研究制定干部工作方面的办法和规定;

第六条、负责领导班子民主生活会以及质量测评工作,认真做好准备,广泛征求基层干部群众和社会各界对领导班子及成员的意见和建议,对征求到的意见要进行认真梳理和反馈,确保区级领导班子民主生活会质量; 第七条、负责科级干部选拔任免向市委组织部备案工作,按照市部要求,保证上报表格和材料达到完整、准确、及时、全面的要求; 第八条、负责干部挂职锻炼工作,根据干部培养和工作的实际需要,拓宽干部挂职锻炼选派渠道,丰富挂职锻炼的形式和内容,积极探索干部挂职锻炼的长效机制,促进干部挂职锻炼选派管理工作的制度化、规范化; 第九条、负责抓好干部人事制度改革工作,干部工作的宣传报道以及干部信息、资料收集、综合、上报和反馈工作,承担部领导交办的文稿草拟和其他工作。 第十条、完成部领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

干部管理工作职责

干部管理工作职责 一、指导思想随着事业单位体制和管理体制的不断改革,学校 的人事工作力度也不断加大,人事工作是涉及广大教职工信息 采集、工资和福利、职称评定等利益的重要工作,为此作为人 事干部,我务必培养接待热情、诚恳耐心、解释清楚、认真仔 细的工作作风,努力全心全意地为教职工办实事、办好事。二、常规工作: 入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片、人事调配、干部晋级、职工离退休、奖惩、工资调整、劳动保护、做好人事档案规范化、科学化、现代化管理模式工作、完善学校教职工信息库工作。人事主要安排: 1.补手续(工资增资表、岗位变动个人表等工资有关手续) 2.上报事业统计报表 3.按时上报教师实名制 4.二级教师职称上报、审批、发放职称证 5.搞定工资审批 6.人才引进、特岗、免费师范生签订劳动合同、自传、 7.人事档案上交归档 8.法人证年审 9.教师需求上报

10.法人证注销、更换 11.收取年度考核材料、审批 12.年度考核表、个人增资表等各类手续整理入档 13.上半年、下半年绩效考核奖励审批、发放 14.各类补贴、调资审批 15.定时更新全国教师管理信息系统内教职工各类信息 16.职称过渡信息的录入、上报、审批 17.岗位变动、职称核实的上报及审批 18.新参加工作教师干部任免表及各类证件的手机入档 19.办理辞职、停薪等相关手续 20.单位吃空饷情况的上报 21.上报教职工户籍摸底表 22.上报专业技术人员数据统计报表 23.上报教龄满30年教师 24.审批调岗人员的岗位工资 25.审批普调工资 26.审批兑现研究生相应工资 27.审批教龄工资 28.上报领导、中层干部基本信息 29.退休、病退人员的审批 30.上报退休干部相关信息及每月考勤 31.审批首次聘用岗位

档案管理员职位说明书

1. 职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献) 根据公司的档案资料管理制度,负责公司各类归档文件资料的管理工作,保证档案的完整、准确、安全保管,为档案资源的有效利用提供支持。 2. 本部门职责(要求落实到具体的活动) ""在公司产品副总裁的领导下,负责制定公司技术开发管理规范,流程的制定和优化,监督、指导执行开发管理规范和流程,对各部门执行规范和流程的情况进行考核; 负责管理和发布公司技术产品和研发成果;管理公司的技术档案,检查和审核各事业部制定的技术和产品文档; 负责公司知识产权工作,制定和贯彻执行公司知识产权保护管理条例,负责专利技术的引进和转让,负责商标的注册和保护; 负责召集公司相关领域的专家进行产品研发的阶段评审,并监控公司产品的研发计划,及时向相关部门反馈; 3. 工作关系(请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位,含行政汇报关系和业务汇报关系) 4. 工作权限 单位总人数 6 直接下属?间接下属| 业务下属 年度预算额年度销售额年度花费 年度净收入运营成本 第二部分工作职责 请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从⑴ 开始,而(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集重要性主要工作职责及活动责任衡量指标 1 根据公司的档案管理制度,负责工程文档、开发文档的保管、编目、者录、 存档、摘录与借阅吕理,保证档案的安全、完整、准确,为档案的有效利用提供支持。全责?内部客户满意度(相关部 门) ?档案完整度 ?记录准确度响应及时度 2 根据相关管理规定和工作流程,负责外来标准、自用外购软件、 图书资料的购置、管理与借阅,标准的核准,保证各类资料的妥善保管、存放有序、查找方便,保证标准的有效。全责 第一部分基本信息 级 位类疋级表间 职位名所属大部门职拟审技术管理部经理技术管理部

