PPT图表分析及运用
统计图表ppt.课件
案例五：产品满意度调查表
总结词
通过柱状图和饼图展示产品的满意度调查结 果，包括各评价维度的得分和占比。
详细描述
使用柱状图表示各评价维度的得分情况，使 用饼图展示各评价维度的占比，并添加相应 的文字说明和图表注解。
THANKS
感谢观看
统计图表的设计原则
01
明确目的
根据展示需求选择合 适的图表类型，确保 图表能够准确传达信 息。
02
简洁明了
避免过多的图表元素 和复杂的图表设计， 保持图表的简洁和易 读性。
03
数据可视化
将数据以直观、易懂 的方式呈现，突出关 键信息和数据变化。
04
对比与参照
合理运用对比和参照 ，帮助读者更好地理 解和分析数据。
科学研究
总结词
在科学研究中，统计图表是呈现实验结果和科学发现的常用 手段，有助于推动科学知识的传播和发展。
详细描述
利用曲线图记录实验过程中各项指标的变化趋势；通过表格 呈现详细的实验数据；使用流程图说明实验操作步骤和逻辑 关系等。
商业决策
总结词
在商业决策中，统计图表能够为决策 提供数据支持，帮助企业做出科学、 合理的决策，提高经营效率和盈利能 力。
统计图表PPT课件
目录
• 统计图表概述 • 常用统计图表 • 统计图表的应用场景 • 统计图表制作技巧 • 统计图表案例分析
01
统计图表概述
Chapter
统计图表的定义与作用
定义
统计图表是一种可视化工具，通过图形和表格的形 式展示数据，帮助人们快速理解和分析数据。
作用
统计图表能够清晰地呈现数据的分布、趋势和关系 ，提高数据的可读性和易理解性，有助于做出正确 的决策和判断。
数据图表及分析(11张PPT)
学习目标 ●
课堂导入 ●
呈现方式一：
课堂导入
考考你的眼力：5秒找出下面上网时间最长的同学？
呈现方式三：
三种呈现方法，哪种方法最快看出？
数据图表及分析
课堂活动●
总 结 ●
课后作业 ●
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动 ●
图表类型
EXCLE中有 柱形图、饼形图、折线图、条形图等等
总结
数据图表及分析
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动●
总 结 ●
课后作业 ●
制作“学习型上网时长”分段人数统计图，并对其加以美化。
课后作业
数据图表及分析
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
数据图表及分析
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动 ●
修饰美化
总 结●
课后作业 ●
欢欢想展示自己制作的统计图表，为使图表更加美观，请你尝试和同学一起对这几个方面进行优化。（1）图表中的标题没有居中，字体和颜色不够美观；（2）图表太小；（3）饼图的颜色对比度不够。
数据图表及分析
学习目标 ●
学习目标●
课堂导入 ●
总 结●
课后作业 ●
数据图
课堂活动 ●
总 结●
课后作业 ●
欢欢对“非学习型上网时长”的结果进行统计，想用更形象直观的方式展示出来，向老师求助后，发现可以用图表来完成。什么是图表呢?
