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11、针对大型任务请示,可支持关联事项在同一审批体现,便于批示时业务指导的依据支撑。
★三、集团管理审批平台
1、设置管理流程节点,在同一个节点同时上传多个附件(无需打包),每个操作节点都能上传附件(可控制上传文件类型)。
2、流程依条件对分支的任意跳转。例如发文审批流程,可以根据发文类型自动决定该报告应由谁来审批。分支条件依表单中的字段值为依据(判断条件类型可以是“数值型”也可以是“字符条件型”)。
16、可以实现强制归档或者收回操作。
17、办公协同:内部协同,主要是处理一些临时性的工作和任务,这些任务没有固定的流程可以处理,可以通过内部协同功能临时建立一个工作处理流程,通过临时设置工作流程步骤,选择相关处理人去办理。
18、表单支持原码编辑,当需要实现更复杂的逻辑时,设计器可转换为源码模式,用户可自定义HTML代码或加入JS等脚本语言
5、表单权限控制,同一流程中,可以限制不同处理者能够有不同的查看和输入的内容权限。
6、支持多种条件的会签方式。如:多个会签节点同时得到任务指派,多个节点全部完成才能到下一个节点。流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时,可以将流程进行转发给需要转发的人且不影响主流程的走向。
7、流程支持抄送功能、也可以设置抄送者需要提交审批意见通过,也可以不需要填写审批意见查看即可通过。
技术参数一览表
序号
采购内容
数量
单位
项目要求及技术需求
单价(元)
1
企业OA平台
1

★一、系统技术架构要求。
1、系统运行环境:系统运行在JAVA技术。支持SQL SERVER或ORACLE数据库。系统WEB应用与数据库可部署于不同服务器之上。应用系统与数据库支持分布式部署和集中式部署。
2、系统主体架构:支持集权管理式部署,支持向下级单位推广,能够在全区范围内分层次实现统一的办公自动化平台。工作流支持在不同组织、不同地域的员工之间流转。系统提供手动与自动全数据备份与恢复功能。可在线升级,提供方便的程序升级措施。支持B/S架构系统整合。支持IE: IE7.0,IE8.0,IE9.0、IE10及其以上版本、苹果safari、Google Chrome、Firefox等主流浏览器
23、无需采用第三方插件或软件,只需要输入表单字段,即可自动生成表单。
24、完全自主研发的流程表单,支持HTML、EXCEL、普通显示等模版,可实现完全复制现有纸制单据模式,也可使用最新HTML技术,将表单内容更丰富,如表单上关联系统中所有数据、表单上关联制度类文档、表单上可展现轻量级报表以供领导决策等
★四、档案文档管理平台
1、公文处理子系统支持与档案管理子系统实现文档一体化,根据档案分类大纲进行标准化分类归档。
2、提供文书、声像、会计、电子等档案的标准化收集、归档和目录打印,提供查询、借阅、利用等功能。
能够按部门、人员、分类、项目来统计文档数量及文档的回复次数,浏览次数,打分情况,知识供献率的统计和排名。
新建业务系统入口、功能快捷键等可放置左侧菜单或顶上菜单的任何位置(包括根目录);也可做成图形按扭,需支持多级下拉菜单项。
6、可后期扩展支持集成异构系统数据。
六、人力资源管理
1、管理设置:结构化存储人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、家庭信息、工作信息、组织信息、财务信息、资产信息、教育和培训信息、合同信息、考勤、角色和级别信息等,还可自定义信息字段。
3、可以设置流程节点允许停留时间,超过时间则系统自动提醒当前责任人。流程节点可以设置规定时间内未处理允许自动跳过,或跳转至预先设置好第二处理人。(预设后,系统自动处理)。
4、流程节点操作,在每个控制节点中可以灵活定制各种操作,如转下一步、退回、删除、暂存、补正、暂停、转其他人、会签、拟办等多种控制操作功能。
6、系统数据关联:系统所有模块中实现人与事件(或流程)的相互关联,并能在各模块之间相互关联。在流程表单中可关联所有用户数据,即在流程中可以展示与流程相关的所有数据给处理人查看。表单中可以根据人员自动带出其岗位、职务等相关信息,也可从岗位、职务等带出人员或其他相关信息。文档可与流程关联,在创建文档同时可以触发相关流程进行审批。
