瑞丰公司仓储管理制度
仓库储存的管理制度
一、目的为确保公司仓库物资的安全、有序、高效管理,提高仓库作业效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资储存、保管、领用等管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、储存、盘点、保养等。
2. 采购部门:负责物资的采购、验收和调配。
3. 使用部门:负责物资的领用、使用和反馈。
四、物资储存管理要求1. 仓库布局:仓库应根据物资的性质、类别、规格等因素合理划分区域,确保物资分类存放、标识清晰。
2. 物资入库:- 采购部门将采购的物资送至仓库,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后进行入库。
- 入库时,应将物资按照类别、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。
3. 物资储存:- 物资储存应遵循“先进先出”的原则,避免物资过期或变质。
- 物资应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的环境中,并定期进行检查和维护。
- 仓库管理员应定期对物资进行检查,发现异常情况应及时处理。
4. 物资出库:- 使用部门需要物资时,应向仓库管理员提出申请,填写《物资领用单》。
- 仓库管理员根据《物资领用单》核对物资信息,确认无误后进行出库。
- 出库时,应确保物资数量准确,并做好记录。
五、物资盘点1. 定期盘点:仓库应每月进行一次全面盘点,确保物资数量准确。
2. 盘点方法:采用“实地盘点法”,逐件核对物资数量,并做好记录。
3. 盘点结果处理:盘点结束后,应将盘点结果与账目进行核对,如有差异,应及时查找原因并处理。
六、安全与环保1. 消防安全:仓库应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。
2. 环保:仓库内不得存放有害物质,不得造成环境污染。
七、奖惩1. 奖励:对在仓库管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。
2. 惩罚:对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
八、附则本制度由公司行政部门负责解释,自发布之日起施行。
仓储规章制度
仓储规章制度
一、仓储管理的目的和原则。
1. 为了保障仓储物品的安全、完整和有序管理,制定本规章制度。
2. 仓储管理遵循安全第一、严格管理、便捷高效的原则。
二、仓库使用权限。
1. 仓库的使用权限仅限于经过授权的人员,未经许可不得擅自进入。
2. 仓库内部的物品使用和存放需经过规定程序,不得私自擅自处理。
三、仓库物品管理。
1. 所有存放在仓库内的物品需进行登记和标识,确保物品的准确性和清晰度。
2. 物品的存放和取用需按照规定的程序和流程进行,不得随意更改或移动。
3. 物品的分类、整理和保管需按照规定的标准进行,确保仓库内部的整洁和有序。
四、仓库安全管理。
1. 仓库内部需配备相应的安全设施和设备,确保仓库的安全和防火防盗能力。
2. 仓库内部的人员需严格遵守安全操作规程,不得违反安全规定或擅自操作设备。
3. 仓库内部需定期进行安全检查和维护,确保仓库设施的正常运行和安全性。
五、违规处理。
1. 对于违反仓储规章制度的人员,将按照规定进行相应的处理和处罚。
2. 对于违反规章制度造成的损失,需进行相应的赔偿和补偿。
六、其他。
1. 本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经过相关部门的审批和公告。
2. 对于本规章制度的解释权归仓储管理部门所有。
以上为仓储规章制度,希望所有仓储管理人员和使用人员严格遵守,确保仓储工作的顺利进行和安全管理。
仓储存放管理制度
仓储存放管理制度第一章总则第一条为规范公司仓储存放管理工作,提高仓储管理效率,保障物资安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资存放、收发、记录等工作。
第三条仓储存放管理应坚持“科学管理,规范操作,安全环保,节约能源”原则。
第四条仓储存放管理遵守国家法律法规,符合公司规章制度。
第五条全体员工必须严格遵守本制度,不得违反。
第二章仓库的管理第六条公司设立仓库,按照规定分类存放物资,严格执行保管制度。
第七条仓库管理员应具备相应岗位资质,熟悉物资存放规范,严格执行操作流程,不得擅自篡改记录。
