凭证操作流程

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凭证操作流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

凭证打印操作流程

凭证打印时间订在26日中午后可以开始正常进行!

一.提交请求步骤

1.用户登录系统后,在总账查询界面职责先在“CUX_修改日记

账附见张数”,凭证打印在下面进入程序功能界面,点击菜单中查看选项。

2.点击列表中的请求选项,系统将弹出查找请求窗口。

3.在请求窗口中点击提交新请求按钮,将会弹出选择何种类型

请求窗口。

4.选择单个请求后点击确定按钮。

5.在提交请求界面点击名称条目后面的按钮。

6.在弹出的报表选择界面选择需要查看的报表(以总帐凭证打

印为例),点击确定按钮。

7.录入需要添加的参数,点击确定按钮。

注意:如果用户要打印应收应付模块传入总账的凭证,则需要将凭证来源改为:不带以CUX_开头的应收、应付或全部凭证则删除。例如:在打印应付模块付款凭证时在凭证来源选择应付账款,凭证类别选择付款,打印发票选择采购发票。

8.如需要以凭证编号查询时,按下图点确定:

9.弹出的决定窗口中选择否,即:不提交另一项请求。

10.点击更新数据按钮刷新请求状态,当阶段显示:已完成并且

状态显示:正常时可以点击该条请求的查看输出按钮

11.选择浏览器查看程序,点击确定按钮。

注意:完成报表查看后,如需要打印报表,则需要继续进行浏览器设置,具体操作如下。

二.浏览器打印设置

1.选择浏览器中菜单项的文件——>页面设置。

2.在页面设置中调整以下项:

a)大小:A4

b)来源:Auto Select

c)页眉和页脚全部删除为空

d)方向:横向

e)页边距:

i.左:

ii.右:

iii.上:

iv.下:

3.选择IE菜单栏中的查看——>文字大小——>较大

4.点击确定按钮后,开始打印。

报工冲销 1、需要明确为什么要冲销, 2、知道SAP系统报工的原理 3、知道冲销的步骤 1、我们做工作的时候一定要认真,冲销肯定是在为某一个错误买单。 二、SAP系统的报工原理 1、报工是用ZPP13,ZPP13触发的是6个步骤 2、成品收货(migo) 3、半成品收货(migo) 4、半成品投料(migo) 5、成品报工确认(cork) 6、半成品报工确认(cork) 7、创建HU(HU02),制作标签(ZPP03) 三、报工冲销 1、报工冲销就是对错误报工的逆向操作。 2、成品收货的冲销(MBST) 3、半成品投料的冲销(MBST) 4、半成品收货的冲销(MBST) 5、成品报工确认的冲销(CORS) 6、半成品报工确认的冲销(CORS) 7、删除错误标签。(ZPP03) 注:如果成品已被实验室质检,对成品收货的冲销就不能用MBST,需要用MIGO 来冲销。 冲销的步骤: 1、凭证查找,第一步你必须明确你要冲销那些凭证,(注成品收货、半成品收 货、半成品投料都会产生凭证)。

事务码MB51,输入物料,工厂,过账时间,点击执行。 进入物料凭证清单,点击详细清单(下图红框处)

点击更改变式(下图红框处),把需要的列留在左边,不需要的放在右边。 见下图。 按输入时间对清单排序,你会看到每三个凭证在时间上是接近的,一个成品的收货凭证,一个半成品的收货凭证。一个半成品的投料凭证。 注:移动类型101是收货,反之冲销收货的移动类型是102,投料的移动类型是261,反之冲销投料的移动类型是262.

2、凭证冲销,在第一步中找到了成品收货凭证、半成品投料凭证、半成品收货 凭证,把凭证号输入,点击回车。 3、成品收货凭证的冲销。 点击过账即可。

原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的。固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整. 1、财务模块 1.1)财务模块手工输入的凭证的冲销 TCODE:FB08,F.80(批量) 输入凭证号码,会计年度,公司代码,冲销原因(如果冲销当月凭证就选择01,以前月分的用02 如果选择02需要输入记帐日期,01、02、05均为反记账).回车. 如果出现下面的显示“财务中不能冲销的凭证”就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证.不可在FB08冲销. 当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可.就会出现提示:出现凭证XXXXXXXXXX已经保存.表明是冲销完成. 1.2)冲销清帐 冲销凭证的时候系统提示:“凭证包含已经结算的项目-不可冲销”,这时就需要先冲销清帐凭证。TCODE:FBRA 1.3)冲销分摊、分配凭证 TCODE:KSU5,KEV5 重新执行分摊、分配,即可冲销上次执行,并产生新的分摊、分配凭证。 1.4)冲销外币评估 TCODE:FAGL_FC_VAL 选择“重置评估”即产生上次评估的反向凭证。FB08可冲销重置评估的凭证。 2、MM模块的凭证冲销 2.1)MM模块产生的会计凭证的冲销 TCODE:MBST 输入凭证类型和记帐日期,会计年度等. 保存.系统出现:出现凭证XXXXXXXXXX已经记帐,表明冲销完成.以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销. 2.2)发票发票交验的取消 TCODE:MR8M 输入发票号码(凭证抬头中的“参考号”),冲销原因,保存即可. 提示需要手工清除会计的凭证的提示.表明冲销已完成.需要F-44对供应商行项目清帐。

