费用报销流程课件

借款 管理 规定
专项 支出 管理
工资 结算 管理
填写规范及注意事项
5、原始粘贴单上相关数据填写规范要求：
1) 阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为12345元，则 在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.00元。
2) 大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写 数字大写，并在大写汉字前的每一空位上画“X”，在数字是0的 位置填写汉字“零”。例如，报账金额为￥2034.50元，则大写数 字栏内填写： X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分
5.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等)，因保管不善而被盗或遗 失，后果自负。
票
报
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的
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•
正面例子：要素填写齐全，盖章清晰
合 法
要 求
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（二）、不予报销的单据
1
内容填写不全，字迹不清或有明显涂改、 伪造的票据一律不予报销;
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日常费用及差旅费报销流程与注意事项
前言
在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺， 对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销 单据不规范、报销内容不明确等情况，给公司财务部 及相关部门工作带来不必要困扰。
财务
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报销
销的
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管理
合法
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财务报销 管理规定
对原始单 据的要求
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2 无财务专用章的白条票据;
3
数量、单价、金额不明确的票据；
4 收据、虚假发票等票据不予报销;
5 名称必须写全称，否则不予报销.
票
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反面例子：要素填写不全，章不清晰
合 法
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要素填写不全
章不清晰
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反面例子：要素填写不全，品名过于笼统且法票 无清求 单销或小销票。
2.内容要齐全，抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全， 字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致，严禁涂改。
3.印章要齐全，须有收款单位印章(财务专用章或发票专用章)及收款人签 字(章)；事业单位的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税务部门统 一印制的收据。
4.购买农民的农副产品而无法取得正式发票时，可使用财务科印发的自制 单据，自制单据要用墨水笔填写，内容要填写齐全。
3、不要将票据倒置粘贴； 不要用订书机订票据；
4、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用 品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小， 均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔 写上单位抬头，开具日期等信息，不得空白。
原始单据粘贴规范
财务 报销 管理
据
票
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报
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反面例子：发票抬头不是公司的全称，而法票 是求地名销 。销
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反面例子：章不合规。
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发票上必须加盖发票专用章，加盖其他类票据 型章的发票
无效,如“现金收讫”章。（行政事业单位收据等除外）
票
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粘
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贴
反面例子：报销项目与发票内容不一致。合法
3) 汉字的数字大写标准写法为： 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾佰仟万元角分
报销票据粘贴
•基本要求： • –紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴 • –相邻票据间须留出间隔距离 • –票据较多时，可分行粘贴 • –不得竖向粘贴 • –报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用
途 • •不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，
不予报销 的单据
原始单据 粘贴规范
费用报销 一般规定
费用审批 签字流程
报销时间 的安排
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（一）对原始单据的要求
法
求
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1.发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠
笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。
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左图发票为订票发票， 不能用于报销市内交通费
左图发票上的发票章为某饭店， 不能用于报销市内交通费。 后经网上查询此发票，发现此 发票章与网上信息也不符。
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反面例子：印章不清或根本没有印章的发票无合法效。要求
报
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产生这样的问题原因之一是有的经营单据位为了推
3、如果票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后 小的顺序粘贴； 票据比较多时可使用多张粘贴单
4、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超 出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
原始单据粘贴规范
财务 报销 管理
借款 管理 规定
专项 支出 管理
工资 结算 管理
填写规范及注意事项
票据整理粘贴要求
1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公 用品、电话费、差旅费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。
2、将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单 装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴，且应避免将 票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中 在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。
卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将印章印
清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。
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反面例子：同一次消费的几张发票的发票法 号求码相销同，销
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相同为虚假发票
（三）、原始单据粘贴规范
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销的
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票据
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费Baidu Nhomakorabea
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在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据 粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、 太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销 的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案 保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的 时间。鉴于上述情况，现将财务票据粘贴要求的 规范向大家做简要介绍，希望大家在今后碰到类 似业务能按规范操作。
1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹 清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。假发票、空白发票 和填写不规范的发票，不予报销。
2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，绝对不允许使 用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、 报账人、单据张数等信息应如实完整填写；