课堂活动
数据图表及分析
课堂导入 ●
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动 ●
图表在PPT制作的重要运用
图表在PPT制作的重要运用在现代的演示文稿中，图表以其独特的视觉效果和信息传递能力，成为了不可或缺的工具。
无论是学术研究、商业汇报还是教育培训，适当使用图表可以显著提升观众的理解与记忆。
图表的本质在于将复杂的数据以简洁明了的方式呈现出来。
这种转化过程不仅有助于观众快速抓住重点，还能促进信息的消化与吸收。
例如，当展示一份市场调研报告时，单纯的文字描述往往难以充分表达层层数据的关系。
此时，使用折线图或柱状图不仅能够展示数据的变化趋势，还能让观众一目了然。
视觉元素在我们的日常生活中扮演着重要角色。
研究表明，图像和图表的使用可以提高信息的传递效率，尤其是在注意力分散的场合。
人们在短时间内接收信息的能力是有限的，图表的引入可以有效地吸引观众的注意力。
例如，在对照不同年度销售额时，简单的数字叙述可能会让观众失去兴趣，但一个线性图展示的销售趋势则不仅生动，而且能激起讨论的兴趣。
制作图表时，选择合适的类型至关重要。
常见的图表包括柱状图、饼图和折线图等。
每种图表的特点和适用场合各有不同。
柱状图适合对比不同类别的数据，而饼图则可清晰显示某一整体中各部分的比例关系。
折线图则更适合表现时间序列数据的变化。
因此，明确数据的性质与目标是选择图表类型的首要条件。
制作图表的设计风格也不能被忽视。
图表的配色、字体、布局等因素都将在很大程度上影响观众的观看体验。
过于复杂或混乱的图表会让观众产生疲倦感，甚至产生误解。
在设计图表时，应注意保持简洁明了，确保信息易于获取。
合适的配色方案不仅可以增加视觉美感，还能构建数据之间的层次感。
例如，使用对比明显的颜色突出重点数据，有助于引导观众的视线。
图表在责无旁贷的功能中，还有助于增强演示者的权威性。
当观众看到基于数据构建的图表时，往往会给予更多的信任和认可。
数据背后的故事通过图表传达得更加深刻，演讲者也因这种视觉辅助工具而显得更为专业。
这种情境不仅仅体现在商业领域，在学术研究或技术汇报中，数据的准确性和可靠性也是提升演讲质量的关键。
数据图表及分析ppt
01
易于记忆
我们很难记忆一连串的数字，但可 以轻松地记住一幅图画或者一条曲 线。
03
02 04
便于理解
相比复杂、庞大的数字而言，图表 更能展示数字之间的关系和趋势。
方便交流
图表可以使数据更加有趣、吸引人、 易于阅读和评价
2 图表类型详解
图表类型详解
图表类型
图表说明
柱形图
通过柱形高低来比较数据的大小
0.5——1小时
55人中该时段有13人。
图表类型详解
折线图
17 16 14 13
14 13
6
5
6 5
5
5
19号 20号 21号 22号 23号 24号 25号 26号 27号 28号 29号 30号
以上图表是根据“2019年11月万源市最高气温统计表”中“最高气温”栏数据，利用Excel统计图表中的折线图制作出的“11月 19日——11月30最高气温变化趋势图”。它反映了一段时间内天气变化的趋势，对大家的日常生活如穿衣、出行等具有很好的 参考价值。
小计
1月
1005
203455
1024385
1228845
2月
1046
152345
1234454
1387845
3月
2003
262345
2534555
2798903
4月
1567
235355
4342342
4579264
5月
2345
644322
2443244
3089911
6月
1029
823445
2342443
3 制作图表
制作图表
数据达人就是你！
各种图图表的作用和用法PPT课件
目录 CONTENT
• 引言 • 图表类型介绍 • 图表选择依据 • 图表制作技巧 • 图表使用误区与注意事项 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