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责 综合管理员的职责是什么呢?要不来了解一下?下面是我为大家精心整理的“综合管理员岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 综合管理员岗位职责(1) 1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。 3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。 4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。 5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。 6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。 7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。 综合管理员岗位职责(2) 1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。 2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。 3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。 4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。 5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。 7、做好经理分配的其他工作。 综合管理员岗位职责(3) 1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。 2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。 3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。 4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。 5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。 6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。 综合管理员岗位职责(4) 1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。 2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

档案管理员岗位职责(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。篇二:档案管理员岗位职责 档案管理员 第八章档案管理 一、总则 1.为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 2.公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司统筹管理;二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3.公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责,各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4.档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 5.公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1.凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2.凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。

综合管理员岗位职责示范文本_1

综合管理员岗位职责示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

综合管理员岗位职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 ⑴在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根 据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行 日常检查和改进. ⑵负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等 来往文件收集、登记、发放、保管工作。 ⑶及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专 业监理工程师联系解决。 ⑷负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报, 收集保管监理日记。 ⑸参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议, 做好会议记录,整理会议纪要。 ⑹负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软

硬件的维护和管理等工作。 ⑺对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。 ⑻负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。 ⑼负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。 ⑽遵守有关保密制度。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

行政事业单位各科室岗位职责

行政事业单位各科室岗位职责 一、机构职能管理 1. 办公科 (1)掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴,负责局规章制度的制定和实施监督; (2)负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道; (3)负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织; (4)负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护; (5)负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理; (6)负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修; (7)负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实; (8)完成局里安排的其他任务。

2. 党委办公科 (1)掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴,负责全局党务及党员档案管理,承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实; (2)负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作; (3)根据局党委安排,组织开展各项政治学习等活动,做好行风建设和行风评议, (4)受局党委委托,负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理,考核和评议党员,选拔推荐党的先进组织和优秀个人; (5)负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结,同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作; (6)完成局里安排的其他任务。 3. 人事科 (1)掌管局人事管理印鉴,负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实; (2)按照干部管理权限,负责全局内设机构编制使用、考核奖惩和干部职务任免; (3)责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;

档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 (一)基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定; 2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整 理、归档、保管、统计和使用工作; 3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作; 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间; 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务; 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 (一)工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。(二)工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4.检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2).私自向外界提供、抄摘公司档案 (3).涂改、伪造档案

(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

综合部管理员岗位说明书范例

职位说明书 生效日期:2007年8月18日 第 1 页 共 2 页 职位名称 管理员 职位编号 所属部门 物流配送中心 拟制 岗位类别 作业岗位 审核 部门类别 Ⅱ 批准 3.1做好信息和资料的收集、整理、统计、分析工作。 3.2协助公司各项规章制度和工作方案的落实。 3.3与公司各部门沟通、协调,加强信息交流,解决工作中存在问题。 序号 职 责 工作权重 频次 权限 经办 审核 批准 督导 1 在综合部经理的领导下,负责综合部日常工作的开展。 20% 2 协助落实公司的各项规章制度和工作方案。 20% 3 负责收集、整理、统计、分析物流配送中心业务工作的相关数据和资料。 20% 4 协助综合部经理对物流配送中心辖下部门和员工进行考核。 20% 5 协助综合部经理制定工作计划,并且监督落实。 10% 6 加强学习,提高工作技能和工作效率。 5% 7 完成上级交办的其它任务。 5% 随时 5.1与营销管理中心的工作联系。 5.2与专卖部门的工作联系。 5.3与财务管理中心的工作联系。 5.4与局(公司)办公室的工作联系。 5.5与信息管理中心的工作联系。 5.6与物流配送中心各部门的沟通协调。 2职位关系图 3基本目标 综合部经理 管理员 4职责权限 6任职要求 1基本资料 5工作联系

