工具书概说

（3）统计年鉴。它用统计数字来反映某一方面 或各个方面的发展情况，如《中国统计年鉴》、 《中国城市统计年鉴》等。 年鉴以条目的结构组织材料。年鉴的一般框架结 构由专文、发展概况、人物和机构、动态、统计 资料、书刊选介、大事记、附录等栏目组成。 2、年鉴的特点 一是它的年度性，逐年编辑出版；二是连续性。 与其它工具书不同，一年一册，为我们系统收集 资料提供了方便。

（七）书目、索引 书目
书目又叫目录。目录的本来意思：目指书名或篇名， 录是对书名和篇名的说明和编次。把书名或篇名连 同他们的说明（按或提要）编在一起叫目录。目录 又称“群书的描写”。 目录比书目的范围更广。目录包括卡片式和书本式 两种。卡片又称作目录，只有把它们编成书才称作 书目。书目属二次文献，只能提供本书的名称、作 者、出版年限等线索。

语文词典：以一般词语为收录对象，着重对词义 本身进行解释，象《现代汉语词典》、《现代汉语 大词典》。 专科辞典：以一个学科或多个学科中的专业词为 收录对象，着重解释的是事物的概念和专业知识。 专科辞典又分为两大类：只收一个学科词语的《中 国历史大辞典》，有收多个学科的词语的如《社会 科学新词典》。 综合性词典：具有语文词典和专科辞典双重特点 的工具书。既收一般词语，也收各专业词语。如： 《辞源》，以词语为主，兼收百科，新旧并容，重 在溯源。 《辞海》 也是兼具语文词典和百科性词 典功能。 字典与词典内容上也往往交叉，词典既可查单字 又可查词语。

按时代划分可分为古代书目和现代书目。 （1）古代书目的类型： 古代书目又可分为官修书目、私藏书目。 ①古代官修书目：如《四库全书总目》是清乾隆时 期集中了大批人力耗时十年篆修成的一部规模庞大 的丛书书目。《四库全书》收入古籍3461种，7930 卷。可以说是集我国封建书籍文化之大成。但因这 部书卷帙浩大，又无刻本，所以大多数人都是通过 《四库全书总目提要》来了解这部书的。 ②古代私藏书目：宋代以后，印刷术日益发达，私 人刻书蔚然成风。因此，开始出现了私人藏书目录。 明清以来，私人藏书家日益增多，历代流传下来的 私人藏书目不下百种之多。最有名的有宋《郡斋读 书志》（南宋 晁公武），还有陈振孙的《直斋书录 解题》。
3、工具书的结构

工具书的结构大体上由序、跋、凡例、正文、辅 助索引和附录补遗等几个部分组成。序和跋亦即前 言和后记，主要是说明工具书的编撰宗旨、编撰经 过、收录范围、内容特点、使用价值等。凡例或说 明，主要介绍其编撰体例，编排方法及细则、特定 符号等。正文是工具书的核心部分，是查阅的主要 内容。辅助索引是供查阅正文部分的各种索引，能 提供多种有效的检索途径。辅助索引越多，检索途 径就越广，检索效率也就越高。附录补遗是附于工 具书正文之后的有关文章、图表、资料、索引等， 或补充正文遗漏之处及需要訂正的事项，有助于查 考或理解正文。
1、工具书的概念
工具书是广泛收集某一范围的知识或资料， 按照特定体例或方式编排、提供基本知识或文 献线索的一种特殊类型的图书。是检索社科文 献线索及知识的重要工具。它是将若干具有完 整、独立概念的信息或知识按照特定的符号系 统或知识体系编排，专供查阅的二次或三次文 献。
2、工具书的特点
和普通图书比，工具书有其自身的特点。 （1）在内容上，工具书既广采博取，又高度浓缩。能提供 完整、详尽、系统、概括的基本知识和高密度的信息资料， 语言精练，概括性强。 （2）拼合组装的特点。每一个条目都是完整独立的概念。 若干完整独立概念拼合组装在一起，又能覆盖有关的知识领 域。 （3）编制特殊，便于查检。因为工具书是供人查阅的， 就要采用便于查检的方式编排。有按部首编排的，有按音序 编排的（新华字典、汉语大词典），还有按四角号码、年代 顺序编排的等等。一般都能提供多种检索途径，具有检索性 和查考性。 （4）除疑解难，部分阅读。它是帮助人们解决生活、工作、 学习、研究等遇到的疑难问题。比如：名词、生字、陌生的 人名、地名、历史史实、事件等，一般不是专门供人阅读的。
5、图录性工具书。这类工具书主要反映各种事物、 人物的空间概念和形象概念。包括地图、历史图录 （历史图谱如《中西历代货币》《新中国出土文 物》）。 6、工具资料书。也叫边缘工具书。主要指那些介 于工具书和非工具书之间，既有一般图书的阅读功 能，又备有工具书的查检功能的文献。这类文献主 要是资料汇编。

