会议产业规模报告

会议产业规模报告
一、概念
会议产业，是指以规模化、集中化、现代化的手段运作会议及相关活动，带动交通、住宿、商业、餐饮、购物等城市相关产业发展的一种综合性产业。

国内目前统称为会展业，其实是将会议业和展览业合并后的统称。

在西方发达国家，会议业早已与展览业分离，作为一个独立的行业存在，产业规模超过了展览业。

二、组织会议
（一）环节的时间分类
会议组织的环节根据会议规模的大小，存在不同的划分方法。

通常越大型的会议，其会议组织的各个环节越显繁多。

但无论会议大小，我们都可以将会议召开的整体过程按照时间顺序分为三个期间：会前、会中和会后。

会前的会议准备工作主要是：一，根据已经明确的会议目的，确定整体会议的策划方案；二，根据会议策划方案进行一系列的会议准备工作；三，根据会议策划方案拟定整体会议的资金预算；四，收集有关会议的各类信息，及时有效地对会议的策划方案进行调整。

会中的主要工作是：根据会议策划方案进行会议安排，协调会议组织各方的工作；全称跟踪会议的整体召开过程，及时有效地解决可能出现的突发问题。

会后的主要工作是：结算整体会议的花费，其中包括与会者应缴纳的注册费，会议组织方承担的酒店住宿费用、交通费用、餐饮费用等等；总结并向与会者发送会议最终形成的文件和资料；比照会议策划方案和实际情况，比照资金预算和实际收支，进行经验教训方面的总结；等等。

（二）与会人的角色分类
根据身份识别与会人也是对如何组织会议的很重要的环节，通常情况下，我们可以根据与会者在会议进行过程中的不同身份分为：
会议组织者：主要负责会议策划方案的拟定和实施，该角色一般由会议专业公司扮演，我国会议产业在此角色中存在一定不足。

参会嘉宾：参加会议，作为发言人或行业代表性人物，如政府代表、行业领军人物等。

普通参会者：参加会议的一般人员，如行业内部人士、记者等。

会议服务者：服务于会议的各类服务组织、公司、机构，如饮食供应商、酒店、会议中心、交通供应商等。

本报告主要阐述会议产业规模，对于组织会议的环节等内容只做简单介绍，详细内容将由另一份《中美会议产业比较分析报告》来予以详细描述。

三、国际机构
在全球范围内与会议产业相关的组织机构非常多，仅介绍数个比较知名的研究机构：
1、ICCA国际大会及会议协会（International Congress and Convention
Association），网址：。

目前世界上最知名的
会议协会，创建于1963年，总部位于荷兰的阿姆斯特丹，在马来西亚、
美国、匈牙利均有办事处，现拥有80个国家的800多名会员。

我国内
地现有ICCA会员不足20个，如北京国际会议中心、上海国际会议中
心、国旅总社等。

2、UIA国际协会联盟（Union of International association）,网址：
http://www.uia.be。

创建于1907年，总部位于比利时的布鲁塞尔。

我
国无会员单位。

3、AIPC国际会议中心协会（International Association of Congress Centers），
网址：。

1958年成立于罗马，为非盈利组织，总部
位于比利时的布鲁塞尔。

国内仅北京国际会议中心为其成员。

4、IAPCO国际专业会议组织者协会（International Association of
Professional Congress Organisers），网址：。

创建于
1968年，总部位于瑞士的苏黎世。

我国仅香港有一家会议公司为其会
员。

5、CIC美国会议产业理事会（Convention Industry Council），网址：http://。

总部位于美国的阿拉斯加。

6、MPI国际专业会议组织者联盟（Meeting Professional International），网
址：。

总部位于美国德克萨斯州的达拉斯。

我
国无会员单位。

除上述协会以外，全球领先的会展和会议协会或国际组织还有国际展览联盟（UFI）、国际项目与展览协会（IAEE）、国际展览局（BIE）、国际会议观光局协会（IACVB）、奖励旅游及旅行经理人学会（SITE）、亚洲会议暨旅游局协会（AACVB）、欧洲会展旅游城市联盟（EFCT）等等。

