发货流程
发货的流程和规章制度
发货的流程和规章制度发货的流程和规章制度一、前言发货是商业活动中非常重要的一个环节,它关系到商品的运输、销售和客户满意度等多个方面。
为了确保发货过程的顺利进行,必须制定一套完善的流程和规章制度,对每个环节进行明确规定和严格执行。
本文将详细介绍发货的流程和规章制度。
二、发货前准备工作1.确认订单信息在开始发货之前,必须确认订单信息是否正确无误。
包括订单号、收货地址、联系人、联系电话等信息。
如果有任何不清楚或者疑问,需要及时与客户联系沟通,并且记录下来。
2.检查商品质量发货之前需要对商品进行检查,确保商品质量符合要求,并且没有损坏或者缺失等情况。
如果有问题需要及时处理或者与客户协商解决。
3.包装商品在确认商品质量无问题之后,需要对商品进行包装。
包装要求符合相关标准,并且能够保护商品不受损坏或者污染等情况。
4.标记商品在包装完成后,需要对每个包裹进行标记。
标记内容包括收件人姓名、地址、电话号码等信息。
同时,需要标记商品的数量、重量、体积等信息。
5.备货在确认订单信息无误之后,需要进行备货工作。
确保所有商品都已经准备好,并且按照订单要求进行分类和整理。
三、发货流程1.生成发货单在进行发货之前,需要生成发货单。
发货单包括订单号、收件人姓名、地址、电话号码等信息,并且标明每个包裹的数量、重量和体积等详细信息。
同时,还需要标记物流公司和运单号等信息。
2.安排物流在生成发货单之后,需要选择合适的物流公司,并且安排运输事宜。
选择物流公司时需要考虑价格、时效以及服务质量等因素,并且与客户协商确定最终方案。
3.装车发运在安排好物流之后,需要将商品装车并且发运。
在装车过程中需要按照包裹数量、重量和体积等信息进行分类,并且保证每个包裹都有相应的标记和记录。
4.跟踪物流状态在商品发运之后,需要跟踪物流状态并且及时通知客户。
如果出现任何问题或者延误情况,需要及时与客户沟通并协商解决。
5.确认收货当商品到达收件人手中之后,需要进行确认收货。
发货程序流程图(图2)
五、发货程序流程图(图2)㈠出库业务管理1、根据客户服务科开出的商品划码单,按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目,组织商品出库配货、复检,提货、发货、清理、销帐等作业。
2、详细核对出库凭证,若发现错误或有疑问,要及时同有关部门联系,核对无误后,迅速备齐货品,同时要调整帐卡,核销存货,并同有关单证交核对员进行一次复核。
3、复核无误后通知打包组长提货,打包组长依据提货填写打包记录,凭提货联签字确认提货,运交打包员进行运输包装。
4、仓库员凭提货联处理电脑数据。
㈡运输管理1、打包人员对出库商品进行复核装箱、封包、填写店名,并按划分片区存放包装的货品。
2、发货员复核整理打包记录,填写发货清单,在外包装上详细写明发货地址、电话及取货人,并通知装车发货。
3、核单员依据发货清单核对件数,记录货物装车过磅重量,与司机办理交接手续,复印发货清单递交储运中心主任。
4、司机按公司规定的运输路线与运输方式,办理托运手续,取回运单及有关凭证,交贮运科长审核签字报销。
5、发生运输事故后,及时向承运单位提出索赔。
六、退货程序(图3)1、客户服务主管递交退货通知单,退货仓主管签字安排司机取回货品。
2、理货员拆包、整理、点数、记录与随货清单核对,有误通知客户服务主管处理,相符通知质检员把好退货检验关。
3、检验合格同意退仓,检验员签字确认,然后理货员分别整理运送到整烫车间整烫,整烫后随退仓清单运达仓库。
4、检验不合格填写退货异常情况反馈表,递送客户服务主管,客户服务主管将表单呈报总经理审批,同时征求客户意见。
5、客户同意货品随单入次品库,客户不同意货品返回客户。
6、仓库主管通知商务部开单入帐。
下单与分配㈠:下单:1、计划科长根据全年生产计划安排,汇总市场需求信息,制定每月生产计划,经企管企划部审核后,计划科长制定具体产品生产计划,由企管企划部签署,确认交货期;2、产品业务通知单一式四份,其中企管企划部,计划科长留底一份,仓库主管一份,计划员一份,产品业务通知单经企管企划部签署确认后由诸科分别传递相关部门;3、计划员在接收产品业务通知单后,将单据整理形成表格,分发至客户服务主管。
