设备材料开箱验收、交接管理制度
设备的选型、购置、开箱验收制度
设备的选型、购置、开箱验收制度设备的选型、购置和开箱验收制度是企业在采购设备时必不可少的一项工作，对于设备的合理选型、规范购置和开箱验收有助于提高设备的使用效果、防止设备的不合理使用和扩大企业的经济效益。本文将详细介绍设备的选型、购置和开箱验收制度，并总结相关经验和建议。
一、设备的选型和购置制度
1. 设备选型的原则
（1）适用性原则：设备选型应符合企业的生产需求和使用要求，能满足企业的工艺流程和产品质量要求。
（2）经济性原则：设备选型应尽量选择性价比高的设备，综合考虑设备的价格、性能和维护成本。
（3）先进性原则：设备选型应考虑技术先进、性能稳定的设备，以提高生产效率和产品质量。
（4）可靠性原则：设备选型应选择质量可靠、维修方便的设备，以保证生产的连续性和稳定性。
（5）环保性原则：设备选型应选择环保型设备，符合国家和地方的环保要求。
2. 设备选型和购置的程序
（1）明确需求：根据企业的生产需求，确定需要购置的设备种类和数量，制定设备选型和购置计划。
（2）寻找供应商：通过询价、招标等方式，寻找多家供应商，比较各个供应商的价格、设备性能和售后服务等。
（3）评估和选择：根据供应商的报价、设备性能等因素，评估和选择最适合企业需求的设备。
（4）签订合同：与供应商商定设备价格、质量标准、交付时间等具体内容，双方签订购销合同。
（5）验收和支付款项：设备到货后，对设备的数量、质量进行初步验收，并按照购销合同约定支付款项。
（6）安装和调试：将设备安装到指定位置，并进行设备的调试和试运行。
（7）培训和交接：由供应商提供设备的使用培训，并交接设备的相关证件和使用说明书。
生产设备设施验收安全管理制度(5篇)
生产设备设施验收安全管理制度
1目的
为了加强对我公司设备、设施验收过程的管理，确保设备验收工作合理、高效的开展，特制订本制度。
2范围
凡我公司所有生产设备和设施均适用本制度。
3验收的内容及标准：
3.1设备外观、包装情况、设备名称、型号规格、数量等是否符合要求。
3.2装箱清单是否与实物相符，以及其他资料是否齐全，有无缺损。
4设备验收：
4.1设备到达物资库或现场后，设备部应及时通知车间相关人员联合设备采购人员参加设备的开箱验收。
4.2车间人员接到通知后，应及时到指定地点进行验收。首先检查设备包装情况，确认设备包装完整无损的情况下即可开箱验收。开箱后依据装箱单明细逐件核对设备的合格证、产品说明书等技术资料，如发现资料短缺，应由设备采购部负责追回。
4.3若在验收过程中发现设备破损、生锈、变形等外观质量不合格时，验收人员应暂停验收，并责成设备采购部门督促设备供货公司家返修或更换。返修或更换后再行验收。
4.4开箱设备验收合格后，设备采购人员填写设备入库验收单，由参与验收人员签字确认。
4.5对于设备完成安装进入调试阶段后，车间人员对调试中发现的问题，应及时报与设备部，由设备部联系设备采购部门督促设备供货公司家及时进行返修，直至符合质量要求为止。对无法现场返修的供货公司家应予以更换。
4.6若设备在质保期中出现问题，由设备部联系采购部门督促公司家直至解决。
4.7对进公司设备中的安全装置在验收中必须注明完好与否，并要所有人员进行确认。
4.8对有关安全、设备、设施的验收要求有安监部门人员参加并建档。
生产设备设施验收安全管理制度（2）
现场设备开箱验收移交程序
设备开箱验收移交程序
为进一步做好国电万泉河红岭水利枢纽工程电站业主采购设备（货物，下同）的交接和开箱验收工作，明确交验各方的职责，加强设备交接、卸装、二次倒运、仓储和保管以及技术资料管理工作，保证开箱验收和设备交接工作的顺利进行，制定如下设备开箱验收程序。
一.各参加验收单位职责
1.设备发货时间与现场安装时间应尽可能协调一致，若施工单位在施工合同规定的交货时间前1个月未向监理单位申请延迟交货或虽申请但未获批准，业主采购的设备将按照既定时间发货。