通常比较关注ICCA和UIA每年出具的报告，这两个组织每年根据自己的国际会议定义标准统计前一年的国际会议数据，从而发布相应的国家和城市的国际会议排名。

其国际会议定义标准列示如下：
1 会期3天以上主办单位只能是国际协会
2 国外参会者最低比例
至少50个参会者
40%
3 参会者至少来自5个国家必须定期召开（只开一次会
的不列入数据）
4 同期有一个展览或至少
300名参会者必须在三个或三个以上的国家轮流举办
从上述标准看出，UIA和ICCA的标准差异比较明显，而差别化最大的部分是ICCA要求会议必须轮流举办，而UIA则允许固定地点召开。

比如，每年2月在瑞士达沃斯召开的“世界经济论坛”，由于其召开地点不会变动，因此可以纳入UIA的范围，不能纳入ICCA的范围。

从纳入报告的国际会议数量来看，UIA统计的2007年报告中共计有10318个会议，而ICCA统计的2007年报告中共计有6681个会议。

可见ICCA的统计标准明显严于UIA。

四、全球会议产业
除了国际会议以外的其他会议由于统计人员不足，规格不同，标准差异等等限制，无法进行统计和分析，因此本报告仅对国际会议进行描述。

（一）会议类别
国际会议市场可以采取不同的标准进行划分，比如根据会议的规模划分，根据与会者种类进行划分，根据会议目的进行划分，或者其
他更多的标准。

无论如何，有一种比较通用的划分方法就是用会议的
主办方作为标准，因为主办方将决定会议召开的类型和需要达到的目
的。

而当采用主办方来划分国际会议后，我们可以将国际会议市场划
分为两种主要类型：公司会议市场和非公司会议市场，后者包括国际
政府性组织和国际非政府性组织或联盟。

以下图来表示这种分类：
这里重点说明非公司会议市场的部分。

非公司会议市场涵盖了一个项目和种类繁多的极其广泛的范围：如医学类会议市场（目前最大的一个分类会议市场），科学类会议市场，其他学术性会议市场，贸易类组织的会议市场，专业类人士的会议市场，社会性组织的会议市场等等。

当然，上述提及的会议市场并非完全独立存在，在受到诸如规模、预算、期限和复杂程度等因素的影响下，或者相互并列存在，或者相互融合存在。

但是，有一些共同点还是可以识别：
➢几乎所有专业性的会议都是由某一个组织主办；
➢大多数组织的会议都是固定间隔召开的，多数为每年或每两年的形式；
➢轮流召开是这些会议的重要特征，短期限内不会重复同一地点；
➢会议的主办权通常由会议承办地点的组织负责，否则会更换会议地点；
➢协会性的国际会议通常在很长的时间前便已经确定，但是时间通常不超过5年；
➢预计在市场的增长幅度中有大约25%-30%的会议确定过程不再采用类似官方投标的竞选程序，而采取指定一个“中心发起
人”的角色，由该角色依据预设的严格条件选择适合的会议地
点和场所。

（二）会议数量和区域
根据ICCA统计，在2000年至2009年10年间，国际会议的举办数量增长了超过3000场。

这一数据体现了会议产业自身的优势，2000年至2009年逐年全球的国际会议数量如下：
由上可以看出，从2000年开始国际会议的数量逐年上升，并在2008年达到8,715场，较2000年增加了3,529场。

