excel20XX怎么设置数据有效性

excel20XX怎么设置数据有效性

篇一：exceL20XX数据有效性操作

excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验excel20XX数据有效性的妙用

实例一：拒绝录入重复数据

身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置excel20XX的数据有效性，拒绝录入重复数据。

运行excel20XX，切换到数据功能区，选中需要录入数据的列(如：A 列)，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口。

图1数据有效性窗口

切换到设置选项卡，打下允许下拉框，选择自定义，在公式栏中输入=countif(a:a,a1)=1(不含双引号，在英文半角状态下输入)。

图2设置数据有效性条件

切换到出错警告选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击确定按钮，完成数据有效性设置。

图3设置出错警告信息

这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。

图4弹出错误警告

这时，只要单击否，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。

实例二：快速揪出无效数据

用excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用excel20XX的数据有效性，

快速揪出表格中的无效数据。

用excel20XX打开一份需要进行审核的excel表格，选中需要审核的区域，切换到数据功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到设置选项卡，打开允许下拉框，选择小数，打开数据下拉框，选择介于，最小值设为0，最大值设为100，单击确定按钮(如图5)。

图5设置数据有效性规则

设置好数据有效性规则后，单击数据功能区，数据有效性按钮右侧的▼，从下拉菜单中选择圈释无效数据，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。

图6圈释无效数据

以上我们通过两个实例讲解了excel20XX数据有效性的妙用。其实，

这只是冰山一角，数据有效性的还有很多其它方面的应用，有待大家在实际使用过程中去发掘。

篇二：excel20XX制作下拉选项及颜色的设置

microsoftexcel20XX

制作单元格的下拉选项及颜色的设置

图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格；然后在功能区，找到数据选项并单击，进入数据功能页；

第二步：找到数据有效性按钮并点击，选择数据有效性；

图2：在弹出的数据有效性窗口中，在有效性条件下拉列表中选择序列

图3：在来源的输入框中，将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”，”

分开。

图4：在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色，同样选择要添加颜色的单元格如下图

图5：找到菜单开始-条件格式-新建规则（如已设置过底色可选择管理规则）--选择编

辑格式规则，选择（只为包含以下内容的单元格设置格式）。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”，然后点击预览右侧的“格式”

图6：弹出设置单元格格式的窗口，选择底部颜色并确定。