投标文件编制工作流程及流程图

投标文件编制工作流程及流程图
投标文件编制工作流程及流程图

投标文件编制工作流程及流程图

1.流程名称

投标文件编制流程

2.流程编制部门

公司

3.流程适用部门、单位

公司所有部门

4.流程概述

该流程用于公司项目投标文件编制,公司总经理审批。

5.流程说明

0)开始事件。

1)专业设计所指定项目负责人对招标文件技术要求、设计范围、主要工艺要求,进行分解、安排设计时间。

2)公司副总经理对招标文件进行仔细的阅读,整理出要点,注意事项及投标各个节点安排。

3)经营计划处组织全体投标人员参加投标工作会议,公司总经理提出注意事项及总体安排,设计负责人提出技术要求、难点、工艺要求、资料提交时间及设计安排。通过进行投标文件编制,未通过返回公司总经理。

4)公司总经理进行投标文件商务部分编制分工,商务部分由公司副总经理主要负责编制,主要包括资质部分、业绩证明、总体实施

方案、标保证金等商务文件,施工组织设计由公司相关专业技术人员进行编制。

5)投标文件技术部分由公司相关设计所进行编制,主要包括方案设计、资料提交、图纸、说明书。

6)公司总经理对投标文件商务部分各个部分进行检查审定,通过后进行交给投标编制人员汇总,未通过返回投标文件编制人员。

7)设计所主任工程师对投标文件技术部分进行检查审定,通过后交公司总经理统一检查、汇总。

8)经济技术所按照招标文件的要求作出投资估算,经所内检查通过后,交给公司,由公司总经理检查、调整,通过后进行统一打印,未通过返回经济技术所修改。

9)公司进行统一打印,盖章、签字后,进行复印、装订。

10)公司总经理对成品进行最后的检查,通过进行封标,未通过返回修改。

11)公司指定专人按照招标文件的要求进行投标文件的密封。

12)结束事件。

6.流程关键控制点

1)招标文件的范围及主要工艺。

2)投标报价的确定。

7.流程图

投标文件编制流程图

公司内部招投标工作流程[完整版]

关于加强采购招投标组织工作的决定 为整合资源、优化渠道,根据公司发展需要,招投标工作将作为2012年的工作重点之一,现成立深圳市XXXX 有限公司招投标委员会,参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。招投标工作的组织形式为:一、招投标委员会:主席:XXX 副主席:XXX 、XXX 、XXX 秘书:XXX (兼委员会秘书长)、XXX ,秘书组主要职责如为:?根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务; ?按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面 的工作是否按既定程序完成; ?检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况; ?针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单,评标小组必须有二位(含)以上 主席或副主席参加; ?内控部对评标过程的公平性予以监督与调整; ?督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同,并定时不定时检查执行的一致性;?负责公司招投标物品展示厅的管理工作。 二、招投标采购责任单位:主要人员为XXX 、XXX 、XX 及相关采购单位的负责人,主要职责为: 落实委员会下达的招投标任务的具体事项。三、评标小组:

由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组,主要由项目的采购、使用、检测部门,会同内控、质管、财务部门人员组成,职责为:为具体的采购项目进行评标工作,并督促招标活动按既定的流程完成,最终决定该项目的招投标结果。项目的招投标工作完成,该小组解散。随着新项目的开展,再次重新组建。 以上决议,自公布之日起实行! 深圳市XX 家私有限公司 总裁: 2012年4月17日 招投标内部工作管理办法 一、序言: 1、目的:制定公司招投标工作的系列流程,规范招投标工作的程序,以公司的各项招投标工作有序展开,通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势,竞争投标,满足公司经济活动优质优价的需要。 2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。 3、适应范围: 公司长期的采购项目; 总额在五万元以上的一次性投入的设备机械,相关部门不允许化整为零进行采 购,规避招投标;

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段,会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。(例会和小型会议不安排食宿,适当简化) 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见,提交领导讨论审定后,即作为组织筹办会议的依据。如作变动,需及时请示报告,不可自作主张,随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作,按内容或承办部门归类,按时间顺序排队,列出共有多少项工作,每项工作拟由哪个部门或个人负责,以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数,避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重,服务保障的部门多,要根据需要,组成会务工作组,召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是:传达或印发会议方案,明确各组或各人的任务,研究和补充《会务工作实施计划》,协调一些交叉和难度较大的工作,有针对性地提出要求,明确分工,责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后,要尽快发出会议通知,给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”:即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品,要不要提前报告与会人员名单,要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次,以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。(大中型会议) 对正式出席会议的人员要发给出席证,列席会议的人员要发给列席证,会议工作人员要发给工作证,进行选举等其他重要会议,还可印制使用印有座号的座次证,密级较高、进出住所需严格控制的会议,还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳,且互相区别,以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好,出席证、列席证、工作证一般在报到时核发,座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签,最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则,按照会议方案中的预算,为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务,要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求,要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准,递交联络函,先交由部门负责人签字,部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

招投标工作流程图

项目投标工作规 1.目的 为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规化,以提高投标工作效率,特制定本工作规。 2.适用围 适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规执行。) 3.工作职责 3.1相关部门职责 3.1.1合同预算部 a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制; b)负责编制“法人代表明”、“授权书”、“投标方明”等常用投标文件模版; c)参加相关容的编写和投标组织协调工作; d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。 3.1.2重点项目部 a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标 总负责人; b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核; c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定;

d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人; 3.1.3行政部 a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性; b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用; c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用; d)负责办理投标文件盖章手续。 e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。 3.1.4采购部 a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。 b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商明等资质文件。 3.1.5 财务部 a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。 b)负责办理投标所需投标保证金支付。 3.1.6市场管理部 a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理; b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件;

