增值税发票两个要点要分清,三个方面要注意!(老会计人的经验)

增值税发票两个要点要分清,三个方面要注意!(老会计人的经验)
增值税发票两个要点要分清,三个方面要注意!(老会计人的经验)

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢!

增值税发票两个要点要分清,三个方面要注意!(老会计人的经验)

随着营改增试点的全面推开,越来越多的纳税人开具或者取得了增值税发票。前不久,国家税务总局编写了《增值税发票开具指南》,对增值税发票的种类、开具基本规定以及部分特殊规定都有详细的说明。增值税发票“学问”那么多,您对增值税发票的相关常识都了解吗?本文梳理增值税发票基本知识,来和您聊聊增值税发票那些事儿。

一、专用发票和普通发票区别,两个要点可分清增值税专用发票与普通发票有什么区别?相信许多纳税人都有这样的困惑。

专用发票和普通发票的不同之处主要有两点:一是开票主体不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人和部分试点小规模纳税人领购使用;其他小规模纳税人需要使用的,只能通过当地的税务机关代开。增值税普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各类纳税人领购使用。二是税款是否允许抵扣。增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且是增值税一般纳税人购买方的抵扣凭证。而增值税普通发票除税法规定的经营项目外都不能抵扣。“二、开具发票有学问,三个方面要注意

根据发票管理办法及其实施细则的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

那么,在发票开具过程中需要注意哪些事项?发票开具应注意的三个方面:

一是要注意开具时间和范围:任何单位和个人开具发票的时间必须在发生经营业务确认营业收入的时候,未发生经营业务一律不准开具发票。

二是要注意开具流程:开具发票应当按照规定的时限、顺序和栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。对作废的发票,应当在发票上加盖”作废“戳记,作废发票全部联次妥善保管。在税务实务中,纳税人应当根据增值税发票系统中的发票信息一次性全联次打印,不得出现票面开具的名称等信息与电子信息不一致情况,如果货物种类较多的,可以按照批次进行开具,但必须要附清单,否则也属于未按规定开具发票。

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点 原始凭证的审核有哪些要点1.发票的真伪辨别。 以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。 2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。 3.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。 4.原始凭证是否有经办人签字。 5.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。 6.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。 7.手写发票是否双面复印。 8.原始单据的粘贴是否规范。 9.原始单据是否有经办人签字。 10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。 11. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。 原始凭证的销毁时间在学习会计知识中有一个方面是比较重要的,那就是会计原始凭证,那么,对于原始凭证多久可以销毁呢?A公司收

到一张与B公司共同负担费用的原始凭证,A企业的财务管理人员小张,要对此原始凭证进行财务处理,也就是对应该承担的费用进行全面的处理,因而保存了这张原始凭证,然而,B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理,年底,A企业要销毁一批会计档案,在进行清理的过程中,发现了一张还未能够清债的债务,对于这张原始凭证来说,财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的,那么,对于原始凭证的处理问题,小张与小李的观点对吗?经过专家的全面分析,会计人员小张的这种做法是很不正确的,《会计基础工作规范》中有明确的规定,对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员,应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证,这个凭证是要进行分开来进行的,主要是能够为分割单来进行负担的,不能只给复印件。 所以小张的这种做法是不正确的,所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调,对于共同承担费用的业务,必须要分开进行开具发票或是原始凭证,不能进行合在一起进行处理。 对于销毁会计档案时,如果在保管期限内未能够结清的债权债务,是不能进行销毁处理的,这是《会计档案管理办法》当中的规定的内容。 会计人员小李的这种处理方法是不正确的,所以在进行财务管理时,必须要注意这个处理方式。 (2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是

增值税发票发票网上申领操作手册(金税盘版)

税控发票开票软件(金税盘版)网上申领操作说明

目录 第一章设备环境 (1) 1.1 硬件 (1) 1.2软件 (1) 1.3操作系统 (1) 第二章网上申领 (2) 2.1发票申领 (2) 2.2申领状态查询 (11) 2.3 申领确认 (14) 2.4 申领撤销 (17) 第三章网上领票 (20) 3.1 网上领票 (20) 3.2 领用票量查询 (23)

第一章设备环境第一章设备环境 为实现网上申领功能,企业端开票环境需要满足以下软、硬件要求。 1.1 硬件 (1)所需的专用设备必须为灌装有数字证书的升级版金税盘、和报税盘,报税盘为选配设备。 (2)金税盘底层为SKN6K08L1及以上版本。 1.2软件 开票子系统版本号为FWSK(KP)_V2.0.12_ZS及以上。 1.3操作系统 支持winXP sp3、win7、win8、win8.1操作系统,系统可以是32位或者64位。 1

