数据有效性设定与规则

数据有效性设定与规则

例：某大学一学期期末考试之后需要统计学生的成绩，为了方便老师们输入时更加准确快捷，需要对成绩表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性。具体要求如下：

①学号为9位字符，不能有缺失

②所有学科成绩为0~100之间的数字

③输入成绩时，显示输入提示信息

④输入错误时显示出错信息

具体操作如下：

一．新建工作薄

1. 新建工作薄文件“成绩管理.xls”，将工作表sheet1重命名为“学生成绩表”

2. 向工作表“学生成绩表”中输入如下数据。

二．设置学号为9位字符

1. 选中A3：A12单元格区域，然后单击菜单栏“数据/有效性”菜单命令，打开“数据有效性“对话框，如下图所示。

2.在“数据有效性“对话框中，选择“设置”选项卡，按上图所示分别设置“有效性条件”

中的允许项为“文本长度”、数据项为“等于”、长度项为“9”，然后单击确定按钮。

3.单击A3单元格，向其中输入数据’10070710,然后按“Enter”键，则出现如下对话框，

产生错误的原因是输入学号的位数为8位而不是先前设置的9位。单击该对话框的“重试”按钮，重新向A3单元格输入数据’100707101，然后按“Enter”键，此时输入数据有效，不会出现输入错误提示。

4.依次向A4：A12单元格按下图所示输入数据，一定要注意输入学号的位数。

三．设置输入各门课程成绩的数据有效性规则

1. 选中C3:E12单元格区域，然后单击菜单栏“数据/有效性”菜单命令，打开“数据有效性“对话框，如下图所示。

2. 在“数据有效性“对话框中，选择“设置”选项卡，按上图所示分别设置“有效性条件”，允许项为“整数”，数据项为“介于”，最小值项为“0”，最大值项为“100”。

3. 选择“输入信息”选项卡，按下图所示设置输入成绩时的提示信息。其中标题项为“输入成绩”，输入信息项为“成绩不能为空，必须在0-100之间，请认真检查”。

4.选择“出错警告”选项卡，按下图所示设置输入的成绩如果不在0-100范围内，系统的提示出错信息。其中样式项为“停止”，标题项为“出错啦”，错误信息项为“成绩超出了0-100的范围”。然后单击“确定”按钮。

5.单击C3单元格，准备向C3单元格输入数据时，则出现如下图所示的提示信息。

6.向C3单元格输入数值150，然后按“Enter”键。则出现如下图所示的对话框。

7.单击该对话框的“重试”按钮，重新向C3单元格输入数值100。

8.依次向其他单元格输入各门课的成绩，输入完成后效果如下图所示。