企业发货流程
企业发货流程
一、订单确认。
企业发货流程的第一步是订单确认。
当客户下单后,企业需要
及时确认订单信息,包括产品名称、数量、收货地址、联系方式等,确保订单信息准确无误。
二、备货准备。
确认订单后,企业需要进行备货准备。
这包括检查库存,确保
有足够的产品数量,同时进行产品包装和标识,以便于后续的发货
操作。
三、物流选择。
在备货准备的同时,企业需要选择合适的物流方式。
根据客户
的需求和订单的具体情况,选择合适的物流公司和运输方式,确保
产品能够及时、安全地送达客户手中。
四、发货操作。
一切准备就绪后,企业可以进行发货操作。
这包括将产品装箱、填写发货单、安排物流公司上门取货等环节,确保产品能够顺利发出。
五、跟踪配送。
发货后,企业需要及时跟踪配送情况。
通过物流公司提供的跟
踪信息,企业可以了解产品的配送状态,及时与客户沟通,确保配
送过程顺利进行。
六、客户签收。
最后一步是客户签收。
当产品送达客户手中后,企业需要与客
户确认收货,并及时处理客户可能出现的问题和需求,确保客户满
意度。
在整个企业发货流程中,每一个环节都需要严格把控,确保订
单信息的准确性、产品的质量和数量、配送的及时性和安全性,从
而提升客户满意度,促进企业的发展和壮大。
发货流程七个步骤
发货流程七个步骤发货流程七个步骤在现代物流业中,发货是非常重要的一个环节,因为它涉及到商品在供应链中的移动和交付。
因此,一个高效的发货流程是非常必要的。
下面将介绍七个步骤来详细说明发货流程。
一、订单确认在发货之前,首先需要确认订单信息。
这包括商品名称、数量、价格、收货地址等等。
通过确认订单信息可以避免出现错误或者漏洞,从而保证顺利的发货。
二、库存检查在确认订单信息之后,需要进行库存检查。
这是为了确保有足够的商品可以用于发货。
如果库存不足,则需要采取相应措施,例如加急生产或者寻找其他供应商。
三、包装准备包装准备是非常重要的一步,在这个过程中需要准备好合适的包装材料和工具。
根据商品类型和数量选择合适的包装材料,并使用封箱机或者胶带将商品固定在包装盒内。
四、标签打印标签打印是为了方便快递公司识别并送达正确的收货地址。
根据订单信息打印出相应的标签,并粘贴在包装盒上。
五、物流选择物流选择是根据收货地址和商品类型选择合适的快递公司。
可以通过比较不同快递公司的价格和服务质量来做出决策。
六、发货通知在准备好所有物品之后,需要发送发货通知给客户。
这包括订单号、物流信息以及预计送达时间等等。
通过发货通知可以让客户知道他们的商品已经发出,并且可以追踪物流信息。
七、物流追踪最后一个步骤是物流追踪。
在发货之后,需要不断地跟踪物流信息并更新客户。
如果出现问题或者延误,需要及时处理并与客户沟通。
总结以上就是发货流程的七个步骤,每个步骤都非常重要,缺一不可。
通过高效的发货流程可以提高客户满意度,并且减少出错率和延误率。
发货工作管理流程
发货工作管理流程一、概述发货工作是企业运营中至关重要的一环,良好的发货管理流程能够确保产品按时送达客户手中,维持良好的客户关系。
本文将介绍一个典型的发货工作管理流程,以帮助企业更好地组织和优化发货工作。
二、订单确认和准备1. 接收订单销售团队负责接收客户订单,包括产品数量、规格、交货日期等要求。
销售人员将订单信息录入系统,并通知相关部门开始准备发货工作。
2. 仓库库存检查仓库管理人员根据订单信息检查库存情况,确保有足够的产品可供发货。
如果库存不足,仓库管理人员需要及时与采购部门联系,安排补货。
3. 订单审核质量控制部门对订单进行审核,检查产品是否符合客户要求以及是否存在特殊要求。
如有问题,将与销售人员和客户联系,进行进一步确认和沟通。
4. 准备发货单和相关文件财务部门和物流部门协同工作,准备发货单和相关文件,包括装箱清单、运输合同、发票等。