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0新增改进功能说明 2 第二章 网上申领 主要实现网上申领发票功能,代替大厅购票,简化用户工作。以下操作均指在企业端税控发票开票软件(金税盘版)中操作。 2.1发票申领 主要实现企业网上提交发票领购的申请 操作步骤: 【第一步】点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/发票申领”菜单项,进入发票申领页面,如图2-1、图2-2所示, (图2-1 发票申领菜单)

第六章其他新增功能 3 (图2-2 发票申领) 【第二步】点击“更新”按钮,通过网络从税局端同步该企业的发票票种授权信息到开票软件中,更新成功后,页面中的“发票类型”项目的下拉框将显示企业所有授权的发票票种信息,如图2-3所示

企业增值税发票开具的规范要求

有关开具发票相关事宜 为了公司各位销售能更好的与客户沟通,现将开具发票相关注意事项整理如下: 一、发票分类: 1、增值税专用发票 2、普通发票 两者的区别: 对一般纳税人,增值税专用发票可以进行进项抵扣,而普通发票不能进行抵扣。 根据客户需要开票,一般情况下,客户如果是一般纳税人,会需要增值税专用发票,如果对方是小规模纳税人,开普票即可。 如查对方要求开专用发票,需要对方提供的信息有: 公司名称;纳税人识别号;地址、电话;开户行及账号 如果开普票只需提供公司名称即可。 二、按税率分: 1、17% 2、11% 3、6% 4、3% 一般销售货物开17个点的发票。(针对一般纳税人而且) 提供服务类业务(除汽车修理业务)开6个点的发票。(针对一般纳税人而且) 例如:我司销售软件、硬件等都开具17个点的发票。如果是提供维护、二次开发、短信充值等服务开具6个点的发票。(具体是开增值专用发票,还是普通发票,需根据客户要求定)备注:公司销售的软件一律按“集时通讯呼叫中心系统标准版V4.0"的内容来开票。(只有开这个内容,公司才能申请退税,各位在与客户签署合同请注意这点,与客户做好解释工作。 三、科技局委托技术开发合同: 1、在科技局备案通过的技术开发合同,可开免税发票,也就是税率为0点的普票,开票内容:技术开发费。(属于普票,对方不可进行进项抵扣。一般如果对方不是一般纳税人,不会有影响。大家可以尽量向客户推荐签技术开发合同,给予客户一定的优惠。) 2、流程:与客户签技术开发合同(一式三份)-----到科技局备案(大概1周时间)-----审核通过拿回单到税局备案(1天时间)---公司开出发票 四、有关渠道开票情况: 1、直接与渠道结算的,按结算金额开票。如果对方不需要发票的,可让对方打朱总私户。 2、如对客户签,按合同开票给客户的,与渠道结算时,差额部分税金需渠道承担。具体结算方法如下: 例如:客户开票6万,与渠道结算价4万。渠道承担税金:(6-4)*6%=0.12万(我司对公支付渠道18800元,另:对方按打款金额开票给我司)

增值税专用发票开票注意事项

开具增值税专用发票的过程和需注意事项 我们公司(PAAT)为Tm服务开具增值税专用发票,本人由于上星期刚开完多张增值税专用发票,所以在此和大家分享下整个开票过程和需注意的事项。 1.由于Tm的税控机是08年10月份购买,至今没开过票,所以当第一次进入“防伪开票”系统需以管 理员身份进入,目的是为了,简单的初始化设置,主要内容是修改开票公司信息(公司银行帐号以及公司联系地址及电话),还有就是开票人员的增减设置。其他初始化设置尽量不要随便修改,因为在买开票机时航天信息公司已设置完整。 2.当第一步都设置完毕,那就可以已开票员身份登录开票了。在开第一张发票之前也有相关的设置, 主要是客户编码设置和商品编码设置。 客户编码设置:需在设置框里依次输入购货单位名称、纳税人识别号、电话地址、开户行及帐号,输入完后点保存即可。 商品编码设置:需依次输入货物名称、规格型号、单位、单价、税率,输入完后点保存即可。 3.当客户、商品都设置完毕即可进入“增值税专用发票填开”模块进行开票。由于再第二步的时候已 设置完毕客户及商品信息,在购货单位及货物名称处双击进行客户和商品选择即可。这里遮得注意的是,当选好商品后会发觉数量、金额及税额是空的,此时可以根据销售货物的数量进行填制,也许有人会问为什么不在商品设置时就填好数量及金额。其实这步只是以防同一货物开具两张不同数量的发票而进行多余的操作。 4.在开票框的上方有几个特殊按钮,在这里我只讲讲我用到的按钮,“复制”及“税价”按钮。 “复制”按钮:此按钮的功能是便于开具重复一样的发票,此次我为Tm开具了多张9999元的增值税专用发票,就是我开了第一张9999元的发票后接下去的其余张都是用“复制“按钮进行操作的。 “税价”按钮:就是设置发票含税及不含税,本次我所开具的发票统统为不含税增值税专用发票 5.值得一提的是,要开一张打印一张,而不要全部开完再用发票查询功能来打印发票,避免顺序发生 错乱。 6.当打印完所有已开的发票(注:系统里的发票号要和纸质发票的发票号对上,否则就是废票!), 此次开票就算圆满完成。当有需要时可以去“发票资料”模块里去查询打印专用发票汇总表及专用发票明细表。 顺便提一下,在购买好发票(及税务局把发票信息读入IC卡中),进入开票系统要先进行读入发票操作,并与纸质发票的发票号及发票代码进行核对,如有错误,因及时向有关税务机关反映。

