档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策

档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策

发表时间：2019-09-19T10:47:02.237Z 来源：《电力设备》2019年第8期作者：侯乔[导读] 摘要:随着云时代的来临，大数据也受到各行各业的关注，其不仅对海量的数据进行采集和整理，而且能够对数据信息进行分析。 (山东岳浩建筑工程有限公司山东 255000) 摘要:随着云时代的来临，大数据也受到各行各业的关注，其不仅对海量的数据进行采集和整理，而且能够对数据信息进行分析。在大数据背景下，档案管理工作面临着新的机遇和挑战，需要我们不断创新档案管理模式，并找出应对挑战的对策。

关键词:大数据；档案管理；挑战；对策引言

随着互联网和信息技术的发展，人们越来越关注对数据的挖掘和运用，昭示着大数据时代的到来。大数据时代给档案管理工作带来机遇的同时，也带来了新的挑战，传统的档案管理模式已经不能适应时代发展的新要求。我国档案管理工作在各行各业中起步较晚，海量的数据使得档案管理工作的压力增大。传统档案管理方式主要以纸质为载体，在数据信息大量增加之后，档案管理工作人员的工作难度也随之增大。因此，在大数据背景下，档案管理工作急需创新和改革。

1. 大数据时代档案管理的新特点 1.1 海量数据资源。

大数据时代档案信息的数量不断快速增长，传统载体的档案加速电子化，档案信息资源以TB、EB 级别存储，以往的小规模数据存储与检索方式已经不适应时代的需要，档案处理需要建立跨平台、跨数据库和跨系统的新方式，这样才能适应大数据时代档案数据信息应用的需要。大数据不仅提供了巨量数据信息，而且可以促进档案管理人员有效的管理、检索、应用数据信息，大数据时代促进档案管理方式的变革。

1.2 优化管理方案。

大数据时代进一步优化了档案管理方式，完善了档案数据运行的体系，实现了借助计算机进行档案的智能化管理。档案管理可以在先进的计算机系统辅助下实现各种结构化数据信息的自动处理，有助于非结构化数据信息的归档，提高了档案管理有效性，达到了广泛存储与收集信息的目标。其次，档案管理可以借助云平台运行，档案管理可以建立平台服务、软件服务模式，计算机可以对档案资源进行动态化的存储与管理，从而达到轻松分配和智能管理海量档案数据信息的目标。

1.3 实现海量资源应用。

当前我国各类档案资源数据信息呈现海量增长，档案部门的重要任务是有效甄选出高价值的信息，注重在实现数据信息共享的同时能提供个性化数据资料，强调进行全面的数据信息挖掘，从而达到基于大数据进行数据分析、数据挖掘与降低档案数据模糊性的问题，注重从海量的档案数据信息中有效检索有价值的潜在知识信息，从而发挥档案在各种事务决策，专项活动，科学研究，工程项目等活动中辅助作用。

2大数据时代档案管理面临的挑战随着我国大数据时代的到来，各种信息化技术设备不断应用于企业的生产当中，提高了企业经济的发展。在这些大数据平台中涵盖了多种有效信息，在方便人们查找的同时，也增加了数据档案管理的难度。由于数据档案内容过于繁琐，且涉及到的范围较广，想要对数据档案进行有效管理，需投入较大的精力才行。尽管我国对数据档案管理模式不断创新，但在实际的档案管理工作中，仍存在较多问题 2.1 缺乏专业数据处理人才

由于受到传统思想观念的影响，我国的数据档案管理模式较为落后，无法适应大数据时代的发展要求。管理人员自身专业水平不高，在对数据进行整理时缺乏科学、合理性，导致档案信息存在遗漏、虚假等现象。因此，档案管理部门需不断引进专业的数据处理人才，并定期展开档案管理培训工作，加强员工对档案管理工作的重视，提高档案信息的质量，确保档案管理工作稳定进行。另外，在对数据进行处理过程中，需建立防护系统，避免数据信息遭到病毒侵袭，影响数据的真实、完整性。