Material Mangement: MM01 - 创建物料主数据 XK01 - 创建供应商主数据 ME11 - 创建采购信息记录 ME01 - 维护货源清单 ME51N- 创建采购申请 ME5A - 显示采购申请清单 ME55 - 批准采购申请(批准组:YH) ME57 –分配并处理采购申请 MB21 - 预留 MB24 - 显示预留清单 ME21N- 创建采购订单 ME28 - 批准采购订单(批准组:YS) ME9F - 采购订单发送确认 ME2L - 查询供应商的采购凭证 ME31 - 创建采购协议 MD03 - 手动MRP MD04 - 库存需求清单(MD05 - MRP清单)MRKO - 寄售结算 MELB - 采购申请列表(需求跟踪号) ME41 - 创建询价单 ME47 - 维护报价 ME49 - 价格比较清单 MI31 - 建立库存盘点凭证 MI21 - 打印盘点凭证 MI22 - 显示实际盘点凭证内容 MI24 - 显示实际盘点凭证清单 MI03 - 显示实际盘点清单 MI04 - 根据盘点凭证输入库存计数 MI20 - 库存差异清单 MI07 - 库存差额总览记帐 MI02 - 更改盘点凭证 MB03 - 显示物料凭证 ME2O - 查询供应商货源库存 MB03 - 显示物料凭证 MMBE - 库存总览 MB5L - 查询库存价值余额清单 MCBR - 库存批次分析 MB5B - 查询每一天的库存 MB58 - 查询客户代保管库存 MB25 - 查询预留和发货情况MB51 MB5S - 查询采购订单的收货和发票差异

MB51 - 物料凭证查询(可以按移动类型查询) ME2L - 确认采购单/转储单正确 MCSJ - 信息结构S911 采购信息查询(采购数量价值、收货数量价值、发票数量价值)MCBA - 核对库存数量,金额 MM04 - 显示物料改变 MMSC - 集中创建库存地点 MIGO_GR根据单据收货: MB1C - 其它收货 MB1A - 输入发货 MB1B - 转储 MB31 - 生产收货 MB01 - 采购收货) MBST - 取消物料凭证 MM60 - 商品清单 ME31L- 创建计划协议 ME38 - 维护交货计划 ME9A - 消息输出 MB04 - 分包合同事后调整 MB52 - 显示现有的仓库物料库存 MB90 - 来自货物移动的输出 CO03 - 显示生产订单 IW13 - 物料反查订单(清单) IW33 - 显示维修订单 VA01 -创建销售订单 VL01N - 参照销售订单创建外向交货单 VL02N –修改外向交货单(拣配、发货过帐) VL09 –冲销销售的货物移动 VF01 –出具销售发票 VF04 –处理出具发票到期清单 VF11 –取消出具销售发票 Warehouse Mangement: LB01 Create Transfer Requirement 创建转储需求 LB02 Change transfer requirement 修改转储需求 LB03 Display Transfer Requirement 显示转储需求 LB10 TRs for Storage Type 按仓储类型的转储请求 LB11 TRs for Material 物料转储请求 LB12 TRs and Posting Change for MLEat.Doc. 转储请求及物料凭证变更传送LB13 TRs for Requirement 按需求的转储请求 LD10 Clear decentralized inventory diff. 清除分散的库存差异 LD11 Clear differences for decentral.sys. 清除分散系统的差异 LI01 Create System Inventory Record 创建系统库存记录 LI02 Change System Inventory Record 修改系统库存记录

SAP中各种记账凭证的冲销 分类:MM2008-06-30 11:54 950人阅读评论(0) 收藏举报 转自“春暖花 开”--https://www.360docs.net/doc/ee17764826.html,/renjg/blog/item/a74b4a4ea0b907cfd1c86a89.html 一:凭证的更改 1,已经过帐的 FB02. 过完帐的允许更改的地方有限,只有凭证抬头文本,参照,分配,文本,原因代码等 2,预制凭证的更改. TCODE,FBV2. 预制凭证可以更改的地方很多,只有凭证编码+公司代码+记帐码不允许更改. 如果科目错误,可以把金额置为0 ,这样凭证保存后打印出来就不会含有那个科目了. 二:凭证冲销 原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的.二:固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整. 1,财务模块手工输入的凭证的冲销 TCODE:FB08 输入凭证号码,会计年度,公司代码,冲销原因(如果冲销当月凭证就选择01,以前月分的用02 如果选择02需要输入记帐日期).回车. 如果出现下面的显示“财务中不能冲销的凭证”就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证.不可在FB08冲销.