3、发文管理:发文,提供公文的网上草拟、会稿、审核、复核、领导会签、定稿、传阅、防篡改、签发、排版、打印、校对、印发、归档功能。
4、多功能打印:能与OFFICE、WPS、PDF等软件的有机结合,实现套红打印排版等功能。可以打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、正文等表单,可(输出到word文件或其他格式后由用户打印)送领导批示。
4、权限设置:权限的分配可通过架构、角色、用户名,三种不同的方式授权(循最大权限的原则),确定哪些用户可以发布哪类信息,哪些用户能审批,以及哪些用户可以看到哪类信息,确保信息的安全性和针对性。具且门户控制权限、元素权限控制、内容权限控制
菜单权限控制。
5、菜单设置:自定义菜单的快捷键及名称,自行添加功能菜单。支持增加、更改、删除、隐藏菜单功能,支持菜单排序,下级机构可以引用或者不引用此类菜单。
25、通过HTML模版可进行各种类控制,从流程的源头解决制度、规范及风险管控问题,如超预算无法提交或超预算需提交增加预算流程等
26、流程表单录入过程中,所有浏览框均可用快捷搜索功能,直接定位到需要选择的内容
27、表单显示模版支持CSS样式上传,批量定义流程模版,并且可无代码化定义手机显示模版等
28、流程明细字段支持EXCEL导入,这在大量明细字段数据审批时显得尤为重要
8、具备流程节点入或出时能支持触发预先定义的外部动作,外部动作可以是SQL语句,可以操作到一个或多个数据库,可以操作到数据库里的每个表。
9、流程可以定义计划启动时间,用户根据时间或操作,可自动发起相应的流程。(如:工作计划、总结等)。当某个主流程流转时,可以定义自动触发下一个子流程(用户根据情况定义:流程结束时可以触发或者流程离开某个节点时触发子流程)。
6、对单篇文档的关键字进行设定,便于查询和统计;文档搜索时可按密级、权限情况进行过滤。
★五、门户管理平台
1、门户样式:可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案。内容栏目可以自由拖拉位置。
2、样式模版设置,可将登录页面、系统界面设置成多个模版,方便上级单位以及下属机构调用。
3、门户设置:门户的分类定义:可根据单位的组织架构,设置不同的门户,包括市机关门户、下级单位门户、个人办公门户、领导决策门户。实现三级门户体系,能满足上级单位管控,下级公司多的多级门户建设。
对数据操作可以自定义SQL语句。
4、与流程关联:新建的业务系统可根据预设的条件触发工作流程进行审批。
5、可支持脚本编辑:新建业务系统可以通过其他系统提供的接口获取数据,也可以通过sql语句和脚本获取数据。
7、新建业务可自定义操作的按钮。
8、通过建模,可扩展支持实现档案管理、图书管理、考勤管理、合同管理、领导日程管理、绩效管理等业务。
八、辅助办公平台
1、个人办公辅助:支持个人日常工作、日程安排,个性化的通讯簿,提供工作日记的创建、编辑、排序、快速查询、分类管理等功能。
★2、领导任务桌面:上级可查看下属各项工作安排和工作进度,并通过OA安排各项工作,被安排的人员可得到相关的提醒。
3、资产管理:提供了资产划分目录、类别、种类等使资产信息有序化管理;规范资产管理流程,包括申购、调用、盘点、出入库等,跟踪资产整个生命周期;并提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。
10、用户可以根据需要将相关流程授权给同岗位或者上级或者助理秘书等.(如:出差了,可以将相关工作进行授权,并可以设定授权时间)。
11、流程监控查询、流程效率分析工具,可以随时了解每一个人及每一个流程,每一个节点的耗时统计,每个流程的平均耗时的统计,为流程优化和流程重组提供有力依据。
12、通过关键字可对需要的流程进行查询,或通过流程的分类、定义的属性进行查询。通过流程表单内容可以进行流程检索精确查询。
★二、公文管理平台
1、收文管理:即可接收OFFICE、WPS、CAD、PDF等多种电子文件的处理,也可以从外来收到的纸质文件扫描后引入到系统中来。收文处理的流转环节可灵活调整,流转环节数和流转过程可根据需要重新定义,系统提供对即将超过办理期限的文件发催办督办通知。