增值税发票领购

增值税专用发票领购的流程 增值税一般纳税人向主管税务机关申请领购增值税专用发票。 增值税一般纳税人初次申请领购专用发票时,应提供以下证件、资料: 1、《税务登记证》(副本); 2、防伪税控IC卡; 3、经办人身份证明(居民身份证、护照)。 再次申请领购专用发票时,只需携带税控IC卡即可。 对资料齐备、手续齐全、符合条件而又无违反增值税专用发票管理规定行为的,主管税务机关办税服务厅发售增值税专用发票,并按规定价格收取发票工本费,同时开具完税凭证交纳税人。 普通发票验旧、交旧的流程 纳税人普通发票使用完毕后,采取验旧购新、交旧购新方式购领发票,对使用发票交主管税务机关办税服务厅进行交旧、验旧。 (一)验旧购新 纳税人实行“验旧购新”方式领购发票的,领购发票时,需提供前次领购的发票存根联,主管税务机关发票管理环节对纳税人发票使用情况及版别、起止号码、填开起止日期、分月累计填开金额进行验旧审核,无误后发售发票。 (二)交旧购新 纳税人实行“交旧购新”方式领购发票的,领购发票时,需提供前期领购的发票存根联,主管税务机关发票管理环节对纳税人发票使用情况及版别、起止号码、填开起止日期、分月累计填开金额进行验旧审核,无误后,对已使用的发票存根联进行查验封存,重新发售发票。

普通发票领购的流程 依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。 (一)初次领购普通发票 纳税人初次领购发票时,需到办税服务厅办理购票手续,按照要求提供下列资料、证件: 1、《税务登记证》(副本); 2、《普通发票领购簿》; 3、经办人身份证明(居民身份证、护照或其他证明其身份的证件); 4、财务专用章或发票专用章; 5、填写《纳税人领购发票票种核定申请表》。 (二)第二次及以后领购普通发票 纳税人需提供下列资料、证件: 1、《税务登记证》(副本); 2、《普通发票领购簿》; 3、需验审的发票。 (三)外省、自治区、直辖市来本辖区从事临时经营活动的单位和个人申请领购普通发票的,需提供保证人或者根据所领购发票的票面限额及数量交纳不超过一万元的保证金,并限期缴销发票。 纳税人领购发票时,要按规定交纳发票工本费。 对发现的发票违章行为,主管税务机关将按税务违法、违章工作程序进行违章处理。

原始凭证的填制和审核-增值税发票填写(教案)

增值税专用发票的填制 【教学内容】与外单位往来的原始凭证——增值税专用发票的填制(高等教育出版社《原始凭证的填制与审核》模块2任务) 【授课学生】16会计2班 【授课课时】1课时(40分钟) 【授课类型】新授 【设计理念】填制增值税专用发票,识读增值税专用发票,使学生真正体会“理论联系实践”的思想,并且为未来会计专业学生的就业打下基础,在实践中,可以极大激发他们的学习热情和兴趣,真正让他们学有所用。从基础会计的理论知识走向会计实践课程的过程中,让学生真正“看到、摸到、做到、学到”,更直观和轻松地接受有关增值税发票等外来原始凭证填制的概念。 【教材简析】在这节课是《原始凭证的填制与审核》模块2任务的内容,从自制原始凭证到外来原始凭证的填写,从填制增值税专用发票,识读增值税专用发票,有力掌握增值税专用发票填制,更积极促进学习基础会计概念性的内容。 【学情简析】16级会计2班是会计专业的高一学生,她们中女生较多,由于将来职业需要,动手能力要求高,试他们本身有意培养自己的动手操作能力,为将来会计事业服务。所以这节课开头的导入,从生活细节入手,调动起他们的学习兴趣。 【教学目标】 1.认知目标:发现在填制增值税专用发票过程中存在的不足; 2.能力目标:能掌握正确填制增值税专用发票; 3.情感目标:培养学生未来作为会计人员严谨、认真的基本职业素养。 【重点难点】重点:增值税专用发票的填写;难点:经济业务的分析以及识读增值税专用发票。 【教学方法及学习方法】1.采用练习法、讲授法、启发式教学法等;2.观察法、实践法、讨论法等学习方法。【教学平台与资源】多媒体、增值税专用发票。 【教学过程】 Ⅰ、课程导入【从普通发票看要点】(约5’) 设计意图:为符合新课标要求,激起学生的学习兴趣,所以日常从生活方面的发票引入,让这些本身就在留意身边发票等外来原始凭证的同学有一次发现生活点滴的机会。在完成发现发票工作中慢慢认识到发票应该共同存在的内容。 通过问答式,收集学生从家准备的发票(超市购物发票、商场购物发票、水电费缴费发票等)进行展示,引出发票的特点(发票的名称种类、发票的日期、购买方、销售方、经济业务的内容等)以及概念,然后从概念引向在工业企业的供应、销售过程中存在的发票,过渡到本节课学习内容的增值税专用发票。 Ⅱ、教学过程(约30’) (一)教学新课 任务1.理论学习过程及方法:增值税专用发票理论讲解,进行多媒体放映,与学生通过进行分析。通过引出增值税专用发票的概念、联次以及专用发票各点详细剖析,最后将总结好的“一看、二提、三填、四复核”的填写要求进行讲解,