介绍PPT课件的目的
帮助用户了解各种图图表的作用和用 法，提高数据可视化效果和演示水平 。
分析当前背景
随着数据量的增长，图表在数据可视 化中扮演着越来越重要的角色，掌握 各种图图表的作用和用法对于提高工 作效率和演示效果具有重要意义。
散点图
总结词
用于展示两个变量之间的关系
详细描述
散点图通过将数据点在坐标系中标记，展示两个变量之间的关系。适用于观察两个变量之间的相关性，如价格与 销量、广告投入与销售额等。
03
图表选择依据
数据类型
01
02
03
04
定量数据
适用于展示具体数值和数量关 系，如柱状图、折线图、饼图
等。
定性数据
适用于展示分类和等级关系， 如条形图、气泡图、树状图等
层次感
通过合理的布局，使图表层次分明、 结构清晰，方便读者理解数据关系和 趋势。
05
图表使用误区与注意事 项
常见误区
误区一
图表过于复杂：一些人在制作 PPT时，为了展示更多的信息， 会选择使用复杂的图表，这不仅 难以理解，还会让观众感到困惑。
误区二
图表缺乏对比：在展示数据时，如 果没有进行有效的对比，观众很难 理解数据的含义和重要性。
下一步行动计划
实践操作
鼓励观众在今后的工作中多加练习，提高自己的 图表制作和解读能力。
持续学习
推荐一些学习资源，如在线课程、书籍等，帮助 观众深入学习图表相关的知识和技能。
PPT中的图表类型选择与应用场景
PPT中的图表类型选择与应用场景在当今的商务和学术交流中，PPT（PowerPoint）已经成为了一种不可或缺的展示工具。
而在 PPT 中，图表的运用能够以直观、清晰的方式呈现数据和信息，增强演示的效果和说服力。
然而，要想让图表发挥最大的作用，选择合适的图表类型并将其应用于恰当的场景至关重要。
首先，我们来了解一下常见的图表类型。
柱状图是一种非常基础且常用的图表类型。
它通过柱子的高度或长度来比较不同类别之间的数据差异。
比如，在展示不同产品在某个时间段内的销售额时，柱状图可以清晰地呈现出每个产品的销售情况，让观众一眼就能看出哪款产品卖得更好。
折线图则更适合展示数据随时间或其他顺序变量的变化趋势。
例如，公司股票价格在过去一年的波动，或者某个地区气温在一个月内的变化，都可以用折线图来直观地表现。
饼图主要用于展示各部分占总体的比例关系。
当我们想要呈现公司不同业务板块的营收占比，或者市场中各品牌的占有率时，饼图能够简洁明了地传达这些信息。
接下来，让我们探讨一下不同图表类型的应用场景。
在进行市场调研分析时，柱状图可以用来比较不同品牌产品的市场份额。
通过直观的柱子高度对比，观众能够迅速了解各个品牌在市场中的地位。
而在财务报告中，折线图能够很好地展示公司利润的增长趋势。
通过观察折线的走向，决策者可以判断公司的财务状况是在持续改善还是面临挑战。
对于项目管理，甘特图是一个得力的工具。
它能够清晰地展示项目中各个任务的开始时间、结束时间和进度，帮助团队成员了解项目的整体进展和时间安排。
在人力资源管理方面，柱状图可以用于比较不同部门员工的平均工资水平，从而为薪酬调整提供依据。
另外，面积图在展示数据的累积效果时表现出色。
比如，展示某个产品从推出以来的累计销售额，能够清晰地看到销售额的增长过程。
在选择图表类型时，还需要考虑数据的特点和展示的目的。
如果数据的类别较少且需要强调精确的数值对比，柱状图通常是首选。
但如果数据之间存在明显的时间序列关系，折线图则更能体现数据的变化规律。
《高效展示数据图表在PPT中的运用技巧》
《高效展示数据图表在PPT中的运用技巧》在现代商业和学术领域，数据展示正日益成为沟通的重要手段。
高效的图表能够将复杂的数据以简洁明了的方式呈现，帮助受众快速理解信息。
本文将分享一些在PPT中运用数据图表的技巧，助力你的演示效果更上一层楼。
理清展示目的任何优秀的图表展示都应从明确目的开始。
需要思考为什么要展示这个数据，主要传达哪些信息。
例如，想说明增长趋势还是比较竞争力？清晰的目的有助于选择合适的图表类型，进一步简化信息的传达。