2.设备出厂前，生产准备部应督促供货方遵照合同规定的时间和方式以书面形式通知工程设备部，其内容应包括送货车（船）到达红岭工地（港口）的预计时间、车辆数量、设备明细装箱单、单箱最大重量、单箱最大尺寸、送货人姓名和联系方式等明细。
对于需要直接移交安装单位保管的设备，工程设备部在接到通知后24小时内及时通知监理单位，由监理单位通知并落实施工单位做好有关货物交接验收准备工作。对于合同条件未规定直接移交安装单位保管的设备，由工程设备部负责货物的接收和保管工作。
3.工程设备部事先未接到由监理单位批准的施工单位要求推迟开箱验收的设备的请求的情况下，设备交接和开箱验收一般同时进行。
4.对于批准延期开箱的货物，由监理单位负责在预定到货时间前完成组
织检查施工单位的接货、卸货和存货准备工作，并重点检查落实工地卸货、二次运输及仓库保管和存放的安全防护措施。
5.监理单位负责主持运达施工现场暂不开箱的设备的交接工作，工程设备部、施工单位、监理单位和厂家代表（或承运人代表）参加，验收后各方在〃设备交接验收表（开箱前y （见附件1）上签字，〃设备交接验收表（开箱前）〃由施工单位填写。如上述单位接到通知又明确不派员参加，应视为认可交接结果。
设备验收管理制度
设备验收管理制度
一、总则
1.为了规范设备验收行为，确保设备的质量和性能满足组织需求，制
定本设备验收管理制度。
2.本制度适用于组织购买使用的各类设备的验收工作。
3.验收工作应遵循公正、公平、公开的原则，确保验收结果客观、准确。
二、验收程序
1.编制验收方案：由组织委派资深技术人员编制设备验收方案，包括
验收内容、验收标准、验收方法等。
2.通知供应商：向供应商发出通知，告知验收时间和地点，要求供应
商提供必要的技术支持和文件资料。
3.召开验收会议：组织召开设备验收会议，参会人员包括相关技术人员、供应商代表等。
4.验收过程：根据验收方案的要求，进行设备的外观检查、功能测试、性能测试等。
5.验收报告：根据验收结果，编制验收报告，并在验收会上进行确认。
6.验收结论：根据验收报告，形成设备的验收结论，包括通过验收、
不合格、需整改等。
三、验收标准
1.验收标准应明确指出设备的性能、技术指标和质量要求，以及对设备缺陷和不合格项的判定标准。
2.验收标准的制定应与设备购买合同和技术规范相一致，并根据组织特殊需求进行调整。
3.验收标准的制定应满足国家法律法规和技术标准的要求。
四、验收责任
1.组织的技术人员应有充分的技术能力和知识背景，负责设备验收方案的编制、验收过程的监督和结果的评估。
2.供应商应配备专业的技术人员，负责提供设备的技术支持和配合组织的验收工作。
3.监督部门应对设备的验收过程和结果进行监督，确保验收过程的公正、公平。
五、验收结果处理
1.通过验收：设备符合验收标准的要求，正常使用。
2.不合格：设备存在缺陷或不符合验收标准的要求。
(完整版)设备验收管理制度
设备验收管理制度
1、目的
为加强设备验收过程的管理，确保设备验收工作合理、高效的开展，特制定此规定。
2、适用范围
本规定适用于公司所有生产设备、动力设备等设备的验收。
3、职责
3.1物资部负责设备到货的开箱验收。
3.2设备部负责设备安装后的交接验收。
4、验收规程
4.1验收的条件
4.1.1 设备到货开箱验收：设备运达公司后，需要开箱安装或验收时验收。
3.2 设备安装后的交接验收：在设备安装调试完成、具备连续运行条件后，设备平稳运行一段时间，达到设计或合同约定能力、条件。
4.2验收的内容及标准
4.2.1 设备外观、包装情况、设备名称、型号规格、数量等是否满足合同要求。
4.2.2 装箱清单是否与实物相符，随机部件、附件、备件、工具、说明书、光盘以及其他资料是否齐全，有无缺损。