收取增值税专用发票注意事项

收取增值税专用发票注意事项 (一)项目齐全,与实际交易相符 1、购货单位;纳税人识别号;地址、电话;开户行及帐号应核对无误,如有误,应退回开票单位重开 2、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税额应填写齐全,并与对应签订合同核对一致,如有误,应退回开票单位重开 3、收款人、复核、开票人要填写齐全,且复核和开票人不能是同一个人 (二)字迹清楚,不得压线、错格打印字迹应清晰对格,不可以压到边界线,特别是密码区,不得有任何情况的压线、出格,如有误,应退回开票单位重开 (三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章 (四)按照增值税纳税义务的发生时间开具确认纳税义务发生时间的具体情形: 1、直接收款方式销售货物采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,均为收到销售款或者取得索取销售款凭据的当天 2、托收承付和委托银行收款方式销售货物采取托收承付和委托银行收款方式销售货物,仍规定为发出货物并办妥托收手续的当天 3、赊销和分期收款方式销售货物采取赊销和分期收款方式销售货物,仍规定为合同约定收款日期的当天。但对于没有合同,无法确认约定收款日期的,按会计法规的规定,在货物发出时确认纳税义务发生时间 4、预收货款方式销售货物对纳税人采取预收货款方式销售货物,仍规定为货物发出的当天,但对生产工期超过十二个月的大型机械设备、船舶、飞机等货物,明确比照分期收款方式来确认纳税义务发生时间。即以收到预收款或者书面合同约定的收款日期作为纳税义务发

生时间 5、委托其他纳税人代销货物对于委托其他纳税人代销货物,仍规定收到代销单位的代销清单或者收到全部或部分货款的当天为纳税义务发生时间。对企业在委托代销货物的过程中,未收到代销清单及货款的,将纳税义务发生时间定为发出代销货物满180天的当天 6、销售应税劳务销售应税劳务,为提供劳务同时收讫销售款或者取得索取销售款的凭据的当天 7、视同销售货物纳税人发生将自产、委托加工的货物用于非应税项目、集体福利及个人消费;将自产、委托加工或购进的货物用于投资、分配、无偿赠送等视同销售货物行为,为货物移送的当天。

费用报销的审核要点

费用报销的审核要点 1.费用额度 对照我行预算,审核费用是否在预算范围内,预算范围内可合理安排列支,超出预算的费用是否应按照预算外审批流程得到适当审批和授权后,方可列支。 2.费用审批权限和流程 费用应按照我行费用支出报销审核流程履行审批,审批有效完整,方可列支。 (1)费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批; (2)费用审批人是否得到了授权; (3)费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批; (4)授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批; (5)审批程序和审批时间是否符合我行规定; (6)一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。 3.费用标准 按照《财务支出管理办法》以及我行其他有关文件规定,费用有报销额度的,需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度。对报销额度超标的,核减报销金额或拒绝报

销。没有规定报销额度的,审核费用是否有驳常理。 4.费用的真实性和合理性 费用应与实际业务实质相符。审核商品和服务提供方的营业范围是否有该业务、费用性质和金额是否合乎常理。比如采购一批办公用品,应取得商品购销发票,但报销时却提供接受服务的发票,就不应给予报销。 5.发票合规性 (1)发票类别恰当。比如水电费、物业费、外包服务费、印刷费等费用可以使用增值税专用发票报销,业务招待、为员工福利发生的发票等使用增值税普通发票报销即可; (2)单位名称与统一社会信用代码是否正确; (3)货物和应税劳务名称是否与实际经济业务一致; (4)涉及专票的,审核地址、电话及开户行及账号栏是否准确完整;涉及普票的,看校验码是否完整; (5)手撕非机打车票上应有国税监制章;并且有防伪识别码或水印; (6)发票内容的准确性。发票品名、价税合计金额是否准确、数量是否与实际采购数量一致、税率或征收率是否与实际业务相符、特定应税行为发票的备注栏是否正确填写。比如是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等;