选择合适的图表类型选对图表类型是展示成功的关键。
常见的图表包括柱状图、饼图、折线图和散点图等，每种类型都有其特定适用场景。
柱状图适用于比较不同类别的数值，饼图则适合展示构成成分，比如市场份额。
折线图最合适用于时间序列数据的展示。
选择合适的表现形式不仅能提升信息清晰度，还能提升观众的视觉体验。
数据的清晰度和简洁性在PPT中使用图表时，数据的清晰度至关重要。
复杂的信息如果不能简化，反而容易让观众困惑。
因此，在设计图表时，尽量避免使用过多的元素。
选择简洁的颜色搭配和简明的文本说明，越简单越能让观众专注于核心信息。
保持字体大小适中，确保从不同距离都能清晰易读。
注重配色与视觉层次在PPT中，合适的配色方案能够极大增强图表的吸引力。
使用对比色能突出重要数据，而柔和的色调则有助于减少视觉疲劳。
考虑使用品牌色或公司标志色，以提升演示的一致性。
然而，颜色不宜过于花哨，要避免让观众感到困扰。
利用视觉层次结构引导观众的注意力，例如通过加粗或放大关键数据的方式，使得观众能迅速捕捉到重要信息。
而线条粗细、形状和图表内部的空间安排等，也都能够有效提升整体视效。
数据标签的合理使用数据标签在图表中的运用可以帮助观众快速定位具体数值，但过多的数据标签会使图表显得杂乱。
在展示重要数据时，可以考虑显示数据标签，但保持简洁、精准的原则，不宜对所有数据都标示。
关键的信息用适当的标签来强调，避免让观众对细节感到抓狂。
分析PPT表格和图表的使用效果与改进方法
分析PPT表格和图表的使用效果与改进方法在当今的工作和学习中，PPT 成为了我们展示信息、传递观点的重要工具。
而其中的表格和图表，作为数据展示的主要形式，其使用效果直接影响着 PPT 的质量和传达效果。
接下来，我们将深入探讨 PPT中表格和图表的使用效果，并提出相应的改进方法。
一、PPT 表格的使用效果1、清晰呈现数据表格能够将大量的数据以整齐、规范的形式排列，使得数据之间的对比和关系一目了然。
观众可以快速获取关键信息，提高信息传递的效率。
2、便于数据整理和分类通过行和列的划分，表格能够将复杂的数据进行有效的整理和分类，使数据更具条理性和逻辑性。
3、强调数据的准确性表格中的数据通常较为精确，能够给观众一种严谨、可靠的印象。
然而，表格在使用中也存在一些不足之处。
二、PPT 表格使用中的常见问题1、数据过多导致拥挤当表格中包含过多的数据时，会显得拥挤不堪，观众难以快速找到重点。
2、缺乏重点突出所有数据以相同的格式呈现，容易导致重点不突出，观众难以分辨关键信息。
3、设计单调乏味如果表格的样式单一，缺乏色彩、线条等元素的运用，会使整个页面显得枯燥，降低观众的兴趣。
三、PPT 表格的改进方法1、精简数据只保留关键和重要的数据，避免过多无关信息的干扰。
对于次要数据，可以通过备注或者在讲解时提及。
2、突出重点通过加粗、变色、改变字体大小等方式突出关键数据，吸引观众的注意力。
3、优化设计（1）使用不同的颜色区分不同的数据类别。
（2）添加适当的边框和线条，增强表格的层次感。
（3）调整行高和列宽，使表格看起来更加舒适。
1、直观展示趋势和关系图表能够以图形的方式直观地展示数据的趋势、比例关系等，让观众更容易理解和接受。
2、增强视觉冲击力相比于纯文字和表格，图表通常具有更强的视觉冲击力，能够吸引观众的目光，提高关注度。
3、便于数据比较通过不同图表类型的选择，如柱状图、折线图、饼图等，可以方便地进行数据之间的比较。
五、PPT 图表使用中的常见问题1、选择不当的图表类型没有根据数据的特点和要表达的信息选择合适的图表类型，导致传达效果不佳。
图表在PPT中的制作以及应用(免费)
PPT课件设计中图表的应用一、ppt课件设计中的意义传统意义上，图表设计（infographics ）被看作是帮助人们更好地理解特定文本内容的视觉元素，如图表、地图或示意图。
图表设计（infographics），可以揭示、解释并阐明那些隐含的、复杂的和含糊的资讯。
