售后服务集客网络服务规范
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(售后服务)集客网络服务
规范
集团客户网络服务支撑规范中国移动通信集团广东公司深圳分公司
网络维护中心服务支撑室
2009年2月
声明
本文档所有权和解释权归中国移动广东公司所有,未经书面许可,不得复制或向第三方公开。ThisdocumentisthepropertyofCMCCGDandcanbeneitherreproducednordisclosedtoa
thirdpartywithoutawrittenauthorization.
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目录1前言5
1.1编写目的5
1.2适用对象5
2集团客户网络服务支撑工作内容分类5
3基本要求和壹般规范6
3.1服务支撑人员定义6
3.2服务支撑人员专业技能要求6
3.3服务支撑人员仪表方面规范6
3.4服务支撑人员外勤工作壹般规范7
4集团业务故障处理作业规范8
4.1处理原则8
4.2内部故障处理流程9
4.3客户现场处理规范9
5服务支撑人员例行维护和作业规范12
5.1监控管理12
5.2日常例行现场巡检规范13
1前言
于网络运维集中化的背景下,中国移动广东省公司确立了地市集中化工作转型的重要工作目标:服务下沉、支撑前移。为了建立和健全网络服务支撑的工作体系,进壹步提升全省服务支撑人员的支撑能力,使得服务支撑人员能够为集团客户提供快速技术支撑,提高客户满意度,于“服务下沉、支撑前移”的指导思想下,全省各地市网络维护中心服务支撑室正逐步加强客户拜访工作的力度,和集团客户技术人员形成互动,为全省的集团客户提供更好的服务。
1.1编写目的
为指导深圳分公司网络维护中心员工,尤其是服务支撑室及其代维工作人员,于日常工作生产中凡涉及和集团客户交互的如客户拜访、故障抢修、例行维护以及电话邮件等工作,按照如下作业和行为规范如专业术语、礼貌用语、着装指引、施工抢修等方面操作实施。1.2适用对象
本手册适用对象为深圳移动面向集团客户服务支撑的网络管理和维护人员,以及深圳移动合作单位的代维工作人员。
2集团客户网络服务支撑工作内容分类
按照省公司粤移网维通[2009]61号《关于明确网络服务支撑例行生产工作要求的通知》壹文,网维中心服务支撑室主要承担以下工作:
1、售前、售中的网络支撑,其中包括方案制定和业务开通。
2、售后业务保障服务,其中包括告警监控、故障和投诉处理、业务分析和质量管理、
例行维护、差异化保障服务、客户服务和拜访、交流和知识共享、手段建设以及资
料管理9个方面。
因此,根据之上工作内容,涉及和集团客户交互主要涵盖以下几个方面:
1、集团客户拜访工作,如技术交流、故障总结、差异化服务等。
2、集团业务维护工作,如例行维护、故障和投诉处理、设备安装和调测等。
3基本要求和壹般规范
基础的集团客户拜访工作要求和规范,能够参照粤移网维通[2008]796号《关于下发<网络服务支撑集团客户拜访指引(V2.0)>的通知》,涉及本规范内容如下:
3.1服务支撑人员定义
本文提及的集团客户网络服务支撑人员为泛指,主体是深圳移动网络维护中心服务支撑室人员,同时包括其他网维中心专业室协助于集团客户网络进行维护工作的人员(数字化虚拟小分队成员),以及和我公司的合作厂家代维人员。
3.2服务支撑人员专业技能要求
于熟悉GSM基本网络知识基础上,能够掌握承载集团业务的主要技术专业知识,如短信类、GPRS类、IP语音类、数据专线(含传输租赁)类等的技术原理,其技术原理包括业务实现原理和流程,常见组网拓扑,承载业务的设备配置,常见故障和投诉处理原则等等。
服务支撑人员能够按照集团客户要求,独立完成标准化集团业务解决方案,能够独立或协助完成非标准化集团业务解决方案。
由于新业务、新技术的出现,服务支撑方面的专业技术内容根据情况定期会有更新,建议服务支撑人员随技术发展和更新而不断学习。
3.3服务支撑人员仪表方面规范
集团客户拜访过程中,网维服务支撑人员应该体现出专业技术人员态度和精神,于遵照国家有关通信法律法规和公司的各项规章制度下,正面积极宣传深圳移动的服务优势、网络
优势和设备网络的维护及技术人才等优势,让客户充分认识和了解深圳移动通信网络的安全、可靠、可控、可管、灵活方面的实力。下面就接待客户礼仪方面给出壹般要求。
1、壹般行为:待人诚恳,谦虚礼让,文明热情,有主动服务意识。
2、仪容仪表:注意个人卫生,整体整洁美观。
3、着装方面:遵从中国移动客户服务着装指引,且体现中国移动技术服务人员专业的
着装风格,建议网络服务人员统壹着装,支撑室员工穿公司统壹制定的黄色的衣服;
要求代维公司为需到客户现场的代维人员制定统壹的黄色的衣服。
4、表情神态:表情自然和蔼,提倡微笑服务,忌将个人情绪带到客户现场。
5、服务语言:文明用语,语义明确,对于有职位的客户尽量使用贴近职位称呼客户。
6、拜访前电话约见客户:确认时间地点及参和人员,留下电话等联系方式。
7、拜访客户中问题:有针对性现场解决或收集客户问题。
8、客户需求处理:工作有耐心,不和客户发生争执。
9、文件往来处理(含传真等纸质文档,Email等电子文档):往来文件格式(统壹模版),
措辞得体,建议于递交客户前通过1-2名其他同事审核;往来过程中注意及时通知
客户已收到或已发出关联文件。
3.4服务支撑人员外勤工作壹般规范
1、认真执行国家有关通信法律法规和公司的各项规章制度,严格遵守服务纪律,服从
指挥调度,按时完成个人工作计划和交办的各项工作任务。
2、严格遵守和执行保密制度。做到不泄露客户的通信情况和商业秘密;不向客户泄露
和其无关的本企业情况和资料;不向客户泄露其他客户的情况。
3、客户服务要做到真诚、真心、用心。
4、接到外勤任务时,要按时到达指定地点,按规范要求开展工作。