增值税发票使用易错点总结

增值税发票使用易错点总结 增值税发票是纳税人反映经济活动中的重要会计凭证,与普通发票不同,其不仅具有商事凭证的作用,而且也具备完税凭证的作用,很好的将产品的最初生产到最终的消费各环节间紧密联系起来,保持了税赋的完整性。 增值税发票一般分为增值税普通发票和增值税专用发票两种,那增值税发票在使用过程中有哪些地方是比较容易出错的。 一、可以开具增值税专用发票的八种情况 1、一切适用于免征增值税规定的应税服务; 2、向消费者提供应税服务的; 3、一般纳税人所销售货物或是应税劳务符合免税规定的; 4、向消费者个人销售货物或者应税劳务的; 5、不得开具专用发票的商业企业(例如烟酒、食品、化妆品等); 6、用于商业企业向供货方收取的各种收入,则不得开具增值税专用发票; 7、若为小规模纳税人销售货物或是应税劳务的可以代开; 8、实行增值税退(免)税办法的增值税零税率应税服务不得开具增值税专用发票; 二、一般纳税人应开具普通发票的情形 当一般纳税人或是个体户时,发票开具通常可分为两种情况: 1、若销售旧货应当开具普通发票,不可以自行开具或者由税务机关代开增值税专用发票。 2、若是销售使用过的固定资产,则按照有关文件【财税〔2008〕170号和财税〔2009〕9号、财税「2014」57号】规定,对于一切适用按简易办法依3%征收率减按2%征收增值税政策的,应当开具普通发票,不可以开具增值税专用发票。 三、认证期限的计算 其认证期限为180天,当中包含节假日期,是开完票到认证的期限。 四、合法的“代开发票”是怎样的 代开发票实务操作应注意: 1、代开发票上需有“税务机关代开统一发票”字样,或是代开样章; 2、代开增值税专用发票单位的发票专用章; 3、小规模代开增值税专用发票或货物运输业增值税专用发票,征收率都应该为3% ; 4、获取代开增值税专用发票或货物运输业增值税专用发票,正常抵扣进项税额; 5、对未到增值税起征点的个体经营者,不能代开增值税专用发票或货物运输业增值税专用发票; 6、对未到增值税起征点的个体经营者和个人,可按规定向主管国税机关申请代开普通发票; 7、属于增值税免税范围的个体经营者和个人,可按规定向主管国税机关申请代开普通发

发票审核的注意事项

发票审核的注意事项 发票审核的时候有哪些要点呢?本文特意为大家收集整理了发票审核的注意事项,希望对你有帮助! 一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核 1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。 2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。但是修订后的《发票管理办法》2011年2月1日实施,明确发票联只能加盖发票专用章。 3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。 4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。 5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。 6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。 7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。 8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。 9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。 10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。 二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核 1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。 2.资本性支出报销票据的审核。 3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。 三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假 1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。 2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。 3.根据票据的印制特征进行鉴别。 4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字,上面

增值税发票控制要点

增值税发票控制要点一、发票管理大形势 打铁还需自身硬,侥幸心理可不灵

二、发票开具与接收原则 1、基本原则:证据链完整度 2、营改增后发票开具与接收原则 ○1开票原则:尽量把发票开给跟我签合同的人。 ○2受票原则:给谁付款就管谁要发票。 ○3四流一致:发票流、资金流、货物流、合同流一致,否则可能是虚开。 ○4供应商审核:合同、发票、帐户、章 ○5回避现金:尽量通过银行账户划拨货款。 ○6加强学习:加强财务部员工专业知识的培训。 3、发票控制要点之开票环节 开票申请→审核申请→发票开具→发票打印→发票盖章→发票传递→后续管理 合规的发票各个部分的规范性要求

发票控制要点之收票环节:勿踩雷区 收票雷区之虚开发票 ○1不真实业务虚开(没有发生过的业务开具发票) ○2变名虚开(餐饮开具会议费、差旅费等发票,食品的发票开办公用品)○3三流不一致虚开 ○4报销类型与发票类型不一致 收票雷区之失控发票 收票陷阱之餐饮发票

收票陷阱之礼品发票 收票陷阱之买一赠一 发票陷阱之购物卡问题 收票陷阱之进项抵扣问题 (1)业务不该抵。税收法规和规章对纳税人的一些业务活动或经营行为作出了不得抵扣进项税的规定; (2)凭证不合规。取得的扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门的有关规定; (3)资格不具备。有下列情形之一者,应当按照销项税额和增值税税率计算应纳税额,不的抵扣进项税额,也不得使用增值税专用发票:①一般纳税人会计记而未办理的。

