图书馆以读者为本的服务工作
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广东技术师范学院学报(自然科学)
2012年第2期Journal of Guangdong Polytechnic Normal University No .2,2012
试论图书馆“以读者为本”的服务工作
唐黎明
(华南师范大学,广东广州510630)
摘
要:以科学发展观为依据,以读者全面发展为目标,探讨图书馆“以读者为本”的服务机制、读书活动、阅览
环境、情感服务等.
关键词:图书馆;读者为本;服务工作中图分类号:G 252
文献标识码:A
文章编号:1672-402X (2012)02-0094-04
收稿日期:2012-05-15
作者简介:唐黎明(1974-),男,硕士研究生,华南师范大学图书馆馆员.研究方向:读者服务工作.
强调以读者为本、持续发展的科学发展观,是图书馆读者服务活动的重要指导思想.以读者为本就是以实现读者的全面发展为目标,从大多数读者的根本利益出发,谋发展、求进步,持续取得发展成果.坚持“以读者为本”的办馆方针,从读者的根本利益出发,发扬人文精神,体现人文关怀,转变服务方式,促进读者全面发展,是图书馆实现长期持续发展的办馆方向和根本路径.本文以科学发展观为依据,论述图书馆“以读者为本”的服务机制、读书活动、阅览环境、情感服务等,以供同行参考并进一步探讨.
1面向读者,建立“以读者为本”的服务机制
图书馆的服务对象是全体读者,图书馆员必须及时了解不同读者的阅读需求,树立以读者为本的服务意识,在各个服务环节中,紧密围绕读者需求,实行人性化服务.认真贯彻、落实科学发展观,强调以人为本,正确认识和处理教育改革、教育发展和教育稳定的关系,促进教育的规模、结构、质量、效益协调发展,促进优秀人才持续涌现和学生素质全面提高.该校图书馆紧紧围绕学校办学目标,建立以读者为本的服务机制,实现读者与图书馆和谐发展.
1.1读者教育机制
图书馆是获得知识和信息的重要基地,是学校教育与社会教育配套的重要教育机构.它对读者履行终身教育职能,并发挥学校尚未达到的教育作用,开发人的智力,把读者培养成为社会的骨干力量,促进社会发展.
学生读者处于人生成长期,难免在图书馆发生违纪行为.对学生读者的违纪行为,图书馆员应始终本着以读者为本的育人思想,从自我做起,肩负起教育工作者的责任,给学生读者多一份关心,多一份责任,多一份奉献,动之以情,晓之以理,师之以德,以优质的服务教育感化他们,使他们正视违规问题,改正违规缺点.与此同时,教育读者爱惜图书,维护公共利益,倡导文明阅读,多读书,读好书,养成良好的阅读习惯,从而胸怀大志,立志成才.建立以读者为本的读者教育机制,将使图书馆科学管理理念深入读者心灵,取得良好的服务效益.
新生读者初入图书馆时,对所需书刊如何查找、如何借阅、网上信息如何获取等,往往知之不多.尽快让新生熟悉图书馆,提高图书馆信息资源的利用率,是图书馆新生培训的主要任务.其目的在于使新生了解图书馆布局设施,并独立、及时、准确地找到所需信息,增强信息意识,使之具备较高的信息素养,帮助他们最大限度地利用图书馆的各种馆藏信息资源.通过培训,读者可以学会独立选书和使用计算机检索,以及在图书馆网站与其他读者交流及分享,也可以避免代书板乱放现象的发生,确保外借书库的图书有序排列.并培养他们对图书馆的兴趣.新生读者在入馆第一天就感受到工作人员的热情关怀,自然对图书馆及其工作人员产生亲近感,为今后充分利用图书馆奠定良好基础.
