计算机应用基础-任务5.3--制作数据分析报表(0208)PPT课件
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用分离型三维饼图显示每个销售代表销售总 金额所占比例。
2021
返回任务主菜单29
2．用饼图来分析比较各销售代表的销售情况
2021
返回任务主菜单30
5.2.3.3 透视分析数据
返回任务主菜单
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31
1．统计各个系列各种型号的销售情况
为"销售表"建立一个数据透视表，要求 如下：透视表位置在新工作表中；页字段为 销售日期；列字段为销售代表；行字段为类 别、品名；数据项为金额（求和项）。
2021
5
工作任务
❖ 工作任务三：
❖ 制作销售数据分析表
❖ 销售业绩是反映运行情况的晴雨表，销售部经理 要求小文将该公司的产品销售情况汇总，制作一 份销售分析情况表，为下一步的销售策略提供决 策依据。
2021
6
任务5.3 制作数据分析报 表
2021
7
任务5.3 制作数据分析报表
任务描述 任务要求 任务完成效果 解决方案
任务 实施
2021
任务百度文库点
任务资讯 任务归纳总结 IT工作室
8
任务描述
❖ 为了准确地反映产品的销售业绩，经理要求 小文将近两年的销售情况进行汇总，形成数 据分析报告，为制定销售战略提供依据。
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返回任务主菜单9
任务要求
❖ 1．用VLOOKUP函数实现：所有货物的价格均在[价格表] 中，在[销售记录]表中直接显示对应型号的货物的单价。
利用公式计算各行折扣后的零售价（零售价= 单价*(1-折扣)）。
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返回任务主菜单23
操作练习
自己编写公式计算每种型号的销售金额 （销售金额=零售价*数量）。
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返回任务主菜单24
5.3.3.2 分析比较数据
返回任务主菜单
2021
25
1．用Sumif函数计算各销售代表总金额
多表计算：在“销售总表”中利用函数 直接计算三位销售代表的销售总金额。
2021
3
工作任务
❖工作任务一 ：
❖ 制作公司员工信息表
❖ 公司新产品销售业绩节节攀升，销售队伍不断 壮大，公司要求小文重新制作公司员基本工信 息表。
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4
工作任务
❖ 工作任务二：
❖ 制作公司员工工资表
❖ 到了月底，需要核发员工工资，财务部经理要求 小文按照国家规定的“五险一金”的标准制作公 司员工工资表。
金额额所占比例。
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返回任务主菜单11
任务要求
❖ 10．为"销售表"建立一个数据透视表，要求如下：透视表位置
：新工作表中；页字段：销售日期；列字段：销售代表；行字
段：类别、品名；数据项：金额（求和项）。
❖ 11．数据透视表：对比张默和宋晓两个销售代表的销售情况。
❖ 12．数据透视表：查询每个季度最畅销的三种产品的品名。
]为[张先生]
❖ 6．多表计算：在“销售总表”中利用函数直接计算三位销
售代表的销售总金额。
❖ 7．求和计算：在“销售总表”中利用函数计算总销售金额；
❖ 8．设置格式：在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中
的所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并保留1位小数。
❖ 9．数据图表：用分离型三维饼图显示每个销售代表销售总
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2
工作能力
作为公司文员在文档编辑与排版方面，具备以下工作能力：
❖能运用文档结构与编辑排版知识阅读分析文档资料。 ❖能利用Word编辑功能对不同格式的公文、报告等文档进 行录入与排版。 ❖能利用Word样式功能编辑排版长文档资料。 ❖能利用Word表格处理功能编辑制作各种常用表格文档。 ❖能利用Word图表处理功能编辑制作图文并茂的宣传资料。
模块5 数据统计与分析
2021
1
工作能力
❖ 任务：公司日常管理
❖ 人物：小文（公司文员）
❖ 工作内容：
▪ 需要收集与编制大量与生产、销售、人事、 财务等相关数据资料，
▪ 需要对这些数据资料进行统计分析，提炼 有价信息，编制数据分析报表或图表
▪ 工作性质：为市场销售、产品研发、决策 管理等部门或领导提供支持和服务。
❖ 13．用“数据透视图”分析各系列按品名分类的各种商品的销
售情况。
❖ 14．用“数据透视图”分析每个季度的销售情况。
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返回任务主菜单12
任务完成效果
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返回任务主菜单13
解决方案
❖ 小文分析经理布置的任务，发现自己有所有销售员工的 订单数据、销售记录和产品价格表，可以在Excel中通 过函数计算、数据透视表、数据透视图和数据图表等方 式，形象直观对数据进行统计分析。
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任务重点
❖ 本任务学习和技能训练的重点是根据公式计算结 果，利用数据透视表查看报表，利用数据图表直 观对数据进行统计分析。
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任务实施
实现方法
5.3.3.1 函数计算数据
5.3.3.2 分析比较数据
5.2.3.3 透视分析数据
