论城建档案业务指导工作

是城建档案收集、接收工作的重要环 内容 ：１ 、对城市辖区范 围内所有产 重要内容。 节 ，是丰富馆藏保证进馆档案质量的 生城建档案的单位的城建档案工作进
关键 。
２ 、加强对各县 （ ）、区城建 市
行业务指 导 ；２ 、对建设系统的各单 档案馆 （ ） 室 标准化管理和档案工作
高城建档案业务整体水平 。组织档案
人 员走 出家 门 ，开 阔视野 ，增长见 识 ，以新的意识和思路对待工作 中存
开工前 与建设单位 签订 《 建设 在的问题。 城建档案的业务指导工作是城建 使施工文件材料的形成与工程进展同 工程档案移交责任书》后 ，业务指导
步进行 ，发现 问题 ，及时纠正 ， 避免 人员首先应主动与各单位联系 【 特别 档案工作的重要组成部分 ，业务指导 错漏遗失，防止事后编造 ，使城建档 是重点工程 ），了解建设工程项 目的 工作的好坏直接影响城建档案的利用 案质量得到有效保证。 基本情况 ，征求工程项 目相关单位意 价值 ，关系到城建档案事业的发展。 ５ 、参加建设 工程竣工验收 ，保 见 ，进一步明确各阶段归档内容 ， 提 在城 乡建设发展的新形势下 ，城建档
挥着 极其重 要 的作 用 。城 建档案 的 业务 指导工 作是城 建档案 工作极 为
档案业务指导工作应包括以下内容 ：
二 、 明确 城 建档 案业 务指 导 １ 、大力宣传 《 中华人民共和国 重要 的环节 ，是城 建档案质 量 的保 工作 的范 围 及 内容 ，是搞 好 档案法 》和城建档案工作的有关法法 证 ，笔者就 城建档 案业务指 导工作 城 建档 案 业 务 指 导 工作 的根 律 、法 规 。通过 宣传 工作增强全社 中几个问题作 以下探讨 ： 本要 求 会的城建档案意识 ，逐步作到依法治
（ ） 二 它是城建档案工作服务性 位及有关部 门的城建档案工作进行业 的业务指导 。主要是 对各单位 的城
的体现。业务指导人员在实施业务指 务指导 ；３ 、对城 市辖 区范 围的各区 建档案收集、整理 、编 目、保管 、鉴 导工作中的言行 ，展现着城建档案工 （ ） 、乡镇 以及各类开发区的城 定 、统计 、利用、编研等八个环节的 市 县
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各基层单位城建档案馆 （ ） 室 工作的 准确 、系统的工程竣工档 案。
各 企 、事业单位 ，特 别是各工 程 施 工单 位 ，每年 将产生 大量的城
顺利开展 ，以适应新形势下城 乡建设
发展的需要。
三 、做 好城 建 档 案业 务 指 导 建档案 ，对这些单 位 、部 门的城建 ３ 、切实抓好城建档案人员的业 工作 的方法及途径 档案 工作不能只停 留在发 材料 ，提
证竣 工档案及 时进馆 。参 加验收 的 出具体要求；其次加强施 工过程 中的 案业务指导工作必须加大力度 ，抓住 关 键 是 认 真 、仔 细 地 审 阅 工 程 竣 工 业务指导 ，应深入施工现场 ，了解工 重点 ，创新方式。 档案 ，全面掌 握工程档 案材料 的形 程进度 ，保证施工文件材料的形成 、 成 、积累 、整 理情况 ，并作 出针 对 收 集与工程 进展 同步 ，防止事后 编 作 者单 位 ：四川 省成 都市 城建 档案 馆 性 的指导 ，督促 建设单位 在规定 时 造 ，确保工程档案质量。 间内向城建档 案馆报 送～套完 整 、 （ ） 三 具体指导 ，落实措施
论城建 档案业 务指 导工作
口史荣峰