职位说明书生效日期:2007年8月18日 第 2 页共 2 页 6.1思想品质素质 6.1.1遵规守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,团结合作,作风严谨,有良好职业素养。 6.2学历及专业背景要求 6.2.1高中以上学历 6.3经验要求 6.3.1具备物流工作管理经验 6.4技能要求 6.4.1基本技能:较强的文字能力及文字处理和语言表达能力。 6.4.2业务技能:熟练掌握有关的法律法规及相关的行政管理及相关业务知识。 6.4.3管理技能:具有较强的组织协调能力和沟通能力。 6.4.4计算机技能:熟悉操作电脑,熟悉掌握WORD、EXCEL方案处理和办公室自动化管理、 金叶2000及全省营销管理系统。 6.4.5其它技能:善于与人沟通,协调各方面的能力。 6.5有助于提升工作业绩的培训 6.5.1参加相关的物流业管理知识培训。

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称档案管理员岗位编号 所属公司及部 门 易兴集团行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无 二、工作描述:负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作 (1)组织关系图: (2) 职责与工作任务工作要求 职责一职责表述:文件资料管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司收文及各项重要文件的存档及管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项文件存 放有序,以便集 团人员查阅 职责二职责表述:证照管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证 件管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项证件的 安全存放,以便 办事人员借阅 上级:行政部部长 档案管理员 内部联系:集团子公司 及所有部门 外部联系: 广告公司,印章刻印公 司,航空售票公司,电 子耗材公司 下级 无内部 外部

职责三职责表述:印章管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的印章管理 根据工作要求规定时间 标准 确保印章的安全 管理,认真审核 需要盖章的各项 文件 职责四职责表述:照像机、摄像机的保管时间标准质量标准 工作 任务 照像机、摄像机的外借与登记,并及时催促归还 根据工作要求规定时间 标准 确保各项固定资 产的安全保管, 维护及时,固定 资产外借责任到 人 职责五职责表述:办公用品管理时间标准质量标准 工作 任务 1、办公用品的入库清点与登记 2、负责登记领取各类办公用品的出库情况 根据工作要求规定时间 标准 确保办公用品及 时分发到所需部 门,入库、出库 登记有序 职责六职责表述:耗材供应时间标准质量标准 工作 任务 每月根据所需购买各部门的电子耗材 根据工作要求规定时间 标准 确保耗材的供给 及时 (3)工作权限 人事权无 财务权无 业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权 (3)工作协作关系 内部协作关系集团集团子公司及所有部门 外部协作关系广告公司,印章刻印公司,航空售票公司,电子耗材公司三、任职资格 教育水平大学专科级以上 专业及职称企业管理及相关专业 所需培训行政管理相关培训 工作经验一年及以上相关工作经验 知识和技能掌握办公自动化软件 能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。 四、其他事项

学校中层干部岗位职责

学校中层干部岗位职责 ? ? 1、学校中层干部岗位职责 ?? 1、根据上级有关规定、学校实际及校长学年工作要点,拟订学校总务工作计划及经费预算方案,并认真组织实施。 2、按计划及需要购买及分发教师办公用品、教学用品、学生书籍、教学仪器设备、图书等物品。 3、负责后勤人员工作安排及管理,负责校园环境和专用教室的管理,抓好校园卫生、绿化。 4、做好学校校产登记、分配、保管、添置、维修等管理工作,制订总务工作各项管理工作,并认真实施。管理好食堂。 5、管理好财务,严格遵守财经纪律,不乱收费,做好代办费及学校经费的预决算,定期审核帐目。学校经费收支情况定期向教代会汇报。 2、学校中层干部岗位职责 ??? (一)在校长的直接领导下,协助校长抓好日常教育教学工作。其主要职责是: 1、贯彻执行党和国家的教育方针,执行上级教育行政部门的决定,协助校长领导教育教学工作,负责学校工作计划的制定、组织落实、检查和总结。 2、协助校长领导和管理学校的教学工作,组织制定学校教学工作计划,保证教学计划和教学目标的实现,经常深入教学工作,提出教改和教研的意见,推进学校教育教学改革的实践活动。 3、领导、督促、检查、评价教导处工作。

