校发-2015级普通新生入学资格复查工作的通知

校发…2015?372 号

关于做好2015级普通本、专科新生入学资格

复查工作的通知

各教学单位及相关部门：

为贯彻落实《河南省教育厅关于做好2015年高等学校学生工作的通知》（教学…2015?734号）文件精神，切实做好2015级新生入学资格复查工作，现将2015级新生入学资格复查工作有关事项通知如下：

一、加强领导，成立新生入学资格复查工作领导小组

为切实做好新生入学复查工作，维护学籍管理工作的严肃性，确保我校办学质量的稳步提高，经研究，决定成立洛阳师范学院新生入学资格复查工作领导小组。

组长：梁留科

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副组长：王万鹏、宋文献

成员：焦作通、赵邦屯、袁克奇、刘振中、李宏恩、周震、各教学单位副书记和副院长

领导小组下设办公室，办公室设在教务处，周震兼任办公室主任。

二、提高认识，切实做好新生入学资格复查工作

做好新生入学资格复查工作事关考试公平、录取公平和社会公平，事关学生切身利益，事关教育事业的健康发展。各学院及相关部门领导要提高认识，积极组织，加强领导，抽调思想好、作风正、责任心强、工作认真负责的同志参加复查工作，切实把复查工作落到实处。

三、明确要求，认真做好新生入学资格复查工作

各教学单位及相关部门要按照学校的部署，在规定的时间针对复查对象按照复查方法要求，认真做好新生入学资格复查工作。

（一）复查时间

各教学单位及相关部门要在11月15日前完成对新生入学资格的初步复查，并于11月20日前将初步复查结果报送教务处。学校新生入学资格复查工作领导小组将对初步复查的结果进行复审。

（二）复查范围和对象

本次复查的范围和对象是我校2015年录取的普通类新生— 2 —

（含专升本学生）、单招学生、预科生。

（三）复查方法

1．录取信息核对。各学院要依据招生部门提供的新生录取信息核对本部门新生资格。对于非本部门录取的学生，各部门不能为其办理注册手续，并及时将其信息报送教务处。

2．基本信息核对。各学院须将新生本人与省级招办提供的进场照片信息、考生电子档案及准考证、录取通知书、考生纸质档案、高考加分资格证明材料、户口迁移证、身份证等信息逐一对照核查，确保学生基本信息准确无误。各学院应有3名及以上工作人员负责复查核对，并在“洛阳师范学院2015年新生入学资格复查情况登记表”（附件1）上予以记录并签字确认。

各学院要将招生部门提供的普通高招录取电子照片按照《普通高等学校新生电子档案照片张贴规定》（附件2）的要求，在学生宿舍房间内和本部门公示栏等范围内张贴公示，所张贴照片应至少保留到2015年12月31日。

3．文化课与专业课成绩复查。各学院要按照学校规定的统一时间认真组织文化课和相关专业课测试，对测试成绩与高考成绩、测试笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息差异悬殊的新生进行重点核查,认真查清原因。对艺术、体育专业或艺术、体育特长生等特殊类型录取新生，要组织专门人员，开展专业测试复核。任何无故缺考者应视作舞弊嫌疑人；对于复试成绩与招生考试成绩悬殊较大的新生要进行严格检查；对于笔迹有疑点的新生由学

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校统一组织到市司法部门进行技术鉴定。对发现问题的学生不予学籍注册，并及时将其信息报送教务处。

4．身体复查。各学院要按照国家和省的有关规定，对入学新生身体情况进行认真检查，确保新生的身体健康状况符合国家的相关规定。校卫生所要认真检查学生身体，对于复查的异常情况要如实填写“洛阳师范学院新生身体复查异常情况登记表”（附件3）。对于按照有关规定不能入学就读的严重疾病患者和在招生体检中舞弊的考生，要予以清退。

5．档案信息检查。各学院在新生报到时按照学生处相关要求组织新生填写学生信息卡，并与其档案中的出生年月、家庭地址、社会关系等栏目进行对照检查。

6．对高考加分考生进行复查。各学院要根据《河南省2015年普通高等学校招生工作规定》中河南省2015年普通高校招生录取照顾政策的有关要求，采取相关措施，对普通高校统一招生考试加分考生的资格和成绩等进行复查，重点核查是否经过规定的测试、公示等程序和环节。有疑问的信息，要认真与生源地省级招办核实，严防资格造假。

（四）复查结果处理

各学院在复查结束后要认真填写“洛阳师范学院新生入学资格复查情况汇总表”（附件4）。学校新生入学资格复查工作领导小组将严格依据《普通高等学校学生管理规定》的相关要求，处理新生复查工作中的异常情况。对于确系冒名顶替入学、考试舞

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弊入学、体检舞弊入学者，依据《普通高等学校学生管理规定》坚决予以处理。

（五）建立复查材料备案制度

各学院应建立本部门新生入学资格复查材料备案制度，指定专人负责，妥善保存复查记录（包括文化科目复查试卷、有复查人签字的所有纸质资料等），以备随时查阅。

做好新生入学资格复查工作，对于维护学籍管理工作的严肃性和正常的教学秩序，具有十分重要的意义。各教学单位及相关部门要高度重视，提高认识，切实加强领导，明确责任，密切配合，全力以赴确保新生入学资格复查工作顺利进行。

附件：1、洛阳师范学院2015年新生入学资格复查情况登记表

2、普通高等学校新生电子档案照片张贴规定

3、洛阳师范学院新生身体复查异常情况登记表

4、洛阳师范学院新生入学资格复查情况汇总表

2015年10月30日

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附件1 洛阳师范学院2015年新生入学资格复查情况登记表

注：1.以上各项信息，如与本人信息一致，在相应位置打“√”；如有异常情况则填写“洛阳师范学院新生入学资格复查情况汇总表”。

2.“责任人签名处”由三名以上复查人员签名。

3.此登记表由学院整理归档，需长期保存。

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附件2

普通高等学校新生电子档案照片张贴规定

说明： 1.张贴目的：统一张贴普通高招录取新生电子档案照片是为了保障广大学生的合法权益，维护教育的公平和公正。

2.张贴格式：

2寸彩色照片，照片下面注明学生姓名、考生号、专业、学历层次并加盖学籍管理部门公章。 3.张贴位置：学生宿舍房间和各学院公示栏醒目位置。

4.张贴期限：从新生报到之日起至当年12月底。

5.监督举报：如发现有舞弊行为的学生，请及时向辅导员、班主任或学校学籍管理部门举报。

学校举报电话：65515039 学校举报邮箱：xjgl@https://www.360docs.net/doc/ff13020888.html,

洛阳师范学院新生身体复查异常情况登记表

检查单位负责人：

（盖章）

年月日—8 —

洛阳师范学院新生入学资格复查情况汇总表

学院：年级：

一、请将在复查过程中发现的异常情况填入下表。

二、除上表中发现的异常情况外，其他学生均通过资格复查。

单位负责人：

（盖章）

年月日

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主题词：教学新生资格复查通知

洛阳师范学院院长办公室 2015年10月30日印发

（共印35份）—10 —