但构造这样的直观呈现却不仅仅是把字里行间所表述的直接转化成可视化的讯息。
这一过程必然囊括筛选资料，建立关联，洞悉图案格调，然后以一种帮助信息需求者深刻认识的方式，将其描绘出来。
在今天这样一个不重视体察事物的世界里，图表设计（infographics）正强有力地影响着传媒产业。
从指导如何组装桌子的简易说明书，到阐述一对连体婴儿是如何被手术分离的，再到了解挑战者号航天飞机失事的原因，设计师、教师、记者乃至广义上的信息传播者们都在运用inforgraphic来帮助用户、学生或是众更快更好地理解他们的原始意图。
二、在ppt课件中图表的制作或实现步骤方法一：在powerpoint中插入图表（1）插入图表在功能区打开【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图表】按钮，打开【插入图表】对话框(如图1所示)，该对话框提供了11种图表类型，每种类型可以分别用来表示不同的数据关系。
也可以在【插入】选项卡的【文本】组中单击【对象】按钮，在打开的【插入对象】对话框中选择插图1 【插入图表】对话框（2）更改图表的大小和位置在幻灯片中创建图表之后，用户可以通过更改图表的位置和大小，使其使用幻灯片大小。
下面以具体实例来介绍其方法。
演示文稿中，更改图表的位置和大小：1) 启动PowerPoint 2007应用程序，打开演示文稿。
2) 在幻灯片缩略图中单击第含图表的张幻灯片，将其显示在编辑窗口中。
3) 选中图表，将光标移至图表边框的控制点上，当其变为“双向箭头”时，拖动鼠标调节图表大小4) 选中图表，将光标移至图表边框或图表空白处，当其变为“四向箭头”时，拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标，即可更改图表位置，5) 在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存更改的图表（3）更改图表类型如果创建图表后发现选择的图表并不能直观地反映数据，可以将其更改为另一种更合适的类型。
图表分析ppt课件.ppt
[解析]
1997年 2006年 增幅 普通初中在校学生人数 86万 128万 49% 普通高中在校学生人数 13万 50万 285%
标题：重庆市普通中学在校学生人数阶段统计表；
浓缩内容 总结中心 抓特写镜头
合格父母
说明式：空间顺序 从左到右 从上到下 左上 左中 左下等
标题一定要点出
说明式：逻辑顺序 从整体到局部
一个巨人巍然的屹立着，他面朝太阳，周身是穿越 云层盘旋而上的阶梯，脚下长着茂密的树木。一个 人背着行囊，拄着拐杖，沿着阶梯努力的前行。
时间：有一天夕阳西下 地点：田间小路 人物：一对母子 特征：面对夕阳，身后留有长影 事件：散步
使用术语：从…… 向（什么方向） 向（什么方向）转弯 沿着…… 到……
西 吉 县
示例：
固原市
观庄乡
泾
源
隆 德县
县
隆德县位于宁县回族自治区的南端，六
盘山西麓，西北毗连静宁、西吉，东南
直接静 泾源、庄浪，东北周边与固原接界。
宁
我所县 在的观庄乡在隆德县的最北边，与
固原接壤。
庄浪县
正面材料：
告诉我们要勇于实践、 大胆创新的道理。
常用术语：
程度范围的词语
一小部分、一部分、一些、近一半、大部分、大多数、 绝大部分
表明增长趋势的词语
逐步（明显、较大、略有）增加（提高、增长）、 增加了、增长到、增长了XX倍、曲折发展
表明下降趋势的词语
逐步减少（降低）、明显减少（降低）、减少了、 减少到（“减少”后不能用倍数）
表示比较的词语
图表数据分析PPT模板(2024)
案例解析：综合运用各种方法进行数据分析
2024/1/29
案例一
电商网站用户行为分析。通过描述性统计方法分析用户访问量、购买量等指标；通过推论 性统计方法分析用户留存率、转化率等关键指标；通过多元统计方法分析用户画像、购买 偏好等深层次信息。