2009年由于次贷产生的国际经济危机的影响，国际会议数量较2008年有所降低。

需要特别指出的是，根据ICCA统计，在这些国际会议中全球性轮换的会议数量却在逐年降低，并在2007年达到最低值。

但同时，这些在2007年还能继续保持轮流举办的全球性的国际会议，其本身反而显得较为稳固。

相对而言，却有很多洲际性或区域性的国际会议在此期间增长较快，如非洲与中亚范围、亚洲范围、泛太平洋范围、欧洲范围、南美和拉丁美洲范围等等。

欧洲仍然是第二大会议轮流举办区域，该区域拥有超过10年的稳定活动期限。

欧洲仍然是大多数国际会议举办的首选地区，2009年有54.4%的国际会议在欧洲举办。

但是在市场占有率方面，欧洲在过去10年内却逐年下降，存在同样情况的还有北美和大洋洲。

相反，非洲、亚洲、
中东、拉丁美洲的市场份额却逐步增长。

2009年，非洲在国际会议市场份额方面已经首次超过了大洋洲。

以国家作为区域标准来看，美国和德国处于全球各国的国际会议举办数量排名的前两位，且二者的差距还在继续扩大。

从ICCA的2009年排名来看，美国、德国、西班牙、意大利、英国分别占据了排名的前五位，我国处于第9位。

前10位排名列示如下：
以城市作为区域标准来看，以5年为一个间隔，维也纳仍然是最受欢迎的国际会议城市，巴塞罗那和巴黎紧随其后。

从前10位的城市来看，似乎国际大都市对于国际会议的吸引力正在逐步增加。

前10位排名列示如下：
（三）与会者数量
根据ICCA统计，2007年国际会议的平均与会者数量降到了过去10年的谷底，仅为593人。

而在2000年，则是2000年至2009年间与会者数量最高的年份，平均达到812人。

这一变化趋势是从2000年开始，逐年下降至2005年前后，基本稳定在602人。

与此同时，国际会议的规模也在逐年下降，并在2005年前后逐步稳定。

在2009年统计的国际会议中，大约有27%的国际会议仅仅吸引了50到150名与会者。

这一数据较此前期限有13.5%的增长。

南美则是过去10年内平均参会人数最多的区域。

据统计，2009年的国际会议参与人数约为520万人，而2008年为490万人。

从过去10年的区域统计数据来看，欧洲由于举办了多数的国际会议，因此也吸引了大多数的与会者，而南美、亚洲及中东则
紧随其后。

而在国家角度，美国在2009年度拥有655,144名与会者，牢牢占据了国家排名的首位。

而德国虽然存在微小的波动，但仍处于次席。

从城市角度来看，维也纳、巴塞罗那、巴黎、柏林在排名上均比较稳固，从侧面也反映了欧洲会议产业市场的成熟程度。

（四）注册费用和费用支出
根据ICCA统计，2000年至2004年间，每名与会者每次国际会议的注册费用一直处于增长阶段，而2005年后由于国际会议的时间缩
短、耗费减少，从而使得增长变缓。

在2009年，平均注册费用达到近
10年的最高水平，平均为590美元/人/会。

随着注册费用的增长，国际会议的支出也在逐年上升。

2009年度平均国际会议的注册费用总计为359,310美元，平均国际会议的费用
支出为1,633,227美元，这一水平也是近10年的最高水平。

而据统计，
2009年度全球国际会议的总支出超过了135亿美元。

五、美国的会议产业规模
美国的会议产业被视为第十大产业，多年的发展，在美国国内已经基本形成从行业协会或组织、专业会务公司到酒店的一套完整的产业链，其运作、规模已经较为成熟。

在美国存在多家非政府性的组织机构共同研究行业趋势，组织资源运作，其中不仅包括上述提及的CIC，还包括美国旅游协会、美国酒店及住宿业协会、AIPC 等等。

美国目前的会议产业规模，我们可以从CIC对2009年度美国产业的统计报告（该报告每5年出具一次，主要体现美国会议产业的发展情况）中可以大致获知。

该数据是在调查了包括展览、奖励旅游在内的180万个会务活动后形成的：
值得提示的是，上述数据仅是对180万个会务活动的调查结果，并未包含所有的会务活动。

因此，会议产业的真正总体性数据可能更大。

六、我国的会议产业情况
相比较美国而言，我国的会议产业仍处于发展初期，整体会议市场比较分散和杂乱。

由于缺乏专业人士或专业机构的参与，使得我国的公司会议、协会会议、奖励会议、培训会议等始终不能迈上新的台阶。

可以说，目前我国的会议市场恰恰缺少了欧美成熟市场中最为关键的一个环节—专业会议人员和机构。

（一）国内会议产业内部活动
不过这一情况已经引起了政府和民间相关组织的注意，从2009年起，国内已经初步开始举办会议产业年会或研讨会性质的活动，活动多数由非官方身份的
协会或组织举办，也有部分重大活动存在官方的身影。

这里介绍两个目前在我国会议产业界比较具有影响力的会议产业内部活动：
1)“中国会议产业大会”（China Meetings Industry Convention，CMIC）
该活动目前已经举办了三届，第一届于2009年1月9日至1月10日间召开，第二届于2009年11月25日至27日召开，第三届于2010
年11月4日至5日召开，举办地点均在北京。

前两届会议由于部分数据不全无法进行统计，第三届会议共有1100人参加，其中66%属于会议组织者，10%为会议酒店代表，11%
为会议公司代表，另有13%为会议城市代表、会展教育机构代表、技
术及设备组织代表等。