各部门工作流程

各部门工作流程 各部门请根据部内情况拟写一份工作流程(日常工作流程与活动中流程),具体纲要可参照以下提示;各部门可根据实际情况进行补充,要求所书写文件具有一定的规范性、指导性、可阅读性;本周五(2月5日)之前上交 办公室 1、物品管理制度 2、物品借用流程 3、电脑使用制度 4、办公室借用流程 5、财务报账流程 学习部 1、日常工作流程:部内如何策划活动等 2、活动工作流程:租借教室的审批流程 活动中秩序维持流程 生活部 1、文体管理流程(值班、开放时间、收费等) 2、文体中心借用流程(需要哪些手续、使用时遵守哪些规定?) 3、文体桌椅的借用流程

权益部 1、秩序监管流程(各区域、入口的驻守情况、换班情况、如遇安全事故应该如何处理?怎样维持现场秩序,例如检票、入场?) 2、警戒线、警戒锥的借用流程 文艺部 1、晚会举办流程 (只需给出一个详细模板即可:什么时间选节目、主持、撰写主持词?什么时间审核、改进节目?彩排几次,分别在正式演出前几天?什么时间安排剧务、统计节目音乐、安排催场人员?什么时间租借设备、音响、话筒、灯光?大型晚会中灯光需要哪些具体设备?) 2、礼堂租借流程 宣传部 1、活动宣传流程 前期宣传:每个活动什么时间设计海报、出海报? 中期宣传:租借投影仪的流程、投影仪上放映内容的管理流程(投影仪的使用流程、留言消息审核标准) 后期宣传:新闻稿推送流程(什么时间推送、排版要求、推送要求) 2、日常活动流程 部内培训流程(对部员PS、视频制作等技术的培训时间、培训过程)

学生会微信平台工作流程(每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与网络部如何配合) 网络部 1、活动宣传流程 前期宣传:线上推送流程(什么时间推送、推送的要求) 中期宣传:投票软件使用流程(什么时间购置/制作,活动现场如何使用?)微信墙留言版块的监管流程 后期宣传:新闻稿推送流程 2、日常工作流程 学生会微信平台工作流程(每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与宣传部如何配合?) 外联部 1、日常工作流程 外联培训(关于部员这方面的素质培训) 2、活动工作流程 活动中如何安排剧务、选手化妆流程 体育部 活动工作流程

招投标工作流程图详细版.doc

项目投标工作规范 1.目的 为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规范化,以提高投标工作效率,特制定本工作规范。 2.适用范围 适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。) 3.工作职责 3.1相关部门职责 3.1.1合同预算部 a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制; b)负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版; c)参加相关内容的编写和投标组织协调工作; d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。 3.1.2重点项目部 a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标 总负责人; b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核;

c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定; d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人; 3.1.3行政部 a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性; b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用; c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用; d)负责办理投标文件盖章手续。 e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。 3.1.4采购部 a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。 b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。 3.1.5 财务部 a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。 b)负责办理投标所需投标保证金支付。 3.1.6市场管理部 a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理;

某制造公司各部门业务流程图汇总

××××××××制造有限公司 流程图 2013年11月

目录 封面 (1) 目录 (2) 业务总流程图 (4) 1、企管部业务流程图 1.1、员工招聘流程 (5) 1.2、员工离职流程图 (6) 1.3、员工转岗流程图 (6) 1.4、工资核算发放流程图 (7) 1.5、文件管理流程图 (8) 1.6、员工社保办理流程图 (8) 1.7、员工请假流程图 (9) 1.8、员工年休假流程图 (9) 1.9、办公用品申领流程图 (9) 1.10、食堂结算流程图 (10) 1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10) 2、生产计划部业务流程图 2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12) 2.3、材料采购流程 (13) 2.4、材料领用流程 (14) 3、设备部业务流程图 3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16)

3.3、设备报废流程图 (17) 3.4、备品备件流程图 (18) 3.5设备工具管理流程图 (19) 4、储运部业务流程图 4.1、主材、辅料入库流程图 (20) 4.2、原材料出库流程图 (20) 4.3、成品入库流程图 (21) 4.4、成品发货流程图 (22) 4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23) 4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23) 4.7、工具领用管理程序 (24) 4.8、垃圾清理流程图 (24) 4.9、废料清理流程图 (25) 5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26) 6、质检部工作流程图 (27)