5.2.3.4 用图表分析数据
❖ 2．利用IF函数填入折扣数据：所有单价为1000元（含 1000元）以上的折扣为5%，其余折扣为3%。
❖ 3．利用公式计算各行折扣后的零售价：零售价=单价*(1折扣)。
❖ 4．自己编写公式计算每种型号的销售金额：销售金额=零
售价*数量。
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任务要求
❖ 5．用LEFT和IF函数来求出每个销售代表的称呼，如称[张默
项目拓展
任务资讯
归纳总结
IT工作室
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5.3.3.1函数计算数据
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17
1．用VLOOKUP函数计算“单价 ”
所有货物的价格均在[价格表]中，在[销 售记录]表中直接显示对应型号的货物的单 价。
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1．用VLOOKUP函数计算“单价 ”
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返回任务主菜单19
2．用IF函数计算“折扣”
2021
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2．用IF函数计算“折扣”
利用函数填入折扣数据：所有单价为 1000元（含1000元）以上的折扣为5%，其 余折扣为3%。
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返回任务主菜单21
2．用IF函数计算“折扣”
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返回任务主菜单22
3．用公式计算“零售价”
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1．用Sumif函数计算各销售代表总金额
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返回任务主菜单27
操作练习
❖ 在“销售总表”中利用函数计算总销售金额； ❖ 在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中
的所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并 保留1位小数。
2021
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2．用饼图来分析比较各销售代表的销售情况
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2．用饼图来分析比较各销售代表的销售情况
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5.2.3.3 透视分析数据
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31
1．统计各个系列各种型号的销售情况
为"销售表"建立一个数据透视表，要求 如下：透视表位置在新工作表中；页字段为 销售日期；列字段为销售代表；行字段为类 别、品名；数据项为金额（求和项）。
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5
工作任务
❖ 工作任务三：
❖ 制作销售数据分析表
❖ 销售业绩是反映运行情况的晴雨表，销售部经理 要求小文将该公司的产品销售情况汇总，制作一 份销售分析情况表，为下一步的销售策略提供决 策依据。
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任务5.3 制作数据分析报 表
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任务5.3 制作数据分析报表
任务描述 任务要求 任务完成效果 解决方案
任务 实施
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任务资讯 任务归纳总结 IT工作室
8
任务描述
❖ 为了准确地反映产品的销售业绩，经理要求 小文将近两年的销售情况进行汇总，形成数 据分析报告，为制定销售战略提供依据。
2021
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任务要求
❖ 1．用VLOOKUP函数实现：所有货物的价格均在[价格表] 中，在[销售记录]表中直接显示对应型号的货物的单价。
利用公式计算各行折扣后的零售价（零售价= 单价*(1-折扣)）。
2021
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操作练习
自己编写公式计算每种型号的销售金额 （销售金额=零售价*数量）。
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5.3.3.2 分析比较数据
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1．用Sumif函数计算各销售代表总金额
多表计算：在“销售总表”中利用函数 直接计算三位销售代表的销售总金额。
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工作任务
❖工作任务一 ：
❖ 制作公司员工信息表
❖ 公司新产品销售业绩节节攀升，销售队伍不断 壮大，公司要求小文重新制作公司员基本工信 息表。
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工作任务
❖ 工作任务二：
❖ 制作公司员工工资表
