企业会议管理规定
规范会议管理制度
规范会议管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范企业内部会议的组织与管理,提高会议的效率和质量,确保会议的顺利进行和取得预期效果。
本规章制度依据国家法律法规和企业的相关规定订立,并适用于全体员工。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内部全部的会议组织与管理,包含但不限于工作会议、部门会议、项目会议等。
第三条定义1.会议:指为了组织协调工作、解决问题、汇报情况等需要集体讨论的活动。
2.主持人:指负责会议组织、议程布置和会议主持的人员。
3.参会人员:指被邀请或应当参加会议的人员。
4.会议议程:指会议的内容、议题和布置。
5.会议纪要:指对会议内容、讨论结果和决策等紧要内容进行记录的文档。
第二章会议召开第四条会议召开程序1.会议的召开应提前确定时间、地方、参会人员和议程,并以书面形式通知参会人员,通知应包含会议目的、议程和所需准备料子等信息。
2.会议的召开应当遵从提前通知、合理布置时间、确保参会人员能够全程参加的原则。
3.紧要会议的召开应提前布置会务人员进行场合准备、设备调试等工作,并确保会议进行期间的所需支持和配套服务。
第五条会议文件管理1.会议文件应当依照文件分类管理的原则进行归档,并进行编号和记录,确保会议文件的完整性和可查性。
2.参会人员应在会议开始前阅读会议相关文件,做好准备工作,并在会议期间适时提出问题和建议。
3.会议纪要应依据会议内容进行及时撰写,并由主持人审核后发送给参会人员,确保会议纪要的准确性和及时转达。
第三章会议组织第六条主持人的职责1.主持人应依据会议议程和目的,合理布置会议的时间、地方和议程内容,并确保会议的顺利进行。
2.主持人应确保参会人员的发言秩序,遵守会议纪律,公平公正地处理参会人员的发言和争议。
3.主持人应准确记录会议讨论的要点、决策结果和行动计划,并及时撰写会议纪要。
第七条参会人员的权利和义务1.参会人员有权依照会议议程和规定进行发言、提出问题和建议,并参加会议讨论和决策。
公司会议管理制度(15篇)
公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目,无形之中也体现了一个人的能力,下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》,希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员—2—签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理,提高会议效率,确保会议结果的落实,制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
(一)定期会议:按照公司规定的时间周期召开的会议,如每周例会、每月总结会等。
(二)临时会议:因特定议题或事件需要,临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排,会议时间的有效控制,以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议,积极参与讨论,并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律(一)会议应准时开始,按时结束,不得无故拖延。
(二)会议期间,所有参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会议室内安静。
(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露会议讨论内容。
(四)会议参加者应尊重每一位发言者,不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员,确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要,会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订,修订方案由管理层讨论通过,并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈,确定会议的主要议题。
2. 制定议程:根据确定的议题,制定会议议程,明确每个议题的讨论时间,并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料:会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当,并提前分发给参会人员,以便其充分准备。
公司级会议管理制度范本
公司级会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司级会议的组织和管理,提高会议效率,促进公司各级别之间的沟通和协调,特制定本制度。
第二条公司级会议是指全公司范围内召开的各级别的会议,包括董事会、高级管理层会议、部门主管会议等。
第三条公司级会议应遵循公正、公开、高效的原则,确保会议议题明确,参会人员具备决策能力,会议记录完整、准确。
第四条公司级会议的主要任务包括决策问题、传达信息、总结经验、协调工作、促进沟通与合作。
第五条公司级会议应当按照规定时间和地点召开,参会人员应根据工作需要合理安排会议时间。
第六条公司级会议的组织和管理应当由公司行政部门负责,会议主持人由行政部门指定。
第七条公司级会议应当遵守国家法律法规,遵循社会公德。
第八条会议费用应当按照公司财务制度规定进行报销核算。
第二章会议的召开第九条公司级会议应提前确定议题,并将会议通知发给相关人员。
第十条会议通知应明确会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员及议题。
第十一条公司级会议的召开可以采用线上或线下方式,具体根据会议的性质和参会人员的实际情况确定。
第十二条会议通知应足够提前发送,以便参会人员能够合理安排工作和时间。