招投标工作流程

招投标工作流程 为了规范招投标工作,理顺工作流程,明确各部门职责,更好的为公司业务工作做好服务,特制订此工作流程。 1、招标信息获取 由招投标部人员通过网上查找相关招标公告,打印以后交给分管领导或公司领导,由分管领导或公司领导决定是否参与,另外,公司业务员通过自己的业务渠道获取的招标信息,由业务部负责人安排招投标部参与投标。 2、报名资料准备 需要准备报名资料的项目,简单的报名资料由业务人员从办公室领取,需要备案资料等复杂的报名资料,由业务内勤人员或者招投标部协助业务员准备报名资料。 3、招标文件购买 通过网上支付的招标文件,由招投标部填写请款申请,经公司领导批准以后,从财务部借取银行卡,完成网上支付,并负责事后将购买招标文件的发票送给财务做账;需要现场报名购买的招标文件,由招投标部安排业务人员前去购买(业务部借调给招投标部一名人员配合)。 4、投标准备 招标文件获取以后交给招投标部,由招投标部负责协调投标工作,根据需要,将招标文件复印以后分发给采购部,由采购部准备样品并提供材料价格、供应商资料、产品检测报告等资料给招投标部。 需要设计部协助的,将招标文件复印以后分发给设计部,需要填写设计任务联系单的,应该填写联系单并经相关领导批准签字后送给设计部。 需要上级主管部门出具三无证明、无行贿证明、外出施工介绍信、农民工工资支付信誉证明等资料的,由招投标部提请办公室协助解决。 招投标部还需要和业务部沟通,确定投标授权人,所用项目经理人员等事宜。 采购部、设计部等相关部门应在招标文件规定的答疑截止时间之前提前半天,将各部门质疑以书面形式汇总到招投标部。 5、保证金支付 由招投标部标书制作人员根据投标时间,及时填写保证金请款单,请款单须注明金额、收款人信息、预计退还时间以及其他注意事项。请款单经部门负责人复核,公司领导批准,交给财务部进行支付,支付完毕以后,财务部将支付凭证交给招投标部,用于标书制作、换取收据以及投标使用。 6、商务标制作 商务标由造价员负责完成。造价员完成详细准确的成本估算,报给公司总工程师审核后,报送公司领导。由公司领导决定投标报价后,造价员调整商务标报价,完成商务标制作,交给标书制作人员。 7、标书制作及汇总封标 招投标部标书制作人员完成资格审查资料、技术表等编制,并将商务标汇总以后,交给部门负责人或其他相关领导审核,然后打印装订封标。 8、投标 由业务部指定授权人或项目经理去现场投标,由招投标部统一协调投标人员准备样品、投标文件、保证金收据、投标差旅费以及交通车辆等,需要携带资质以及合同原件的,由招投标部列出清单给办公室提前准备,由投标人员到办公室借出。 9、后期事宜 开标以后,开标人员需将详细记录的开标结果反馈给招投标部以及其他相关领导,并由招投标部登记记录,以便以后作为投标报价的参考信息。开标人员需退还办公室或财务部借出的各种原件。中标的项目,由业务部跟踪后续工作;未中标的项目,投标人员需将相关事宜转交给招投标部,由招投标部负责跟踪保证金退还。 10、本规定自公司领导签发之日起执行。

劳务招投标工作流程

劳务招投标工作流程 一、劳务招投标工作的目的 劳务招投标时施工总承包企业,根据建设主管部门有关规定,组织劳务分包企业进行任务投标的活动,要达到优选队伍,杜绝使用信用不良队伍,保证工程“安全、质量、工期”要求,控制人工成本,保障队伍稳定的目的。 二、劳务招投标工作内容 预审拟选投标人资格、发布招标文件、解答投标人提问、接受投标人投标、召开开标会、评价投标人投标文件、确定中标人、签订分包合同办理备案手续。 三、劳务招投标管理工作流程 如图2 一1 所示 对招投标的控制,要抓好两个环节。 其一“投标资格预审,保证入围规范”。目的在于把好进口关,保证参加投标人的素质,形成高水平投标队伍间的竞争,达到优中选优。 其二“开标工程监控,保证过程规范”。做好开标工作,在“公开、公平、公正”的原则下,保证开标过程的规范化。 资格预审审查的内容包括:拟投标企业须首先提供企业资质、营业执照、施工业绩等资料,同时依据工程需要、企业情况会同技术、生产等相关部门进行实地考察,并将《 投标资格预审表》 报主管领导审批,

图2 一1 劳务招投标管理工作流程图 四、实现对分包成本控制的有效手段 招投标过程需依据北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心要求,填写相关表格完成招投标材料的“四个备案”,包括: 备案一:招标登记备案 ( 1 )编制《专业劳务分包工程招标方式抄报表》(2 份) ( 2 )出据建设单位提供的《建筑工程施工许可证》(复印件即可)( l 份) ( 3 )提交一级市场(总包、专业承包)中标通知书(复印件即可)( l 份)( 4 )填写《拟选投标人名单》(1 份) 备案二:招标文件备案 招标文件包含内容:工程概况、现场简介、招标要求、报价要求、工程款结算与支付 投标须知、开标须知、评标和中标须知 备案三:招投标情况书面报告备案 ( 1 )填写《投标报名表》(自制1 份) ( 2 )编写劳务招投标过程《书面情况报告》(1 份) ( 3 )归集投标单位编制的《专业项目投标书》或《劳务项目投标书》(3 份)及中标人的投标文件 ( 4 )填写《专业工程标底报备表》或《劳务工程标底报备表》(2 份) ( 5 )归集《开标会议签到表》(2 份) ( 6 )填写《开标记录表》(2 份) ( 7 )编制《评标报告》(1 份) ( 8 )评委打分表及汇总表(1 份) ( 9 )编制《决表报告》(1 份) ( 10 )总包单位发出《专业、劳务中标通知书》(3 份) ( 11 )评标委员会名单(自制1 份) 备案四:分包合同备案 ( 1 )总包单位发出《专业、劳务中标通知书》(3 份) ( 2 )中标单位与总包单位签订分包合同(合同备案) 注:全部表格均需加盖本单位有效红章,复印无效。 五、劳务招投标具体操作程序: 如图2 一2 所示