❖ 到了月底，需要核发员工工资，财务部经理要求 小文按照国家规定的“五险一金”的标准制作公 司员工工资表。
金额额所占比例。
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返回任务主菜单11
任务要求
❖ 10．为"销售表"建立一个数据透视表，要求如下：透视表位置
：新工作表中；页字段：销售日期；列字段：销售代表；行字
段：类别、品名；数据项：金额（求和项）。
❖ 11．数据透视表：对比张默和宋晓两个销售代表的销售情况。
❖ 12．数据透视表：查询每个季度最畅销的三种产品的品名。
]为[张先生]
❖ 6．多表计算：在“销售总表”中利用函数直接计算三位销
售代表的销售总金额。
❖ 7．求和计算：在“销售总表”中利用函数计算总销售金额；
❖ 8．设置格式：在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中
的所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并保留1位小数。
❖ 9．数据图表：用分离型三维饼图显示每个销售代表销售总
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工作能力
作为公司文员在文档编辑与排版方面，具备以下工作能力：
❖能运用文档结构与编辑排版知识阅读分析文档资料。 ❖能利用Word编辑功能对不同格式的公文、报告等文档进 行录入与排版。 ❖能利用Word样式功能编辑排版长文档资料。 ❖能利用Word表格处理功能编辑制作各种常用表格文档。 ❖能利用Word图表处理功能编辑制作图文并茂的宣传资料。
模块5 数据统计与分析
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工作能力
❖ 任务：公司日常管理
❖ 人物：小文（公司文员）
❖ 工作内容：
▪ 需要收集与编制大量与生产、销售、人事、 财务等相关数据资料，
▪ 需要对这些数据资料进行统计分析，提炼 有价信息，编制数据分析报表或图表
▪ 工作性质：为市场销售、产品研发、决策 管理等部门或领导提供支持和服务。
❖ 13．用“数据透视图”分析各系列按品名分类的各种商品的销
售情况。
❖ 14．用“数据透视图”分析每个季度的销售情况。
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任务完成效果
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解决方案
❖ 小文分析经理布置的任务，发现自己有所有销售员工的 订单数据、销售记录和产品价格表，可以在Excel中通 过函数计算、数据透视表、数据透视图和数据图表等方 式，形象直观对数据进行统计分析。
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任务重点
❖ 本任务学习和技能训练的重点是根据公式计算结 果，利用数据透视表查看报表，利用数据图表直 观对数据进行统计分析。
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任务实施
实现方法
5.3.3.1 函数计算数据
5.3.3.2 分析比较数据
5.2.3.3 透视分析数据
5.2.3.4 用图表分析数据
❖ 2．利用IF函数填入折扣数据：所有单价为1000元（含 1000元）以上的折扣为5%，其余折扣为3%。
❖ 3．利用公式计算各行折扣后的零售价：零售价=单价*(1折扣)。
❖ 4．自己编写公式计算每种型号的销售金额：销售金额=零
售价*数量。
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任务要求
❖ 5．用LEFT和IF函数来求出每个销售代表的称呼，如称[张默
项目拓展
任务资讯
归纳总结
IT工作室
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5.3.3.1函数计算数据
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1．用VLOOKUP函数计算“单价 ”
所有货物的价格均在[价格表]中，在[销 售记录]表中直接显示对应型号的货物的单 价。
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1．用VLOOKUP函数计算“单价 ”
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2．用IF函数计算“折扣”
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2．用IF函数计算“折扣”
利用函数填入折扣数据：所有单价为 1000元（含1000元）以上的折扣为5%，其 余折扣为3%。
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2．用IF函数计算“折扣”
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3．用公式计算“零售价”
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1．用Sumif函数计算各销售代表总金额
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操作练习
❖ 在“销售总表”中利用函数计算总销售金额； ❖ 在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中
的所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并 保留1位小数。
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2．用饼图来分析比较各销售代表的销售情况