案例二
金融市场风险评估。通过描述性统计方法分析市场波动率、收益率等指标；通过推论性统 计方法检验投资策略的有效性；通过多元统计方法构建风险评估模型，预测未来市场风险 。
方差分析
用于比较不同组别之间的 差异是否显著，以及差异 的来源。
21
多元统计分析方法
多元线性回归
用于分析多个自变量对因变量的 影响程度，并给出回归方程。
2024/1/29
主成分分析
通过降维技术将多个变量转化为少 数几个主成分，便于分析和可视化 。
聚类分析
根据数据的相似性或距离将数据分 为不同的类别，便于发现数据的内 在结构。
突出重点
通过使用颜色、大小、形状等视觉元素，突出图表中的关键数据和趋 势，引导观众关注重要信息。
16
常用数据可视化工具介绍
Excel
Excel是一款功能强大的电子表格 软件，提供了丰富的图表类型和可 视化工具，方便用户快速创建和编 辑图表。
Tableau
Tableau是一款专业的数据可视化 工具，支持多种数据源和数据类型 ，提供了丰富的可视化选项和交互 式功能。
数据分析与解读
运用统计学等方法对数据进行 分析，挖掘数据背后的信息， 并对图表进行解读。
明确分析目标
确定要解决的问题或达成的目 标，为数据分析提供方向。
2024/1/29
选择合适的图表类型
根据数据类型和分析目标，选 择最合适的图表类型进行可视 化。
PPT如何使用表有效地展示数据
PPT如何使用表有效地展示数据随着信息时代的到来，数据的重要性愈发凸显。
在各行各业中的决策过程中，数据的收集、整理和呈现对于分析、评估和决策起到了至关重要的作用。
而PPT作为一种常用的演示工具，拥有丰富的功能和灵活的操作性，能够有效地展示数据，帮助我们传递准确、清晰的信息。
本文将介绍如何运用PPT的表功能来有效地展示数据。
一、选择合适的表格类型在使用PPT展示数据之前，首先需要根据展示的目的和数据类型选择合适的表格类型。
PPT提供了多种常见的表格样式，包括柱状图、折线图、饼图等。
对于不同类型的数据，我们可以根据数据的特点选择最合适的表格类型，以准确地展示数据的关系和趋势。
例如，若要展示不同地区的销售额对比情况，我们可以选择柱状图来展示每个地区的销售额，通过不同颜色的柱子清晰地呈现出各地区之间的差异。
如果想要展示多个指标的趋势变化，可以使用折线图，通过连接各个数据点来揭示数据之间的关系。
而饼图则适合展示占比关系，能够直观地显示各项指标在整体中所占的比例。
二、简洁明了的图表设计在PPT制作过程中，图表的设计应该简洁明了，避免过多的视觉冲突和信息干扰，以保证数据的清晰表达。
以下是几个设计原则供参考：1. 色彩搭配：合理运用色彩可以使图表更加美观，但同时要注意避免色彩的过度使用，以防止视觉上的混乱。
可以选择一种主题色，并运用明暗变化来突出重点数据。
2. 标题和标签：给表格和图表添加标题和标签有助于读者快速理解数据的含义。
标题应该简洁明了，能够准确概括数据的主题；标签可以在每个数据点或图例的旁边添加简短的解释，以帮助读者理解图表。
3. 字体大小和样式：字体的选择应根据展示场合和读者群体来确定，一般应该选择简洁易读的字体，并确保字体大小适中，以保证文字清晰可见。
同时，可以使用加粗、斜体等样式来突出关键信息。
4. 统一格式：在一个PPT中，不同的表格应保持一致的设计风格，包括颜色、字体、线条粗细等。
这样可以让整个演示文稿看起来整洁统一，提升专业度。
PPT图表分析及运用
用户行为分析
总结词
通过图表展示用户行为数据，帮助企业了解用户需求和行为习惯，优化产品设 计和服务。
详细描述
利用条形图、热力图等图表形式，将用户行为数据（如用户访问路径、停留时 间、点击率等）进行可视化展示，分析用户行为习惯和需求，优化产品设计和 服务。
感谢观看
图表显示问题
图表类型选择不当
不同类型的图表适用于不同的数据和场景，如果 选择不当，会导致图表无法准确表达数据含义。
图表元素设置不当