1.2网站管理机制
在馆员正确引导下,图书馆网站可以设立读者互荐的新书推荐栏目和借阅排行榜,将某段时间内
图书的借阅次数从高到低进行排序,读者根据某种图书的借阅情况选择自己喜欢的图书.设置上述栏目是为了引导学生课外自主阅读,进入排行榜的图书是众多读者喜欢的读物,而非图书馆员凭主观意愿推荐的图书,可以促进学生读者阅读的健康发展,为其自主学习营造良好氛围,达到自我教育、自我发展、互相促进的目的,真正体现以读者为本.图书馆网站还可以设立书海导航栏目,将管理权限开放给读者,读者可参与网站的管理与建设,分享阅读心得或对某一著作进行评论.此栏目以读者为本分层次引导他们有针对性地阅读,拓展对信息资源的选择范围,提高信息资源的利用程度.此外,图书馆网站也可以设立优秀文本社区,每一位在图书馆网站注册的读者均可根据个人兴趣,选择优秀的电子文本,并上传其资料,达到信息资源共享目的.
2以阅读活动促交流、谋发展
2.1举办读书沙龙活动
为了营造良好的学习氛围,构建学习型组织,图书馆有必要以读书活动为载体,倡导每一位读者“读几本好书,写几篇读书心得,参加几次交流活动”.读书沙龙活动是图书馆为读者搭建交流读书体会的平台.通过与书本为伴,与经典为友,与读者对话,陶冶读者与图书馆员的思想情操,开拓视野,增长知识,不断提高读者和馆员的整体素质和人文素养,共同健康成长.读书沙龙活动可分为若干小组,各组长负责活动的组织、主持、记录等事宜,每位成员必须发言交流.各组成员写出一篇原创的读书心得,在组内评出3—5篇优秀的读书心得.各小组在活动中推选出参加读书沙龙活动的中心发言人1—2名,并做好现场发言准备.现场可以配乐朗诵经典篇章,也可以独诵,还可以合诵.读者还可以互相分享读书亮点:现场交流读书故事、读书的心得收获、读书与学习生活的联系、读书的时间安排、读书的个人观点.现场展示读者不同形式的读书笔记和评选出来的读书心得,作者畅谈创作过程的点点滴滴.在经典阅读与读者的交流中,共同提高阅读兴趣,提升阅读品位.
2.2举办图书漂流活动
随着节约和环保意识的普及,逐渐形成另一种读书方式——
—“图书漂流”.“图书漂流”活动源于20世纪60年代的欧洲,目前在国外非常普及.这一活动由书友将自己拥有但不再阅读的书籍,贴上特定的标签投放到公园长凳、咖啡馆桌子、博物馆走廊、图书馆楼梯等公共场所,无偿提供给他人取阅.读者阅读后,根据标签提示,再以相同方式将书投放到公共环境中.如今,这种传阅方式已经扩展到世界各地.读者为了看书就购买,非常费钱,想看什么书最好可以先向其他读者借阅或交换,交换不到再购买,由此培养读者的节约意识.图书馆定期为读者提供图书漂流的场所,交换看书可以让知识低成本传播,让书本的价值最大化,同时也避免了众多书籍的浪费,并节约纸张、减少树木砍伐,保护了生态环境.图书漂流是知识的旅行,乐趣的体验,是以读者为本的体现,更是保护地球生态环境的可贵行动.
2.3不定期举办名师讲座
图书馆可以不定期举行名师讲座活动,邀请名师谈人生经历、读书经历,谈如何利用图书馆.名师是一面旗帜,一竖起来,四面八方的学子就将慕名而来,聚集其麾下.孔夫子当年是“弟子三千,贤人七十”,人称“万世师表”.东汉马融,才高学博,一代通儒,门徒常有千数.名师是一盏灯,这盏灯将引导学生进入图书馆,在知识的殿堂尽情享受.名师讲座活动拉近了图书馆与读者之间的距离,使图书馆的形象深入人心.这些社会性的群体活动激发读者的读书热情,培养读者的读书兴趣,开阔读者的知识视野,从而带动整个图书馆的读书品位、文化品位的提升,促进图书馆事业持续发展.
