如何制作PPT
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如何制作PPT
内容简介
• 一、初识PPT
• 二、PPT的图示技术
• 三、PPT的背景技术
• 四、PPT的动画技术
这很重 要哦!
• 五、PPT的超链接技术
• 六、制作PPT时的注意事项
一、初识PPT
• PPT简介 • PPT的安装与运行 • PPT的操作界面
PPT简介
• PPT是微软公司演示软件powerpoint 的缩写，是目前最普通使用、非常受 欢迎的一种电脑演示制作软件； • PPT作为目前流行的演示图形创作工 具软件，它最大的好处是激发学员的 学习兴趣，并对讲课起到提纲挈领的 作用； • PPT可用在教学中，也可用在办公中； • PPT可以成为你全面展示自我、设计 自我和表现自我强有力的工具。
三、PPT的背景技术
• 幻灯片配色 • 幻灯片母版和徽标 • 设计模板
PPT的背景技术—幻灯片配色
• “配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。 1、选择要改变底色的幻灯片； 2、单击“格式—背景”，单击“背景”对 话框中的一种配色方案；单击“应用”按 钮，改变幻灯片底色。
PPT的背景ຫໍສະໝຸດ Baidu术—幻灯片母版和标徽
五、 PPT的超链接技术
• 文本、图形超链接 • 按钮超链接
PPT的超链接技术—文本、图形超链接
• 建立跳转到本文档的超级链接； • 建立跳转到其它文档或网页的超级链接； • 建立跳转到新建文档的超级链接； • 建立跳转到E-mail地址的超级链接；
• 取消链接。
PPT的超链接技术—按钮超链接
• 选择要插入动作按钮的幻灯片； • 选择“幻灯片放映—动作按钮”命令，选 择一个按钮；
• 进行动作设置；
• 选择“单击鼠标”或“鼠标移过”中的动 作响应和声音； • 单击“确定”按钮。
六、制作PPT时的注意事项
• １、界面
界面的设计要求具有美感，比较恰当， 图文均匀分布，整体简洁连贯。 界面一般分为标题区、图文区两部分。 标题要求简洁明了，是整页的主旨思 想内容。 图文区的内容是对标题的说明和讲解， 要求紧扣标题。图文安排要疏密有致、 赏心悦目。
• 当希望在每张添加或更改某些内容时，可使用 “幻灯片母版”。 • “母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片的标 题、文本、项目符号和背景项的格式信息。 • 选择“视图”菜单中的“母版”子菜单，然后单 击“幻灯片母版”，接着在任何希望的位置上插 入徽标。 • 完成母版上的工作后，可返回到幻灯片上。
PPT的背景技术—设计模板
示例一
PPT的图示技术—绘图和图示
• 使用PowerPoint的“自选图形”创建 图示和绘图。 • 单击形状和类型，文本将自动附着 到图形之上。
这是不 是很简 单呢？
PPT的图示技术—组织结构图
• 示例二：
PPT的图示技术—其他图形
• • • • 可以向幻灯片中添加许多其他对象 艺术字 表格 多媒体
• ２、颜色
在颜色的选用上，可以利用不同
的颜色来增加兴趣并活跃气氛。
背景色宜用低亮度或冷色调的颜 色，或暖色调的颜色，以形成强 烈对比。
• ３、文字
不要把所有的内容都搬到演示文 稿中，屏幕中满是文字，很难让 人产生看下去的欲望。把演示的 提纲输入其中，并辅助些文字就 足够了。
重点语句应采用粗体、斜体、下 划线或色彩鲜艳字，以示区别。
• ７、其他需要注意事项 简单；
每一页的讲解逐渐深入；
不要采用模糊不清的文字或图片；
• “设计模板”的外观是经专业设计的，可以 在任何时候对演示文稿应用这些外观。 • 每个“设计模板”都包含了母版幻灯片， 可以控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、 项目符号样式和字号等元素。
四、 PPT的动画技术 —设置放映方式
• 幻灯片放映和动画制作技巧，可吸引观众、 加强演示效果。 • 选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方 式”命令； • “设置放映方式”对话框中选择放映类型、 放映的幻灯片、换片方式等； • 单击“确定”按钮。
• ４、图表
在PPT中出现的图表分为两种。一种 是作为图形、图案来点缀界面的；另 外一种是用来做对文字内容做辅助图、 柱状图等。
点缀的图形、图案，可以通过绘图软 件、扫描、拍摄、网络下载等途径获 取。在做辅助说明的图表中：应用使 用流程图、矩阵等图形；引用数字论 据时，可采用表格、柱状图等图形。
• ５、声音 在PPT中加上背景声音，可以起到渲 染气氛、提请注意的作用，但不要选 择刺耳的声音。 • ６、动态效果 使用电脑制作演示文稿的好处之一， 就是能让所有的元素活动起来，可以 在PPT中给每一张幻灯片设置，甚至 每一行的文字都可以用不同的形式出 现。动态效果包括：飞入、飞出、闪 过、消失等。
PPT的安装与运行
PPT的操作界面
工具栏
状态栏 菜单栏
这可是 经常要 用的噢!
二、PPT的图示技术
• 图片 • 绘图和图示
• 图表
• 组织结构图
• 其他图形
PPT的图示技术—图片
• 单击“插入—图片—剪贴画”或“插入剪 贴画”可访问剪贴画库。 • 可从上百幅图像中精心挑选。 • 单击“插入—图片—来自文件”可在本地 资源和CD上挑选图片。 • 可在幻灯片上移动图片并调整其属性。
内容简介
• 一、初识PPT
• 二、PPT的图示技术
• 三、PPT的背景技术
• 四、PPT的动画技术
这很重 要哦!