第三届会议由中国会展经济研究会和北京东城区人民政府主办。

会议的主要内容分为三个部分：一是由会议酒店、会议品牌和会议城
市分别以论坛方式平行进行会议；二是进行2010年度部分奖项的颁布；
三是以洽谈会形式促进与会各方进行合作。

会议最终评选出最佳绿色会议城市、最佳绿色会议酒店、最佳绿色会议中心、最佳绿色会议公司、会议产业特别贡献奖等多个奖项。

还根据百度和谷歌的搜索量统计出2010年度100个最具影响力的会议
排名。

值得关注得是，上述内容中提及的66%的“会议组织者”并非本报告第二部分“组织会议”中提及的会议组织者概念，而是由各个会
议中心、旅行社等机构中办理会议业务的人员，而真正独立从事会议
运作的仅为11%的会议公司。

会议本身也在一定程度上反映了我国会
议产业的发展现状：一，国内对于会议产业的认识仍处于会展业的阶
段，我国会议产业仍未能与展览业完全脱离；二，在专业会议人士方
面，尤其是专业会议公司的建立方面，我国仍处于初始阶段；三，从
不足13%的其他人员构成中可以看出，国内对于会议产业的重视仍未
能从根本教育上着手。

但是不可否认，这样的活动虽然目前仍然主要是建立会议产业各方资源联系的纽带，但未尝不是在逐渐打造一个行业内部专业沟通平台，并以此达到不仅宣传会议产业的目的，而且在此过程中也可以逐步达到完善会议产业健康发展的目的。

2)“中国国际会议产业周”
该活动目前已经举办两届，第一届于2010年4月16日至4月18日在厦门召开，会议主题为“会议经济与城市发展”。

第二届会议于2011年2月25日至2月27日召开，召开地点仍为厦门，会议的主题为“会议的产业化路径”。

两届会议的组织结构具体如下：
厦门市人民政府中国会展杂志社厦门市人民政府中国会展杂志社
中国旅游研究院
中国旅游社协会
中国国际公共关系协会
中国会展经济研究会
中国科协国际科技会议中心中国旅游研究院
中国旅游社协会
中国国际公共关系协会
中国会展经济研究会
中国科协国际科技会议中心
界上传媒
厦门市贸易发展局厦门市旅游局界上传媒
厦门市贸易发展局
《中国会议》月刊
厦门建发旅游集团
北京界上文化发展有限公司厦门建旅商务会展有限公司《中国会议》月刊
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该活动的参与人数少于上一个活动，两届活动的平均参与人数均为略多于300人。

该活动的主要内容分为四个部分：一是大会嘉宾演讲；二是发布前一年度的中国会议行业发展报告；三是针对会议组织者、会议酒店、会议城市和会议教育举办平行论坛，以及四方会谈；四是进行业务推介和洽谈。

活动最终评选出的奖项包括：2010年度中国会议十大新闻人物、中国十大魅力会议目的地、中国十大品牌会议酒店、中国十大最受关注会议酒店、中国十大最受关注会议服务机构，以及关于酒店的5个单项奖（最佳服务酒店、最佳管理酒店、最佳绿色酒店、最佳场馆酒店、最佳配套酒店）等。

活动最为值得关注的地方有两个：一是前一年度的会议行业发展报告，从中可以获得我国会议产业最新数据；二是平行论坛和业务洽谈，这其中既可以比较清晰的把握与会各方对于会议产业的发展思路，同时也可以获取一定资源。

根据上述对两大活动的描述，我们可以发现存在以下共同点：
序号描述
1 活动的举办时间正在趋于定期化
2 政府作为主办方，对推动产业发展起了不可忽视的作用
4 活动中均包含平行论坛、颁奖和洽谈会的内容。

洽谈会
在很大程度上仍然是目前活动主要构成部分。

活动的定期化反映了会议产业正在有序发展，也说明该活动得到了至少行业内部人员和机构的认可，正在形成品牌化的效应。

从主办方构成可以看出，政府已经认识到会议产业的潜在规模，并且在有意识地引导该产业往有序的方向前进，最终可以形成产业自主健康发展的目的。

但由于会议产业在国内真正开始发展的时间还是太短，因此行业发展目的的实现仍然有着很长的时间。

活动内容以颁奖和洽谈会为主，在一定程度上反映了两个问题：一是活动本身的吸引力仍然有所欠缺；二是会议市场分散使得各方资源比较难以寻找到一个共同的平台以促进合作。

（二）国内会议产业规模现状及预测
由于国内的会议产业仍处于发展初期，市场分散且繁杂，无法查找到相应的统计数据，仅能根据部分行业内的信息资料进行分析和判断。

在第二届国际会议产业周的嘉宾发言稿中，我们可以看到2010年国内会议产业保守产值约为1000亿人民币，其中北京会议收入达到130亿元，上海会议收入达到160亿元。