收票陷阱之进项抵扣问题 三、发票内部管理要点 1、如何应对发票管理 2、财务人员营改增后票据问题的自保措施 ?九个统一:发票抵扣、成本扣除及税务稽查不可逾越的红线。三流统一、三价统一、三证统一 ◆三流统一:货物流(劳务流)、资金流、票据流 ◆三价统一:合同价、发票价、结算价 ◆三证统一:税务凭证、会计凭证、法律凭证 3、财务经理要关注哪些点 ○1内控制度要健全 ○2岗位职责要清晰 ○3采购与销售是重点 ○4风险早处置,雷区不能碰

正确开具发票的七大注意事项

正确开具发票的七大注意事项P ost By:2010-9-17 17:21:25 编者按:企业日常业务离不开发票的填开,正确的使用和开具发票可以为企业免去很多不必要的麻烦和错误。但是,实际工作中,往往会在发票抵扣、发票认证、发票填开、发票保管等方面发生疏忽和遗漏,那么,怎样做到防患于未然呢? 1、开具发票的时间 务必按规定的时限开具增值税专用发票,不得提前或滞后,如采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的为货物发出的当天;采用交款提货结算方式的为收到货款的当天;采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天;将货物交付他人代销的为收到受托人送交的代销清单的当天。 推荐阅读: 1、解读国税函[2009]617号:增值税发票认证期限延长至180天 2、新旧《增值税专用发票使用规定》的开票时间差异 3、增值税专用发票的开具时间及要求 4、增值税专用发票的开具时间 2、发票的使用期限 正常经营的一般纳税人领用增值税专用发票虽然没有规定使用期限,但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联;一般纳税人发生转业、改组、合并、

分立、联营等情况,也必须在变更税务登记的同时,缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。 推荐阅读: 1、增值税普通发票的使用期限 2、增值税发票的验旧期限 3、各类发票的使用期限 3、发票的抵扣期限 一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票申报抵扣时间仅限于当月,且必须在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额,否则不予抵扣。对于上月认证通过的专用发票如果上月没有申报抵扣,通常情况下在本月是不能抵扣进项税额的。 推荐阅读: 1、运输发票的抵扣期限 2、增值税票抵扣期限和要求 3、已认证进项发票抵扣期限 4、增值税发票抵扣期限延至180天 4、发票丢失的处理 一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记

增值税发票发票网上申领操作手册金税盘版

增值税发票发票网上申领操作手册金 税盘版 1 2020年4月19日

税控发票开票软件(金税盘版)网上申领操作说 明 2 2020年4月19日

目录 第一章设备环境............................. 错误!未定义书签。 1.1 硬件 ..................................... 错误!未定义书签。 1.2软件 ..................................... 错误!未定义书签。 1.3操作系统 ............................. 错误!未定义书签。第二章网上申领............................. 错误!未定义书签。 2.1发票申领 ............................. 错误!未定义书签。 2.2申领状态查询...................... 错误!未定义书签。 2.3 申领确认 .............................. 错误!未定义书签。 2.4 申领撤销 .............................. 错误!未定义书签。第三章网上领票 ............................. 错误!未定义书签。 3 2020年4月19日

3.1 网上领票........................... 错误!未定义书签。3.2 领用票量查询................... 错误!未定义书签。 4 2020年4月19日

第一章设备环境 为实现网上申领功能,企业端开票环境需要满足以下软、硬件要求。 1.1 硬件 (1)所需的专用设备必须为灌装有数字证书的升级版金税盘、和报税盘,报税盘为选配设备。 (2)金税盘底层为SKN6K08L1及以上版本。 1.2软件 开票子系统版本号为FWSK(KP)_V2.0.12_ZS及以上。 1.3操作系统 支持winXP sp3、win7、win8、win8.1操作系统,系统能够是32位或者64位。 2020年4月19日

原始凭证的审核要点

原始凭证的审核要点: 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。 原始支出凭证审核方法: 1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 2、审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 4、审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。 实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。