4.2.3 设备已经达到合同约定的工艺技术要求等指标。
4.2.4 设备的产能、开工率、操作性能、安全稳定性已符合合同设计要求。
4.2.5 设备主体及配套部件完整、设备资料齐全、备品备件齐全。
同时符合以上几条可以进行交接验收。
4.3设备验收流程
4.3.1在新设备到厂拆箱后，物资部门组织设备部门、生产部门进行设备到货开箱验收（必要时，设备供应商、海关检验人员一并参加）。
4.3.2 检查后，物资部门需做好详细记录，对严重锈蚀、破损等情况，做好拍照或图示说明，作为向设备供应商交涉、索赔的依据。不需要安装的备件、附件、工具等，由设备部负责办理入库手续。
4.3.3物资部门对在验收过程中出现的问题必须及时和厂家人员进行交涉，限期解决。
4.3.4物资部门组织填写设备到货验收单，使用部门签字确认。
设备开箱验收管理程序
精品文档考试教学资料施工组织设计方案
设备开箱验收管理程序
1. 范围
为规范物资到货验收管理工作与职责分工，保证到货物资验收满足项目管理需要，特制定本办法。
本办法适用于我厂工程设备、材料包装物的管理工作。
2. 规范性引用文件
华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》
华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》华电国际物资〔2015〕309号《华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）》
3. 职责
3.1 物资采购部
3.1.1 负责工程建设阶段所有物资的全过程管理或监督管理。
3.1.2 负责督促组织设备的现场开箱验收，通知参与验收各方验收时间。
3.1.3 负责清点供货物资数量。
3.1.4 负责确认供货物资是否满足合同要求。
3.1.5 负责检查到货物资状态是否完好。
3.1.6 负责监督检查设备管理单位的仓库管理情况。
3.2 工程部
3.2.1 负责确认到货物资是否满足技术规范书要求，对设备、材料的技术性能和产品质量审
查验收。
3.2.2 负责对供货方提供的技术资料进行审查。
3.2.3 参与清点供货物资数量。
3.2.4 负责审查批准施工单位设备、材料的领用数量。
3.2.5 负责督促施工过程中剩余设备、材料及时退库。
3.3 综合管理部
3.3.1 档案管理部参与现场验收。
3.3.2 档案管理部是设备资料的归口管理部门，负责设备资料的收集、归档保存和下发工作。
原材料、构配件和设备开箱验收规定
原材料、构配件和设备开箱验收规定原材料、构配件和设备的开箱验收规定是指在采购过程中，对所购买的原材料、构配件和设备进行开箱验收的一系列规定和步骤。以下是一般的开箱验收规定：
1. 核对数量：开箱时，首先要核对货物的数量是否与采购合同或订单中所订购的数量一致。
2. 检查包装：检查货物的包装是否完好无损，包装是否适合运输和储存，并检查包装标识是否与订单相符。
3. 外观检查：对货物进行外观检查，检查是否有损坏、变形、腐蚀、锈蚀等情况。
4. 配件检查：对构配件和设备的配件进行核对，确保配件齐全，并与订单中所列配件进行比对。
5. 功能性检查：对设备进行功能性检查，按照设备说明书或相关标准要求，验证设备的各项功能是否正常。
6. 检查文件：检查货物随附的文件，如保修卡、产品说明书、合格证等，以确保货物的合法性和质量。
7. 验收记录：对每一批次或每一件货物，都应进行验收记录，并将记录保存备查。
在进行开箱验收时，应严格按照规定操作，务必认真检查每一项内容，对于不合格的货物，应及时与供应商或采购方进行沟通，并采取相应的措施，如退货、更换等。
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设备验收管理制度
设备验收管理制度
1. 引言