第八条仓库管理员对存放物资进行分类、整理、清点、装卸等工作,确保物资存放有序。
第九条仓库管理员负责定期检查物资存放情况,保证库存数量与记录一致。
第十条仓库管理员应定期清理、消毒仓库,保持整洁,杜绝火灾隐患。
第十一条仓库管理员发现有物资质量问题,应当及时汇报,并配合处理。
第十二条仓库管理员对需要出库的物资进行核对,确保出库合理、准确。
第三章入库管理第十三条入库物资应按照规定流程操作,经过验收、登记、分类等程序。
第十四条入库人员应核对物资品名、数量,严格执行入库规定标准。
第十五条入库人员应及时记录、归档入库记录,确保记录准确、完整。
第十六条入库人员应对不合格物资及时上报,配合处理。
第四章出库管理第十七条出库物资须经过出库审核、领料、核对等程序操作。
第十八条出库人员应核对物资信息,确保出库准确、及时。
第十九条出库人员应填写出库记录并归档,确保记录真实、完整。
第二十条出库人员应按照规定出库物资,不得违规私自领用。
第二十一条出库人员应及时上报出库异常情况,协助处理。
第五章盘点管理第二十二条仓库应定期进行盘点工作,确保库存数量与账目一致。
第二十三条盘点工作由专门人员进行,依据盘点规程操作。
第二十四条盘点人员应认真清点物资,对照记录进行核对,提出异议。
第六章废弃物管理第二十五条废弃物应依照环保政策处理,分类、清点、处理。
仓储运营管理规章制度
仓储运营管理规章制度第一章总则第一条为规范仓储运营管理,确保仓储作业顺利进行,保障货物安全、高效、精准的存储与流转,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于仓储管理部门及所有从事仓储运营工作的人员,包括但不限于仓库管理员、操作人员、安全员等。
第三条仓储运营管理应遵守国家法律法规、公司规章制度,坚持以人为本、安全第一、高效运营的原则,加强风险防范,提高服务质量,实现有效管控。
第四条仓储运营管理人员应当具备相关从业资格,服从公司的管理、指挥与调度,执行工作任务,维护公司利益。
第二章仓库环境规范第五条仓库应保持干净整洁的环境,杂物杂物应分类摆放,定期清理。
第六条仓库内应设置防火设施,定期消防检查,保证安全。
第七条仓库配备必要的通风、照明设施,保证操作人员的工作环境。
第八条仓库内涉及危险品的存储应符合相关的危险品管理规定,确保安全。
第三章货物管理规范第九条货物应按照类别、规格、品质等要求分类储存,实行先进先出的原则。
第十条仓库内货物应明码标签,标注货物种类、数量、生产日期等信息,以便管理。
第十一条货物进出仓库应有记录,确保货物的流向和数量准确无误。
第十二条对货物应定期检查、清点,发现问题及时处理。
第四章仓储作业规程第十三条仓储作业应按照工作流程和规程进行,严格执行操作规范。
第十四条操作人员应熟悉操作流程,遵循操作规范,保证仓储作业的质量和效率。
第十五条操作人员应佩戴必要的劳动防护用品,保护好自己的人身安全。
第十六条对于操作中发现的问题,应当及时上报并进行处理,确保操作的顺利进行。
第五章安全管理规定第十七条安全员应加强对仓库作业的监督、检查,发现安全隐患及时排除。
第十八条对仓库内的危险品进行严格管控,确保安全。
第十九条操作人员在操作仓储设备时应按照操作规范进行,严防事故发生。
第二十条对于发生的事故应及时报告并进行调查处理,预防类似事故再次发生。
第六章管理制度第二十一条对于规章制度的执行情况应进行定期检查,督促各部门严格执行。
公司仓库储存管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保物资储存安全、高效,提高物资周转率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资储存、保管、发放等工作。
第三条公司仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,标识清晰;3. 先进先出,合理使用;4. 严格审批,规范操作。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库环境整洁、安全;2. 负责物资的收发、保管、盘点等工作;3. 负责仓库设备的维护和保养;4. 负责仓库安全管理,确保仓库内无火灾、盗窃等事故发生;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条仓库主管职责:1. 负责仓库的全面管理工作,确保仓库管理制度的有效执行;2. 负责制定仓库管理制度和操作规程;3. 监督仓库管理员的工作,确保物资储存安全、高效;4. 负责仓库设备的采购、验收、报废等工作;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章仓库管理内容第六条物资入库:1. 仓库管理员收到物资后,应核对物资名称、规格、数量等信息,确保无误;2. 对不合格或损坏的物资,应及时上报,并妥善处理;3. 对入库物资进行分类存放,标识清晰,便于查找。