• 五、PPT的超链接技术
• 六、制作PPT时的注意事项
一、初识PPT
• PPT简介 • PPT的安装与运行 • PPT的操作界面
PPT简介
• PPT是微软公司演示软件powerpoint 的缩写，是目前最普通使用、非常受 欢迎的一种电脑演示制作软件； • PPT作为目前流行的演示图形创作工 具软件，它最大的好处是激发学员的 学习兴趣，并对讲课起到提纲挈领的 作用； • PPT可用在教学中，也可用在办公中； • PPT可以成为你全面展示自我、设计 自我和表现自我强有力的工具。
三、PPT的背景技术
• 幻灯片配色 • 幻灯片母版和徽标 • 设计模板
PPT的背景技术—幻灯片配色
• “配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。 1、选择要改变底色的幻灯片； 2、单击“格式—背景”，单击“背景”对 话框中的一种配色方案；单击“应用”按 钮，改变幻灯片底色。
PPT的背景ຫໍສະໝຸດ Baidu术—幻灯片母版和标徽
五、 PPT的超链接技术
• 文本、图形超链接 • 按钮超链接
PPT的超链接技术—文本、图形超链接
• 建立跳转到本文档的超级链接； • 建立跳转到其它文档或网页的超级链接； • 建立跳转到新建文档的超级链接； • 建立跳转到E-mail地址的超级链接；
• 取消链接。
PPT的超链接技术—按钮超链接
• 选择要插入动作按钮的幻灯片； • 选择“幻灯片放映—动作按钮”命令，选 择一个按钮；
• 进行动作设置；
• 选择“单击鼠标”或“鼠标移过”中的动 作响应和声音； • 单击“确定”按钮。
六、制作PPT时的注意事项
• １、界面
界面的设计要求具有美感，比较恰当， 图文均匀分布，整体简洁连贯。 界面一般分为标题区、图文区两部分。 标题要求简洁明了，是整页的主旨思 想内容。 图文区的内容是对标题的说明和讲解， 要求紧扣标题。图文安排要疏密有致、 赏心悦目。
• 当希望在每张添加或更改某些内容时，可使用 “幻灯片母版”。 • “母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片的标 题、文本、项目符号和背景项的格式信息。 • 选择“视图”菜单中的“母版”子菜单，然后单 击“幻灯片母版”，接着在任何希望的位置上插 入徽标。 • 完成母版上的工作后，可返回到幻灯片上。
PPT的背景技术—设计模板
示例一
PPT的图示技术—绘图和图示
• 使用PowerPoint的“自选图形”创建 图示和绘图。 • 单击形状和类型，文本将自动附着 到图形之上。
这是不 是很简 单呢？
PPT的图示技术—组织结构图
• 示例二：
PPT的图示技术—其他图形
• • • • 可以向幻灯片中添加许多其他对象 艺术字 表格 多媒体
• ２、颜色
在颜色的选用上，可以利用不同
的颜色来增加兴趣并活跃气氛。
背景色宜用低亮度或冷色调的颜 色，或暖色调的颜色，以形成强 烈对比。
• ３、文字
不要把所有的内容都搬到演示文 稿中，屏幕中满是文字，很难让 人产生看下去的欲望。把演示的 提纲输入其中，并辅助些文字就 足够了。
重点语句应采用粗体、斜体、下 划线或色彩鲜艳字，以示区别。
• ７、其他需要注意事项 简单；
每一页的讲解逐渐深入；
不要采用模糊不清的文字或图片；
• “设计模板”的外观是经专业设计的，可以 在任何时候对演示文稿应用这些外观。 • 每个“设计模板”都包含了母版幻灯片， 可以控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、 项目符号样式和字号等元素。
四、 PPT的动画技术 —设置放映方式
• 幻灯片放映和动画制作技巧，可吸引观众、 加强演示效果。 • 选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方 式”命令； • “设置放映方式”对话框中选择放映类型、 放映的幻灯片、换片方式等； • 单击“确定”按钮。
• ４、图表
在PPT中出现的图表分为两种。一种 是作为图形、图案来点缀界面的；另 外一种是用来做对文字内容做辅助图、 柱状图等。
点缀的图形、图案，可以通过绘图软 件、扫描、拍摄、网络下载等途径获 取。在做辅助说明的图表中：应用使 用流程图、矩阵等图形；引用数字论 据时，可采用表格、柱状图等图形。
• ５、声音 在PPT中加上背景声音，可以起到渲 染气氛、提请注意的作用，但不要选 择刺耳的声音。 • ６、动态效果 使用电脑制作演示文稿的好处之一， 就是能让所有的元素活动起来，可以 在PPT中给每一张幻灯片设置，甚至 每一行的文字都可以用不同的形式出 现。动态效果包括：飞入、飞出、闪 过、消失等。
PPT的安装与运行
PPT的操作界面
工具栏
状态栏 菜单栏
这可是 经常要 用的噢!
二、PPT的图示技术
• 图片 • 绘图和图示
• 图表
• 组织结构图
• 其他图形
PPT的图示技术—图片
• 单击“插入—图片—剪贴画”或“插入剪 贴画”可访问剪贴画库。 • 可从上百幅图像中精心挑选。 • 单击“插入—图片—来自文件”可在本地 资源和CD上挑选图片。 • 可在幻灯片上移动图片并调整其属性。