三、发货准备和处理1. 包装和标记仓库人员根据订单需求进行产品包装,并标记清晰的货物信息,如产品型号、数量、重量等。
确保包装符合运输要求和产品保护的需要。
2. 货物装车装车人员根据发货单的要求,将包装好的货物装载到合适的运输工具上,并确保货物的安全。
3. 运输安排物流部门负责与运输公司联系,安排合适的运输方式和路线,以确保货物能够按时到达目的地。
4. 运输跟踪物流部门进行货物的实时跟踪,通过与运输公司保持沟通,掌握货物的运输状态,并及时提供给客户相应的物流信息。
四、发货跟踪和验收1. 发货通知销售团队根据运输信息,及时通知客户货物已经发出,并提供相应的物流跟踪信息,以便客户能够跟踪货物的运输情况。
2. 货物到达确认客户收到货物后,进行验收并确认货物的完整性和数量是否与订单一致。
客户如对货物有任何问题或瑕疵,可以及时与售后服务人员联系,寻求解决方案。
3. 客户满意度调查销售团队可根据需要进行客户满意度调查,收集客户对发货工作的评价和意见,以及时发现问题并改进发货管理流程。
发货流程及流程说明
发货流程及流程说明
发货流程是一个重要的商业程序,用于确保货物能够从供应商或制造商发送到客户手中。
这不仅能够确保交货准时,而且还可以节省时间和费用,帮助企业有效地运营管理库存,提高客户满意度,构建良好的客户关系,也为企业改进其仓库管理流程提供了依据。
下面介绍一下一般发货流程及流程说明。
1.订单确认。
订单确认是发货流程的第一步,也是最重要的一步。
订购商品的客户必须通过电子数据交换发送一份订单,并要求供应商或制造商确认订单,以及遵守订单的其他要求。
2.订单处理。
一旦客户的订单被确认,供应商或制造商就可以开始处理订单。
工作人员需要对订单进行核实,确保订单内容准确无误,并根据客户要求,从仓库中取出正确的商品,准备进行发货。
3.打包装箱。
在准备发货前,发货人员需要将商品打包装箱,以保证发货安全。
4.发货单填写。
发货人员需要准备发货单,将所需的信息填写在发货单上,以便客户能够收到准确的商品信息和包裹发货信息。
5.选择发货方式。
发货人员需要根据客户的需求,选择合适的发货方式,以确保货物能够准时准确地发送到客户手中。
成品发货流程
成品发货流程
一、准备工作。
在进行成品发货之前,首先需要对产品进行检验和包装。
检验产品是否符合质量标准,包装是否完好,确保产品在运输过程中不受损坏。
二、确认订单信息。
在发货之前,需要核对订单信息,包括产品型号、数量、收货地址、联系方式等。
确保订单信息准确无误,避免发生发货错误或延误的情况。
三、安排物流运输。
选择合适的物流公司进行运输,根据产品的性质和数量选择合适的运输方式,如快递、陆运、海运等。
与物流公司协商好运输时间和方式,并确保物流公司能够按时送达目的地。
四、发货通知。
在确认好物流运输后,需要及时通知客户发货信息,包括发货时间、物流公司和运输单号等。
让客户及时了解产品的运输情况,提高客户满意度。
五、跟踪货物。
在货物发出后,需要及时跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的地。
如有异常情况,需要及时与物流公司联系解决,并及时通知客户。
六、客户签收。
当货物到达客户手中后,需要客户签收确认。
在客户签收时,需要核对货物的完好性,确保货物未受损。
如果客户对货物有任何异议,需要及时协商解决。
七、售后服务。
在客户签收后,需要进行售后跟踪服务,了解客户对产品的使用情况和满意度,及时解决客户的问题和意见。
八、总结反馈。
在完成一次发货后,需要对整个发货流程进行总结和反馈。
了解发货过程中存在的问题和不足,及时改进和优化发货流程,提高发货效率和客户满意度。
以上就是成品发货的流程,希望每一次发货都能顺利进行,客户满意度得到提高。
发货流程资料
物流部发货流程一、装车流程1、每天早晨8:30分之前所有保管员向物流经理汇报入库及待检情况。
2、9:30分装车(物流经理已经在前天晚上拍完车),先装后卸,已发货为主,后卸原料,如遇原料车间着急,可以车间自己卸。