4、制定、修改、完善各项教育教学管理规章制度并督促落实。 5、指导教师进行教学改革,发现、培养典型,推广先进经验,不断提高教学质量。 6、组织好教师队伍的培训学习工作。 (二)完成校长交办的其他教育工作。 3、学校中层干部岗位工作职责 ? 必须坚持从教育,教学实际出发,理论联系实际的原则;工作中事实求是,通过研究获得成果,推广经验并指导全局工作。 一课题工作 1代表学校承担区、市、国家级科研课题研究任务,并负责申报、论证、组织实施、接受上级部门的评估验收。 2负责校级科研课题的审核、立项,并报请区教科所备案,争取得到区教科所的帮助和指导。 3对校各子课题组实行过程跟踪指导,并负责研究报告及论文成果的审核、上报与推广。 二教师队伍建设工作 4根据学校发展规划和校长的办学思路,制定青年教师培养的总体计划和具体实施方案。 5负责组织培养青年教师,办好青年班、研修班、完善学分管理制度;并逐步推进教师队伍的整体优化。 6协助教务处,培养并组织评选校级学科带头人和中青年骨干教师。 三其他工作 7负责《实验丛刊》稿件的收集、编辑工作,为教师和管理人员提供交流经验和体会的园地。 8负责帮助教师修改论文,并提供理论支持;抓住机会将教师的教育科研论文选送给各家报纸或杂志。 9参与学校发展规划和重大改革方案策划,并提供科学、相关的理论依据;做好校长的参谋和助手,完成校长交办的应急性工作。 10负责组织上级相关部门的科研成果、教育论文评奖的征集推荐工作。

《档案管理员岗位安全职责》

《档案管理员岗位安全职责》 1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全; 2严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入进入库房随意翻看,严格检查外来人员的进入,离开时要关好门窗,锁好门,做好档案的安全保护工作; 3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5米以上),若发现问题及时上报整改; 4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室,若出现停电现象,室内光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象; 5、负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通; 6、负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案; 7、加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。 岗位职责 1、档案员,严格履行岗位责任制,忠于职守、遵纪守法”、热爱

档案事业,努力学习专业知识,不断提高业务水平;对收集到的各种文件材料进行科学的整理,并进行分类和编目等工作,便于查找利用; 2、按照企业档案规范的原则要求,收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用,确保档案的准确、及时、系统、完整; 3、严格执行档案各项管理制度,接收档案时要严格按照公司《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行,保证档案的完整、齐全; 4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况,以便利用。档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。 内容仅供参考

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位说明书 指挥汇报关系 一、基本信息 党委书记 协助部门总经理有效整合大连区域存续公司的资源,做好用工制度改革和人员安置工 作,尽快处理不良资产,为合资公司提供优质的物流资源支持 直接下属:/ 间接下属:/ 三、工作关系 岗位名称:综合管理员 编制者 :人力资源部 综合部总经理 岗位目的 所属部门:综合管理部 审定者 :综合管理部总经理

职责二:体改与人员管理 职责四:日常管理 四、主要职责与工作任务 职责一:资产管理 公司内部沟通关系

工作依据 五、工作权力 人事权力:/ 财务权力:/ 工作权力:/ 六、工作责任 七、任职资格 教育程度/经验 ?学历:本科以上学历 ?专业:/ ?工作经验:五年以上管理工作经验 *外语语种与水平: ?计算机水平: 业务知识与技能 *业务知识: 1 ?全面理解公司的整体业务发展战略 2.熟悉国家相关的政策、法律法规和区域公司的各项制度、规定 3?熟悉人员管理、人事制度、社会保障制度等各项政策 4.熟悉公司业务的主要流程 *技能:

1?能够根据公司战略提出存续公司相关规划、策略和计划建议 2?能够有效地实施公司确定的存续公司发展战略; 3?能够有效地进行存续公司的资产管理、股权变更、各类合同管理和人员安 置等 4?能够运用人员管理的方法和技巧有效地对下属进行管理与开发 5?能够有效运用各种信息调研方法收集信息,并根据信息做出判断和决策 6?能够撰写文件、报告、方案 特殊要求 ?性别:/ ?年龄:/ ?政治面貌:党员 ?其他:/ 八、关键绩效指标(KPI) 1、主要任务完成情况(资产结构的优化情况;非物流资产的变现情况;存续公司的改制企业 人员安排方案的及时性、全面性、可行性;人员安置的成本、进展情况和结果。) 2、例行职责完成情况(存续公司经营管理数据统计的准确性、真实性、完备性、及时性;对 存续公司资产清查、人员分析情况;工作差错率;管理的规范性程度;员工激励效果;协作的主动性、及时性和有效性。) 3、业务能力(所提建议的水准;解决问题的能力。)