当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可.就会出现提示:出现凭证XXXXXXXXXX 已经保存.表明是冲销完成. 2,MM模块的凭证冲销 2.1)MM模块产生的会计凭证的冲销 TCODE:MBST 输入凭证类型和记帐日期,会计年度等. 保存.系统出现:出现凭证XXXXXXXXXX已经记帐,表明冲销完成.以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销. 2.2)发票发票交验的取消 TCODE:MR8M 输入发票号码,冲销原因 保存即可. 提示需要手工清除会计的凭证的提示.表明已经无错误的冲销完成.然后要手工清除此两张凭证(它们是不能自动清账的). 3,SD的凭证冲销 3.1)SD发货凭证的冲销 注意:如果已经在系统中开票了,必须先冲销开票然后再冲销发货过帐.再才能按下列步骤进行SD发货凭证的冲销。

红字冲销 红字冲销法:又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录(全额冲销)。 红字更正法:当多记金额时,还可采用红字更正法更正,将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证相同的记账凭证冲销多记的金额(差额冲销)。 补充调整法:对会计遗漏的经济事项,按照会计核算程序,用蓝字编制调整分录补充调整,也包括会计账务借贷科目无误但金额少记,按差额用蓝字编制差额调整。 综合调整法:即红字冲销调整法与补充调整法的结合运用。 SAP的反记帐和红冲实现 由于SAP标准的记帐是不能直接输入负数的,则需要通过反记帐标志来实现,首先需要为凭证类型定义反记帐标志,在“控制数据”屏选择“允许负数过帐”标志(Tcode:OBA7)。 下面举一个简单实例来分析SAP反记帐和红冲的关系及其简单设计逻辑,如下图。 凭证及其反记帐冲销(类红冲)凭证 费用记帐前和反记帐冲销后科目借贷余额图 凭证100000318为费用记帐,分录:

Dr:费用1111.11元+ 成本中心8233111001(SAP的费用记帐一般都要一成本对象) Cr:银行存款1111.11元 *注意科目余额图,此时费用科目4999999901的借方余额为4000元。 凭证100000319为凭证100000318的冲销凭证(Tcode:FB08),分录: Dr:银行存款1111.11元+ 反记帐标志(凭证的借方+反记帐= 科目贷方余额增加)Cr:费用1111.11元+ 反记帐标志(凭证的贷方+反记帐= 科目借方余额增加) *注意科目余额图,此时费用科目4999999901的借方余额为4000-1111.11 = 2888.89元 注意:OBA5 F5 361设置为警告信息号会计凭证可反复任意冲销。 因为SAP在记帐时不能直接输入负数,也就是不能产生象中国传统的红字冲销分录 Dr:费用-1111.11元+ 成本中心8233111001(SAP的费用记帐一般都要一成本对象) Cr:银行存款- 1111.11元 SE16:T041C定义冲销原因 注意选上反记帐标志。 手工如何冲销凭证? 有人说,如果不使用FB08而是手工记帐冲销比如F-02冲凭证100000318,记帐如下:Dr:费用1111.11元+ 反记帐标志(结果余额显示在贷方) Cr:银行存款1111.11元+反记帐标志(结果余额显示在借方) 所以说,如果要在SAP系统中达到红冲的效果,无论是FB08自动冲销还是手工记帐,因为不能输入负数,一定是在记帐时将原凭证借贷方反置再加反记帐,实际上在SAP系统中FB08冲销凭证无论是蓝冲还是红冲,凭证的借贷方都是反向的,红冲(即SAP反记帐)只反应在科目余额的借贷方上,总结SAP反记帐的重要两点: (1).反记帐功能: 凭证的借方+反记帐= 科目贷方余额增加;凭证的贷方+反记帐= 科目借方余额增加。 也就是说会计凭证(会计凭证表)还是借/贷方,但反记帐后反应在余额表中则是贷/借方。 (2).你需要注意SAP的几个借贷方:会计凭证借贷、会计科目余额借贷和成本对象借贷。 为了理解这几个借贷,看看财务凭证行项目的设计,其中BSEG为凭证行项目而 FAGLFLEXA为新总帐版本的分割后行项目,注意凭证号100000318和100000319。

SAP各种凭证的取消小结 (2011-05-11 15:50:09) 转载▼ 分类:SAP 标签: 杂谈 一:凭证的更改 1,已经过帐的 FB02. 过完帐的允许更改的地方有限,只有凭证抬头文本,参照,分配,文本,原因代码等 2,预制凭证的更改. TCODE,FBV2. 预制凭证可以更改的地方很多,只有凭证编码+公司代码+记帐码不允许更改. 如果科目错误,可以把金额置为0 ,这样凭证保存后打印出来就不会含有那个科目了. 二:凭证冲销 原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的.二:固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整. 1,财务模块手工输入的凭证的冲销 TCODE:FB08 输入凭证号码,会计年度,公司代码,冲销原因(如果冲销当月凭证就选择01,以前月分的用02 如果选择02需要输入记帐日期).回车. 如果出现下面的显示“财务中不能冲销的凭证”就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证.不可在FB08冲销. 当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可.就会出现提示:出现凭证XXXXXXXXXX已经保存.表明是冲销完成. 2,MM模块的凭证冲销 2.1)MM模块产生的会计凭证的冲销 TCODE:MBST 输入凭证类型和记帐日期,会计年度等. 保存.系统出现:出现凭证XXXXXXXXXX已经记帐,表明冲销完成.以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销. 2.2发票发票校验的取消 TCODE:MR8M 输入发票号码,冲销原因 保存即可. 提示需要手工清除会计的凭证的提示.表明已经无错误的冲销完成.然后要手工清除此两张凭证(它们是不能自动清账的). 3,SD的凭证冲销