3、根据调车报告,提前计算公里数,并且与分公司核实送货地点是否是工地。
4、根据分公司的远近确定装车的先后顺序,合理装车。
5、根据规定的时间,要求司机在合理的时间内到货,300公里以内的当天先装车,先发车,当天必须要,700公里以内300公里以上的第二天必须到分公司。
6、车辆发货去分公司前通知分公司送货大货司机姓名及车牌号和联系方式,以便分公司及时联系大货司机。
7、基地之间调货原则上按时间先后顺序发货,如遇特殊情况,打报告总部批复。
二、运输途中流程1、司机卸完货与下一分公司核实送货地点及时间,并且GPS记录到货里程,防止司机漂货。
2、运输过程中如果遇到特殊情况(如车辆没有,提前下高速路口等),需直接向GPS反映情况。
3、分公司临时增加送回里程,改变路线,需征得物流经理同意。
4、送货途中原则要走高速公路,如走底道,需征得物流经理同意。
5、司机在回园期间空放,要征得园区老总同意。
6、司机在送货途中的高速公路进口及出口时间进行核对,确认时间及记载重量是否合理。
三、接货流程1、司机在到送货分公司途中确认送货地点及接货人。
如遇特殊情况(如联系不到接货人)与园区物流经理联系。
2、分公司接货人员在收到货物后先核对成品发运单上的各种产品数量与出库单是否一致。
如果不一致,马上通知物流经理进行核查。
3、送货到分公司可以出现三种情况,1、进城进不去的,在离分公司最近高速路口停车送货。
2、直接进城,直接送货到分公司。
3、县域送货直接送到县域。
4、在外包装箱完整的情况下,接货人开箱验货,发现差异,要求司机见证并签字,通知物流经理,物流找车间核查给与分公司补发。
5、如果发现外包装箱有破损的情况,必须与司机共同清点包装箱内部数量,如果发现实际数量与出库数量不否,要求司机共同在出库单和成品发运单上签字,单据由司机带回,同时给物流经理打电话确认。
销售部发货流程及注意事项
销售部发货流程及注意事项
1. 订单确认
- 仔细核对订单信息,确认无误后方可进行下一步操作。
- 确保所有订单商品库存充足,如有缺货及时通知客户并协调处理方案。
2. 拣货和包装
- 严格按照订单拣选正确的商品,注意检查商品外观质量。
- 采用适当的包装方式,避免商品在运输过程中受损。
- 为贵重或易碎商品购买保价运费险。
3. 制作运单
- 准确填写收件人信息,包括姓名、地址、联系电话等。
- 选择合适的运输方式,结合商品特性、时效性和运费成本等因素综合考虑。
4. 发货
- 将包装好的货物及时交付给快递公司或物流承运商。
- 保留运单底单,以备查询发货状态时使用。
5. 客户通知
- 及时将运单号告知客户,便于对方可以及时跟踪货物动态。
- 对于重要客户,主动关注货物动态并随时保持沟通。
注意事项:
- 妥善保管客户订单信息及相关资料,做好备份工作。
- 货物出库时仔细盘点数量,确保与订单一致。
- 采取必要的防护措施,避免发生磕碰、渗漏等意外。
- 与物流公司保持良好沟通,及时解决发货过程中的问题。
- 注重客户体验,以专业高效的服务赢得客户好评。
发货流程及流程说明
发货流程及流程说明发货流程指的是商品从卖家手中交付给买家的全过程,其中包括订单确认、准备包装、生成物流单号、物流揽收、运输中转、配送到达、签收等环节。
下面将详细说明整个发货流程以及每个环节的具体操作。
一、订单确认1.1卖家收到买家订单后,首先要核对订单信息是否完整和准确,包括商品名称、数量、价格、收货人信息等。
1.2卖家确认订单后,向买家发送订单确认短信或邮件,告知买家订单已收到并正在处理。
二、准备包装2.1卖家根据订单中的商品信息,准备包装所需材料,如纸箱、填充物、胶带等。
2.2卖家将商品仔细核对,确保商品符合订单要求,同时检查商品是否有破损或质量问题。
三、生成物流单号3.2卖家将物流单号输入到订单管理系统中,并更新订单状态为“已发货”。
四、物流揽收4.1卖家将准备好的包裹交给物流公司工作人员。
4.2物流公司对包裹进行称重和打包检查,确保包裹符合要求和标准。