第十三条参会人员收到会议通知后应及时确认是否能够参加。
第十四条公司级会议应按照确定的时间和地点严格召开,如确有特殊情况需要延期或取消,应提前通知参会人员。
第十五条会议主持人应当准时进场,并确保会议的顺利进行。
第十六条会议应当严格控制会议时间,避免会议时间过长和拖延。
第十七条当会议议题需要逐一讨论时,应按照先后顺序进行讨论,确保每个议题都得到充分讨论。
第十八条会议中应保持秩序,参会人员不能随意插话和打断他人发言。
第十九条会议期间,参会人员应专心听取他人发言,不得做与会议无关的事情。
第二十条参会人员在发言时应尊重他人,不得恶意批评和攻击他人。
第二章会议的记录第二十一条会议应有专人负责记录会议内容,确保会议纪要准确完整。
第二十二条会议记录包括会议的名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、议题及讨论情况等内容。
会议管理规定与例会制度
会议管理规定与例会制度会议是现代企业管理中常常使用的重要手段,各部门、各层级之间的有效沟通与协调需要通过会议来实现。
会议的规范化管理是提高会议效率的保障,同时也是提高企业管理水平的重要手段之一。
本文对会议管理规定与例会制度进行详细的阐述,以期对企业会议管理有所帮助。
一、会议管理规定1.召开会议需提前通知在召开会议之前,主持人应该向所有参加会议的人提前发一份会议通知,会议通知内容应包括会议时间、地点、主题、议题和参会人员名单等重要信息。
在抽出会议时间的同时,应在时间表中规定专门时间和接待人员安排。
2.制定议程会议的议程分为正式和临时两种,正式议程由发起人或联合发起人编写,应包括议程内容、时间、议题和内容说明等;临时议程由会议主席或议程委员会成员在会议前或会议中根据最新情况进行讨论和制定,以达到所定目标。
3.保持会议现场秩序安排会议现场时,应当注意设备、座位、出入口等情况,注意安全问题。
在会议中,主持人应当保持现场秩序,规定讲话时间,避免有人大声喧哗、插话,以免影响会议效率。
如遇到状况,应当立即采取措施,使现场恢复秩序。
4.制定会议记录和会议纪要会议的具体情况、讲话的内容,应当详细记录,以作为后续分析。
在会议结束后,在24小时内,应当制定完整的会议记录和会议纪要,详细记录了与会人员的发言、会议决议、共识和行动计划。
会议记录、会议纪要应当及时分发给与会人员,以便检查、审核、签署等工作。
5.调研会议效果会议结束后,应当调查是否符合预期效果,分析会议效果的优缺点,制定改进措施,并推行到下一次会议中。
同时,要经常汇总和分析会议的形式和内容,针对会议各方提出优化提议,不断完善会议管理制度和流程。
二、企业例会制度企业例会是一个固定的时间和地点,如一周、一月或一季度等等,由企业中层或高层领导人员对某些特定问题或活动进行交流和总结的一种常规例行性工作。
企业例会体现了企业管理与领导者负责精神,咀嚼所有部门及团队的计划,以确保企业的发展和进步。
会议管理制度规定
会议管理制度规定第一章总则第一条为规范会议组织和管理工作,提高会议效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有会议的组织、策划和管理的过程中。
第三条会议应当遵循合理、有序、高效、节约的原则。
会议的策划组织、场所安排、参会人员的邀请等一系列工作应当严格按照规定进行。
第二章会议组织管理第四条会议的策划组织应当由会务领导牵头,由专门的会务组织部门具体负责。
第五条会议策划过程中,应当明确会议的目的、议程、主题、参会人员名单等相关信息,以便有效地进行组织和管理。
第六条会议的组织过程中,应当充分听取各方意见,保证同事们的参与度,落实会议的实效性。
第七条会议策划组织工作分为初期策划、中期准备和后期跟踪等环节,各个环节的执行人员应当严格按照相关流程和要求进行工作。
第三章会议场所设置第八条会议场所的选择应当根据会议规模和类别来定,保证场所的安全和便利为重要原则。
第九条会议场所的布置应当考虑参会人员的舒适度和会议效果,会议设备的齐全和灵活性也是重要的考虑因素。
第十条会议场所的安全工作是基础,应当全面考虑场所的安全设备和应急预案。
第四章参会人员安排第十一条参会人员的邀请应当提前进行,确保充分的预备工作。
第十二条参会人员的安排应当充分考虑参会人员的职务、专业、机构等因素,形成合理的名单。
第十三条参会人员的行程安排应当妥善考虑,以保证参会人员在会议期间的各项需求。
第五章会议纪律第十四条会议纪律是会议的基础,各项规章制度应当严格遵守,确保会议的进行。
第十五条会议进行中,应当保持秩序,遵循主持人的指示,不得擅自行动。
第十六条会议的起始和结束时间应当严格执行,不得随意延误。
第六章会议记录第十七条会议记录是会议效果的重要组成部分,应当认真整理和保存。
第十八条会议记录应当全面、准确、清晰,体现出会议的主要议程和讨论结果。
第十九条会议记录应当定期汇总,为领导决策提供参考依据。
第七章会议反馈第二十条会议结束后应当及时进行反馈,收集各项意见和建议。
企业会议管理制度
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企业会议管理制度
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公司会议管理制度及规范
3.会议结束后,参会人员应将个人物品带离,并将会议室恢复至使用前状态。
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备应由专业人员负责维护和管理,确保设备正常运行。
2.使用会议室设备前,会议组织者应确保参会人员了解设备操作方法,必要时安排技术人员现场支持。
四、会议决策
1.会议主持人根据讨论结果照公司相关规定进行投票或表决,确保决策的合法性和合规性。
3.会议决策结果应记录在案,并由会议记录人整理归档。
五、会议总结
1.会议结束时,会议主持人应对会议进行简要总结,强调会议成果和下一步工作安排。
2.会议组织者应及时将会议纪要分发给参会人员,确保相关人员了解会议内容和决策事项。
五、会议纪律
1.会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,如有紧急事项需离场,应向主持人请假。