材料采购入库及报销流程 1目的为加强公司的物流管理,合理利用资金,使物资采购、物资入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。 2范围本规定包括所有入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。 3物流管理的要求所有物资应做到:定期清点、核对,保持帐、卡、物三一致并根据物资实际状况对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理办理相关手续。 3.1材料采购申请 3.1.1 各用料单位根据生产及管理需求向主管部门提出申请,由主管部门填制材料采购计划表(一式三份),经分管领导审核签字后,一份由部门留存,一份交采购人员进行采购;一份交保管按时核对查收材料。 3.1.2 原料和部分材料(劳保等)的材料采购计划由保管员申请,并由采购人签字后进行采购。 3.1.3 原料和大宗材料的采购必须签订购货合同,合同内容应填写规范、完整,不得做出对公司有损的条款。 3.2采购申请用款 3.2.1.采购人员接到材料采购计划后,向财务部门提出用款申请,并填制“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后支取款项,并在在规定的时间内购回材料. 3.2.2 材料采购应当索取发票及材料清单,发票开具的事项内容必须真实、完整。一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 3.3入库 3.3.1 采购人员必须将购回材料送交保管验收入库,同时应出示发票及材料清单(原则上要求取得发票,对没有发票的材料要求有收据及清单);保管员根据材料采购计划及随货单据分别验收材料的数量、质量、规格,审核无误后填制入库单,保管人员及经手人签字生效,保管人员不得代签。 3.3.2 原料的运输费用入库手续同材料的入库手续相同(煤、碱、石英砂等)。 3.3.3 所有材料必须在每次验收入库完毕后开具入库单。小材料的入库单一式三联一份保管留存;一份由经手人或专人连同发票送交财务;一份报销人留存。增值税发票的入库单为六联(存根、会计记帐、材料会计、抵扣联、供货单位、保管)入库单的填制必须项目齐全并同时编制入库单号,金额必须计算不含税价、税额及合计数。 3.3.4 对于碎玻璃、煤等需过磅的材料必须附带过磅单,有扣损或扣杂质的,入库单填写实收数、扣损数;酒厂退回的碎玻璃成品保管登记后材料保管应办理入库手续。 3.3.5 入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据过磅单、检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材票到入库单,月底将货到票未到材料清单上报财务。收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 3.3.6 对月末货到而无采购发票的物资可根据合同价格(不含税价)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,采购员签字后递交财务部门一份。下月初对上述事项先开红票

材料采购入库及报销流程 1 目的为加强公司的物流管理,合理利用资金,使物资采购、物资入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。 2 范围本规定包括所有入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。 3 物流管理的要求所有物资应做到:定期清点、核对,保持帐、卡、物三一致并根据物资实际状况对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理办理相关手续。 3.1材料采购申请3.1.1 各用料单位根据生产及管理需求向主管部门提出申请,由主管部门填制材料采购计划表(一式三份),经分管领导审核签字后,一份由部门留存,一份交采购人员进行采购;一份交保管按时核对查收材料。3.1.2 原料和部分材料(劳保等)的材料采购计划由保管员申请,并由采购人签字后进行采购。3.1.3 原料和大宗材料的采购必须签订购货合同,合同内容应填写规范、完整,不得做出对公司有损的条款。 3.2 采购申请用款3.2.1.采购人员接到材料采购计划后,向财务部门提出用款申请,并填制“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后支取款项,并在在规定的时间内购回材料.3.2.2 材料采购应当索取发票及材料清单,发票开具的事项内容必须真实、完整。一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有

效性。 3.3 入库3.3.1 采购人员必须将购回材料送交保管验收入库,同时应出示发票及材料清单(原则上要求取得发票,对没有发票的材料要求有收据及清单);保管员根据材料采购计划及随货单据分别验收材料的数量、质量、规格,审核无误后填制入库单,保管人员及经手人签字生效,保管人员不得代签。3.3.2 原料的运输费用入库手续同材料的入库手续相同(煤、碱、石英砂等)。3.3.3 所有材料必须在每次验收入库完毕后开具入库单。小材料的入库单一式三联一份保管留存;一份由经手人或专人连同发票送交财务;一份报销人留存。增值税发票的入库单为六联(存根、会计记帐、材料会计、抵扣联、供货单位、保管)入库单的填制必须项目齐全并同时编制入库单号,金额必须计算不含税价、税额及合计数。3.3.4 对于碎玻璃、煤等需过磅的材料必须附带过磅单,有扣损或扣杂质的,入库单填写实收数、扣损数;酒厂退回的碎玻璃成品保管登记后材料保管应办理入库手续。 3.3.5 入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据过磅单、检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材票到入库单,月底将货到票未到材料清单上报财务。收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。3.3.6 对月末货到而无采购发

