办公自动化管理系统需求分析

广东硅谷软件学院

需求分析文档

文档编号：密级：AAA

编写：编写日期：2012年月日

审核：审核日期2012年月日

批准：批准日期：2012年月日

目录

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1. 引言 (2)

1.1. 编写目的 (2)

1.2. 项目开发背景 (2)

1.3. 定义分析 (3)

2. 任务概述 (4)

2.1. 产品面向的最终用户 (4)

2.2. 产品的约束 (4)

3. 需求规定 (4)

3.1. 功能设计 (4)

3.2. 数据库设计 (55)

3.3. 对功能的规定 (58)

3.4. 对性能的规定 (58)

4. 产品的非功能性需求 (59)

4.1. 运行环境需求 (59)

4.2. 开发环境 (59)

4.3. 质量需求 (60)

5. 任务的进度打算 (61)

6. 任务的人员分配及工作量分配 (61)

7. 系统项目风险评估 (61)

1.引言

1.1.编写目的

本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述制造了条件。

1.2.项目开发背景

随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业治理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,差不多远远不能够适应现代企业的需求,甚至差不多阻碍了企业的进一步进展,称为企业进展的瓶颈,其要紧缺陷如下：

●企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源

●文件审批效率不高，办公效率不高

●职员考勤信息不准确

●消息文件的发送，通知不方便

为了弥补这些缺陷，提高企业的治理水平，实现企业治理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己

的办公自动化治理系统是特不必要的，由此决定开发该办公自动化治理系统

1.3.定义分析

要紧功能简介：

(1)文件治理功能：要紧完成企业内部文件的发送与接收

(2)企业共享功能：要紧实现企业资源的共享

(3)消息治理功能：要紧完成企业内部信息的发送与接收

(4)申请治理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能

(5)考勤治理功能：要紧完成职工的在线考勤功能

(6)人力资源治理功能：要紧用于添加及治理职员

(7)发送电子邮件的功能：要紧用于职员的电子邮件的发送和接收

(8)紧急报警功能：当有重要的情况是，能够通过该功能传达给总

经理

(9)修改密码功能：治理系统必备的功能

*注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，然而关于其他职员，依照其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如讲添加职员的功能，确信只有人力资源部门职员才能够拥有。

2.任务概述

2.1.产品面向的最终用户

●项目提出者：传智科技有限公司

●系统最终用户：传智科技有限公司的领导及全体职工

●系统开发团队：CMD团队小组

2.2.产品的约束

时刻约束：一个月

资金约束：¥10

3.需求规定

3.1.功能设计

（1）系统流程图（拓扑图）

1)系统结构

2)系统用例图

（2）功能描述

1)用户登录功能：

用例名称：用户登录功能

参与者：公司职员和经理

简要讲明：

要紧用于用户登录进入主界面前置条件：

登陆的用户必须是公司职员

界面显示：

差不多事件流：

1.用户打开登录页面

2.用户输入用户名、密码、并进行角色选择

3.单击“登录”按钮

4.系统将验证登录用户名的有效性，密码的正确性。

5.假如验证成功，将进入系统的主界面，否则弹出提

示信息显示登录失败

其他事件流：

1.单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息

异常事件流：

1.系统登录时出现系统故障，如网络故障、数据库服务

器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户登录失败。注释：

2)系统主界面：

界面显示：

3)文件治理功能：

文件治理功能

功能名

称：

要紧完成企业内部文件的发送与接收功能描

述：

①职员接收文件

用例名称：职员同意文件

参与者：公司职员和经理

简要讲明：

职员能够通过那个功能来接收其他职员发送的文件前置条件：

界面显示：

②职员发送文件

用例名称：职员发送文件

参与者：公司职员和经理

简要讲明：

职员能够通过那个功能来向其他职员发送文件

前置条件：

登陆的用户必须是公司职员

差不多事件流：

1. 用户登录后，点击文件治理模块就能够看到发送文件，

2. 该模块支持文件发送功能，它能够发为向部门或个人发送文件，在下拉列表可

界面显示：

4)企业共享功能：

企业共享功能

功能名

称：

要紧实现企业资源的共享

功能描

述：

①职员查看共享

用例名称：查看共享

参与者：公司职员和经理

简要讲明：

职员能够通过那个功能查看和下载本部门共享的文件前置条件：