五、运输中转5.1物流公司将包裹送往配送中心或驿站,进行分拣和运输安排。
5.2在运输过程中,物流公司会根据实际情况进行中转和转运,确保包裹按时到达目的地。
六、配送到达6.1物流公司将包裹送达目的地的配送中心或驿站。
6.2配送中心或驿站人员根据收货地址,将包裹分配给适当的配送员。
6.3配送员根据配送路线和顺序,将包裹逐一配送至买家手中。
七、签收7.2买家核对包裹内商品是否与订单一致,并检查商品是否有破损或质量问题。
7.3如果一切正常,买家在物流单上签字确认收货,并将签字的物流单返还给配送员。
以上即为发货流程的每个环节的详细说明。
在实际操作中,卖家和物流公司应当积极配合,确保发货能够按时、准确地完成。
此外,对于特殊商品或特殊情况,可能会有额外的操作和要求,需要根据具体情况进行调整和处理。
成品发货流程
成品发货流程一、准备工作。
在进行成品发货之前,首先需要对产品进行质量检验和包装。
质量检验包括外观检查、功能测试等,确保产品符合客户的要求。
同时,包装也需要符合运输要求,保证产品在运输过程中不受损坏。
二、运输安排。
在确认产品质量和包装完好后,需要进行运输安排。
根据客户的要求和产品特点,选择合适的运输方式,包括陆运、海运、空运等。
同时,需要与物流公司或运输公司进行沟通,确保运输过程中的安全和及时性。
三、发货通知。
在确定好运输方式和时间后,需要及时通知客户发货的相关信息,包括发货时间、运输方式、预计到达时间等。
同时,还需要提供发货单据和跟踪号码,方便客户进行跟踪和查询。
四、货物跟踪。
在货物发出后,需要进行货物跟踪,确保货物能够按时到达客户指定的地点。
在货物运输过程中,需要及时与物流公司或运输公司进行沟通,了解货物的运输情况,以便及时处理可能出现的问题。
五、签收确认。
当货物到达客户指定地点后,需要客户进行签收确认。
客户需要对收到的货物进行检查,确认货物的完好和数量是否与订单一致。
同时,需要客户在相关单据上签字确认,作为收货的证明。
六、售后服务。
在客户签收确认后,还需要进行售后服务。
如果客户在收到货物后发现有质量问题或其他问题,需要及时与客户进行沟通,解决相关问题,确保客户满意。
七、结束。
以上就是成品发货的整个流程,通过严格的质量检验、合理的运输安排、及时的通知和跟踪、签收确认以及售后服务等环节,可以确保产品能够安全、及时地送达客户手中,为客户提供优质的服务和产品。
发货流程七个步骤
发货流程七个步骤发货是指将货物从仓库或生产线运送到客户手中的过程。
对于企业来说,发货是非常重要的环节,因为它关系到客户的满意度和企业的形象。
为了确保发货的顺利进行,企业需要建立完善的发货流程。
本文将介绍发货流程的七个步骤。
第一步:订单确认在发货之前,企业需要确认客户的订单信息。
这包括订单的数量、型号、规格、价格、交货时间等。
如果客户提供的订单信息不完整或有误,企业需要及时与客户联系,进行核实和修改。
只有确认了订单信息,企业才能进行下一步的发货准备工作。
第二步:备货准备在确认订单信息后,企业需要进行备货准备。
这包括从仓库或生产线中取出货物,进行包装、标识、计数等工作。
在备货准备过程中,企业需要注意货物的质量和数量,确保货物符合客户的要求。
第三步:物流安排在货物备好后,企业需要进行物流安排。
这包括选择合适的运输方式、运输公司和运输路线。
企业需要考虑货物的重量、体积、价值、交货时间等因素,选择最优的物流方案。
同时,企业需要与运输公司进行沟通,确保货物能够按时到达客户手中。
第四步:发货通知在物流安排好后,企业需要向客户发送发货通知。
发货通知包括货物的数量、型号、规格、运输方式、运输公司、运输路线、预计到达时间等信息。
通过发货通知,客户可以了解到货物的运输情况,做好接收准备。
第五步:货物装车在发货通知发送后,企业需要将货物装车。
在装车过程中,企业需要注意货物的安全和稳定性,避免货物在运输过程中受损或丢失。
同时,企业需要对货物进行清点和记录,确保货物的数量和质量与订单信息一致。