2.会议内容涉及公司内部信息,参会人员应严格保密,不得泄露给无关人员。
六、会议记录
1.会议记录应由专人负责,记录会议时间、地点、参会人员、议题及讨论结果等内容。
2.会议记录应及时整理归档,并分发给相关人员。
七、本制度适用于公司全体员工,如有违反,将按公司相关规定进行处理。各部门可根据实际情况制定实施细则,报公司批准后执行。
六、会议后续
1.会议组织者应跟踪督促会议决策的落实,确保工作顺利进行。
2.责任人需按照会议决策要求,按时完成相关工作任务,并向会议组织者汇报进展情况。
3.会议组织者应定期对会议决策的执行情况进行检查,并及时向公司领导汇报。
七、会议流程优化
1.会议组织者应不断总结会议经验,优化会议流程,提高会议效率。
2.管理部门应定期收集和分析反馈,针对问题进行改进,提升会议室整体使用体验。
会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本(通用6篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本(通用6篇),希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。
周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
企业会议管理制度3篇
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例,欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。
部门级会议由部门组织召开,办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会):参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点:总经理办公室。
会议时间:每月26—28日。
主持人:总经理或常务副总。
会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。
2、半年工作总结会:参加人员:公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间:每年七月中旬。
主持人:总经理或常务副总。
会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会:参加人员:公司全体人员会议地点:会议室。
会议时间:来年元月下旬。
主持人:总经理或常务副总会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录,以便追踪落实。
会议纪律管理规定
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备,如投影仪、音响、白板等,应由行政部门定期检查、维护,确保设备正常运行。
2.非专业人员不得随意拆卸、调试会议室设备,如有需要,应联系行政部门协助处理。
3.会议室内设备使用完毕后,应关闭电源,避免长时间待机耗电。
1.会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议纪律。
2.会议发言:根据议程安排,各议题负责人进行发言。发言应简明扼要,观点明确,严格控制时间。
3.讨论与决策:会议主持人引导参会人员进行讨论,确保讨论充分、深入。涉及决策事项,应充分听取各方意见,遵循公司决策程序进行表决。
4.会议记录:会议纪要记录人应详细记录会议内容,包括议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议议程:会议议程应合理安排,确保会议重点突出,避免冗长无效。会议组织者需将议程提前发给参会人员,以便做好发言准备。
二、会议签到
1.会议签到:会议开始前,由会议组织者负责签到工作,确保参会人员准时到场。
2.签到记录:会议组织者应记录参会人员签到情况,包括迟到、请假等,便于后续考核和监督。
三、会议进行
4.会议记录人:会议记录人应认真记录会议内容,并在会议结束后及时整理会议纪要。
四、违规处理
1.对于违反会议纪律的参会人员,会议主持人有权进行提醒、警告。
2.严重违反会议纪律的,会议主持人可取消其发言资格或请离会场。
3.违反保密规定,泄露会议内容的,按公司相关规定进行处理。
五、本规定的解释权归公司管理层所有。
本章内容仅为会议纪律管理规定的概述,具体规定将在后续章节中详细阐述。请各级别、各部门严格遵守,共同维护会议秩序。
会议管理制度(最新完整版)
1.行政管理部门应定期对会议室进行维护保养,确保设备设施的正常使用。
2.如会议Leabharlann 在使用过程中出现设备故障或其他问题,会议召集人应及时向行政管理部门反馈。
3.行政管理部门应根据反馈,尽快解决会议室存在的问题,为会议提供良好环境。
第五章附则
本制度的解释权归公司行政管理部门所有。如有未尽事宜,公司行政管理部门可根据实际情况予以解释和补充。本制度自颁布之日起实施,如有修订,将及时通知全体员工。全体员工应严格遵守本制度,共同维护会议秩序,提高会议效率。违反本制度规定者,将按照公司相关规章制度进行处理。
2.参会人员应在收到会议纪要后48小时内对会议纪要进行确认,如有异议,应及时提出。
六、会议跟踪落实
1.会议纪要中明确的任务和决策,应明确责任人、完成时间及验收标准。
2.责任人应按照会议纪要要求,按时完成相关工作,并在规定时间内反馈进展情况。
3.会议召集人应对会议决策的落实情况进行跟踪,确保工作顺利进行。
会议管理制度(最新完整版)
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议的组织、召开及管理流程,确保会议效率,提升决策品质,加强各部门间的沟通与协作。
第二条本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于定期会议、临时会议、专题会议等。
第三条会议分为以下几种类型:
1.例会:定期召开的会议,如周例会、月例会等;
2.临时会议:因工作需要临时召集的会议;
2.验收标准应在会议纪要中明确规定,以确保成果符合预期要求。