3“以读者为本”营造良好的阅览环境
读者无不希望拥有舒适、安静、宽敞、优美的学习环境.图书馆员应当树立以读者为本的管理理念,营造有益于读者的健康阅览室环境,其中,阅览室物理环境包括:①光环境:不同的光照度给读者带来不同的感受.明亮的光照易使读者处于兴奋状态,心情愉悦;阴暗的光线容易导致消极烦闷情绪,产生疲倦感.②声环境:图书馆馆址应远离噪声源,阅览室有相当的高度,采用隔音材料.③色彩环境:色彩通过视觉影响人的心理和情绪,例如兴奋、疲劳、冷暖感等.环境心理学研究表明,红橙黄等暖色调能引起兴奋热烈的情绪,蓝紫绿等冷色调则抑制兴奋,使人心绪平定安静.图书馆是庄严肃静的学习场所,色彩的运用应以冷色调为主.④空气环境:空气质量直接影响读者阅读,室内空气污染远高于室外.据调查,68%的疾病与室内空气污染有关,尤其是室内装修后污染程度高出室外数十倍.轻度的室内空气污染影响读者的情绪和心理变化,当呼吸道与污浊的空气接
触后会感到烦闷、疲倦、判断力下降,产生反感等情绪;重度空气污染则影响读者的身体健康,导致疾病甚至危及生命.因此,图书馆应当注意提高室内空气质量,做到经常开窗通风透气.与此同时,图书馆应将人文环境和自然环境相结合,无污染、无公害的环境,有助于促进读者身心健康和提高学习效率.在图书馆阅览室周边,营造绿化带,塑造绿色的人文景观,让读者在阅览室学习感到疲惫小憩片刻时,得以调节视觉神经,缓解学习压力.读者进入图书馆犹如进入公园,呼吸着清新的空气,沐浴着和煦的阳光,享受着大自然的风光,看到绿色的生命.图书馆的空间布局,书架、桌椅摆放的位置必须合理,座椅不宜过高或过低.室内应有适宜的湿润度、足够的光线、良好的通风条件、环境卫生以及壁饰的选择等.例如阅览室墙壁安置名人壁画或格言,以激励读者产生崇仰与效仿心理,还可挂出一些油画产生视觉感受,成为符合读者精神文化趋向和理想追求的环境.此外,图书馆应定时、定岗、定标准地做好清洁工作,窗明几净,光线明亮,空气清新;文献排列、摆放整齐有序,易于索取.总之,为读者提供安静、整洁、优美的学习环境,满足读者生理和心理的需要,以真正体现以读者为本的服务理念.
4增强馆员亲和力,追求“以读者为本”的情感服务
图书馆员与读者建立良好的沟通关系,有利于增强双方互信意识,便于快捷传递信息,保证服务质量.因此,运用沟通技巧,增强亲和力,是图书馆员必备的工作素养之一.
4.1保持良好职业心态
善于控制情绪,稳定情绪,保持良好职业心态,以积极的情绪激发和感染读者,是图书馆员实现以人为本的读者服务的重要前提.图书馆员情绪的失控往往导致服务的失败,尤其是青年馆员,满腔激情与斗志,在工作中意气风发,但是,每当读者不遵守纪律、违反管理规则时,往往极端地认为:自己满腔的热忱,周到的服务,为何换不回读者的尊重呢?读者怎么如此过分呢?觉得非常委屈和气愤,于是情感的火山一次又一次地爆发,伤害了自己,也伤害了读者.无法控制自己情绪的馆员,不可能成为好馆员.人在发脾气、愤怒时,智能低下,情绪失控,往往做出愚蠢的判断和荒唐的决定,内心深处隐含着惶恐和无能,也是心胸狭隘和缺乏气度的表现.图书馆读者的性格和脾气各异,无论是喜是忧,馆员均应保持良好的职业心态,以诚相待,包容一切,力求根据读者的心理特征进行服务,正确处理服务与需求的关系,尽可能为读者提供良好周到的服务,充分满足他们的需求.