本文档旨在规范设备验收流程，确保设备的质量和性能符合预期，并提供明确
的管理制度，以便对设备进行有效管理和监督。
2. 适用范围
本制度适用于所有公司内部购买、租赁或接收捐赠的设备。
3. 定义
•设备：指公司购买、租赁或接收捐赠的各类设备。
•设备验收：指将采购、租赁或接收捐赠的设备进行检查、测试和评估，以确保其质量和性能符合预期。
4. 设备验收流程
4.1 验收准备
1.采购部门或相关责任人根据需求对设备进行评估，并提出相应的需求
清单。
2.采购部门根据需求清单进行设备采购、租赁或接收捐赠的准备工作。
3.采购部门与供应商或捐赠方确认设备的交付时间和地点。
4.2 验收过程
1.采购部门与供应商或捐赠方协商并确认验收人员的名单，并安排验收
日期和时间。
2.验收人员根据需求清单和设备规格书进行验收前准备，了解设备的性
能、功能和安全要求。
3.验收人员在验收时间和地点与供应商或捐赠方一同对设备进行实地检
查，确保设备符合规定要求。
4.验收人员根据设备的性能、功能和安全要求进行相应的测试和评估。
5.如发现设备存在质量问题或不满足要求，验收人员应及时记录并与供
应商或捐赠方商讨解决方案。
6.验收人员完成设备验收报告，包括验收日期、验收人员、设备信息、
验收结论等。
4.3 验收结论
1.验收合格：设备符合要求、质量稳定可靠、性能达标。
2.验收不合格：设备质量不符合要求、存在功能或性能问题。
3.验收待定：验收人员对设备的测试和评估结果不确定或有疑虑。
5. 设备验收责任
1.采购部门负责设备采购前的需求评估和整理，验收过程的组织和协调。
物资管理制度设备开箱制度
物资管理制度设备开箱制度
一、设备开箱制度
为了规范管理公司的设备，防止设备被损坏或遗失，特制定设备开箱制度如下：
1. 开箱人员要求
1.1 开箱人员应为企业工作人员，必须经过专门培训，并且已经掌握设备开箱操作流程。
1.2 开箱人员应遵守公司的有关规章制度，严格按照操作程序进行设备开箱操作。
1.3 开箱人员要具有责任心，保证设备安全，并在使用完毕后将设备妥善归还。
2. 设备开箱操作流程
2.1 开箱前，开箱人员应先核对设备清单，确保设备的完整性和数量与清单相符。
2.2 开箱过程中，开箱人员应谨慎操作，避免使用过大力气造成设备损坏。
2.3 开箱后，开箱人员需将设备按照规定清洁整理，并在设备上标注使用日期和使用者姓名。
2.4 设备使用完毕后，开箱人员必须按照规定的归还程序将设备归还到指定位置。
3. 设备开箱安全措施
3.1 开箱人员在操作过程中应注意设备的安全性，避免误操作导致人身伤害或设备损坏。
3.2 开箱人员应穿戴适当的劳动保护用具，保障自身安全。
3.3 如果发现设备有损坏或故障，开箱人员应及时通知相关部门进行修理或更换。
4. 设备开箱记录
4.1 开箱人员应按照规定的程序填写设备开箱记录，包括设备名称、规格型号、数量、使用日期等信息。
4.2 设备开箱记录应及时上报相关部门，并进行归档保存，以便后续查询和追溯。
4.3 如有设备遗失或损坏情况发生，开箱人员应立即向上级主管报告，并配合相关部门进行调查处理。
5. 设备开箱制度的监督检查
5.1 公司设立专门的设备管理部门负责监督和检查设备开箱制度的执行情况。
建设工程材料、设备现场验收管理办法(试行)-
建设工程材料、设备现场验收管理办法(试行)
第一章总则
第一条加强建设工程材料、设备进场验收管理,规范验收程序,明确部门职责确保进场材料、设备的质量、规格型号、数量符合合同要求及验收标准,特制订本办法。
第二条本办法适用于建设工程材料、设备的现场验收管理要求。
第二章组织机构和职责
第三条公司成立验收小组,负责建设工程材料、设备的现场验收工作,小组成员由建设单位项目负责人、采购、监理单位、施工单位的相关人员组成若涉及选型、定样的材料设计人员必须参加。验收工作的组织部门为项目公司工程管理部,各部门职责如下:
参与部门承担的职责
项目公司工程管理部编制材料、设备需求计划
组织材料、设备的验收
现场材料的取样、封样见证
组织设备监造、开箱、试车的验收
采购供应中心向验收部门提供甲供材料、设备的合同交底表(详见附件1
根据甲供材料、设备需求计划编制材料、设备供应计划
负责将甲供材料、设备供应至现场,对验收不合格的材料负责退场参与甲供、甲定乙供材料、设备的验收
参与设备监造、开箱、试车的验收
运营管理中心设计管理部参与材料、设备的定样
所定的材料、设备样品与现场材料、设备抽样的对比验收第三章进场材料验收
第四条甲供材料进场验收
(一采购供应中心根据材料到货时间提前1天通知项目公司,并要求供货商随货提供,材料清单表、合格证、质量保证书等相关资料。材料进场后,采购供应中心及时通知项目公司工程管理部组织验收。
(二项目公司工程管理部接到材料进场通知后在工作日12小时内组织验收小组人员分别从数量和质量两个方面对材料进行验收。
(三数量验收
设备验收方案
设备验收方案
二○一○年生产线主机设备验收情况报告
制作人：XXX
二○一○年十二月
设备验收标准
根据集团公司设备管理制度，对混凝土搅拌站设备验收的技术要求，制定了本方案，以确保设备质量，并简要说明项目可行性的验收标准。
一、验收内容：
设备的验收包括设备到厂后的开箱验收和设备质量的交接验收。验收标准以合同、GB-2005（国家标准）和行标为准。
二、验收小组：
验收小组由项目经理、技术人员和质检人员组成。他们将对设备进行全面的验收，确保设备质量符合标准要求。
设备开箱验收
设备开箱验收是指在设备到达厂后，对设备进行的第一次验收。主要内容包括设备的数量、型号、规格、配件、外观等方面的检查。
在设备开箱验收中，我们发现了一些问题。例如，有些设备的配件缺失或存在一些小的损伤。我们立即联系了供应商，并要求他们尽快解决问题。
设备质量交接验收
设备质量交接验收是指在设备安装调试后，对设备进行的第二次验收。主要内容包括设备的性能、安全、稳定性等方面的检查。
在设备质量交接验收中，我们发现了一些问题。例如，有些设备的性能不稳定，存在一些安全隐患。我们立即对这些问题进行了整改，并要求供应商进行进一步的调试。
结论
通过本次设备验收，我们发现了一些问题，但这些问题都得到了及时的解决和整改。我们相信，经过我们的不懈努力，这些设备将能够稳定地工作，并为公司的发展做出贡献。
集团公司的2HZS180混凝土搅拌站设备应符合国家标准GB-2005和行业标准文件，并满足设计图纸的技术要求，以满足相应的标准。
设备到厂后，XXX的现场人员将对设备的品名、规格、型号、数量等进行验收，并准备验收前的各项工作，如开箱检查等。
材料、设备的接、保、检、运措施
材料、设备的接、保、检、运措施
一、物资供应管理
1、材料、设备供应依据和工作目标
根据公司质保手册和程序文件，保质、保量及时的运抵施工现场，满足施工要求。
2、材料设备供应人员组成
1) 项目部成立器材供应部。
2) 器材供应部职责负责项目物资供应工作，统一计划、统一组织、统一调配，供料到施工现场。
3) 器材供应部分工
①部长一人：兼综合计划、物资验收、资料归档、核销及竣工资料整理。
②计划员、采购员三人。
③保管员一人。
3、材料、设备供应工作流程
供应任务划分→计划编制→采购文件编制→物资采购运输→物资验收→物资保管→业主提供材料设备的控制→物资发放
1) 采办任务的划分
按照业主的要求，明确采办任务分工，形成文件。
2) 物资供应计划的编制
①器材供应部应在征求项目部技术负责人意见后，编制物资供应计划，该计划应充分考虑施工工期计划的要求，保证及时将材料、设
备运到场，计划还包括各种材料设备的到场地点、日期和交接人。
②供应计划应报项目经理批准，财务给予资金保证。
③物资供应计划除包括自购物资，还包括业主提供物资。