干部处各科室的工作职责

干部处各科室工作职责 干部管理科工作职责 1、建立健全干部管理工作制度和管理制度,积极探索干部人事制度改革办法。 2、协助处长做好油田处级领导班子建设和考核工作,做好领导班子的配备、充实和调整工作。 3、负责组织油田公司年度干部考核、任免工作。 4、负责油田局级、处级后备干部建设。 5、负责油田专业技术干部队伍建设及管理工作。 6、负责研究制定油田职称评定政策,完成年度职称评审工作。 7、负责组织油田员工参加的全国资格考试和职业资格考试及外语、计算机等水平考试。 8、建立健全员工培训制度,制定分公司员工中长期培训规划和国外年度培训计划,并组织实施。 9、负责油田公司员工学历教育管理工作;负责油田公司对外合作人员选拔。出国员工政审工作。 10、负责油田公司新增员工试用期考核、定级、职称初审工作。 11、负责油田公司各直属单位科级干部任免的归口管理工作;负责油田公司机关科级干部任免工作;负责油田公司专业技术人员聘任工作。 12、负责人事处公文处理、会议记录及处室印章管理等综合工作。维护油田干部管理信息系统。 13、完成领导交办的其他工作。 劳动组织科工作职责 1、负责拟定并组织实施油田公司劳动组织工作计划。 2、负责油田公司体制改革及机构编制管理工作。 3、负责油田公司劳动“五定”管理工作,研究制定、修订和颁布塔里木油田劳动定额定员有关标准。 4、负责拟定油田公司劳动力年度控制计划和需求计划,并监督实施。 5、负责油田公司人事劳资信息和人事档案管理,编制劳动人事统计月报表。 6、负责塔里木油田职业技能鉴定及技师、高级技师评聘管理工作,负责协调组织油田特种作业人员培训、考核、取证、复审验证工作。

综合管理岗位岗位说明书

综合管理岗位岗位说明书 岗位名称:综合管理岗位 岗位等级:主管科员 岗位人数:1人 然后,我们的退料须依照《不良品退库程序》操作,所有的报废半成品需要按照公司 下发的《产品报废申请原因分析表》的流程运转。 工作项目: 1、做好党办内部的综合管理工作。 2 做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导 反馈.做好员工与领导沟通的桥梁; 2、做好对外来信来访接待工作。 3、完成领导交办的其它工作。 工作概述: 在新的一年为能使工作达到质量更好,效率更高,同时进一步的提高个人的能力,制 订出2020年度重点工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提 升三个方面: 本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。 1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。 2、经常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。 3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。 4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。 5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作。 6、认真完成领导交办的其它工作。

工作标准: 1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。 2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。 3、起草文件规范化。 (1)监理部将会对合同内的工程实体进行不定期抽查。重点对隐蔽工程、装饰工程以及屋面、卫生间、地下室等防水工程的检查抽检,确保不留下任何质量隐患。 4、对来信来访人员态度和蔼,热情接待,处理结果反馈及时。 5、统计报表准确、及时,无差错。 ⑤ 十二月组织策划圣诞假面晚会; 回顾2020年,本人的工作侧重于行政事务方面。在2020年中,希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能,更好的为企业的发展贡献自己的力量。以上的工作计划之中不足之处敬请领导的批评和指正。 6、认真及时完成领导交办的其它工作。 所需知识和技能: 1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。 几年来,我在单位从事过各种工作,每个工作都给了我不同的锻炼和经验。我感谢领导给予的宝贵机会,并一直往努力的方面前进。送走了2020,迎接牛气冲天的2020。新年里为使工作成效更高,质量更进一步,同时进一步的提高个人的能力,制订出2020年度综合管理岗位个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面: 2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。 3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。 4、具有良好的职业道德和敬业精神。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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