一:凭证的更改 1,已经过帐的FB02. 过完帐的允许更改的地方有限,只有凭证抬头文本,参照,分配,文本,原因代码等 2,预制凭证的更改. TCODE,FBV2. 预制凭证可以更改的地方很多,只有凭证编码+公司代码+记帐码不允许更改. 如果科目错误,可以把金额置为0 ,这样凭证保存后打印出来就不会含有那个科目了. 二:凭证冲销 原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的.二:固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整. 1,财务模块手工输入的凭证的冲销 TCODE:FB08 输入凭证号码,会计年度,公司代码,冲销原因(如果冲销当月凭证就选择01,以前月分的用02 如果选择02需要输入记帐日期).回车. 如果出现下面的显示“财务中不能冲销的凭证”就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证.不可在FB08冲销. 当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可.就会出现提示:出现凭证XXXXXXXXXX已经保存.表明是冲销完成. (1)操作如下图-借贷反相: (2)直接借贷相反记账:(借贷不为0)

(3)反记账(在附加数据里面勾选):只是调换借贷方---负数记账 凭证显示同正常凭证 2,MM模块的凭证冲销 2.1)MM模块产生的会计凭证的冲销 TCODE:MBST 输入凭证类型和记帐日期,会计年度等. 保存.系统出现:出现凭证XXXXXXXXXX已经记帐,表明冲销完成.以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销.

2.2)发票校验的取消 TCODE:MR8M 输入发票号码,冲销原因 保存即可. 提示需要手工清除会计的凭证的提示.表明已经无错误的冲销完成.然后要手工清除此两张凭证(它们是不能自动清账的). 3,SD的凭证冲销 3.1)SD发货凭证的冲销 注意:如果已经在系统中开票了,必须先冲销开票然后再冲销发货过帐.再才能按下列步骤进行SD发货凭证的冲销。 操作: TCODE:VL09 输入相应的界定条件 系统根据用户输入列出所有交货凭证。 用户选中相应要冲销的凭证点击工具条的“冲销”按钮,系统会出现“确实需要冲销次发货吗?”提示框,选择“OK”按钮确认。 3.2),发票的取消(在SD开发票的时候错误) 操作: TCODE:VF11 (如果要反记账冲销,则在S1类开票类别中“反记账”填写A/B) 输入要取消的发票号码 点击:保存 4、往来业务冲销 4.1)未清帐的会计凭证 FB08 4.2)已清帐的会计凭证 FBRA 5、固定资产冲销 AB08

SAP起源于SYSTEMS APPLICATION, PRODUCTS IN DATA PROCESSING. SAP既是公司名称,又是其ERP (ENTERPRISE-WIDE RESOURCE PLANNING)软件名称。 SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市,公司成立 于1972年,1988年成为德国股票上市公司。到1995年底,SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司,具有近5000家用户,成为世界第五大软件供应商。1995年S AP集团在中国设立了子公司。 SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法,它将业务和技术进步融入 了一个综合性的高品位的标准系统,即商品化软件系统。SAP的主打产品R/3是用于分布 式客户机/服务器环境的标准ERP软件,主要功能模块包括:销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。R/3适用的服务器平台是:NOVELL、NETWARE、NT SERVER、OS4 00、UNIX ,适用的数据库平台是:IBM DB2、INFORMIX、MS SQL SERVER、ORAC LE ,支持的生产经营类型是:按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型,其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料等行业。 2.2 SAP公司的软件 R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRP II产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统,R/3是用于分布式的客户机/服务器环境的系统。 2.3 R/2和R/3系统的共同特点如下: (L)综合完善功能:系统提供的应用功能有:会计、后勤、人力资源管理、办公室和通信等。它涉及各种管理业务,覆盖了管理信息系统中各种功能。 (2)高度集成模块:系统具有一个高度集成化的结构,表现在它所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的,各模块输入输出相互衔接,数据高度共享,任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改。 (3)适应多种行业:系统是一个能够适用于多种行业应用的软件,它是通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的。应用领域主要是各种制造业,此外,在零售公司、公共设施、银行、医院、金融和保险也有应用。 (4)开放应用环境系统是一个开放式软件系统,它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上和不同数据库,有HP-UNIX操作系统,IBM的AS/400操作系统,WINDOWS N T,ORACLE数据库,INFORMIX数据库等,以及在SEQUENT和COMPAQ计算机上同 时运行UNIX和WINDOWS NT的SERVER的平台。 2.4 点评: R/3的功能涵盖了企业管理业务的各个方面,这些功能模块服务于各个不同的企业管理领域。在每个管理领域,R/3又提供进一步细分的单一功能子模块,例如财务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是 一个有效的标准而又全面的ERP软件,同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。

财务部门各单据具体流程规范 财务部单据流程规范 第七十六条进仓单 1、进仓单亦称入库单、入仓单。所有物资、物员、采购材料等进仓,均需填写进仓单。本单一式四联,由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。 2、四联单分配:第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为结算联;第四联为采购留存与财务对账。 3、品质部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库。 4、附:进仓单流程图: 采购部提供: ①实物进仓②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票⑥货物发票 采购员跟进: ①第二、三、四联进仓单交财务复核,采购留存第四联 ②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单 ③采购留存第四联 仓库凭单验收入库: ①填写四联进仓单、验收报告 ②四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字 ③仓库留存第一联存根联 财务部跟进: ①凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证 ②凭第三联进仓单结算 仓库与财务结账: ①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致,交财务部 ②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对 采购与财务对账: ①月结供应商当月采购量对账 ②月结供应商购货发票对账与签收 ③应付账款余额对账