4.2注意语言美
人际交往中的言辞美,是心灵美在言语上的具体表现,包括交谈的内容、方式等.语言美的基本要求是:语言的准确、鲜明、生动以及和气、文雅、谦逊、礼貌.图书馆员使用美的语言,应符合道德规范,使读者心情愉快,感到亲切、温暖,融洽彼此之间的关系.馆员与读者交流时,谈话内容不应超出本职工作范围,不谈论私事,不谈论是非;使用普通话,语意明确,语音准确,语调柔和,音量适度,并具有针对性、通俗性,切忌出现伤害性语言.简练美是图书馆语言美的重要组成部分,是高效率运用语言的基本条件之一.简练即简要洗练,用尽可能少的语言传递尽可能多的信息,达到尽可能高的准确度和可理解度.总之,语言是人的生命中最美的花朵,优秀的图书馆员总是善于用美的语言服务读者,激发读者的阅读兴趣,使读者对图书馆的感情得以升华,情操得以陶冶,身心更加完美和谐.
4.3践行行为美
行为美是指人在各种社会实践活动中通过所作所为表现出来的美.如果说动作美关注的是人体在空间的造型和变化,行为美注重的则是人在社会人际关系交往中体现伦理意义的内容.行为美要求既美且善,行为美是心灵美的表现,具有多样性和规范性特点.例如“眼神”,馆员与读者最先接触的是眼神,用艺术的眼神要求,第一眼要抓住读者,形象地说:就是放出去再收回来,完成一个抓的行为,做到眼神的收放;第二步是情感的运用,眼神流露出内心表达的情感,或亲切的眼神,或赞美的眼神等,亲切、赞美的眼神往往给读者宾至如归之感.又如局部动作,手势的运用不宜过大,不应高过头顶,要运用艺术的意→气→力.意:意念要带着一种真诚服务读者的想法;气:有呼有吸、有收有放,让读者感到亲切;力:活动的范围和幅度不宜过大,书刊应轻拿轻放,轻轻传递到读者手中,让读者感受馆员的和善.再如微笑,它是人际交往的通行证,不仅能缩小心理距离、达到情感交流的目的,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主要途径.在图书馆读者服务工作中,看来不值一文的微笑,却蕴含着愉
悦、赞许、满意、欢迎.古人早已意识到微笑的魅力,所以有“一笑千金”、“一笑倾人国,再笑倾人城”的古语.周幽王为博褒姒一笑,甚至烽火戏诸侯.微笑魅力如此之大,何必吝啬呢?图书馆员应当践行行为美,学会如何微笑,并以微笑迎接每一位读者,以微笑服务每一位读者,以体现图书馆服务的艺术美和美的传播、美的应用,以及以读者为本的理念在图书馆读者服务工作中的具体应用.
5结束语
以读者为本、读者至上是图书馆服务工作的神圣准则,也是图书馆一切业务工作的归宿.为了贯彻、落实“以读者为本”的科学办馆方针,促进图书馆读者服务工作健康、持续发展,并取得良好的社会效益,必须首先在图书馆管理中牢固树立“以读者为本”的服务理念,同时在服务工作中面向读者,建立“以读者为本”的教育机制、培训机制、网站管理机制等;在组织读者活动中,以阅读促交流、谋发展,举办读书沙龙活动、图书漂流活动、读者培训与名师讲座等;并力求营造良好的馆内阅览氛围,提供安静、优美的学习环境;馆员在与读者交往中保持良好的职业心态,切实做到语言美、行为美,从而在追求情感服务中,潜移默化,不断提高服务水平.实践表明,坚持以读者为本,重视图书馆人文建设,以人文精神关怀读者,努力为读者提供舒适、高效的优质服务,不仅融洽图书馆与读者的关系,使读者满意、馆员乐意;而且永葆图书馆的青春和活力,在持续发展中充分发挥图书馆对经济社会、科学文化教育事业发展的重要作用.
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