从政策上看，各地方城市对会议产业予以了一定的扶持：
明确提出打造会议奖励制度
提出做强展览业、做大会议业的目标
提出打造国际会议目的地的良好构想
明确提出了发展会议产业、促进城市转型升级的目标
在硬件的提升上，一线城市的酒店业显得尤为明显。

据统计，2010年全国新开五星级酒店102家，占全国五星级酒店总数的57.6%；四星级新开53家，比例达35%。

比如广州的五星级酒店已经有24家，总投资超过了200亿人民币；宁波新开业和筹办中的五星级酒店超过了20家；厦门也有10家五星级酒店，22家四星级酒店。

从产业的系统化分工来看，在借鉴了欧美会议产业的发展历程和现状后，国内会议产业的分工正在趋于专业化、细分化。

会议专业企业的数量正在大幅度地增加，会议产业内部的交流也在趋于定期化，媒体对于会议产业的关注度明显得到提升，会议产业从会展业中分离的趋势也进一步显现。

如果借鉴ICCA关于美国2009年度会议产业规模的报告，将其与美国2009年度GDP的比例，用于计算成熟程度下我国会议产业的规模的话，我们可以得到以下数据：
由上述测算的数据可以看出，即使按照“GDP直接贡献”计算，一旦我国会议产业发展成熟，其整体的产业规模将是目前的3倍，其发展前景十分广阔。

而比较国内的其他产业规模，除非是高新技术行业，其他行业的发展前景几乎无法与之相比较。

高新技术行业的发展更多依赖于技术的发展速度，而会议产业本身的技术难度并不能与之相比。

七、总体评价
会议产业由于受到目前全球经济危机的影响，其整体产业规模存在一定的缩小。

但在此过程中，我们可以看到发展中国家，尤其是受到经济危机影响较小的发展中国家，正在利用这一时期缩小与发达国家在此方面的差距。

特别是以“金砖四国”为首的发展中国家，其举办的国际会议数量有着明显的上升，其国内的会议产业规模正在逐步扩大。

但老牌的会议举办地，如欧洲的多个城市，由于历史、人文、环境等因素的优势，仍然牢牢占据着全球会议市场的大多数份额。

欧美主要发达国家的会议产业已经趋于成熟，，而我国的会议产业，其真正的起步却是进入新世纪以后的事情，其发展明显存在差距。

但是这也给了我国会议产业一个良好的发展机遇，在充分参考欧美成熟市场的发展历程，通过吸引人才、吸引资源、规范运作等方法，我国会议产业在今后一定能够走上一个少走弯路，快速发展的道路。

参考资料：
1、国际大会及会议协会
2、国际协会联盟http://www.uia.be
3、国际会议中心协会
4、国际专业会议组织者协会
5、美国会议产业理事会
6、国际专业会议组织者联盟
7、国际会议的不同定义标准，2008年5月27日，来自会议人网，
/Html/ShengYin/2213.html
8、2000-2009年国际会议市场研究报告（供非会员），来自ICCA官方网站，
/cdps/cditem.cfm?nid=4036
9、2010年度美国会议产业研究报告，CIC联合MPI等机构联合发布，
/ResearchInfo/EconomicSignificanceStudy.aspx
10、《国际会展业发展现状综述》2010年7月9日，作者：唐鹃，
/list/list.aspx?id=6565
11、《我们眼中的会议产业》，百度文库—高等教育栏目，
/view/42bbe54f2b160b4e767fcfe2.html
12、《会议产业浮出水面（展业聚焦）》，2005年5月17日，作者：宗文，人
民网—市场报栏目，/GB/paper53/14768/1310278.html
13、首届中国国际会议产业盛典暨会议产业厦门高峰论坛：
/focus/sjzggjhycysd/index.shtml
14、第二届中国国际会议产业周暨会议产业厦门高峰论坛：
/focus/2nd_zggjhycysd/index.shtml
15、《第二届中国国际会议产业周暨会议产业厦门高峰论坛演讲特辑》，厦门
会展网，/detail.asp?id=149。