④付账计划核定 第七十五条会计报表编制要求 1、公司各部应在规定的时间内,按照本制度的规定编报月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。不得为了赶编报表提前结账,不得任意估计数字。 2、公司要严格按照国家、地方有关规定,认真审核会计报表。会计报表的审核,要贯彻归口管理的原则,会计报表应编定页数、加封面、装订成册、盖公章。所有报表须电脑打印。 4、会计报表种类、报送时间和要求(附表) 第十二章财务部单据流程规范 第七十六条进仓单 1、 进仓单亦称入库单、入仓单。所有物资、物员、采购材料等进仓,均需填写进仓单。本单一式四联,由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。 2、四联单分配:第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为结算联;第四联为采购留存与财务对账。 3、品质部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库。 4、附:进仓单流程图: 采购部提供: ①实物进仓②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票⑥货物发票 采购员跟进: ①第二、三、四联进仓单交财务复核,采购留存第四联 ②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单 ③采购留存第四联 仓库凭单验收入库: ①填写四联进仓单、验收报告 ②四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字 ③仓库留存第一联存根联 财务部跟进: ①凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证 ②凭第三联进仓单结算 仓库与财务结账: ①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致,交财务部

SAP凭证冲销 原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的。固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整. 1、财务模块 1.1)财务模块手工输入的凭证的冲销 TCODE:FB08,F.80(批量) 输入凭证号码,会计年度,公司代码,冲销原因(如果冲销当月凭证就选择01,以前月分的用02 如果选择02需要输入记帐日期,01、02、05均为反记账).回车. 如果出现下面的显示“财务中不能冲销的凭证”就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证.不可在FB08冲销. 当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可.就会出现提示:出现凭证XXXXXXXXXX已经保存.表明是冲销完成. 1.2)冲销清帐 冲销凭证的时候系统提示:“凭证包含已经结算的项目-不可冲销”,这时就需要先冲销清帐凭证。TCODE:FBRA 1.3)冲销分摊、分配凭证 TCODE:KSU5,KEV5 重新执行分摊、分配,即可冲销上次执行,并产生新的分摊、分配凭证。 1.4)冲销外币评估 TCODE:FAGL_FC_VAL 选择“重置评估”即产生上次评估的反向凭证。FB08可冲销重置评估的凭证。 2、MM模块的凭证冲销 2.1)MM模块产生的会计凭证的冲销 TCODE:MBST 输入凭证类型和记帐日期,会计年度等. 保存.系统出现:出现凭证XXXXXXXXXX已经记帐,表明冲销完成.以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销. 2.2)发票发票交验的取消 TCODE:MR8M 输入发票号码(凭证抬头中的“参考号”),冲销原因,保存即可. 提示需要手工清除会计的凭证的提示.表明冲销已完成.需要F-44对供应商行项目清帐。 3、SD的凭证冲销

物料凭证冲销流程 1业务流程说明 2油库实物出库冲销平台 2.1预留发货冲销 2.1.1操作事物码及说明 ZMMEXS00600 :用于进入油库实物发货冲销平台 2.1.2完成该步骤的角色名称 仓储中心二次配送人员 2.1.3详细操作步骤 本操作步骤适用业务场景如下:

序号场景名称 1预留发货冲销 2销售发货冲销 3实收量发货冲销 4油库客户代保管发货冲销 5库库转储发货冲销 输入事务代码ZMMEXS00600,点击「,或是双击ZMMEXS00600 -油库实物岀库冲销平台,进入下一界面: 图0-1 ,进入预留发货冲销界面: 点击

工 =r t : C ~ 46 ?口■ M c c t 冋匡 0 円《1?0? Mf7 cw 图0-2 屏幕解释 : 点击【执行】按钮 进入下一界面:

图0-3 區鱼进心* 凭证4弭01$匚刃沖i肖不启用审祀<■生成冲涓炷证4900160369 生成预留发货冲销凭证旦几牡*慣別月用甲皿土屈晒理操作完成。 2.2销售发货冲销 2.2.1操作事物码及说明 ZMMEXS00600 :用于进入油库实物发货冲销平台

222完成该步骤的角色名称 配送车提取股份公司油站及高速公司油站的单据:仓储中心二次配送人员 客户车辆提取销售代保管的单据:仓储中心账务人员 2.2.3详细操作步骤 输入事务代码ZMMEXS00600,点击,或是双击ZMMEXS00600 - 油库实物岀库冲销平台,进入下一界面: 【叫Eg:■医期| 鸡亍*亠彳4 I - tlT倉户件也■:茫戏申ift IEHL壮国展1 | 址耳玉rrm-rarniri |