每天工作流程和时间内容安排

每天工作流程和时间内容安排 一、9:00—9:30:早会 1、团队精神面貌,士气展示。(口号,队歌,游戏等) 2、交流分享。(个人思想想法的交流;在工作中面临的各种问题解决方法分享和探讨;) 3、(可布置和安排一天的工作重点和任务。) 二、9:30—9:35(40):设定一天的工作目标。 三、9:40—12:00: 1、小号向客户群发早安问候,以及朋友群动态的包装。 2、向主号客户发送交易策略以及附带问候。 3、对自己的朋友圈进行评论(话术见文尾)。 4、查看小号朋友圈动态,筛选出点赞或者有评论的客户给予引导开发(话术见文尾)。 5、对以上的推送有回复的客户进行引导挖掘开发(话术见文尾)。 6、朋友圈包装(此条朋友圈必须是有关微交易方面的内容) 四、13:30—17:40 1、二维码以及语音推送(话术见文尾)。 2、向客户打招呼,午安问候。 3、回答有回复的客户,解决客户问题和疑问,进行引导开发。 4、给主号客户推送交易策略。(可实时跟踪推送) 五、17:40—18:00 1、统计业绩

2、总结 注: 1.朋友圈的包装一天至少3条(其中必须有一条是有关微交易内容。) 2.给主号客户推动交易策略视情况而定,可实时关注群动态。 3.注意提前设置好快捷回复(快捷回复,要注意把一些客户区分开来,做好标签标记)。 朋友圈话术: 一、对自己朋友圈进行评论话术: 1、昨晚你朋友财运不错啊,昨晚一会时间赚两万万多了。 2、看来你是高手中的高手啊,昨晚是不是赚钱赚的手抽筋了吧。 3、他才五百元开始玩的,现在已经赚七千多了。还说今天目标要突赚破五位数呢。 4、你不能入金是资料不对吧,确定下开户的名字,手机号码以及银行信息是不是核对不上,实在不行需要更改资料呢,更改过了才可以签约入金的。 5、要是开户的时候资料填写错误是不能签约,需要找客服要修改资料的表格,填写后发过来提交到交易所修改了资料就可以签约,操作了。 6、验证了我说的一百元可以赚一千元了吧?不客气的,赚钱也是你自己的本事,也是你有远见和分辨率,是你有见识才有收获的。 7、.扫二维码注册就可以了,手机电脑都可以做交易的,开户成功给我留言,我发给你个登陆链接。开户激活是免费的,记得要实名制,信息别填写错了,要不不能出入金的,一百元可以开始玩了。 (评论内容上方的作为参考,也可以根据平时客户遇到问题最多的作为回复,都是客户的问题,我们作为回答为主,目的是通过关注朋友圈的朋友更多的了解产品以及建立投资可以赚钱的信心)尽量评论不要随意评论和发布朋友圈,因为是工作号码。) 二、对朋友圈有点赞或评论的回复话术: 1、在忙什么呢?点赞不如体验,扫二维码一分钟注册微交易(七忆微信用户目前几百万人在玩的微投资)微交易,一百元可以体验,一天有机会赚一千,几千元,或者您还没听说过这种投资产品,别人已经疯狂体验开始轻松赚钱了!专业人指导,加这个微信号,会指导你买卖的。 2、您好!是不是被我朋友圈的信息吸引了吧,的确收益不错,你发信息的时候

招投标工作流程

目录 一、招投标部工作总流程 (2) 二、招投标部工作分流程 (4) 三、详述............................................................................................................ 错误!未定义书签。

一、招投标部工作总流程 招投标 流程 细则 部门 招标信息 招标资格与备案 招标方式确定 招标公告/投标邀请

投标报名 填报资格预审文件并报名 提交报名费 财务部 资格预审确定合格的投 标人 投标人具备的资格条件 投标文件的编制与递交 购买招标文件 编制投标文件 缴纳投标担保金 财务部 递交投标文件 组织开、评标 招标人依照法律法规的规定,组建评标委员会 投标人对投标文件 的内容进行澄清或答辩 专家完成评标推荐 中标候选人 结果公示 招标人向中标人发

二、招投标部工作分流程 分步流程招标人/代理公司投标人登记场所 招标信息确定1、招标资格与备 案 招标人委托招标代 理事宜并签订委托 代理合同 招标办备案2、招标方式确定 招标人依据法律、法 规的要求确定招标 方式 3、发布招标公告 或投标邀请书 采用公开招标的, 应在媒体上发布招 标公告;采用邀请 招标的,应向三个 以上符合资格条件 的投标人发出投标 邀请书 交易中心登 记场所 资格审核 报名 购买标书交纳费用4、编制、发放资 格预审文件并组 织报名 编制资格预审文件 向参加投标的申请 人发放资格预审文 件并组织报名 获取资格 预审文件 填报资格 预审文件 并报名并 交纳报名 费 出中标通知收 办理中标通 知 交付履约保证金财务部签订合同 如履约保证金直接 转为质量保证金? 约定履约保证金退 还时间 销售部