（五）年鉴
是系统汇集一年内各个方面或某一方面的情况以及 时事文献、统计资料的按年度编辑出版的工具书。 资料新颖系统，并具有权威性。 1、年鉴的类型 年鉴根据不同的标准可以划分为不同类型: 从内容方面可以划分为：（1）综合性年鉴，如 《中国年鉴》《中国百科年鉴》。它反映政治、经 济、文化等各方面的重要资料及统计数字，涉及范 围较广。 （2）专门性年鉴。它反映某一学科或某一方面的 基本材料、情况及统计数字。如《中国经济年鉴》 《中国出版年鉴》等。



三、工具书简介
（一）字典、词典。 字典：以汉字为收录对象，按照一定的方法编排， 并逐一注明其读音、意义或者用法的工具书。 我国第一部字典《说文解字》收字9353个。
《康熙字典》成书于清代康熙五十五（公 元1716年），共收字47000多个。一般字典 上查不到的字在它上面可以查到。 《新华字典》《汉语大字典》。 词典：汇集语言里的词语，按照某种次序 排列并逐一提供信息，供人查阅的工具书。 如：《现代汉语词典》、《现代汉语大词 典》、《辞源》、《辞海》等。 词典分三大类：（1）语文性词典；（2） 专科性词典；（3）综合性词典。
政书的类型 政书按收史料的时间断限和内容范围大致可分为： （1）通记性政书：通记历代典章制度，具有通史 性质的，如：《文献通考》（宋末元初 马端临） （2）断代性的政书：专记某一朝代典章制度，具 有断代史的性质。这种政书叫“会要”。 （3）专题性政书：专记某一方面的典章制度，如 《历代兵制》、《谥法》等。 由于政书真实、系统地记录了历代制度和法令，其 中包括礼制、乐制、刑法制、兵制、选举制、职官 制、赋税制等典制的因革损益，对了解查考这些制 度的演变和发展，研究政治、经济制度的兴衰都具 有重要参考价值。

（2）从编排上看，类书是按类或按韵汇集前人 著作，而百科全书是以条目的形式介绍各个学科知 识。 （3）从方法上看，类书是述而不作，没有编者的 观点在内。而百科全书也力求客观，但其中必然体 现条目编者的学术思想。



（四）政书
政书是专门记载典章制度的工具书。（典章制度是 古代法令制度的总称）它是对历代或某个朝代的政 治、经济、军事、文化制度方面的史料，重新进行 加工组织，分门别类的加以编排，以供插检的工具 书。历代统治阶级都十分重视典章制度的制定，并 不断地考察其历史沿革，研究其利弊得失，以取得 借鉴。政书就是历代或某一朝代的各种制度和法令 及其沿革的记录。
工具 书概说
目
1、工具书的概念
录
一、工具书的概念、特点及结构
2、工具书的特点 3、工具书的结构
目
二、工具书简介
（一）字典、词典 （二）类书 (三)百科全书 （四）政书 （五）年鉴 （六）手册 （七）书目、索引 （八）年表、历表 （九）地图、图录
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
录
（十）文摘 （十一）名录
一、工具书的概念、特点及结构

（二）类书 所谓类书是辑录古籍里各个门类或某一门类的资 料，按类或按韵编排，以便人们寻检、征引、辑佚、 校勘的工具书。 我国第一部类书是三国时魏文帝曹丕当皇帝时命 令刘邵、王象编的《皇览》，这部书现已佚。 我国历史上最大的类书是明朝的《永乐大典》。 全书正文有22877卷，另有凡例、目录60卷，共有 22937卷。装成11095册。因部头太大始终没有刻 印。成书后在明嘉靖年间又抄写了一部。正本明朝 灭亡时烧毁，副本1800年八国联军烧了大部分，剩 下的被抢走。后来经多方努力，从国外搜集、征集 到67卷，加上余下的730卷一起共有797卷。中华书 局装成精装本10册出版。 我国现存最大而又完整的类书是清代的《古今图 书集成》陈梦雷等人编。全书正文1万卷，目录40 卷。