关于SAP 系统凭证冲销的操作处理 1.凭证冲销处理方法 1.1 上线后通过BSP流程自动生成凭证的业务 1.1.1 采购收票和分包收票凭证在SAP 中的冲销:先用事务代码FBRA“重置已结清”冲销清账凭证(拆分凭证),然后用MR8M冲销收票凭证,具体说明见 2. 1.2.2收入确认、采购收货、领料凭证冲销:从BSP 发起负数收入确认、收货、领料流程,生成负数凭证。 1.1.3开票凭证冲销:从BSP 发起发票作废流程,生成冲销凭证,该张发票被全额冲销。 1.1.4 收款、付款凭证:先用FBRA“重置并冲销”清帐凭证,然后用FB08冲销收付款凭证。 1.1.5 其他应收款、其他应付款:如果已核销,则需要用FBRA重置已结清项,然后再用FB08冲销收付款凭证。 1.1.6报销记账:使用FBO8冲销凭证。 1.1.7 手工填制的凭证:使用FBO8冲销凭证。 1.2上线前期初导入数据冲销 上线前期初导入数据错误,分两步处理: 第一步:在SAP 系统手工填制冲销凭证,调整财务账务; 第二步:给BSP报工单,由BSP支撑人员在后台手工调整业务数据。 2. 采购收票和分包收票凭证在SAP 中的冲销,分两步处理: 第一步:在事务代码FBRA输入清账凭证编码,选择“重置并冲销”,冲销清账凭证(拆分凭证)。 冲销原因:选“02红字冲销”,在明细账和打印凭证时金额就会以负数反映;如果选“01蓝字冲销”,金额就以正数反映在对方,这种方式不采用。通过选择过账日期和过账期间,确定冲销凭证的记账期间。

第二步: 用MR8M冲销收票凭证:输入收票的发票编码,其他方法同上。发票编码的查询如下图: 注:如果用MR8M直接冲销收票凭证时,会提示“…….已含有已结算的项目-不可冲销”。 清帐凭证(拆分凭证)的查询方法有两种如下: 第一种方法:在FB03下查询该凭证信息,包括清帐凭证编码。 第二种方法:在ZFCR004下查询科目余额表,然后点击往来科目编码,穿透查询该科目的余额信息,再穿透查询客户或供应商明细账,带出清帐凭证信息。 在事务代码se16n下,表BSAK(供应商)、BSAG(客户)查询清帐凭证;

寄售作业流程 一、概念 “寄售”代表一种过程,供应商将可用物料发给你,你将物料放在你的库存中。在你将物料的供应商寄售库存拿出来用之前,供应商仍然是物料的所有者。物料从寄售库存通过消耗或转到自有库存后才算作自有库存,对此期间的领用进行开票,开票频率需与供应商协商,比如每月开一次票。当然,你也可以与供应商协商另一种付款方式:寄售库存剩余数量在某一段时间之后将全部归到你公司库存中。 二、优点 1.降低公司库存金额 2.延后付款 3.增加公司资金运用灵活度 三、特别说明 1.1寄售库存在你自己仓库的物料共同管理,在这种方式之下,你可以将寄售库存的物料看做自己的可用库存量。同一个物料不同供应商的寄售库存是被分开管理的,价格也是分开管理的。寄售库存是没有价值的(寄售库存收货不产生会计凭证),只有物料被消耗时,价值才会根据价格更新。 寄售物料可以有以下三种库存状态: 1.Unrestricted-use stock(非限制库存) 2.Stock in quality inspection(质检库存) 3.Blocked stock(冻结库存) 物料的三种状态可以转换,只有非限制库存的物料可以被直接使用。 2.1供应商寄售的注意事项: 1)系统中维护寄售信息时,必须在物料主数据、采购信息记录中指定采购类型为寄售,否则系统会按照标准库存采购方式进行采购; 2)在寄售方式下,只有在寄售库存使用时采购价格才会被采用,与其他采购方式不同(在订单入库时采购价格被采用); 3)由于寄售库存是一种特殊的库存方式,在系统中,无法在外协厂库存处创建寄售库存,只能创建在本公司处。如果在实际业务中有在外协厂处建立寄售库存的需求, 只能在本公司处创建相应外协厂的库存地点; 4)寄售库存的管理根据本公司与供应商达成的协议执行; 5)在寄售方式下,财务的发票处理与一般采购业务不同,采用寄售库存使用结算的方式,而非发票校验。发票不是根据采购送货出具,而是供应商根据使用纪录出具。 3.1 必须制定外部供应商寄售库存的管理制度及寄售价格的维护制度(包括价格变更的处理);系统只能提供库存查询,领退料查询等功能。 四、业务流程

财务部门各单据具体流程规范

财务部门各单据具体流程规范 财务部单据流程规范 第七十六条进仓单 1、进仓单亦称入库单、入仓单。所有物资、物员、采购材料等进仓,均需填写进仓单。本单一式四联,由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。 2、四联单分配:第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为结算联;第四联为采购留存与财务对账。 3、品质部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库。 4、附:进仓单流程图: 采购部提供: ①实物进仓②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票⑥货物发票 采购员跟进: ①第二、三、四联进仓单交财务复核,采购留存第四联 ②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单 ③采购留存第四联 仓库凭单验收入库: ①填写四联进仓单、验收报告 ②四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字 ③仓库留存第一联存根联 财务部跟进: ①凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证 ②凭第三联进仓单结算 仓库与财务结账: ①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致,交财务部 ②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对 采购与财务对账: ①月结供应商当月采购量对账