铂略税务实务-增值税发票稽查重点之商品服务编码与三流合一

(一)金税三期工程剑指——编码 我们刚才讲到一个电子底帐的强大威力,下面我们再来谈一谈商品与服务编码的强大威力。在我们2015年10月1号日增值税开票新系统上线之后,随后我们又搞有了一个重大的变革,。当开发票的时候,不是先写品名,而是要先输入商品与服务编码,然后才能有对应的品名。PPT大家可以看一下,泱泱中华,地大物博,大家都知道中国地大物博资源多人口多。且不说橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳,就是橘子在淮南人称为橘子,淮北人虽然同样是橘子,但是它不叫橘,叫枳。好像北方人称呼爸爸和南方人称呼爸爸肯定不一样,南方人可能叫爹地,北方人可能叫爹,实际上都是一个人。 就是同一个货物各地名称各异,因此品名在开票软件中必须要输入统一的编码,就是所谓的“1010112040000000000白菜类蔬菜”(明细目:大白菜)。原来的发票名称五花八门,发票的品名都是企业自行设定,非常容易出现名实不符的情况,税务部门也没法识别和筛选。现在给企业统一设置了一个标准,只要是这一类的,都用同一个编码,相当于盖个全国通用的标记。税务部门只要识别一下编码,就知道是什么商品,不管买方卖方、南方北方对东西的叫法千差万别,都可以确定其实质是什么。 比方说北方的朋友们一定想不到大白菜在南方还有这么一个诗意的名字叫黄芽菜。以前这个地方你说北方人品名写着大白菜,南方人写的品名黄芽菜,我们知道开票是要通过开票系统来处理的。开票系统对黄芽菜和大白菜它是很难识别的,因为这个东西,基本上就是从西方传过来的,西方对数字比较敏感,汉字没法编程,因为我们这次,无论你写的黄芽菜也好,写的大白菜也好,你必须要输入统一的编码,所谓的10101120等等,白菜类蔬菜,这样的话税务机关根本不需要看你写的大白菜还是写的黄芽菜,我只要通过机器锁定你的编码,。如果锁定你编码之后,企业如果说发现你对外开的是白菜类蔬菜,但结果发现你购进的时候你取的品名是什么,比如取了一个黄金的发票,品名是黄金。,税务机关税务机关只要通过机器锁定编码,通过编码的比对,第一时间就可以知道你要么黄金票虚开的,要么你对外,你卖大白菜去的,两者必究其一。 因此商品与服务编码对是税务机关进一步加大打击虚开和接受虚开的行为,又起到了一个杀手锏的作用。我们据可靠消息,下一步国家税务总局将对数量也进行一个编码。因为我们知道数量,企业也是用汉字写的,公斤、斤、克、吨等数量单位,机器系统也没有办法识别。假设再增加搞一个数量编码的话,税务机关不仅掌握在你的购销的,相关的品目的名称,而且掌握了你的数量,因为我们知道通过数量进行对比,也是可得比对出来的,就是我们通常所说的投入产出比,你购进的数量同这么多,你销售这么多数量,匹不匹配,通过数量来对比进行掌控。因此我们认为税务机关通过我们增值税开票

增值税注意事项

2016年5月1日起,建筑业将全面推开营改增试点。我们律师团队成员在很短的时间里均参加了专门的税务培训,并多次组织了讨论。在施工企业面临全行业法律环境变化之时,从法律风险管理的角度,起草了《针对营改增施工企业合同操作指引》,希望给施工企业提供有益的帮助。非常感谢曾经担任税务事务所总经理及注册税务师的方立山律师所提供的指导和帮助。 正文 建筑行业管理比较粗放,平均净利润不过是2-3%左右,营改增后或将导致净利润率大幅下降。营业税属于价内税,税款包含在商品或价格之内。如果不做特别约定,营业税一般由服务的提供方或者无形资产的转让方承担。而增值税作为价外税,一般不包括在合同价款中。由于增值税税率相对于营业税税率较高,如果不能向上下游相对方转嫁税负,服务提供方或者无形资产的转让方税负将明显上升。因此,合同的正确签订在降低企业的税收成本中将起根本的作用。故有必要对相关合同中的价格条款进行审查,并且应当要对企业相关合同范本进行修订。对于老协议做好与相关合作方的沟通协调工作;签订新的合同协议,必须体现营改增给甲乙双方相互关系带来的新变化,反应增值税征收管理的新要求。 由于增值税发票的特殊性,应当将取得增值税发票作为一项义务列入合同的相关条款,此外,考虑将增值税发票的取得和开具与收付款义务相关联。例如,明确仅在收到合规发票条件下,才有付款义务。关于投标报价问题,根据增值税是价外税的属性,企业应当形成本企业自己新的投标报价策略方案。对于企业来说,目前应做好以下几个方面的工作:第一个方面,对生产经营的流程(包括工程投标报价、合同协议管理、货物劳务采购、发票管理传送等管理环节)进行全面审查、改进内控制度及合同范本;第二个方面,对企业新修订制度办法进行培训消化。 对合同范本的修订及合同的履行应注意的问题包括以下几个方面: 一、企业基本信息的约定 (一)纳税人种类信息 风险提示:未明确纳税人身份带来的税收损失风险。 根据纳税人经营规模及会计核算健全程度,增值税纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人。计算增值税时,一般纳税人按照适用税率适用一般计税方法,小规模纳税人按照征收率适用简易计税方法。按照财税〔2016〕36号文的规定,符合条件的一般纳税人可以选择适用简易计税方法(例如,房地产一般纳税人企业销售或者出租房地产老项目;一般纳税人为建筑工程老项目提供建筑服务等)。

