公文写作格式x

023
机密★20年
特急
北京市劳动和社会保障局文件
京劳院呈〔2003〕11号
签发人:王林
错例2：
份号：023
平急
秘密：5年
北京市财政局、北京市人事
局联合文件
京国税流[2002]15号
签发人：王林
023
秘密★10年
急件
北京市财政局 北京市人事局
京财局〔2002〕15号
023
秘密★10年
急件
北京市财政局 北京市人事局
4、附件： 是随公文发送的附属文件或材料。公
文正文中不便放入的一些内容，如图表、 名单、规定等。
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识 “附件”，后标全角冒号和名称，名称后不加 标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码。如：
附件：1.所 需设置明细表 2.市场价格调查表
5、成文日期：
即公文的生效时间。
如只标识秘密等级，顶格标识在版心 右上角第1行，两字之间空1字；
如需同时标识秘密等级和保密期限， 两者之间用★号隔开。
“秘密(10)、机密(20)、绝密(30)”
例:
秘密
或：
绝密★30年
3、紧急程度
➢ 顶格标识在版心右上角第1行，两字之 间空1字。
➢ 紧急公文标“特急、急件”，
➢ 电报标“特提、特急、加急、平急”
6、签发人
➢ 上报的公文需标识签发人姓名，平行排 列在发文字号右侧。
➢ 发文字号居左空1字，签发人姓名居右空 1字。
➢ 例:
•京政发〔2003〕5号 签发人:王歧山•
指出错误：
➢ 北京市劳动和社会保障局两单位向国务 院行文
NO.000023
机密★20年 急件
北京市劳动和社会保障局
京劳社〔2003〕11号
3、公文正文：
一般包括缘由（原因）、事项和结语三部分。
每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能 回行。结构层次的序数，第一层为“一、”， 第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层 为“（1）”。
如果正文空白处容不下生效标识时，要加宽行 距。至少将一行正文文字移至下一页，或缩小 行距，留出生效标识的空间。
文件
京财局〔2002〕15号
签发人：王林 林海
（二）主体（行文）：
& 标题 & 主送机关 & 正文 & 附件 & 成文日期 & 生效时间 & 附注
1、公文标题：
➢ 应当准确简要地概括公文的主要内容并 标明公文种类，一般应标明发文机关。
➢ 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。
➢ 构成: 发文机关 + 事由 + 文种 (关于) (的)
C、特殊情况说明：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章 位置时，应采取调整行距、字距的措施 加以解决，务使印章与正文同处一面， 不得采取标识“此页无正文”的方法解 决。
用汉字将年、月、日标全；“零”写为 “O”。
一般以负责人签发的日期为准，联合行 文以最后签发机关负责人的签发日期为 准。电报以发出日期为准。
例：
二OO四年七月八日
6、公文生效标识：
包括发文机关印章或签署人姓名（命令、 令）。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出 的以外， 应当加盖印章。
联合上报的公文由主办机关加盖印章， 联合下发的公文，发文机关都应加盖印 章。
二、机关公文的种类：
（一）按文种分类（13种）：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 （二）按隶属关系分： 上行文 下行文 平行文
（三）秘密程度分
秘密公文（绝密、机密、秘密）和普通 公文
（四）按公文来源分： 收进公文、外发公文、内部公文 （五）按按紧急程度分： 特急公文、急办公文、常规公文
例：
国务院关于整顿和规范市场 经济秩序的决定
关于北京市房山区复兴建筑公司 借支停工人员生活费的批复
国务院令（省略事由） 通告
2、主送机关：
指公文的主要受理机关，应当使用全称 或规范化简称、统称。
例: 各省、自治区、直辖市人民政府，国务 各直属机构: 各市、县、自治省人民政府，省府直各 单位: 吉林省教委：
三、行政机关公文格式构成：眉
首、主体、版记
& （一）眉首（文头）： & 公文份数序号 & 秘密等级和保密期限 & 紧急程度 & 发文机关标识 & 发文字号 & 签发人
1、公文份数序号
▪用于“绝密”、“机密”级 公文。 ▪用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第1行 。 例: 023
2、秘密等级和保密期限
国办发〔2004〕5号 国发〔2007〕30号
※机关代字的构成：
（1）机关名称简缩+机关主办部门代字+发（报、函） 例：国办函、卫科教发
（2）机关名称简缩+发（报、函） 例：国发、国函、国税函
（3）机关名称简缩+电+发（报、函） 例：教电、苏政电发
（4）机关名称简缩+联+发（报、函） 例：新出联、公联发
A、单一发文印章：
在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期；成文日期右空四字；
加盖印章应上距正文1行之内，端正、居 中下压成文时间。
例: （正文）XXXXXXX。
二OO四年七月二十九日•
B、联合行文印章：
如加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各 空7字；两印章间互不相交或相切； 如：
•二 O O 四 年 五 月 十 六 日•
第二章 行政公文
第一节 行政公文概述
一、行政公文的含义 《办法》规定：行政机关的公文是行
政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书，是依法行政和 进行公务活动的重要工具。
二、行政公文的特点及作用
特点：作者的法定性 特定的阅读者 鲜明的政治性 法定的权威性 明显的实效性 体式的规范性
作用：规范和准绳作用 管理和指导作用 宣传教育作用 依据和凭证作用
➢ 例：
急件
或：
绝密★30年 特急
4、发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件” 组成，对一些特定的公文可不加“文件”。
例: 长春市政府文件
北京市政府
国务院任免通知
5、发文字号
由发文机关代字、年份和序号组成，居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，用六角“〔〕”括入； 序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。 联合行文只标明主办机关发文字号。 例:
如需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章， 应将各发文机关名称（可用简称）按序排列在相 应位置，并使印章加盖或套印在其上； 每排最多排3个印章，两端不得超出版心；
北京市财政局 北京市卫生局 北京市教育局
二OO四年七月一日••
最后一排如余一个或两个印 章，均居中排布；
在最后一排印章下右空2字 标识成文日期。