创建 Microsoft Office PowerPoint 2007 模板

PowerPoint 2007 包括内置的标准版式，您也可以创建满足特定组织需求的自定义版式。因而，组织中创建演示文稿的人员可以使用内置版式或自定义版式来创建其演示文稿。
标准版式
PowerPoint 2007 中提供的标准版式与 PowerPoint 2003 及早期版本中提供的标准版式类似。
自定义文档主题保存在“文档主题”文件夹 (Documents and Settings\[user name]\Application Data\Microsoft\Templates\Document Themes) 中，它会自动添加到自定义主题列表中，自定义主题同样保存在“文档主题”文件夹中。
自定义版式
虽然您在单个版式上无法自定义放置于母版上的背景图形元素（如图像或形状），但却可以隐藏这些元素（在“幻灯片母版”选项卡上的“背景”组中）。
如果找不到适合您的需求或组织内演示文稿作者的需求的标准版式，则可自定义内置版式。还可以创建可重复使用的自定义版式来指定占位符和背景内容的数量、大小和位置。您还可以将自定义版式作为模板的一部分进行分发，这样就不用再浪费宝贵的时间来将您的版式剪切和粘贴到新幻灯片上，对于要用新的不同内容覆盖的旧幻灯片，也不用浪费时间来删除上面的内容。由于个别版式是可以自定义的，因此您也不大可能为少数几个独特的幻灯片使用多个母版。
PowerPoint 2007 快速参考表
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安装要求
确保用来创建和测试模板的计算机满足以下操作系统和应用程序特定要求。
操作系统要求
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创建自定义幻灯片版式
版式概述
您可以使用版式来排列幻灯片中的对象和文本。版式是幻灯片母版的一部分，用于定义以后将在幻灯片上显示的内容的定位信息。版式包含占位符（可容纳文本，如标题和项目符号列表）和幻灯片内容（如 SmartArt 图形、表格、图表、图片、形状和剪贴画）。您可以将文本和对象占位符添加到版式或幻灯片母版，但不能将占位符直接添加到幻灯片。
出于安全考虑，请确保打开操作系统的建议安全设置并运行最新的防病毒软件。
确保待创建模板的语言与所用操作系统及 PowerPoint 2007 的语言一致。
应用程序要求
仅使用干净的 PowerPoint 2007 安装；例如，不含任何附加字体或加载项的安装。这有助于确保您的模板适用于大多数客户的计算机。
创建模板时，最好先熟悉一下与要发布的内容和潜在受众有关的重要注意事项。在联机提交以发布模板之前，建议您先阅读创建模板须知和创建模板时的易用性（辅助功能）准则。
本文内容
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PowerPoint 2003 模板可以包含一个或多个幻灯片设计（取决于母版数量）。PowerPoint 2007 模板也可以包含多个母版，而且每个母版在“主题”组中都显示为一个单独的项。但每个 PowerPoint 2007 模板都只能包含一个完整的主题（一组颜色、字体、效果和一个背景组）。
在 PowerPoint 2003 中，幻灯片设计带有自己的一组配色方案，但这组配色方案只能在 PowerPoint 中使用。而在 PowerPoint 2007 中，主题颜色、主题字体和主题效果同样适用于 Word 2007 和 Excel 2007。PowerPoint 2003 幻灯片设计（产品中也称为“设计模板”）的目标是为您提供一个有吸引力的快速解决方案，而使用主题则为您提供了多种选择，您可以动态切换主题，在瞬间赋予演示文稿一个完全不同的外观。
主题与模板之间的区别
主题放置在“主题”库中。虽然主题可以是一个单独的文件类型 (.thmx)，但您用 PowerPoint 2007 创建的每一个演示文稿 (.pptx) 或模板 (.potx) 都应用了一个主题。主题不仅包含单张幻灯片中的文本或图形，还包含主题颜色、字体、效果、背景、幻灯片母版和幻灯片版式。主题适用于演示文稿中的所有部件，包括文本和数据。