第六步:运输跟踪在货物装车后,企业需要进行运输跟踪。
运输跟踪是指通过物流信息系统或电话等方式,了解货物的运输情况。
企业需要及时掌握货物的位置、运输时间、运输状态等信息,确保货物能够按时到达客户手中。
第七步:客户确认在货物到达客户手中后,企业需要与客户进行确认。
客户确认包括货物的数量、型号、规格、质量等方面。
如果客户对货物有任何异议,企业需要及时处理和解决。
公司发货流程管理规定规定
公司发货流程管理规定规定一、总则为规范公司的发货流程,提高发货效率,保障客户满意度,特制定本规定。
二、发货流程1.接到客户订单后,销售部门负责将订单信息记录,并及时通知仓储部门做好备货准备。
2.仓储部门根据销售部门的通知,按照订单要求将货物进行分类、分区存放,并进行货物清点。
3.仓储部门将备货情况以及存放位置及数量告知物流部门。
5.仓储部门在收到物流部门通知后,将货物进行打包,对货物进行质检,并记录质检结果。
6.物流部门根据客户要求,将货物运输至指定的目的地,并保证货物的安全。
7.发货后,物流部门及时将发货信息反馈给销售部门,并将运输轨迹进行跟踪。
三、验收流程1.客户在收到货物后,应及时进行验收。
如有破损或者数量与订单不符的情况,客户应立即向销售部门反馈。
3.物流部门核实问题后,应及时与仓储部门进行沟通,查找问题原因,并与销售部门共同制定补救措施。
4.仓储部门应根据问题性质,判定责任所属,并进行问题处理。
5.问题处理完毕后,仓储部门、物流部门应给销售部门反馈处理结果,并与销售部门共同向客户进行沟通。
四、发货记录1.销售部门负责对客户订单进行记录,并生成订单号。
2.仓储部门收到订单后,应按照订单号进行货物存放,并记录存放位置。
3.物流部门负责对发货和运输的记录,包括发货时间、货物数量、运输工具等信息。
4.销售部门应定期调取发货记录和运输轨迹,进行核对和分析,以及评估发货效果。
五、责任追究1.如发货过程中出现错误、破损或其他质量问题,责任由造成问题的部门承担。
2.负责人应立即对责任问题进行调查和分析,并采取措施进行整改,防止类似问题再次发生。
3.若问题反复出现或导致重大损失的,相关负责人将受到相应的处罚,并需对损失承担相应的赔偿责任。
六、附则本规定自颁布之日起施行,如有需要修改的,需经相关部门同意并上报公司领导层批准后执行。
以上即为公司发货流程管理规定,特此发布。
给客户发货物流流程
给客户发货物流流程
为了更好地向客户发货,我们需要遵循以下的物流流程:
1. 接到订单:当我们收到客户的订单后,我们会将订单信息记录下来,并进行确认。
确认无误后,我们会进一步处理订单。
2. 准备货物:根据客户的订单,我们会从仓库中准备相应的货物。
我们会进行质量检查,确保货物无损并且符合客户的要求。
3. 包装货物:在准备货物之后,我们会将货物进行包装。
包装货物的目的主要有两个方面:保护货物免受损坏和确保货物的安全运输。
4. 选择合适的运输方式:根据货物的体积、重量和客户的要求,我们会选择合适的运输方式。
通常我们会选择快递公司来进行货物的运输,因为他们有专业的物流服务和全球网络。
5. 运输货物:一旦确定了合适的运输方式,我们会将货物交给物流公司。
他们会负责将货物从我们的仓库运输到客户指定的地址。
在运输过程中,我们会与物流公司保持紧密的联系,确保货物的安全和准时送达。
6. 追踪货物:为了提供更好的客户服务,我们会为客户提供货物追踪服务。
客户可以随时在我们的网站上查询货物的运输状态,包括货物的位置和预计到达时间。
7. 安全送达:当货物到达客户指定的地址时,我们会通知客户。
客户可以检查货物是否完好无损,并签收确认。
8. 售后服务:一旦客户收到货物并确认无误后,我们会与客户进行售后跟进。
我们会询问客户对我们的服务和货物的满意程度,并解决任何问题和困扰。
以上是我们的物流流程,我们会确保在处理客户订单和发货的过程中保持高效和准确。
我们的目标是为客户提供优质的产品和服务,并确保货物安全、准时送达。
发货流程管理
发货流程管理一、发货前的准备工作。