图表的元素包括标题、坐标轴、图例等，如果设 置不当，会影响图表的可读性和易理解性。
图表配色不当
配色不当会影响图表的视觉效果，甚至导致观众 产生误解。
数据解读误区
忽略数据变化趋势
关键数据。
对比鲜明
在比较不同数据时，应 使用对比鲜明的颜色和
大小来突出差异。
可视化表达
尽量使用可视化的方式 呈现数据，避免过多的 文字描述，让数据自己
说话。
图表制作工具
PowerPoint
微软办公套件之一，是最常用 的演示文稿制作软件之一，也
支持各种图表制作。
ECharts
一款基于JavaScript的图表库， 可以生成各种类型的图表，支 持多种数据格式和交互功能。
识别预测变量
从数据中选择与预测目标相关的变量，这些变量将用于预测未来 的趋势或结果。
建立预测模型
利用统计方法或机器学习方法，建立预测模型，以根据历史数据预 测未来的趋势或结果。
评估预测精度
使用适当的评估指标，如均方误差或准确率，评估预测模型的精度， 并根据需要进行调整和优化。
利用PPT展示数据的案例分析与应用
利用PPT展示数据的案例分析与应用在当今信息爆炸的时代，数据成为了决策的重要依据。
如何将复杂的数据以清晰、直观的方式呈现给观众，是一项关键的任务。
PPT 作为一种常用的演示工具，在数据展示方面具有独特的优势。
本文将通过案例分析，探讨如何有效地利用 PPT 展示数据，并阐述其在不同领域的应用。
一、案例分析（一）销售数据分析假设我们有一家公司的销售数据，包括不同产品在不同地区、不同时间段的销售额、销售量等。
为了清晰地展示这些数据，我们可以在PPT 中采用以下方法：1、首先，使用图表来直观呈现数据。
例如，通过柱状图展示不同产品的销售额对比，通过折线图展示某一产品在不同时间段的销售趋势。
2、对图表进行适当的标注和说明，突出关键数据点。
比如，标注出销售额最高和最低的产品，以及销售增长最快和最慢的时间段。
3、运用颜色来区分不同的数据类别，增强视觉效果。
可以将重点产品或增长较快的部分用醒目的颜色突出显示。
（二）市场调研结果展示对于市场调研的数据，如消费者的偏好、满意度、品牌认知度等，PPT 展示可以这样设计：1、制作饼图展示消费者对不同品牌的偏好比例，同时在饼图旁边附上简短的文字说明，解释每个品牌的特点和优势。
2、利用表格列出消费者对产品各项属性的满意度评分，并计算平均值和标准差，以反映数据的集中程度和离散程度。
3、使用图片和图标来辅助说明，比如用笑脸表示满意度高，哭脸表示满意度低，让观众更容易理解数据所表达的含义。
（三）财务报表分析在展示财务数据时，如资产负债表、利润表、现金流量表等，PPT 应做到：1、将复杂的财务表格进行简化和提炼，只展示关键数据和重要的财务指标。
2、通过柱状图或折线图比较不同年度的财务数据，直观地反映公司的财务状况变化。
3、插入相关的财务分析公式和解释，帮助观众理解数据背后的经济含义。
二、应用领域（一）商务汇报在商务场合中，如季度总结、年度报告等，PPT 是向上级和同事展示工作成果和数据的重要工具。
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分离出来单独显示
39 > 3/24/2017
GHT 机密文件
39
第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
环形图也是商业图表中用得比较多的
40 > 3/24/2017
GHT 机密文件
40
项目：项目的排名
在条形图中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信 息的标题。 为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在 条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺； 如果数字对你很重要那么就是用数字。
• 问题：哪儿有增长?