3) 采购文件的编制
采购文件应能清楚的说明所订购材料、设备的要求，包括：
①名称、类别、规格、型号、等级；
②单价、数量；
③依据的技术标准（包括图样、规范）质量检验标准及方法；
④结算方式、赔偿方式。
采购文件需得到项目经理的审批。
4) 物资采购
①依据物资供应计划和采购文件的要求进行物资采购。
②本着就地就近，择优选购。“货比三家，价比三家”的原则，参照业主和设
计单位的推荐意见，实施采购。
③采购资金在1 万元的必须签订购销合同，在合同签订之前，采购人员必须对供货方的资信能力、生产能力、质量保证能力等进行调查，并对供方的生产工艺方法、产品标准进行审核，合格后方能与之签订购销合同。合同必须使用规范化的文本，必须遵守《经济合同法》的原则。
设备材料检验验收管理制度
设备材料检验验收管理制度
设备材料检验验收是企业重要的管理环节之一，对于保证质量、提高效率、降低成本具有重要意义。为了规范设备材料检验验收工作，制定了相应的管理制度。本文将对设备材料检验验收管理制度进行详细介绍。
一、概述
设备材料检验验收管理制度是为了确保所采购的设备材料符合质量标准、满足生产需求，并保证验收过程的公平、公正、公开而制定的。本制度适用于企业所有设备材料的检验验收工作。
二、管理责任
1. 部门负责人
设备材料的检验验收工作由相关部门负责人负责，包括制定检验验收计划、组织实施检验验收任务、分析和评估检验结果等。
2. 检验人员
检验人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训并取得相应的资格证书后方可从事设备材料的检验工作。
三、检验验收流程
1. 计划编制
相关部门负责人根据生产需求和设备材料的采购计划，制定检验验收计划，并明确相关要求和标准。
2. 样品采集
在供应商交付设备材料时，按照采购计划确定的抽样方案，采集样品进行检验。
3. 检验方法
根据不同的设备材料，制定相应的检验方法和标准，并明确检验项目和检验内容。
4. 检验过程
检验人员按照检验方法和标准进行检验，记录检验结果和检验过程中发现的问题，并及时上报相关部门负责人。
5. 结果评估
相关部门负责人对检验结果进行评估，判断是否符合要求，并及时向供应商提出不合格项的整改要求。
6. 验收
合格的设备材料可以进行验收，并按照相应的流程进行入库和使用；不合格的设备材料需要经过相关部门负责人的审批和处理。
四、质量管理
1. 设备材料的质量标准应符合国家和行业相关规定，并能满足企业生产需求。
材料、设备接、保、检、运管理措施
材料、设备接、保、检、运管理措施
1 组织机构
成立专项小组，负责材料的验收、检验、保管、运输工作
专项小组设质检员一名、材料员一名。由项目部质保工程师、各专业工程师的配合开展工作。专项小组负责配合生产指挥系统、运输部门对全线所需材料，组织好清点、验收、保管、运输工作。为全线施工工期、质量目标的顺利实现提供有力保证，从而保障项目部总体战略思想的顺利实施。
2 小组职责
2.1 负责对业主供料的数量清点、质量验收工作。
2.2 负责设备、管材储存地点的选择，并确定储存方法。
2.3 负责材料的卸车、储存库倒运。
2.4 负责材料在储存库的摆放、验收、核对、保管工作。
2.5 负责收集原材料及设备配件的出厂质量证明书或合格证书。
2.6 负责向业主提供所有残次品零件的报告单和损坏零件的修复计划。
2.7 负责除业主供料外的所有材料的采购工作。
3 质量验收
3.1 质量验收标准
3.1.1 设计文件中规定的验收标准
3.1.2 建设单位规定的验收标准
3.2 对业主供设备材料的验收
3.2.1 成品管材的验收
1）质检人员对业主供应的成品管材根据材料接收报告单与业主、工程监理共同验收、检查、办理好交接手续。
2）应逐根测量到站管子的长度，并检查成品管管端是否有明显标记，包括钢管材质、壁厚、防腐代号。