3.根据任务完成情况和验收结果,对责任人的工作进行评价,并作为绩效考核的依据之一。
五、持续改进与反馈循环
1.会议纪要的跟踪落实过程中,应收集各方面的反馈信息,用于改进会议管理流程。
公司会议管理制度(集锦8篇)
公司会议管理制度(集锦8篇)公司会议管理制度第1篇第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。
会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。
第四条、区域各类会议及其安排如下:一、区域领导工作例会(一)区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成员主持。
(三)区域工作例会的主要内容是:区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)区域工作例会必须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。
二、项目例会(一)项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定开会时间、参会人员等。
(二)项目例会由项目队长主持,该项目全体队员参加。
(三)项目例会的主要内容是:项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
公司会议制度完整(6篇)
公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。
会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
会议管理规定421
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会议管理规定
第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时(每周五上午9:30)、定人(设计部全体人
员)召开。
第二条会议必须要有纪要,重要会议必须签到确认。
第三条参会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第四条参会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有总结、有检查。
第五条会议不得无故缺席、迟到、早退。
迟到10分钟之内罚款20元,30分钟内罚款30元,超过30分钟罚款50,特殊请假并
经过批准罚款20元,无故缺席罚款50元。
第六条会议期间不得闲聊、大声喧哗、手机应调为振动模式(如遇重要客户来电经批准可到会议室外接听),违反者处以10元罚
款。
第七条我们鼓励说真话,我们不但要说出真话,还要注意表达方式,一种有利于解决问题的表达方式,表达事实真相。
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二00七年一月二十日。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。
公司会议管理制度
公司会议管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司会议管理规定(3篇)
公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理,提高会议效率和质量,促进信息沟通与协调一致,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理,包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策,并确保会议的高效和专业。
第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。
第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念,节约资源,减少印制和耗材使用。
会议活动应遵循环保原则。
第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。
对于跨地区分公司或合作伙伴,可采取网络会议形式。
第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。
第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度,符合公司业务流程和要求。
第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。
第十条会议记录应真实准确,一旦生成,不得随意修改,必要时可由相关人员审批后再修改。
第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。
第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式,并通知参会人员。
第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作,包括场地预订、设备安排、材料准备等。
第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员,通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。
第十五条参会人员应按时参加会议,如因特殊原因不能出席会议,应提前告知会议召集人并寻求授权。
第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程,并在会议前一定时间内向参会人员发送。
第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等,并根据会议的目的和内容确定。
第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧,并能掌握会议的进程和节奏。