2007 Microsoft Office system 文档主题
文档主题由一组主题颜色、主题字体和主题效果组成。您用 PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 或 Microsoft Office Excel 2007 创建的每个文档都有一个主题在里面，即使是空白的新文档也是如此。此外，主题还包含要在 PowerPoint 2007 中使用的幻灯片母版和幻灯片背景设计。默认主题是 Office 主题，它具有白色背景，同时显示各种细微差别的深色。在应用新主题时，Office 主题将替换为新的外观，例如“地铁”主题的深色背景和明亮颜色。所有内容（例如文本、表格和 SmartArt 图形）都应以动态方式链接到主题，因此，更改主题会自动更改内容的外观。
插入图片和剪贴画
除非适合的特定准则另有规定，否则本节中的图片和剪贴画均被称为“图像”。这些功能可以在 PowerPoint 2007 功能区的“插入”选项卡上找到，另外在一些幻灯片版式的内容和图片占位符中也可以使用这些功能。
效果
主题效果用于指定如何向图表、SmartArt 图形和形状应用效果。通过使用“设计”选项卡上的内置效果，您可以选择不同的效果集来快速更改这些对象的外观。虽然您不能创建自己的主题效果集，但是可以选择要在自己的主题中使用的效果。
背景样式
背景样式是仅在“背景样式”库中应用的主题颜色和效果组合，其中包括填充效果（包括图像）。当您更改文档主题时，背景样式也会更新，以反映新的主题颜色和背景。如果只想更改演示文稿的背景，则应选择一种不同的背景样式。当您更改文档主题时，更改的不只是背景，同时更改的还有颜色集、主题及正文的文本字体、线条和填充样式以及主题效果。
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使用主题、颜色、字体、效果和背景样式设计幻灯片
本节讨论 PowerPoint 2007 功能区“设计”选项卡上的常用选项。
主题
您可以将一个文档主题应用于所有幻灯片，仅应用于所选的幻灯片，或者应用于母版幻灯片。右键单击文档主题，然后单击所需的选项。
选定主题时，利用“设计”选项卡上“主题”组中的新选项，可以自定义文档主题以及更改颜色、字体和/或图形效果。对一个或多个这样的主题组件所做的更改将立即影响已经应用到活动文档的样式。您在 PowerPoint 2007 图形的格式设置对话框中见到的各种效果的组合用于填充各种图形格式设置组，包括 SmartArt 图形布局、“图表样式”、“形状样式”，以及仅适用于 PowerPoint 2007 的“表格样式”（包括线条和填充格式、阴影、三维格式以及三维旋转等等）。
使用 PowerPoint 2007 的默认页面设置选项。这有助于确保大多数客户都能正确地查看和打印您的模板。
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关于 PowerPoint 2007 模板
PowerPoint 2007 模板可以包含示例文本和图像，以帮助用户入门，例如创建奖状、证书和日历。在 PowerPoint 2007 中，使用主题创建模板的幻灯片母版、版式及示例幻灯片。
创建 Microsoft Office PowerPoint 2007 模板
适用于: Microsoft Office PowerPoint 2007
打印 本文除介绍安装要求之外，还讨论在构建 Microsoft Office PowerPoint 2007 模板时经常用到的一些功能和选项。
在 PowerPoint 2003 中，要更改演示文稿的外观（例如项目符号的类型和大小、背景设计和填充颜色，以及占位符大小和位置），需要打开“幻灯片设计”任务窗格并应用一个“设计模板”。在 PowerPoint 2007 中，应用主题即可实现类似的效果。2007 中功能区的“设计”选项卡上的“主题”库取代了 2003 中的“幻灯片设计”任务窗格。