3）对管端坡口成型检验、用自制椭圆检测机具对管子的椭圆度逐根检查，并做好检验记录。
4）按设计要求和规范要求认真检查弯头的曲率半径、角度、椭圆度。
3.2.2 设备材料的验收
1）组织好由业主、监理单位参加的设备开箱检查工作，设定专人作好开箱检查记录，并收集随机技术文件资料，如合格证、质量证明书、配件一览表等。做好交接记录并转交项目部技术部门。
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中电投贵州金元集团西能电力建设有限公司
CPI GUIZHOU JINYUAN GROUP XINENG ELECTRIC POWER CONSTRUCTION CO.,LTD
茶园电厂工程建设管理处
CHAYUAN POWER PIANT CONSTRUCTION MANAGEMENT OFFICE
设备材料开箱验收、交接管理制度CPIJYXN－CY-制度-物资-002-A版
发布日期：2014年1月20日
CPIJYXN-CY-制度-物资-002-A版设备材料开箱验收、交接管理制度
贵州西能电力建设有限公司
茶园电厂工程建设管理处
制度控制表
1 范围
本程序规定了现场设备材料开箱验收、交接管理的内容及职责。
本制度适用于茶园电厂工程项目的物资管理。
2 规范性引用文件
2.1中电投集团公司《安全文明施工标准化图册》
2.2《中国电力投资集团公司火电工程设备监造管理实施办法》（2012第45号文）
3 定义
3.1甲供设备、材料：指由发包方提供的物资；
3.2施工单位采购物资：指由承包方自行采购用于本工程施工的物资。
4 职责
4.1贵州西能电力建设有限公司茶园项目建管处物资部为甲供设备材料检验验收工作归口管理部门。负责对建设期间物资现场管理工作的协调、监督、考核；负责组织甲供设备材料催交、检验、验收、移交及代保管单位的接收工作。
4.2建管处物资部负责甲供设备材料到现场的数量、规格、型号进行清点核实，核定供货商是否按会同约定供货；参与质量检查、验收工作。
4.3建管处工程部负责甲供设备材料质量是否符合技术规范的要求；检查设备材料的技术资料是否齐全；负责提出被检验设备材料存在的问题，并提出处理意见。
4.4建管处档案室参与甲供设备材料的验收、接收工作。负责甲供设备材料技术资料、使用说明等资料的接收归档工作。
4.5物资代保管单位主要负责甲供设备材料的验收、接收工作；根据订货合同、技术协议、装箱清单对到货设备材料的数量、规格、型号进行清点核实；针对所检验的设备材料性质、特点、数量合理存放；负责收集各单位、部门验收人员提出的有关设备、材料质量和数量上存在的问题、处理意见及建议，并负责进行汇总并签字后提交建管处物资部；接到设备材料到货信息后，应及时提货和组织卸车、运输、开箱验收等工作。
4.6 监理单位负责检验设备材料的装卸、开箱、验收等流程的监督工作；负责设备材料质量是否符合施工安装要求，对存在质量缺陷的产品提出处理意见；当各方面意见发生分歧时，负责协调并拿出决定性的意见。
4.7 领用单位负责检验设备材料质量是否符合施工安装要求，对存在质量缺陷的产品提出处
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CPIJYXN-CY-制度-物资-002-A版设备材料开箱验收、交接管理制度
理意见。
4.8 供货商应按签订的合同及技术协议要求供货，并提供设备材料的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细及合同规定的有关资料文件。对验收中存在问题的处理意见做出明确答复。
5 管理要求
5.1甲供设备（材料）接运
5.1.1甲供设备（材料）接运是整个工程设备材料现场管理工作的开始，需要认真、细致地做好组织和协调。