3、《中国大百科全书》及其特点： 百科全书是衡量一个国家文化发达与否的标准之一， 因此，1978年，在我国著名学者姜春芳的倡导下成 立了《中国大百科全书》编委会，胡乔木任编委会 主任，开始了《中国大百科全书》的编撰工作，至 1993年，历时15年全书全部出齐。全书共70多卷， 77859个条目，1.25亿字，包括60多个学科，其中 插图46765幅。 （1）内容丰富，涉及的学科广泛。 全书74卷，其中正文73卷，索引1卷。内容涉及哲学、 社会科学、自然科学、工程技术等66个学科。特别 侧重对最新的知识，最新发展成就和我国历史文化 遗产的介绍。内容涉及古今中外，是人类知识的总 汇。 （2）编撰队伍庞大，具有权威性。

（3）检索渠道众多，查检十分方便，是现有百科 全书检索渠道最多的。 各卷按汉语拼音编排，另外还可按笔划去查，每卷 后面都有笔划索引；还可以按分类途径去查，各卷 前面都有一个条目分类目录。第三个检索渠道是外 文检索。第四个检索渠道是内容检索。即把所有条 目中的有价值的概念提炼出来，按内容编排。 4、类书与百科全书的异同： 相同之处：都包括了各个门类的知识，内容都十 分广泛。 不同之处：（1）从内容上看，类书是着眼于过去， 辑录的是古代的各种书籍，而百科全书是力求把最 新的知识介绍给读者。

1、书目类型的划分： 按著录方式来分有两种：一是登记式书目， 即只记载书籍名称、著者、卷数或册数、出 版者、出版时间等项目；另一种是附有解题 或提要，除前者所记录的项目外，还扼要的 介绍书的内容和作者生平。详细的提要还包 括版本的考证、流传情况、存佚完缺以及对 书内容的评说等（后一种主要是指古代书 目）。
二、社会科学工具书的类型
1、线索性工具书。主要提供查找文献线索，包括 书目、索引、文摘。 2、词语性工具书。这类工具书主要提供字、词的 形、音、义和使用方法，以及学科名词术语的含义、 演变和发展。包括字典、词典和百科全书。 3、资料性工具书。能够提供各种基本知识或某一专 题的资料。主要有年鉴、手册、类书、政书、名录 等。 4、表普性工具书。按对象的类别或系统，以表格或 其他较为整齐的形式，附以简略的文字，着重反映 史实和时间。主要包括年表、历表和专门性历史表 譜。

1、类书的特点： 第一，内容上广采博收，包罗宏富。 第二，编排上主要以类相从。 第三，具有汇编性。 2、类书的功用： (1)可以查找各类资料。 （2）可以校勘考证古籍。 (3)辑录佚书。

﹙三)百科全书

是汇集人类一切门类知识或某一门类知识的完备 的工具书。
1、百科全书的类型：基本分为两类。（1）综合性 的。《中国大百科全书》、《不列颠百科全书》等。 （2）专科性的。汇集某一门类知识的。《中国医 学百科全书》、《中国企业管理百科全书等。 2、百科全书的特点 百科全书是知识的总汇之书，是一切知识门类广泛 的概述性著作。他总结和概括了过去积累的全部经 济、文化和科学技术知识，着重介绍当代文化的最 新成果，提供人类有关知识的基本概念、基本事实 和基本理论。对专门的名词、术语、人名、物名、 地名、书名、人物事件都专列条目并有较详细的叙 述。百科全书具有汇编性、概括性、分类性、寻检 性、和可读性等特点，是帮助人们寻检知识，查阅 资料，解决疑难问题的重要工具。

（六）手册 手册是专门收集人们经常需要查考的文献资料，以 便随时查考的一种实用便捷的资料性工具书。其内 容通常以简明扼要的形式概述某一方面的基本知识， 以及一些基本公式、数据、规格和条例等。在资料 收集上一般注重实用性，偏重于具体的业务知识， 而不是定义、概念和历史的叙述，具有主题明确、 举例分明、资料具体，叙述简练之特点。 手册大体分为两种类型：一是常识性的。主要介绍 生活知识、文化科学、国际时事等。二是为了某项 工作或生产提供特定知识的专门性手册，专业性较 强。 手册的名称很多，如：指南、便览、概览、宝览、 必备、大观、大全、全书等。