2.2 档案管理信息并未进行统一管理和备份

我国各城市都有独立的档案管理部门，这些档案资料中记录着本区域的数据信息，并只对本区域数据资料进行管理，具有一定独立性，不利于档案管理部门的长期发展。在这种情况下，很容易造成档案信息遗漏或虚假等现象，缺乏对档案管理部门的后期监督。为提高档案管理质量，我国应将各区域的数据档案进行整合，并全部融合在全国统一的档案管理机构中，方便对档案管理部门统一管理，并对档案信息进行备份，确保档案信息的真实、完整性。

2.3 档案管理安全系统性能有待提高

对目前的档案管理工作而言，其安全系统性能较差，在数据档案管理过程中存在着巨大的安全隐患，阻碍着档案管理部门正常的发展。在对数据进行采集以及存储过程中，管理人员应对每一份数据资料进行核实，确保其质量可靠的前提下，才能开展后续储存工作。在对数据进行储存时，工作人员应做好相应的安全防护系统，避免后期遭到病毒、黑客的侵袭。利用现代科技手段，增加多种防盗系统，对档案资料及时进行备份，防止后期系统崩溃，造成数据丢失。 3大数据时代背景下档案管理策略在大数据时代背景下，各种数据信息不断向多元化方向发展，为档案管理工作带来了新的挑战。为确保档案管理工作稳定进行，我国应加大对档案管理部门的监督力度，改变传统的管理模式，不断提高档案管理人员自身专业水平，利用现代科技手段，提高档案管理工作效率，促进档案管理部门持续、稳定发展。

3.1 提高档案管理人员的专业技能与综合素养

要想更好的适应当代社会的发展，档案管理部门应加强对管理人员的专业技能培训，不断提高自身管理水平，打造出一个综合素质水平较强的档案管理团队，有利于提高档案管理工作效率。档案管理人员紧跟大数据时代的步伐，提高自身对数据的整合以及分析能力，将数据进行合理保存。另外，档案管理部门需制定完善的招聘体系，不断引进先进的数据处理人才，为档案管理部门增加更多新鲜的血液，定期组织管理人员进行技能训练，明确工作人员的职责权限，做到分工明确、责任到人，形成一个有秩序、有组织的档案管理团队，有利于档案管理部门健康发展。

3.2 与拥有大数据技术的机构进行合作

我国虽具有强大的数据管理系统，但缺乏对数据的分析与利用，导致一些数据被长期储存，无法发挥出其真正的价值。相对于一些拥有大数据技术的机构而言，其可将数据信息进行分析，并将其融入在技术设备当中，不断实现了机械自动一体化发展，为我国信息技术的发展提供强有力的数据保障。因此，我国数据档案管理部门应加大与大数据技术机构的合作力度，实现数据的真正价值，为我国创造出更多高科技设备，实现资源的可持续发展。

3.3 建设大数据背景下档案管理的监督机制

为确保档案信息的质量，档案管理部门需加大监督力度，不断完善相应的档案管理体制，为档案信息的安全提供强有力的制度保障。提高工作人员对档案信息的重视，最好日常的维护以及管理工作，针对一些工作态度懒散的员工，采取一定措施进行惩罚，并对一些具有较高的职业素养的人员，给予一定的物质奖励，激起员工的工作积极性，促进档案管理工作的稳定进行。档案管理部门还可加强与安全技术机构之间的合作，将我国各部门数据信息融合在全国档案管理机构中，实现统一管理，有利于提高档案管理工作质量。

结束语

总而言之，在大数据背景下，档案管理工作面临着极大的挑战，对档案管理工作人员也提出了更高的要求。档案管理部门及其工作人员应当充分有效地运用大数据技术，对档案管理工作模式和工作方式进行创新，提升人员素质，不断提高档案管理工作的效率，来保证档案资源的有效利用。

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