5.1.2物资部应及时掌握到货信息，并将发货清单等有效信息即时、准确地以《到货通知》形式书面通知物资代保管单位，包括运输方式、到货时间、到货清单、重量（或数量）、是否有大件设备等。
5.1.3如属汽车运输或自提物资，则直接送仓库或现场，由保管员或用料人接收，做好记录。
5.1.4对于超长、超宽、超重的大件设备，物资代保管单位应制定周详卸车方案，报业主工程部、物资部、分管领导审定后方可实施。
5.1.5卸车时，物资代保管单位应根据到货清单，联合供方代表及运输人员仔细检查箱件外观，认真做好箱件号、数量的登记，对于外观损坏的要特别做好记录、拍照，并取得运输人员、供方代表及代保管人员的共同签证；
5.1.6物资部相关人员应跟踪卸车动态，做好协调工作。
5.2 甲供设备（材料）的开箱检验验收
5.2.1管理定义：甲供设备（材料）检验验收管理是指通过明确甲供设备（材料）检验验收相关各方的职责，规范设备（材料）检验验收流程，采取必要的检验验收手段，保证工程使用的设备（材料）符合工程设计和满足有关技术质量要求的管理过程。
5.3 施工单位采购物资的检验验收
5.3.1施工单位自行采购的物资，经自检合格后向监理提出验收申请，同时提供采购的设备材料的产品合格证、产品说明书等质量保证文件。
5.3.2 施工监理接到施工单位的验收申请后，组织项目公司、建管处工程部、安质部、物资部、施工单位进行验收、核对。
5.3.3项目公司、建管处相关部门、监理单位根据协议和技术规范书等资料，按照工程要求对施工单位自购物资进行检验，包括：
a 有无短名单报批手续；
b 有无中标确认文件；
c所采购的产品是否为确认单位产品；
d 采购的设备、材料的质量是否符合要求；
e数量是否足够，是否与申报的用途一致；
f相关各单位认为有必要时，可请专门的检验机构对物资进行检验；
g对检验中发现的问题，应做好记录，确认处理意见，督促施工单位限期整改。
5.4 甲供设备材料接收、开箱验收、保管、发放管理规定
5.4.1 物资代保管单位在提货和卸车过程中，应及时清点数量，检查外观，发现问题，应及时通知业主工程部、安质部、物资部、监理单位，并取得相关记录、照相等。
5.4.2 在设备（材料）到货后，设备代保管单位负责设备材料的接收和登记，接收时应填写《设备材料接运记录》,登记内容包括所属合同名称、合同编号、到货日期、主设备名称、箱件编号、运输方式、承运单位、包装方式、单位、数量、存放位置等，形成设备材料接收记录并及时录入PMIS系统。同时填写《设备材料接收明细表》。在接收过程中设备供货厂家或其代理必须在场并签字确认。
5.4.3 根据施工进度情况，物资代保管单位根据施工单位的要求编制开箱验收计划，并报建管处物资部、工程部、监理单位审核。
5.4.4 物资代保管单位原则上要在开箱验收前10天通知供货厂家,同时提前3天以书面形式通知项目公司、施工监理及建管处相关部门准时参加开箱验收（通知单形式由物资代保管单位自己确定），如各单位及部门接到通知后未按时参加验收，又没有提前协调更改验收日期，则视作认可验收结果。
5.4.5 供货厂家未能按时派人(或书面委托)到现场参加开箱，经建管处同意后，物资代保管单位有权组织其他单位自行开箱验收，验收结果和记录对双方同样有效，并作为业主向供货厂家提出索赔的有效证据。
5.4.6 物资代保管单位将整个开箱过程进行详细记录，并填写《设备开箱验收记录》，附《设备、材料开箱资料移交清单》，材料的验收还要填写《材料验收记录》，同时仍需填写详细的《设备材料接收明细表》，各参加开箱单位签字确认，并各执一份。以上记录应统一编号后提交物资部。物资代保管单位将收集到的设备材料开箱资料在当天移交档案室，并将开箱情况及时（3天内）录入信息系统。
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