工作操作流程

工作及操作流程 1、点名制: 上午点名时间9:30,下午5:OO。 点名时所有员工必须着工装,不穿工装不计出勤 2、9:30 10:30 打扫卫生 (1): 桌面卫生,桌面及餐具必须无水渍、无油渍、无尘土,所有餐位按标准、按 要求摆放餐具 (2): 检查桌面餐具卫生,上一餐未座的餐位第- 二天上班必须重新检查餐具卫生, 餐具不净必须重新清洗。 (3): 餐具要求: 按摆台标准进行摆台,顾客进店所见餐具必须是干净、无灰尘、 无水渍、无油渍的,顾客所用餐具必须是清洁卫生的 (4): 公共区域卫生(地面、桌子、椅子、围栏、窗台、沙发等) 地面卫生: 必须是干净的,无死角、五水渍、无油渍、无垃圾 桌椅: 无灰尘、无水渍、无油渍 围栏: 无灰尘、无水渍、无油渍 窗台: 无灰尘、无水渍、无油渍,台面物品按要求摆放 沙发: 必须是干净的,有灰尘、水渍、污渍的及时清理 (5): 绿色植被: 常维护,常修剪,常浇水,有枯死枝叶及时剪出,花盆外表常擦 拭,内有垃圾及时清理。 (6): 备餐柜: 餐具物品按要求摆放整齐,常维护、常打,桌面只准摆放菜谱、牙 签、水壶物品,按要求摆放整齐。 3、10:30- 11:OO 餐前准备 l: 小凉菜、粥、蒸饺准备到位2: 自助餐碟准备到位 3: 茶水准备4: 领取点菜宝5: 检查菜单6: 检查沙漏 7: 检查醋料壶8、熟知估清菜品

4: 11:OO -2:OO 餐中服务 (1) :站位: 在工作区域站位要求面带微笑、服务姿势,不准倚靠小、桌椅、各餐 柜。 (2): 迎客: 微笑迎客,问候语:中午好/晚1:好!欢迎光临! 安排餐位: 在有多余餐位的情况下顾客川以自il 1选择餐位。 (3) :开餐: 递菜单、倒茶水、去筷套、增撤餐具 点菜技巧: 站在专业的角度给客人推荐菜品: 招牌菜品、客:人人数、客人口味等, (4) :下单: 下单前和客人核实所点菜品,(切记) 为客人重复所点菜品名称利所 点菜品份数 (5): 上菜: 按单上菜,有配料的菜品先上配料后上菜品,退后:少报菜名 (6): 菜品上完后告知客人: 你好! 我们的菜品已上.齐,请慢川! (7): 巡台: 餐中及时巡台熟知客人用餐状况,如: 添汤、添茶水、加菜、下面等。 (8): 结账埋单,询问客人结账方式 现金、刷卡、手机支付(微信、支付宝、美团代金券) 等 要求: 必须熟知店内结账方式及优惠方案(优惠活2 1不可叠加使用) 5: 餐尾: 工作 (1): 送客: 客人离座切记提醒客人: 请带好随身物品! 送宾客至门口: 谢谢光临请慢走! (迎客走在前,送客走在后) (2): 翻台: 及时收餐、清台、摆台,准备迎接下桌客人。 珊瑚码头.纸包鱼

招投标工作流程

招投标工作流程 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招投标工作流程 为了规范招投标工作,理顺工作流程,明确各部门职责,更好的为公司业务工作做好服务,特制订此工作流程。 1、招标信息获取 由招投标部人员通过网上查找相关招标公告,打印以后交给分管领导或公司领导,由分管领导或公司领导决定是否参与,另外,公司业务员通过自己的业务渠道获取的招标信息,由业务部负责人安排招投标部参与投标。 2、报名资料准备 需要准备报名资料的项目,简单的报名资料由业务人员从办公室领取,需要备案资料等复杂的报名资料,由业务内勤人员或者招投标部协助业务员准备报名资料。3、招标文件购买 通过网上支付的招标文件,由招投标部填写请款申请,经公司领导批准以后,从财务部借取银行卡,完成网上支付,并负责事后将购买招标文件的发票送给财务做账;需要现场报名购买的招标文件,由招投标部安排业务人员前去购买(业务部借调给招投标部一名人员配合)。 4、投标准备 招标文件获取以后交给招投标部,由招投标部负责协调投标工作,根据需要,将招标文件复印以后分发给采购部,由采购部准备样品并提供材料价格、供应商资料、产品检测报告等资料给招投标部。 需要设计部协助的,将招标文件复印以后分发给设计部,需要填写设计任务联系单的,应该填写联系单并经相关领导批准签字后送给设计部。 需要上级主管部门出具三无证明、无行贿证明、外出施工介绍信、农民工工资支付信誉证明等资料的,由招投标部提请办公室协助解决。 招投标部还需要和业务部沟通,确定投标授权人,所用项目经理人员等事宜。 采购部、设计部等相关部门应在招标文件规定的答疑截止时间之前提前半天,将各部门质疑以书面形式汇总到招投标部。 5、保证金支付 由招投标部标书制作人员根据投标时间,及时填写保证金请款单,请款单须注明金额、收款人信息、预计退还时间以及其他注意事项。请款单经部门负责人复核,公司领导批准,交给财务部进行支付,支付完毕以后,财务部将支付凭证交给招投标部,用于标书制作、换取收据以及投标使用。 6、商务标制作 商务标由造价员负责完成。造价员完成详细准确的成本估算,报给公司总工程师审核后,报送公司领导。由公司领导决定投标报价后,造价员调整商务标报价,完成商务标制作,交给标书制作人员。 7、标书制作及汇总封标 招投标部标书制作人员完成资格审查资料、技术表等编制,并将商务标汇总以后,交给部门负责人或其他相关领导审核,然后打印装订封标。 8、投标 由业务部指定授权人或项目经理去现场投标,由招投标部统一协调投标人员准备样品、投标文件、保证金收据、投标差旅费以及交通车辆等,需要携带资质以及合同原件的,由招投标部列出清单给办公室提前准备,由投标人员到办公室借出。 9、后期事宜 开标以后,开标人员需将详细记录的开标结果反馈给招投标部以及其他相关领导,并由招投标部登记记录,以便以后作为投标报价的参考信息。开标人员需退还办