审核原始发票应注意的六个要点

审核原始发票,从原始发票中查找问题,是审计工作的一项重要组成部分。一提起发票,我想做审计工作的同仁都不陌生,只要有审计项目我们就要和发票打交道,也是一件很头疼的事,好多人都认为发票种类特别繁多,有定额的、有商业零售的、有生产加工的、有新版的、有老板的、有真的、有假的等等。可是我认为,目前在我国普遍使用的发票归纳起来主要分为两大类。一类是商业发票,它是由税务部门监制的发票,另一类是国家行政事业单位、机关团体为履行或者代政府职能,依据国家有关规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或者是行政事业单位之间发生经济往来时开具的发票,通常把它称为非税发票,这类发票是由省级以上财政部门监制,同样具有法律效力。 由于原始凭证是反应和记录经济业务发生的书面证明,也是财会人员付款和编制记账凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的真实性、完整性和合法性,审计人员必须严格审核之。那么,应从哪些方面审核呢? 一、审核原始发票的“要素”。在确认原始发票是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制原始凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上进行其基本要素构成的完备性检查。即审核发票的名称;填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。另外,还要审核发票上的名称是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销。 二、审核发票的“号码”、“开票日期”、“报销日期”。首先审核同一单位出具的发票,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的发票较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是2012年8月,而同一票据中14682号发票的开具日期则为2012年3月。出现日期的前后矛盾,后经审核,发现该事项存在严重违纪。其次,要审核凭证开具的日期与报销的日期是否有异常现象。一般情况下,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查明原因。 三、审核发票的“填写内容”。发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始凭证的主要表现特征。如发票填写字迹不清,“开票人”不填写姓名或者仅填写“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位,而随意以“桶”、“袋”、“车”或者是“一宗”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其他名称。在实际工作中,特别要防止大宗办公用品、劳保用品、运输费和劳务费等,且数额较大的整数。有的单位往往通过科协、技协、法律咨询等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,形成账外账或“小金库”用于发放单位奖金、职工福利、招待费等。审计人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。 四、审核发票的“数字”、“限额”和“阴阳票”。具体审核如下方面:数字乘以单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否与大写金额相符;阿拉伯数字是否有涂改的现象。出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。如果发现这类的支出原始凭证,不是违纪就是违规。采用多联式发票办理结算业务时,复写是必不可少的环节。对于背面无复写痕迹的支出凭证上(通常称为“阴阳票”),如果发现这类发票,存在“大头小尾”的可能性较大,必须进一步延伸落实查明原因。 五、审核发票的“经济内容”、“业务量”。审核行业专用发票与填写的内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点,审核发票的真实性。例如,某单位自备轿车一辆,平常一个月的车辆用油在6000元左右。但在某一个月份凭发票报销的汽油款15800多元,经内查外调,是给外单位报销8900元的汽油款。

发票审核要点

增值税发票审核要点 一、发票开具是否压线、错格 二、发票代码、发票号码及开票日期 (一)机打发票代码、号码是否与印刷发票代码、号码一致 (二)开票日期是否属于本年度 计入生产成本、开发成本科目的发票可忽略此项 三、购货方信息 (一)项目填写是否齐全 (二)是否与被审核单位开票信息一致 四、货物或应税劳务、服务名称及税率 (一)货物或应税劳务、服务名称与税率是否匹配 1、销售不动产取得预收款的,税率栏可为“不征税”,税额栏应为“***”。 2、销售免税货物的,税率栏应为“免税”,税额栏为“***”。 税率栏如填写“0”,即为错误发票! 接收免税发票的,应要求开票方出具免税备案资料。 3、免税、其他个人出租其取得的不动产适用优惠政策减按1.5%征收、差额征税的,“税率”栏自动打印“***”。 (二)单位、数量、单价 销售货物的发票,单位、数量、单价必须填写; 销售服务的发票,单位、数量、单价可以空白;

销售不动产的发票,单位栏必须填写“平方米”,原则上应填写数量、单价。当发票金额与合同价款不一致时,可在备注栏填写合同面积、单价及价款,数量、单价栏空白。 规格型号栏没有要求,根据实际情况填写,可不关注。 五、发票专用章 (一)名称与销货方名称是否一致 (二)纳税识别号是否一致 (三)税局代开的专用发票无需加盖发票专用章 六、发票备注栏(见附件) 七、销货方及信息填写是否齐全 八、收款人、复核及开票人 应填写齐全或加盖手章,不能填写“管理员”、“开票员”等岗位名称; 建议复核与开票人不为同一人。 九、机票(电子客票行程单)建议登录民航局网站查询行程单的真伪。 附件:发票备注栏要求及实务理解 货运发票——必须的 《关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年99号)决定停止使用货物运输业增值税专用发票,其中第一条规定:“增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应将起运地、到

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