在进行发货之前,首先需要对货物进行清点和检查,确保货物的数量和质量与订单一致。
同时,需要准备好发货所需的包装材料,如纸箱、胶带、填充物等。
另外,需要对货物进行分类和标记,以便于后续的发货操作。
二、发货订单的处理。
当收到客户的订单后,需要及时将订单信息录入系统,并生成相应的发货单。
在录入订单信息时,需要确保信息的准确性和完整性,包括货物的名称、数量、规格、收货地址、联系方式等。
同时,需要对订单进行审核,确保订单信息与客户需求一致,避免发生发错货的情况。
三、货物的打包和装车。
在进行货物打包时,需要根据货物的性质和规格选择合适的包装材料,并进行严密的包装,以防止货物在运输过程中受到损坏。
同时,需要在包装上标明货物的相关信息,如名称、数量、重量等。
在装车时,需要按照货物的分类和目的地进行合理的摆放和固定,确保货物在运输过程中的安全。
四、运输和配送。
货物装车后,需要安排合适的运输工具进行运输,同时需要根据货物的目的地和客户要求选择合适的配送方式,如快递、物流等。
在运输过程中,需要对货物进行跟踪和监控,确保货物能够准时到达客户手中。
同时,需要及时与客户沟通配送时间和方式,确保客户能够准确收到货物。
五、发货后的跟踪和反馈。
在货物发出后,需要对货物的配送情况进行跟踪和监控,确保货物能够准时送达客户手中。
同时,需要及时与客户进行沟通,了解客户对货物的满意度和反馈意见,以便于及时处理和改进。
另外,需要对整个发货流程进行总结和分析,找出存在的问题和不足之处,以便于今后的改进和提升发货效率。
六、发货流程管理的优化。
在实际的发货流程中,需要不断地对流程进行优化和改进,以提高发货效率和客户满意度。
可以通过引入信息化系统,优化订单处理和货物跟踪流程;加强对包装和装车环节的管理,降低货物损坏率;优化配送路线和运输方式,提高配送效率和降低成本等方式进行发货流程管理的优化。
七、结语。
发货流程管理对于企业来说至关重要,良好的发货流程管理可以提高企业的运营效率和客户满意度,从而带来更多的商业机会和利润。
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库存分配流程图
分派任务
• 按照一定的规则(例如16单为一个任务,按照拣货小车的容积生 成任务)下达拣货任务给拣货人员 • 合单 • 相同物料,拆分单据 • 落地 • 支持自动推送任务,也支持拉任务,扫描任务号条码,跟自己绑 定
拣货
• 支持用托盘或用拣货箱,当然也可以不用;-- 系统设置 • 支持播种式(多单)和摘果式(一单)两种方式; • 界面设计只有一套,便于维护; • 操作可逆; • 支持【从其他货位拣货】以及【缺货登记】
PC: 发货拦截处理
• 在发货过程当中,有可能出现客户取消订单的情况,这时候要想 办法将正在处理的单据进行拦截,在拣货过程中拦截的思路如下: • 将单据置为暂停状态,任务置为暂停状态; • 如果是取消发货,需要做撤销处理:将单据置为取消发货状态, 取消拣货任务;将已拣商品进行上架,回归原位;将已冻结的库 存释放;拣货记录和拣货计划保留不动。 • 如果是继续发货,将单据重新置为原状态即可。发货流程1Fra bibliotek筛选要发货的单据
• 从单据表中,根据一定的筛选条件提取出需要本次发货的单据, 并按一定的规则进行排序,这就是波次,一天可能生成好几个发 货波次,所以要有波次编号的概念; • 波次一般还会考虑运力、人力、单量等,以确定本次到底发哪些 单据,最好可以自动触发波次的生成。
分配库存
• 选择未分派库存的波次,按照一定的规则(例如FIFO、批次效期) 等分配库存,这部分库存处于占用状态; • 读取配置:是否允许少发,若不允许少发,在碰到缺货时,跳出 明细行的循环,不再计算后面的库存分配; • 当缺货时,什么情况下可以发货(线下允许,线上不允许),例 如10行明细缺了9行,或者备货区有库存,是否需要做补货或移 库操作后,再做分配库存;