招标投标监督工作流程

招标投标监督工作流程 项目已经过相关程序批准1、立项审批表 2、招标方案、技术规范 3、招标申请、招标批复 4、投标单位推荐表至少 有3人签字、部门盖章 5、投标人资格预审以及 评审结果; 6、发放招标文件:自招 标文件开始发出之日起 至投标人提交投标文件 截止之日止,不能少于20 日; 7、投标文件接收。 1、评委会成员应为5人以上单数,其中技 术、经济方面专家不得少于三分之二; 2、评标过程要遵循保密、回避原则;招评 标人员不能私自与投标商联系和接触; 3、推荐人不能作为评标人评标; 4、评标人员的手机集中统一管理 5、对评标过程需澄清的问题应以书面形式 进行,不得有对招投标实质性内容作出改 变的情况。 6、对投标资格进行后审的,应由评标委员 会按后审标准和方法对其进行了后审,后 审不合格的应作出废标处理,后审结果作 为评标的结论写入评标报告。 7、评标报告(含综合汇总表)应经评委全 体成员和监督人员签字; 调查处理 1、招标领导小组确定 的中标候选人应与与评 标委员会推荐意见一 致,如不一致应有充足 理由并形成书面意见 2、填写监督报告 3、与预中标单位进行 合同谈判,签订书面合 同:谈判过程合法合规, 内容不得存在实质改变 招标、投标文件的规定 和要求;合同金额原则 上应不高于评标价格 受理投诉人的投诉举报 招标投标评标定标 1、开标时间地点 应与投标文件送 达截止时间一致; 2、有效投标人应 不少于3家; 3、招标人应邀请 所有投标人,当众 启封并宣读投标 文件的主要内容; 4、宣读招标纪律、 公布投诉电话; 5、招标人做好开 标记录并经监督 人签字存档。 1、投标单位应具备 招标文件要求的资 格条件; 2、投标文件应按招 标文件要求编制; 3、投标单位在规定 时间内提交投标文 件; 4、监督见证招标人 封存所有投标文件 5、监督检查投标代 理人身份证、法人授 权书; 开标 进行调查(也可责成或联合相关部门调查) 立项

美容院的工作流程安排(建文)

美容院的工作进程安排安排 一、店务管理: .员工心态激励,安排老员工帮助新员工技能手法的掌握。 .环境卫生及仪容仪表检查。 .仪器设备检查及维护,并消毒。 .产品、备品清点,检查帐目明细情况。 .解读公司企业文化及行为规范,并严格按要求执行。 .强调问题,重点说明。 二、经营管理方面: .汇总报告头一天营业情况,给予检讨及表扬(表场头一天做的最好的,检讨头一天做的最差的,找出根本原因—为什么做的不好)。 .制定销售重点,根据销售机会单设定当天的销售目标。 .对新老顾客档案进行分析,将老顾客和新顾客档案分类归档。 .(——)店长带领资深顾问B,不间断的全场巡视,检查美容顾问、美容师迎宾、销售服务的完成情况。(中午安排员工倒班吃饭,先吃完饭的员工与迎宾人员进行交接)。 .(——)店长或资深顾问B检查各区域卫生情况,安排人员倒班吃饭。(先吃完饭的员工与迎宾人员进行交接)。 . (——)店长及资深顾问B安排员工打扫各区域的卫生及仪器设备的清理、消毒、查看。店长、资深顾问、前台分析当天美容师/美容顾问填写的顾客服务档案,汇总报告营业情况,寻找销售机会,根据所分析出的数据填写“销售机会单”,将老顾客和新顾客档案进行分类。将每天的销售情况统计表一并上报公司副总。店长作好现金帐追求结算然后上交公司财务。根据店内的顾客量安排无顾客的美容师做好下班前的结束工作,然后下班。 三、店长工作进程安排:

.(:)店长和资深顾问到岗,三人先开碰头会,讨论头一天工作中存在的问题,研究出解决的办法。(:)记录员工考勤并按考勤制度执行,督促员工将各区域打扫干净,把前一天预约并确定的顾客资料准备就绪,所有工作必需品准备就绪。 .(:)检查卫生、开早会。早会内容包括:汇总报告头一天存在的问题,对员工进行公布,表彰工作积极性高、业绩完成好的员工,批评消极怠工的员工。 .每天早上在店内迎接员工,并且检查员工的仪容仪表,随时准备迎接第一批顾客的到来。 .在员工休息的时候及时安排机动人员打替班、顶空缺,并且快速完成清扫的任务,然后进行检查。 .打扫卫生。在进行卫生抽查时,应该找一、二张美容床,检查毛巾是否有头发、异味。产品是否齐全,仪器摆放是否整齐,客服摆放是否整齐,是否潮湿、有头发。 .(:)开早会,院长要将前一天晚上所有要布置的工作罗列出来,第二天早会时尽量简明扼要,在分钟内结束早会。 .工作安排: ().安排员工发卡。 ().查看销售机会单。 ().查看预约顾客情况。首先查看预约人数,在专用记录本上重点记录预约不上的顾客。吃过午饭后,开约第二天的顾客。 ().安排前台找出名单,安排好这些后自已去发卡,半小时左右,回店查看,看前台是否照店长说的去做,如果有困难,帮助她解决,解决不了立即上报高级经理。看员工是否按店长安排的去做事。如果一切正常,继续发卡。发卡不要等顾客回卡,最好马上能带人回来。 .与员工共进午餐,贴近员工生活,经常保持与员工的持续沟通。掌握和了解员工的心态,帮助她们分析问题、解决问题,与员工共同渡过难关。既要以身作则,还要严格要求员工,同时又要在工作和生活上关爱、帮助员工,十足让员工思想到到家的归属感、亲切感。 .汇总报告和分析上午的工作情况,找出有无业绩的区别,为下午继续完成和超越业绩做好十足的准备。

