财务共享模式与传统模式的比较

财务共享模式与传统模式的比较

作者：于莉

来源：《经济视野》2016年第09期

摘要：共享服务是跨国企业集团一种新的管理模武，可以降低集团日常事务的处理成本，提高效率，并支持企业集团战略的有效执行，它是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，相较传统模式有其独特的优势，本文对财务共享模式与传统模式进行了简单的对比，以期更好地为推行财务共享模式提出借鉴性建议。

关键词：财务共享模式传统模式

共享服务是兴起于国外跨国公司的一种资源整合管理模式，它通过建立共享中心，优化组织结构，把集团内部原本分散的业务集中到一个单元进行统一管理。这种模式可以降低集团日常运行的管理成本，提高工作质量和更好的创造价值并支持集团发展战略的执行。

同时，它能有效保障集团总部与下属公司战略目标的协同一致。如有名的杜邦集团、福特公司就是最开始成功运用这种模式的例子。实践证明，它有着传统模式不曾拥有的优势，所以有必要对该模式深入了解。

财务共享模式的特点

财务共享服务是借助于财务管理流程再造而形成的，也是应用最广泛、最典型的一种共享服务。根据国际财务共享服务管理协会的权威定义：“所谓财务共享服务，是以流程化处理财务业务为基础，依托信息技术，目的是规范流程、提升流程效率、优化组织结构、降低运营成本，并以市场化的视角为内外部客户提供专业化生产式服务的管理模式。”

共享模式的最大的特点在于能够让企业的组织和流程实现翻新，让各个部门摆脱传统的繁琐作业形式，让客户自由选用满意的产品。

共享模式的特点：①专业性。在财务共享中心，都会配有相应的专业化人才，对客户的需求提供更为专业化和针对性的服务。②技术性。中心的正常运行需要有高效的软件设备来支撑，高新技术的使用是中心正常运行的有力保障。③规模性。共享服务中心将分散的业务集中到一个单元进行处理，促进规模经济的形成，为降低运营成本创造了新途径。④服务性。以客户的需求为导向，提供优质化的专业服务是财务共享中心建立的宗旨，⑤效益性。通过规范企业财务业务流程，提升服务质量，从而获得规模效应，带来新价值。

财务传统模式的特点

传统财务管理模式可以分为：集权型财务管理模式、分权型财务管理模式、相融型财务管理模式三种。

其中，①集权式财务管理模式指的是企业集团总公司对下属子公司的财务进行决策。总公司就是总管，拥有严格的控制权，统一的核算权，负责公司运行。②分权式财务管理模式则对管理和决策进行分散，按照重点进行划分，总公司与子公司保持一定的联系。③相融式财务管理模式则是实施层层管理的模式。

总之，传统模式具有重核算、轻管理，成员企业间独立核算、分散管理，制度繁多、内控不统一的特点，缺乏灵活性，不能很好的适应集团发展要求。

财务共享模式与传统模式的比较

与传统的管理模式相比，财务共享服务模式是一种创新的管理模式，它凝聚了分散和集中的优越之处，具有独特的特点：即通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的整合，将那些具有规模经济和范围经济属性的财务业务放到中心集中处理。通过整合内部资源来形成规模经济，进而降低企业的运营成本。

财务共享模式更加集中化和一体化

传统财务模式下，由于分散的子公司各自都有配套的财务设备和人员，而且业务水平、综合素养不尽相同。就会导致资源共享不及时，影响信息的传递，产生财务与业务数据之间的障碍。不利于彼此之间的交流和控制管理。而财务共享模式把人力集中到一块进行核算，并且在核算集中化的过程中，实现了财务业务密切的结合。

财务共享让业务和流程标准化

传统财务管理模式下，由于各公司部门的企业财务管理水平、业务量大小、业务处理流程等都不一样，导致总体效率不高。集中财务核算实现了会计核算与公司其他组织的分离。部分核算人员由于地域的限制和效率的要求，每个人对各公司的具体业务也就缺乏一定的感性认识，这就需要共享服务中心建立标准的业务流程。由于标准化业务对操作技能和要求高，人员不用频繁变动，这样就能节约人力资源的投入、减少人员变动的影响，缩短了问题处理的时间。从而提高业务工作效率和管理水平。

财务共享让内部服务转外部化

财务共享服务中心从形式上讲和传统财务是不一样的，它不是作为公司内部的某一个管理部门或其他组织分支，而是一个单纯为企业账务处理、资金支付、开支报销等提供服务的组织，它的服务对客户的需求更具针对性，能让客户更加满意，最终实现优质化服务。

财务共享更能够提高效率

与传统模式相比财务共享中心集中了企业及相关子公司的所有财务数据，进行数据汇总和分析将不会费时费力，如果集团有新的子公司成立，共享中心也可随时为新公司服务，从而使企业能够专注于品牌战略的实施，提升企业的整合能力。

结束语

经济全球化让世界变化日新月异，我国正处在社会经济体制转型时期，企业纷纷随着形势谋出路，所以财务共享模式的前景是十分广阔的，并且会越来越被重视。当然我们要辩证理性看待，任何一种先进的管理模式都有其优点和缺陷，财务共享模式也不例外。企业只有取其精华，去其糟粕，综合调配进行改革。不断实践丰富理论，才能促进企业长久健康稳定发展。