在使用主题元素创建母版和示例幻灯片时，更改演示文稿的主题不仅会改变幻灯片的背景颜色，同时还会改变演示文稿中关系图、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。
文档主题在 Office 程序间共享，因此您所有的 Office 文档都可拥有一致的外观。例如，您可以对 PowerPoint 2007 演示文稿、Word 2007 文档以及 Excel 2007 电子表格应用相同的主题。
安装要求
关于 PowerPoint 2007 模板
使用主题、颜色、字体、效果和背景样式设计幻灯片
使用幻灯片母版
创建自定义幻灯片版式
在自定义版式中使用占位符 插入 Nhomakorabea片和剪贴画
插入 SmartArt 图形、表格、形状和图表
使用控件和宏
使用占位符和示例文本
提交要求
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在自定义版式中使用占位符
自定义版式可以包含任意数量的占位符。可添加的用来构建自定义版式的文本类型和基于对象的占位符包括：
内容
文本
图片
图表
表格
关系图
媒体
剪贴画
虽然可以向版式或幻灯片母版添加文本和对象占位符，但却不能向幻灯片中直接添加占位符。
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要将“背景样式”库（或功能区中的任何库）添加到“快速访问工具栏”，请右键单击缩略图，然后单击“添加到快速访问工具栏”。
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使用幻灯片母版
从空白模板开始时，可以自定义幻灯片母版，为您的幻灯片添加一致的外观，而不用对每张幻灯片单独进行自定义。要自定义幻灯片母版，需指定幻灯片上的文本及对象的放置。
背景样式在“文档样式”库中以缩略图形式显示。在将指针放置在背景样式缩略图上时，可以预览背景样式如何影响演示文稿。如果您喜欢哪个背景样式，就可以单击来应用它。您还可以为特定的母版、版式或幻灯片应用库中的独特背景。
要更改可用的背景样式，请更改主题或主题颜色，因为背景样式将更新以反映新的主题颜色和背景。
当您需要一个文档来作为“起始”文档（即包含示例内容幻灯片的演示文稿）时，最好创建一个模板 (.potx)。除了驻留在模板中的可自定义主题元素（例如用于设置幻灯片格式的幻灯片母版和版式）之外，模板还包含带有文本和图形的示例幻灯片。
PowerPoint 2003 与 PowerPoint 2007 的幻灯片设计功能比较
模板文件 (.potx) 可以包含一个或多个幻灯片母版。每个母版包含一组版式，其中包含 11 个内置版式（其中 9 个适用于中文用户），也可以包含自定义版式。
在“幻灯片母版”视图中可以创建和编辑幻灯片母版。
最好在开始构建各张幻灯片之前创建幻灯片母版，而不要在创建了幻灯片之后再创建母版。如果先创建了幻灯片母版，那么之后添加到演示文稿的所有幻灯片都将基于该幻灯片母版。但是，如果在开始创建各张幻灯片之后再创建幻灯片母版，则幻灯片上的某些项目便不能遵循幻灯片母版的设计风格。
颜色
主题颜色用于指定如何向图表、SmartArt 图形和形状应用颜色。通过使用“设计”选项卡上的内置颜色，您可以选择不同的颜色集来快速更改这些对象的外观。您也可以创建自己的主题颜色。
字体
仅使用 Windows 和 2007 Office 版本中附带的字体，即使用干净安装时系统所带有的字体。如果您下载并应用了其他字体，则对于没有这些字体的客户来说，可能无法正确打印或显示您的模板。您可以在“设计”选项卡上找到内置字体。
PowerPoint 2007 包括下列九种内置版式：
标题幻灯片
标题和内容
节标题
两栏内容
比较
仅标题
空白
内容与标题
图片与标题
（如果算上两个日语版式“标题和竖排文字版式”和“垂直排列标题与文本版式”，则共有 11 种标准版式，除非在计算机上启用了日语语言，否则这两个版式不会出现在“版式”库中。不过，这两种版式会始终显示在“幻灯片母版”视图中。）