招标招投标程序流程图

. . . . 招标投标程序流程图 工作阶段招标人投标人监督管理部门 1、招标方式确定 2、招标资格备案 3、招标登记 招标文件备案 4、发放招标公告 或投标邀请书 5、颁发资格预审 文件和递交资 格预审申请书 6、资格预审,确定合格的 投标申请人 7、招标文件发售 8、踏勘现场 实行公开招标的,应在 有形建筑市场和国家或 地方制定的报刊、信息 网或其它媒介发布招标 公告;邀请招标向三个 以上符合资质条件的投 标人发投标邀请书 采用资格预审的,向参 加投标的申请人发放资 格预审文件 接收资格预审申请书 审查、分析投标申请人 所报资格预审申请书的 内容 确定合格投标申请人 向合格投标申请人发放 资格预审合格通知书 将招标文件发售或发放 给合格的投标申请人 组织投标人踏勘现场 获取资格预审文件 投标人按资格预审文件 要求填报的资格预审申 请书(如是联合体投标 应分别填报每个成员情 况)并递交 合格投标申请人获得资 格预审通知书,并提交 有效书面回执 获取招标问价,回执, 开始准备投标文件搜集 有关资料和相关信息 现场踏勘

. . . . 9、投标预备会(答疑会)(1)以书面形式 (2)答疑会 10、投标文件的 编制与递交 11、开标 12、组建评标委 员会 13、评标 14、招标投标情况 书面报告及备案 开标前妥善保存投标文 件 招标人组织、主持开标、 唱标 招标人依法律法规和规 章的规定,组建评标委 员会 评标委员会评标 ●符合性鉴定 ●技术标评审 ●商务标评审 ●资格审查(后审) 评标委员会就投标文件 的内容进行澄清或答辩 完成评标,确定中标候 选人,编写评估报告 招标人编写招标投标书 面情况报告,确定中标 人,15日内向建设行政 主管部门备案 投标人代表参加开标 招投标监督管理部门接 受备案

工作流程及规范

棕榈湾各岗位职责及工作流程录 (一)总经理岗位职责 一、在公司董事领导下,全面负责和管理公司的日常工作,贯彻落实公司各项规章 制度,按照执行董事的指令,保证各项工序的顺利进行。 二、制定公司的工作计划,建立和健全管理制度,各岗位具体工作内容和职责规范, 服务质量标准,并监督贯彻实施。 三、分析经营状况及市场发展趋势,组织完成营业指标任务,抓好财务管理,控制各 项营业开支,提高经济效益。 四、充分发挥管理层的工作积极性,不定期检查各岗位的工作情况,奖勤罚懒, 现问题及时纠正,做到职责分明。 五、抓好员工的政治思想教育工作,制定好培训计划,安排员工进行分类业务培训, 使之达到专业水平。 六、征集和征求顾客意见,处理顾客投诉,分析服务质量管理中存在的问题,并及 时提出整改措施。 七、主持管理人员会议,听取汇报,研究问题、布置任务。 八、根据市场需求,适时推出新项目、新营销策略,掌握发展方向。 九、完成上级领导交办的其他工作任务。

(二)总经理工作流程 上班前: 1,整理好自己的仪容仪表, 2,准备好上班前要准备工作用的工具(笔,本子)3打考勤 上班中; 1:先查看每个主管是否到岗 2:检查昨日主管完成任务情况、分配当日工作任务3:随时监督各部门主管工作情况 4:看到一些问题记录下来交代给主管去处理 5:发现问题及时召开主管碰头会 6: 检查主管开会情况 7:查看昨日业绩.财务支出及分析. 8: 找有情绪的主管聊天并给予开导.帮助 9:做好与大客户的关系 下班前: 1:检查主管下班工作做好没有

(三)主管岗位职责 一、在总经理和副理的领导下工作,工作上对其负责。 二、负责营业现场正常运转,对营业所需物资和人员要有充分了解。 三、负责下属所有人员的日常工作的考勤、考核。 四、负责重要客户的接待。 五、负责营销方案的制定及执行。 六、做好顾客档案,定期回访,保持公司与顾客的良好沟通。 七、每日召开员工例会,带领员工做好岗前准备工作和上日工作总结。 八、要定期对服务接待人员和技师进行技能考核,并把考核意见和建议交总经理 助理。 九、不定期召集员工坐谈,了解员工心态,特别是技师。确保人员流动降到最低。十,完成上级交办其他工作。