2、收文的处理,公文扫描上传、登记、拟办、批示、审核、会签、办理、分发、传阅、回复、领导审批、盖章、归档等一系列步骤的自动化流程处理。
3、文档支持:所有报表支持按Excel/HTML/PDF/RTF/Text多格式且需支持输入、输出、查看、审阅。系统内的文档插件必须同时支持word与WPS。系统操作用户支持:支持手写批注、手写签名、电子印章、电子签名;大于等于100人。
4、系统安全机制:提供系统安全解决方案,包括如下内容:(服务器系统安全;WEB服务安全;系统程序安全;网络坏境安全;数据库配置安全。)
13、允许流程节点的相关人(流程参与者)可视化监控图跟踪流程,相关流程负责人或者领导可以直接对流程进行督办。
14、表单设置:能对流程表单进行打印,并能对表单打印格式进行单独设置。
15、对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等,系统具有提醒功能,可通过邮件、即时消息等方式提醒,并可支持手机短信提醒。
19、支持流程版本管理,新版本生成时,老版本自动失效。同时已处在在流转中的流程,可继续按老版本的审批路径流转,而新发起的流程将按新的审批路径流转。新老流程互不影响
20、支持流程流转设置自动测试功能。用于快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ诊断后台配置
21、有新的审批事项时可支持桌面提醒、短信提醒等。
22、支持多种接口DML、WebService、SAP及自定义接口动作,可进行异构系统数据的读取或回写操作
2、休假管理:可进行请假、休假、出差、外出、加班申请的处理,可自动根据申请处理结果对员工休假天数进行调整,可按人生成休假情况excel报表,员工可查询休假情况,假期剩余情况等。
5、劳动合同管理:合同信息可反映合同中的关键信息,如起止日期、约定报酬、姓名、发工资日、附加条款等,支持合同扫描件的上传、链接显示功能。对于人事离职的全面管理,包括离职原因、离职去向、工作交接记录等。
列出系统所有数据安全解决方案,包括数据安全、数据备份、数据恢复等方面。系统中所有文档编辑,要有全部的修改痕迹,即在文档上可看到所有的修改情况。
5、系统建设方案:提供系统建设方案,包括如下内容:项目实施总计划表及项目实施阶段任务(项目准备阶段、需求调研阶段、系统安装调试阶段、系统开发实施阶段、项目培训阶段、项目试运行阶段、系统交付阶段、系统验收阶段)
5、支持各种公文模板的制定,提供办文过程管理,痕迹保留。
6、支持自动套红、电子签章。
7、能通过文号、关建字、日期等选项进行查询。
8、数据备份:可直接备份所有公文数据,也可通过丰富的功能查询后进行数据备份并可直接输出到光盘。
9、管理分类:
对于待批、已审、套红、盖章、打印、分发、封装归档进行管理分类。
10、支持可后期扩展与档案系统对接,自动生成借、归、查。
3、文档目录支持任何格式的文件上传并可自定义文档目录的上传文件格式,并能支持多附件上传,附件的大小在后台目录可以控制,可控制上传文件类型。
4、指定相应的角色或人员对相关文档进行收集、归档、转移等权限。
5、可对各级文档目录设置打印、拷贝、复制、下载等权限,扫描件为档案级GPG或PDF格式,上报数据为档案级DBF格式。
★七、内控管理建模开发工具模块
1、业务需求:新建业务可实现:查询、新建、修改、删除,可自定义查询关键字。
2、权限管理:新建的业务系统能够对相应的角色或人员进行权限控制。
可按照用户的权限等级查看相关的数据,即在同一个页面中用户只能查看与自己相关的数据。
3、与流程关联:新建业务能和工作流程、数据相关联,能通过工作流程对新建业务系统里的数据进行批量的修改、删除、新建等操作。
7、系统权限管理:支持复杂的多层级组织架构包括一人多岗、角色、分类组、安全级别。支持批量赋权、收权、删权。
8、投标产品生产厂商需提供签约金额30万以上广西本地项目3个以上。提供相关证明复印件,单位联系人电话,以便后期查证。
9、支持系统内200并发用户以上。
10、软件安装、调试、培训、维护标准实施3个门户配置,15个流程配置,20个知识目录。
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