最常用的就是那几种:摘果式拣选、播种式拣选、边拣边分、先拣后分、二次拣选、二次播种等等,通常总结起来就是两种模 式的组合。想的多了,心里的疑问就来了:什么是摘果,什么是播种?二者的区别和界限在哪里?如何界定选择哪种作业模式? 通常认为,拿着订单去仓库内找到对应的产品的过程称之为摘果,而把产品分到对应的订单的过程称之为播种。按照这个 思路,我们假设一个场景:仓管员拿着订单到仓库中,根据订单需求找到订单需要的产品,完成拣选。这是业务中最常见的场 景。 假设仓管员拿的是一个订单,依次拣选出货品,那么按照传统理解,他的作业过程是摘果式的。 改变下条件,如果仓管员拿的是一叠订单,用汇总单的方式找到对应的商品,并且把商品分拨到对应的订单中,那么按照 传统的理解,这种模式是播种式作业。 再改变下条件,如果仓管员同时拿的是两张订单,找到对应的货品,并且把货品分拨到对应的订单中,那么这种模式应该 叫播种式还是摘果式呢?没有人能回答。说摘果式也有道理,说播种式也有道理。而二者之间的区别仅仅在于同时处理几张订 单而已! 我们再回到开始,什么是播种,什么是摘果?顾名思义,去仓库中找到对应的货品叫做摘果,把货品分拨到对应的订单中 谓之播种。我们再来看上文提到的几个场景,其实每个场景都是有摘果和播种过程的:从仓库中找到对应的货品,把货品放到 订单中。 既然如此,那仓库应该怎么选择合适的作业方式呢,不管模式叫做什么,那我们来分析下上述模式的异同点:首先,同时 处理的订单数不同,也就是波次内包含几个订单比较合适,其次,摘果和播种的动作节点怎么组合,是每单摘完了马上播,还 是全部摘完了再播。第三,作业人员任务分配的不同,是同一个人摘果播种还是不同的人进行摘果播种,是一个人完成还是多 人同时进行? 回答好了上面三个问题,结合实际的订单特征、系统功能状况、地理条件。我们就能回答,仓库内应该选择什么样的作业 模式了。 最后总结:任何一种拣选作业模式都是包含拣选和播种两部分,他们之间的区别在于波次数量的不同,动作次序的不同以 及任务分配模式的不同而已!
过滤出符合条件的发货单,
并进行排序:下单时间、单据类型、 客户优先级等
读取系统配置,确定分派任务的方 式:自动生成任务,手工生成任务
主动领取任务
选取任务
读取系统配置
1、是否区分整散货位,优先分配库存的货区; 2、是否允许少发; 3、确定发货优先级:先进先出、路径远近 4、要排除超过允发期的商品;
筛选等待分派任务的单据
任务与拣货人关联
读取系统配置,确定一个任务的大小: 固定单据数量还是通过体积与拣货车进 行动态计算
读取拣货方式:边 拣边分,先拣后分
筛选符合条件的库存集合, 要排除0库存、已占用库存等
读取系统配置,确定采用领取式还是自 动分派到人的方式
扫描拣货箱
循环为每一个单据分派库存
逐任务逐单循环生成任务 扫描拣货箱
PDA:缺货登记
PDA:缺货登记
允许部分发货?
• PDA上不能暂停发货,可以使用PC上的拦截 功能,只能进行缺货登记;
• 缺货登记的处理方式:
• 1、查询库存是否真的缺货,给予提示,若 有库存也允许置为缺货状态,留一个活口, 解决憋死的情况,例如有可能破损、过期等 等; • 2、若系统设置允许少发,则需将当前拣货 计划行置为缺货状态,并将单据和明细行也 做部分缺货标记;将分配的库存释放;如果 是单据所有行都缺货,应通知PC相关使用人 员,做暂停发货处理;
拣货过程中可能的异常情况及解决方案
• 1、库存出现账实不符现象 场景:这种情况会导致拣货人去指定货位上取货时,无法找 到指定数量的商品,例如系统写的取5瓶海天酱油,货位上只有2瓶。 解决方案:一是可以通过修改拣货位的方式,到其他货位上 取3瓶,前提是其他货位有库存;二是做缺货标记,标记后,可以 从其他货位拣货,若无库存,并且系统允许缺货发货,那么可以放 行,否则应该拦下此单。 2、紧急更换拣货人
单据状态置为暂停 任务状态置为暂停
单据标记缺货 明细行标记缺货 分配的库存释放
PC:取消发 货或继续
• 3、若系统设置不允许少发,则需将单据置 为发货暂停状态,由领导确认后,做进一步 的处理(取消发货或继续,只能是这两个选 择)。