以便确认已收款项。 业务组把收到的款项连同收据第三联交司机带回公司营业部,以确认款项,并保存收据备查核对 再由营业部核对此笔货款是在哪家公司下单}然后打出缴款单。 司机将营业部打出的缴款单连同货款一齐交出纳处,出纳根据缴款单作收款处理。 出纳核对无误后,在缴款单上签字确认,司机把已确认的缴款单第一联交回营业部存查,作月结依据。 业务组(门市)把用完的收据整本(存根联)交财务部核销,如有作废应一式三联连同核销。 第八十一条应收账单流程: 1、缴款单: ①由当天将收款明细输入电脑、汇总,回传给业务组; ②期票、外币等,由各公司销售会计从登记簿与缴款人交接,到期后才开具缴纳单; ③区分为A、B公司于当日4点交应收账会计; ④送货单及作废单,必须在当日全部交财务部; ⑤所有信件,业务组在当日回复财务部,当月报表当月确认回传财务部存查。 2、缴款单一式四联流程: 应收账会计留存第二联并制证主管会计复核

SAP各种凭证的取消小结 一、凭证的更改 1、已经过账的凭证 Tcode : FB02 过完帐的允许更改的地方有限,只有凭证抬头文本, 参照,分配,文本,原因代码等。 2、预制凭证的更改 Tcode : FBV2 预制凭证可以更改的地方很多,只有凭证编码+公司代码+记帐码不允许更改。如果科目错误,可以把金额置为0 ,这样凭证保存后打印出来就不会含有那个科目了。 二、凭证冲销 原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后 勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的。固定资产产生的凭证不可通 过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整。 1、财务模块手工输入的凭证冲销 Tcode : FB08输入凭证号码、会计年度、公司代码、冲销原因(如果冲销当月凭证就选择01,以前月份的用02 ,如果选择02需要输 入记账日期)。回车。如果出现下面的显示“财务中不能冲销的凭证”就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证。不可在FB08冲销。当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可。就会出现提示:出现凭证XXXXXXXXXX已经保存。表明是冲销完成。 2、MM模块的凭证冲销 2.1、MM模块产生的会计凭证的冲销 Tcode : MBST输入凭证类型、记账日期、会计年度等,保存。系 统出现:出现“凭证XXXXXXXXXX已经记账。”表明冲销完成。以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销。 2.2、发票校验的取消 Tcode : MR8M输入发票号码,冲销原因,保存即可。 提示需要手工清除会计的凭证的提示,表明已经无错误的冲销完成,然后要手工清除此两张凭证(它们是不能自动清账的)。

凭证处理流程 凭证包含:抬头(公司名称+会计凭证)、凭证类型(SA 【crsc】总账科目凭证、WA【crsc】其他出库单(集成)等等)、凭证编号、按月编号、利润中心凭证号、货币类别、附件张数、记账日期、会计事项内容(科目、金额)、财务部长制证盖章、会计出纳分别盖章审核。 凭证类别:SA总账、RV客户发票(集成)、RE供应商发票(集成)、KR供应商发票、DR客户发票、DZ客户付款、KZ 供应商付款、HR薪酬(集成)、WE物料(收货)、WL物料(发货)、ZM往来转账、WA物料其他出入库、AB往来清账、AF 折旧(集成)、PR(价格更改)、AA资产、M6(外汇评估)、Z1(月末调整) 按其发生具体经济内容有: 1、做完工程款项会计凭证,后附银行付款审批单(原件后附复印件)、中国农业银行客户专用回单。 2、收公司拨款会计凭证(贷方是其他应付款),转账通知书附银行付款审批单,中国农业银行客户专用回单、 3、付公司劳务派遣人员费用凭证,转账通知书(公司把款项转至项目部再付劳务公司)。 总的劳务派遣工资银行付款审批单接着是增值税普通发票(之间属于业务往来),后是2018年四月工资及社保费、工

资明细表、五险一金明细表后续补充长沙资料员工资发放表、派遣人员考勤表、实习生考勤表、外聘人员考勤表、劳务派遣转干部公司收文处理签、法定节假日加班计划表等。 4、固定资产折旧凭证——公司转账转账通知书——固定资 产折旧费分摊表——固定资产辅助台账 5、个税转入项目部。后附转账通知书、银行付款审批单、 扣缴个人所得税报告表。 6、住房公积金(社保)转项目部。后附转账通知书、银行 付款审批单、住房公积金汇缴书、住房公积金汇缴(五险一金)明细。 7、调整工程计价。验工计价单、验工计价审批单、验工计 价明细表、相应工程量计算表。 8、材料供应商发票凭证。材料入库单及各种相应的发票。 9、供应商支付类凭证。附验工计价单、验工计价审批单、 验工计价明细表、验工计价数量明细表、工程任务验收单等。 10、计提项目工会经费。工会经费计提表。

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