政府采购专家库系统(采购中心)
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新疆维吾尔自治区政府采购专家库子系统操作手册
(采购中心、代理机构)
新疆维吾尔自治区财政厅信息网络中心
2010年09月
目录
第1章系统登录 (1)
第2章待办任务 (2)
第3章修改密码 (2)
第4章专家抽取 (3)
4.1创建抽取项目 (3)
4.2审核抽取项目 (5)
4.3抽取通知专家 (7)
4.4查询抽取项目(本地域) (12)
4.5录入评价资料 (13)
4.6查看评价资料 (14)
4.7查询抽取项目(按操作员) (16)
4.8查看评价资料(按操作员) (17)
第1章系统登录
在新疆政府采购网首页(图1-1)中点击专家库或者快速通道的专家登记,系统转到专家库登录页面。
图1-1首页
专家在注册完毕后系统会默认分配给注册的专家一个账号和密码;如果登录人员是机构(使用单位和监管单位)管理员,那么,系统管理员会分配给各机构管理员账号和密码。如果是机构操作员,那么机构管理员会分配给操作员帐号和密码。
各角色用户,在专家库登录界面如图1-2所示输入名称和密码,点击“登录”按钮,系统显示登录界面(见图1-3)。
图1-2专家库登录页面
图1-3 专家库系统页面
第2章待办任务
用户登录到系统首先看的是自己的待办任务,方便工作。如果有待办任务,在待办任务中点击,系统自动转到该任务处理页面。图2-1中“审核网上评委(19)”表示该操作员需要审核的专家数为19个。“审核抽取结果(12)”表示有12个项目已抽取专家需要采购办进行结果审核。
图2-1待办任务
第3章修改密码
单击系统主页面左方的功能菜单中的“修改密码”菜单,在下拉菜单中单击“修改密码”功能点,进入修改用户密码页面(见图3-1)。
在此页面中机构管理员可修改自己的密码。
图3-1修改密码
依据页面所示分别正确输入旧密码和长度为8位的新密码,并在“确认新密码”项的输入框中再次输入新密码,输入错误时将会有错误提示,最后单击“保存”按钮,将提示密码成功修改,单击“返回”按钮,将会返回密码修改页面。若需更改输入内容,可单击“重置”按钮,各项的输入内容将被清空。密码修改成功后,旧密码作废,新密码启用。下次登录时要输入新密码方可登录系统。
第4章专家抽取
4.1创建抽取项目
采购中心在依据采购人所持有的采购计划,进行对项目进行实施采购时,进行的一项重要工作,采购中心可依据采购计划进行对项目进行打包进行创建抽取条件,根据创建项目的需要,固定抽取评审专家数量的过程。此后项目创建完毕后,经相关领导进行审核通过后,对专家进行抽取。
采购中心操作员登录系统后,进入到专家抽取功能点(图4.1-1)中点击创建抽取项目,系统显示如下图所示创建项目界面;
图4.1-1创建抽取项目
采购中心经办人点击界面上面的新建项目,系统进入到创建项目界面中,如图(4.1-2)所示:
图4.1-2新建抽取项目
采购中心项目经办人填写项目编号、采购单位、项目名称,并填写评审起止时间、选择此项目是否进行选择性抽取,所谓的选择性抽取是指当采购中心项目经办人如果知道某一评标品目专家满足不了抽取条件,则可以进行库外直接推荐评审专家;
采购中心项目经办人依据项目所包含的包组数,并选择常用评审地点、回避单位及项目总金额;
采购中心项目经办人选择评审品目,并依据项目需求选择正选专家人数,所谓的正选是指此项目最少满足的专家人数,备选是指在专家抽取的过程中,如果专家抽取达到规定的专家人数后,为了以防正选专家临时有事,不能参加评标,则可以进行抽取备选专家,需注意的是备选专家也是在库内正式专家内进行抽取。
采购中心项目经办人依据项目,选择评审地域、专业工龄、及技术职称,如需更多的专家条件,如专家类型、现从事专业、学历及年龄;
采购中心项目经办人建好相关条件,点击“检查可用专家数”,系统提示可用专家人数;
采购中心项目经办人检查完可用专家人数后,点击“创建抽取条件”,抽取条件成立;
采购中心项目经办人选择品目专家的条件,如果专家人数在抽取时不够,则可选择“允许同一单位抽取多名专家”,否则系统默认选择“不允许同一单位抽取多名专家”。
采购中心项目经办人创建完抽取条件后,点击提交功能按钮,系统提示“确认提交”,系统提示项目创建成功,并提交至采购中心审核人处进行审核。
如果项目因为某种原因过期作废,那么采购中心项目经办人可以对已经创建的项目进行再次创建,步骤如下:如图4.1-3在创建抽取项目功能点选择“已抽取项目”,在列表中找到要重新创建项目的项目,点击“再次创建”按钮。进入该项目已经创建的项目修改页面,修改时间及抽取规则,提交审核即可,新创建的项目可视为新的独立项目,其审核流程和新项目一致。
图4.1-3已抽取项目
4.2审核抽取项目
创建抽取项目后需要经过采购中心的审核人和采购办审核人审核项目,审核通过后才能对此项目进行专家抽取
审核流程:采购中心经办人→采购中心领导→采购中心经办人→采购办经办人→采购办领导(最后环节为可选项,中间有不同意情况直接打回至采购中心经办人重新开始)。当采购中心经办人申请“选择性抽取”时,审核流程与上述一致。
如下图,采购中心创建完项目以后,到了审核时间,采购办看到的项目审核按钮时可用的,如果过了评标时间而没有审核项目,那么该项目自动作废。
图4.2-1项目审核列表
在待审核项目列表中选择要审核的项目,点击“审核”按钮,系统打开该抽取项目的详细信息页面。如下图:
图4.2-2审核抽取项目
审核通过后转到项目审核列表页面,且修改该项目的“当前状态”为审核通过状态,如图4.2-3;本条记录将发送至采购中心经办人处等待经办人提交至采购办审核;如果审核不通过,该项目返回采购中心经办人处进行修改。