【 摘 要】 业务指导工作是城建档案工作的重要的环节，本文结合工作实际，就业务指导工作的范围与内容、方法与
途 径 作 了简要 阐 述 ，以 期做 好 业 务 指 导 工 作 。
【 关键城 市 建 设 发 坏的关键。正确的业务指导是将城建 从表面上看似乎很明确 ，但在进行具 展 的历史 变迁过程 ，是 国家珍贵 的 档案工作的政策 、法规、理论原则、 体的业务指导工作时 ，常常存在模糊 历史 文化财 富 。城 建档 案作为城市 方法技巧应用于被指导单位的城建档 认识 。城建档案涉及专业多，内容丰 建设 与发展 的重要信 息资 源 ，正发 案工作实践的过程。 富 ，载体形式多样。笔者认为 ，城建
务培训工作。通过城建档案业务培训
任何工作都需要有一套完整 、科 要 求上 ，而需城建 档案业务 指导人 提高管理 人员 的档 案意识和 管理水 学、切实可行 的方法 ，行之有效的方 员深入到 单位 、工地现场 ，进行面 对面 的业务指导 ，针对具体 问题和
实际 困难 ，提 出改 进意见 ，落实有
４ 、加强对工程施工过程 中形成 位具体情况分析研究问题 ，找出影响 了解城建档案工作 的发展动态 ，吸收 的各种技术文件材料的收集、积累和 城建档案工作发展 的不利 因素和存在 确 实有效 的先进经验和管理方法 ， 提
整理工作的指导 、监督 、检查 。城建 的原因 ，提出解决问题的可行办法 ， 档案业务指导工作应贯穿于整个项 目 或向上级领导和主管部门提出建议。 建设的全过程 ，要根据不同时期 ，不 失时机的抓好城建档案业务指导 ，促 （ ） 二 前期告知 ， 跟踪服务
平 ，掌握城建档案涉及的各专业理论 法是搞好业务指导工作的有力保证 。 知识和现代化管理知识。只有提高认 （ ） 一 选准典型 ，推广经验。 识 ，增强观念 ，才能重视城建档案业 务工作 ；只有提高城建档案人员的业
保 持 与 各 区 （ ）县 档 案 馆 效措施并督促执行。 市 （ ） 四 开展学术研讨 ，提高城建 （ ） 室 联系 ，形成城 乡建设城建档案 务水平 ，才能使城建档案指导工作落 工作 网络 。一方面 注意发现基 层单 档案人 员的业务素质 到实处 。坚持开展城建档案人员业务 位好的典型 ，总结经验及时介绍和推 积极开展学术研究 ，使业务指导 培训工作 ，是搞好城建档案业务指导 广 ，以点带面 ，促进基层单位城建档 工作与业务学 习和经验交流有机的结 工作的重要前提。 案工作的开展 ；另一方面要根据各单 合起来 ，通过学术研讨和信息沟通 ，
作者的风范。业务指导人员应有认真 建档案工作进行业务指导。 负责 ，兢兢业业、主动服务的工作态 度和工作作风 。 （ ） 三 它是城建档案工作质量好
内容
基础工作进行指导 ，侧重于方法、技 单位的实际情况 ，提出实用、经济 、
（ ） 二 城建档案业务指导工作的 能和经验的交流 ，同时要注意被指导 城 建档 案业务 指导工作 的 内容 行之有效的城建档案管理方式 ，确保
（ ） 一 城建档案业务指导工作的 档 ，让社会各界人士，特别是基层产
一
城 建 档 案 业务 指 导 工 作 范围 生城建档案单位的领导 ，真正树立起 的意 义 城建档 案业务 指导 工作 的范围 城 建档案意识 ，多方面关心 、理解和
、
（ ） 一 它是城 建档 案事业 发展 是由城建档案工作的任务和接收范围 支持城建档案工作 。搞好城建档案的 的客观需要 。城建档案业务指导工作 来决定 的 ，一般 包括 以下三 个方面 宣传工作是城建档案业务指导工作的