第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行,充分发挥每位参会人员的作用,遵守会议纪律。
会议管理制度(4篇)
会议管理制度是指为规范会议的组织、开展和管理,保障会议的效率和质量,制定的一系列规定和程序。
以下是一些常见的会议管理制度:1. 会议组织:- 会议的组织应由责任人提前进行计划,并确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
- 会议的组织者应提前通知所有参会人员,并提供会议议程、材料等必要信息。
- 在会议开始前,要进行签到和发放会议材料等工作。
2. 会议议程:- 会议应有明确的议程,并提前通知给所有参会人员。
- 会议议程应包括会议主题、议题及其描述、讨论时间等。
- 参会人员可以提前向组织者提交议题,组织者应审查并将其加入议程。
3. 会议主持:- 会议应由主持人进行主持,确保会议的秩序和效率。
- 主持人应按照议程进行会议的引导,控制发言时间,提醒参会人员遵守会议规则。
- 主持人应积极促进讨论,确保参会人员的平等发言权。
4. 会议记录:- 会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。
- 会议记录应包括会议开始和结束时间、参会人员名单、议题讨论内容、决议事项及其执行情况等。
- 会议记录应及时整理和归档,便于日后查阅和追踪。
5. 会议评估:- 在会议结束后,可以进行会议效果的评估,了解会议的成功与不足之处。
- 可以向参会人员发放评估问卷,征求意见和建议,以便于改进会议的质量和效率。
- 会议组织者应对评估结果进行总结和反思,做好下一次会议的准备。
总体来说,会议管理制度是为了确保会议顺利进行、取得良好效果而制定的规章制度,有助于提高会议的效率和质量,减少资源的浪费和时间的消耗。
会议管理制度(2)是指建立和规范会议组织、召开和执行的一系列制度和标准。
它旨在提高会议的效率、准确性和公正性,确保会议的顺利进行。
以下是一个完整的会议管理制度的建议内容:1.会议召集-明确会议召集的程序和责任;-确定会议召集的时间、地点和议程;-确定邀请参会人员的范围和方式;-制定会议通知和邀请函的格式和内容。
2.会议组织-明确会议的组织结构和人员职责;-确定会议主持人和记录员的身份和职责;-制定会议议程,并明确议程的内容和时间安排;-建立会议管理的相关文件和资料,如会议纪要、参会人员名单等;-确定会议参会人员签到的方式和时间。
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企业会议管理规定 CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020.
一、企业会议管理制度
(一)总则
第一条为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第二条全厂会议。
归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括厂级领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请厂部批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等),由各车间科室领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作做好会务工作。
(三)会议安排
第四条例会的安排
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:1.行政技术会议:
(1)厂长办公会:
研究、部署生产、行政工作,讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产、行政工作,情况安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会):
汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度,研究解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会:
检查、总结、布置工作。
(11)班组会:
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会:
邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确实深有感触者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者
·本次会议的结论将会对其有所影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会:
(1)职工代表大会;
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);
(3)科协会员代表大会;
(4)企协会员代表大会。
3.民主管理会议:
(1)工厂董事会;
(2)工厂管理委员会;
(3)厂长、联席会;
(4)生产管理委员会;
(5)生活福利委员会。
4.论文成果发布会:
(1)科协年会;
(2)企协年会;
(3)厂QC成果发布会;
(4)科技成果发布会;
(5)信息发布会;
(6)企管成果发布会。
第五条其他会议的安排
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后,报厂办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。
第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第七条凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第十条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。