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
3 > 3/24/2017
GHT 机密文件
某公司市场报告Page2
• “与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在首位，已经达到了 14%”
• 问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不是上下波动么？
5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没
有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
35 > 3/24/2017
GHT 机密文件
35
第三步:选择图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
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成分
饼 图 条 形 图 柱 形 图 折 线 图 散 点 图
45 > 3/24/2017
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大多数的销售额在30元至50元 之间
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相对性：变量之间的关系
显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用。 如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点 ，应该换为使用一个更加紧密的散点图。
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产品销售量，单位：千美元
产品A 1月 2月 3月 4月 5月 88 94 103 113 122 70% 产品B 26 30 36 39 40 23% 产品C 7 8 8 7 13 7% 总计 121 132 147 159 175 100%
在5月里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中 最大的
31 > 3/24/2017
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2. 项目相对关系
项目：项目的排名
what
在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。 他们是差不多，还是一个比另一个更多或更少？
如：
在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。 销售额中顾客的回报排名第四。
32 > 3/24/2017
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这样的标题很神秘
公司的销售额趋势变化
产品地域生产力分布 资产分配百分比
雇员年龄分布
薪水与利润的关系
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各地区所占利润的百分比
北部
7%
西部
13%
南部
46%
34%
东部
这张图你想表达什么信息呢？
27 > 3/24/2017 GHT 机密文件
22 > 3/24/2017 GHT 机密文件
22
产品销售量，单位：千美元
产品A 产品B 产品C 总计
1月
2月 3月 4月 5月
88
94 103 113 122
26
30 36 39 40
7
8 8 7 13
121
132 147 159 175
在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和 Ｃ
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产品销售量，单位：千美元
产品A 1月 2月 3月 88 94 103 产品B 26 30 36 产品C 7 8 8 总计 121 132 147
4月
5月
113
122
39
40
7
13
159
175
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变 化趋势以及销售额格随时间变化的规律，那 么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们
以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘 制图表的每一个部分。
38 > 3/24/2017
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第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
红色标注突出数据 并放置在12点方向
项目
时间序列
频率分布
相对性
37 > 3/24/2017
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37
成分：占总体的百分比
表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的 列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行 观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用 强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者 在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离 开。
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制作以数据为基础的图表三部曲
1
确定需 要表达 的信息
2
确定相 对关系
3
选择图 表类型
14 > 3/24/2017
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第一步:确定你的信息
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同
关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
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差额领先； 在东部地区，A公司与B公司势均力敌；
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在北部地区，A公司则明显落后于B公司
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20
同样的表格可以选择不同的重点来表达
1
2
3 用何种方式，强调何种信息完全 由你决定
21 > 3/24/2017
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关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同
势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。
43 > 3/24/2017
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全球电子游戏各部门收入
单位:10亿美元
数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》
44 > 3/24/2017
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频率：项目的分布情况；
两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预 测风险、可能性或者机会的。 另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可 能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而 当数量很多时最好使用折线图。
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4. 频率分布相对关系
频率：项目的分布情况；
各数值范围内个包含了多少个项目。
如：
在5月，大多数地区的销售额在1,000到2,000美元 之间。 大多数的出货要5到6天的时间交付。
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5. 相关性相对关系
相对性：变量之间的关系
两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 如：
图表分析及运用
2016-06-05
课程
图表在沟通中的角色 数据类图表 概念类图表 交流与讨论
2 > 3/24/2017
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某公司市场报告Page1
• “在整个行业中，我公司业绩一直是很不 错的，2000年以来我们的业绩一直在持续 增长，当然，除了2002年因**原因而使业 绩有所下降以外。”
5 > 3/24/2017
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他疯了还是我疯了？
• 正确的表达应该什么样？
6 > 3/24/2017
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在过去的5年中我公司业绩持续增长
• 尽管2002年因**原因造成业绩下滑，但销售额仍从2000年的 120万增长至2005年的340万
7 > 3/24/2017
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关键点1：不同图表表达的意思不尽相同
西部
北部
西部
北部
东部
南部
东部
南部
饼图强调的是A公司和B公司的组合销售 量不同
16
16 > 3/24/2017
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条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分 比随着地域的不同而改变
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17 > 3/24/2017
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3. 时间序列关系
时间：如何随着时间变化
when
时间序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣
；它每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增 长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。 如： 自从1月以来销售额稳定增长。 投资回报在过去的5年里急剧下跌。
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What What When How Who
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1. 成分相对关系
成分：占总体的百分比
what
在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个
部分所占的百分比。
如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份 额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
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