办公软件教程——基础教程

第一讲 Windows入门

一、桌面的认识

1、桌面：开机键开机——打开显视器，Wiondows启动后出现的屏幕就是用户与计算机交互工作的场所，我们通常称之为桌面。

2、图标：用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑”。根据图标左下角有无箭头，可分为系统图标和快捷图标。

3、任务栏：位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏，输入法，系统时间。

二、鼠标和键盘的操作

1、鼠标的使用：左键是主键，右键是副键。大部分操作通过左键来完成。

1)指向：移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。

2)单击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标左键。

3)双击：将鼠标指针指向某一目标，快速连续按两下鼠标左键。

4)右击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标右键。

5)拖拽：将鼠标指针指向某一目标，按住鼠标左键不放，移动指针至指定位置后

松手。

2、键盘认识

键盘通常是由：主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区组成。

1)Enter：确定，或下一行。

2)Esc：强行退出键。

3)换档键：shift输入双字符键面上的字符。

4)空格键：向后空出一个字符。

5)Tab键：制表位键，向后移动光标，在表格中，下一格。

6)Caps lock：大小写字母切换。

7)退格键：向前删除字符。

8)控制键：ctrl辅助键，必须和其他键合用。

三、窗口的认识（每一个应用程序的基本操作画面都是窗口）

1、标题栏：窗口第一行。主要包括菜单控制图标，当前应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）

2、菜单栏：标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同，菜单栏的内容也不同。

3、工具栏：由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令，鼠标单击某按钮也就执行了该按钮所代表的操作。

4、窗口工作区：进行文本编辑，处理等工作。

5、水平，垂直滚动条：

6、状态栏：窗口底部，显示当前工作信息，和重要状态信息。

四、菜单：

1、打开与关闭：单击菜单栏上的菜单名打开，单击菜单栏以外的任何地方关闭。

2、菜单中常用符号的含义：

1)命令名称显视为浅灰色，当前状态下该命令无效（剪切）；

2)命令名称右侧带省略号，说明执行该命令后，会出现设置对话框（查找）；

3)命令名称右侧带有三角符号，说明光标指向该命令或单击，将打开相应子菜单

（清除）；

五、汉字输入法：

1.按键盘右边的CTRL+SPACE组合键，启动或关闭汉字输入状态。

2.按键盘右边的CTRL+SHIFT组合键，在汉字输入法间切换。

、文件和文件夹：文件夹用来存放相关的文件。

1、创建：“文件→新建”、右击鼠标时创建。产生新文件可在不同应用程序中创建。

2、操作：

1)选择：SHIFT+单击：连续选择、CTRL+单击：不连续选择。

2)重命名：选择对象，右击选择重命名，或在名称上双击进行修改或F2。

3)删除：“文件→删除”或DELETE逻辑删除，临时放入回收站中。SHIFT+DELETE，

彻底删除。

4)移动和复制：使用工具栏按钮。鼠标左键拖放是移动，CTRL+拖放是复制。

第一讲初识WORD

Word文字处理软件。是指利用计算机来编制各种文档，如简历、通知、报告等。它的强大功能主要体现在：文字录入、排版，图形图片处理，强大的表格制作功能。

一、WORD的启动与退出

1、WORD的启动

1)桌面“开始”菜单→程序→Microsoft Word

2)双击桌面图标，快速启动WORD

3)右击桌面Microsoft Word图标→打开

2、WORD的退出

1)单击文件→退出

2)单击右上角关闭按钮

3)单击左上角WORD图标，选择关闭

4)双击左上角WORD图标

5)ALT+F4

二、WORD的操作界面

1、标题栏：

2、菜单栏：标题栏下方，9个菜单。（主菜单，下拉菜单，下一级子菜单）

1)命令名称左侧带有图标，说明该命令已被设为工具按钮，出现在工具栏中，单

击工具按钮与执行该命令都能完成操作（粘贴）；

2)命令名称右侧带有字母，打开命令所在的菜单后，输入该字线，就可执行此命

令。

3、工具栏：显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。

1)显示或关闭方法

●“视图”菜单→工具栏

●右击工具栏或菜单

●“工具”→“自定义”

2)在工具栏添加或删除按钮方法

●单击任意一个工具栏最后一个按钮，鼠标指针指向“添加或删除按钮”，在

常用和自定义中设置（直接拖至或拖离工具栏添加或删除）

●“工具”→“自定义”中进行设置。

3）工具栏三种状态：展开、折叠、悬浮状态。

4、标尺：用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。“视图→标尺”，“工具→选项→视图”

5、工作区：工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。有光标（插入点）、段落标记

6、滚动条：位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。“工具→选项→视图”

7、视图模式按钮，前一页后一页按钮，选择浏览对象按钮

8、状态栏：显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，