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Excel中公式和函数的应用
1、单元格相对引用 复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而
发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都 是相对的。
如在D2中输入公式：=A2+B2+C2
公式复制到D3中由变成：=A3+B3+C3
、单元格绝对引用
在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样 就变成了绝对引用， 如$A$2，这种形式的公 式复制后，不会随着公式所在单元格不同而改 变，引用的是一个“绝对”的单元格地址。
IF函数的结果
创建表格
3）自动求和
求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一种 自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。
如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和， 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格， 如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动求和按 钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。
算术运算符
比较运算符
连接运算符 & 运算结果：连续的文本值
[1]字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表
注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括 起来。
[2]数字连接 例：E1=123&456 运算结果：E1=123456 引用运算符
：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用；
，联合运算符，完成对单元格数据的引用。
例：“A1:A4” 表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域 例：“A1,A2,A5”表示对A1、A2、A5三个单元格中的数据 这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、
连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先 级相同时，按照自左向右规则计算。
计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”， 小于60分的备注设置为“补考”。
操作步骤如下： ①单击C2单元格； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ；
创建表格
③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数， 单击“确定”；
④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结 果如图所示）。
IF函数的参数设置
2）公式输入
公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入
公式的单元格，再输入如“=B1*B2”的公式，最后按回
车键或单击编辑栏中的
按钮。
公式
“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”
由三部分组成：等号、 运算数和运算符。
5、使用函数
1）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如E2； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的
“函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框； ③在“搜索函数”中选择函数类别：“常用函数” ④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”，单击
“确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框；
在参数框中输入常量、单元格或区域。
2）常用函数 例：有13位同学的计算机考试成绩如图4-22所示，请将
选取区域，单 击求和按钮
4）自动计算
Excel提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格 的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单 击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功能菜 单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将在 状态栏显示出来。
自动计算 功能
3、单元格绝对相对混合引用
在列字母或者行字数的前面加上“＄”号，有 “$”的部分为绝对引用， 如$A2，表示复制 后列A不会改变。
4、使用公式 1）公式运算符 公式形式：=操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、单元格区域等 运算符： 算术运算符：+、-、*、/、^、%、( ) 文本运算符：& 引用运算符（：） 关系运算符：=、>、>=、<、<=、<> 公式举例：=C5＊1.6+D6
1、单元格相对引用 复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而
发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都 是相对的。
如在D2中输入公式：=A2+B2+C2
公式复制到D3中由变成：=A3+B3+C3
、单元格绝对引用
在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样 就变成了绝对引用， 如$A$2，这种形式的公 式复制后，不会随着公式所在单元格不同而改 变，引用的是一个“绝对”的单元格地址。
IF函数的结果
创建表格
3）自动求和
求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一种 自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。
如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和， 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格， 如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动求和按 钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。
算术运算符
比较运算符
连接运算符 & 运算结果：连续的文本值
[1]字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表
注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括 起来。
[2]数字连接 例：E1=123&456 运算结果：E1=123456 引用运算符
：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用；
，联合运算符，完成对单元格数据的引用。
例：“A1:A4” 表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域 例：“A1,A2,A5”表示对A1、A2、A5三个单元格中的数据 这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、
连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先 级相同时，按照自左向右规则计算。
计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”， 小于60分的备注设置为“补考”。
操作步骤如下： ①单击C2单元格； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ；
创建表格
③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数， 单击“确定”；
④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结 果如图所示）。
IF函数的参数设置
2）公式输入
公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入
公式的单元格，再输入如“=B1*B2”的公式，最后按回
车键或单击编辑栏中的
按钮。
公式
“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”
由三部分组成：等号、 运算数和运算符。
5、使用函数
1）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如E2； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的
“函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框； ③在“搜索函数”中选择函数类别：“常用函数” ④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”，单击
“确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框；
在参数框中输入常量、单元格或区域。
2）常用函数 例：有13位同学的计算机考试成绩如图4-22所示，请将
选取区域，单 击求和按钮
4）自动计算
Excel提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格 的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单 击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功能菜 单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将在 状态栏显示出来。
自动计算 功能
3、单元格绝对相对混合引用
在列字母或者行字数的前面加上“＄”号，有 “$”的部分为绝对引用， 如$A2，表示复制 后列A不会改变。
4、使用公式 1）公式运算符 公式形式：=操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、单元格区域等 运算符： 算术运算符：+、-、*、/、^、%、( ) 文本运算符：& 引用运算符（：） 关系运算符：=、>、>=、<、<=、<> 公式举例：=C5＊1.6+D6