公司内部招标工作流程

东龙控股有限公司招标管理办法 为规范东龙控股有限公司招标工作,保证项目建设按质按期完成,提高经济效益,达到资源共享的目的,特制定本管理办法。 1. 招标管理 1.1 招标管理机构 1.1.1由需要招标的部门发起成立招标临时机构,招标临时机构主任由公司总裁(或总裁授权人)担任,招标临时机构成员由东龙控股各专业技术人员组成。公司所属部门成立招标小组,组长由部门经理担任,成员由各部门各相关负责人或专业人员组成,采取评标前临时抽取的办法确定评标成员。 1.1.2招标临时机构的职责 1.1. 2.1 负责审定公司招标流程及招标文件,并参加设计类、景观类、营销代理类及金额超过壹佰万元(含壹佰万元)以上的设备和工程类开标、评标会议; 1.1. 2.2履行招标活动的监督权,对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为,交由公司综合办公室作出行政处理,情节严重的移交司法机关处理; 1.1. 2.3督促开标结果在公司公告栏公示。 1.2招标责任主体 1.2.1设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标,地产部为责任主体,负责具体实施。 1.2.2资产购置招标以购置单位为责任主体,负责具体实施; 2. 招标范围 2.1设计咨询类合同单笔金额超过30万元、营销类合同单笔金额超过10万元、设备类合同单笔金额超过30万元、工程类合同单笔金额超过50万元、资产购置类单笔金额超过5万元的,必须进行招标; 2.2限额以下的可采用议价或市场询价议标方式,但参加议标单位不少于三家,参加谈价、询价人员不少于三人。 3. 招标准备工作 3.1 招标责任部门必须根据项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划,提前制定招标工作计划,上报公司综合办公室。 3.2 对需要集中编制标底的工程招标项目,由公司招标临时机构研究负责落实,并在开标日期前完成标底编制工作。

比赛流程及工作安排

比赛流程及工作安排 模联会比赛流程 活动参与人员:领导:嘉宾:媒体朋友: 具体工作安排: 一、时间:XXX年5月5日下午2:00-5:00 二、地点: 三、集合时间:XXX年5月5日中午1点;四、流程: 1、2:00—2:20,介绍到场嘉宾,评委。模联赛形式的简单介绍,以及获奖的奖项,从而介绍我们的夏令营活动; 2、2:20—4:20,模拟联合国大赛 (1)2:20—3:30主席宣布会议开始,由助理点名,各代表报到,主席助理负责记录各代表发言顺序,主席宣布此次会议议题,举手表决是否通过议题; (2)正式辩论:主席助理负责计算各代表所用时间及剩余时间,在各代表发言完毕后,主席助理公布各代表所剩时间; (3)各代表所剩时间宣布完成后,主席宣布:中场休息(游说阶段),游说开始,各代表进入正式游说阶段,时长5分钟,时间到后,由主席宣布会议继续; (4)时间让渡:3:35—3:45,主席询问是否有代表愿意将自己的时间让渡给其他代表?如果没有,则将时间让渡给问题,由各代表针

对之前代表发言,提出自己的问题,由发表该意见的代表进行解释。若时间让渡给主席,则会议进入下一环节;(其中各环节中包括了动议程序) (5)3:45—3:55,各代表国同盟进行现场议案草拟; (6)3:55—4:15,由主席主持,进入核心磋商阶段,主席引导各国代表发表建设性意见与解决办法,并通过投票,通过率为2/3(每个方案都需要进行表决),最终由会议书记员整理成文,成文后由主席再次宣读决议,代表举手表决。大于2/3+1即通过。主席敲锤。(6)4:15—4:25,评委点评,如果点评时间过了,仍未统计出比赛结果,由主持人即兴请家长发言; (7)4:25—4:45,颁奖仪式; (8)4:45—5:00,现场抽奖,颁发Ipad。 四、具体工作安排 (一)前期工作安排 1、媒体宣传— 2、媒体朋友邀请-- 3、会场确定--- 4、活动单页--- 5、活动奖品举板--- 6、学校联系--- 7、活动嘉宾联系--- 8、学校宣传— 9、学生奖状、证书— 10、活动横幅--- 11、话题收集--- 12、模联会流程--- 13、模联会秘书长— 14、模联会秘书---需要详细了解模联会流程操作,负责协助秘书长主持整个 模联会议;

工作流程图的画法大全与技巧

工作流程图的画法大全与技巧 导语: 对于职场人士来说工作流程图的绘制想必不会感到陌生,它可以通过最简短的时间和以及最简单的方式向观看的人表达一个事件的步骤。绘制工作流程图的方式有很多种,不过效率最高的还是用软件绘制。那么,对于职场人士来说,应该如何选择绘制工作流程图的软件呢?又有哪些绘制的小技巧呢? 免费获取亿图图示软件:https://www.360docs.net/doc/f77248735.html,/edrawmax/ 什么软件画工作流程图专业又好看? 想要画出来的工作流程图专业又好看,软件首选一定不是Word或者PPT的,可以试试亿图图示。这是一款专业的图形图表设计软件,它可用于绘制全系列的流程图。一点也不夸张的说,亿图图示绘制流程图速度远高于Word绘图,让原本需要画1小时的流程图,只需10分钟即可完成。毕竟,专业的才是高效的。软件内置一万多个矢量符号,丰富的符号,专业的图形,帮助我们有效绘图,减少错误率,办公效率只增不减。

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