第七条物资储存:1. 仓库管理员应按照物资特性,合理选择存放位置,确保物资不受潮、不受损;2. 定期检查库存物资,发现异常情况,及时上报并采取措施;3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,应严格按照国家规定进行储存。
第八条物资出库:1. 仓库管理员应按照领料单核对物资名称、规格、数量等信息,确保无误;2. 对领料单上的物资,应按照先进先出的原则进行发放;3. 出库物资应做好登记,确保账实相符。
第九条仓库盘点:1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资与账目相符;2. 对盘点中发现的问题,应及时上报并采取措施;3. 盘点结束后,应填写盘点报告,报上级领导审批。
第四章仓库安全管理第十条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品;第十一条仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保安全;第十二条仓库内应配备灭火器、消防器材等消防设施,并定期检查;第十三条仓库管理员应掌握消防知识,提高应急处置能力。
仓储企业管理规章制度
仓储企业管理规章制度第一章总则第一条为了规范仓储企业的管理行为,保障企业运营的顺利进行,维护企业的正常秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于仓储企业的全体员工,在企业的经营活动中必须遵守本规章制度。
第三条仓储企业员工应遵守国家法律法规,履行职责,忠诚职守,勤勉工作,维护企业利益。
第四条仓储企业员工应审时度势,积极进取,发现并及时报告有关违法违规行为,并配合企业进行调查处理。
第五条企业员工应遵守企业的各项规章制度,服从企业的管理和领导,维护企业形象和声誉。
第二章岗位职责第六条仓储企业员工应明确自己的岗位职责,清楚自己的工作任务和工作目标。
第七条仓储企业员工应按照企业的工作安排和要求,完成自己的工作任务,确保工作质量和效率。
第八条仓储企业员工应遵守企业的管理制度和劳动纪律,服从领导的安排和指挥,保持良好的工作态度。
第九条仓储企业员工应积极学习,不断提高自身素质和能力,为企业的发展做出贡献。
第十条仓储企业员工应遵守保密规定,严守企业的商业秘密,保护企业的利益。
第三章管理制度第十一条仓储企业应建立健全各项管理制度,完善管理体系,确保企业的正常运营。
第十二条仓储企业应建立健全财务管理制度,保证财务资金的安全和合理使用。
第十三条仓储企业应建立健全人力资源管理制度,合理配置人力资源,提高员工的工作效率和满意度。
第十四条仓储企业应建立健全安全生产管理制度,确保生产过程安全可靠,避免事故发生。
第十五条仓储企业应建立健全市场营销管理制度,提高销售额和市场份额,保持企业的竞争力。
第四章纪律处分第十六条仓储企业员工应遵守企业的各项规定和纪律,如有违反,将接受相应的处分。
第十七条企业员工如有违反国家法律法规的行为,将受到法律追究。
第十八条仓储企业员工如违反企业管理制度和规章制度,将受到企业纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第十九条仓储企业员工如造成企业损失或损害企业利益,将承担相应的责任,并受到纪律处分。
仓储工作制度
仓储工作制度一、总则第一条为了加强仓储管理,规范仓储作业流程,确保仓储物资的安全、准确、高效,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条仓储工作应以“安全第一、服务至上、准确高效、节约成本”为原则,全面提升仓储管理水平。
第三条仓储工作应实行责任制,各级管理人员和操作人员应严格按照本制度规定的工作程序和操作规程进行作业。
第四条仓储工作应注重员工培训,提高员工业务素质和安全意识,确保仓储工作的顺利进行。
二、仓储管理组织架构第五条仓储管理部门是公司仓储工作的归口管理部门,负责公司仓储资源的规划、配置和管理。
第六条仓储管理部门应设立仓库主管、保管员、装卸工等岗位,明确各岗位的职责和权限。
三、仓储作业流程第七条入库作业1. 验收:对入库物资进行外观检查,核对数量和规格,确保与采购订单相符。
2. 码放:根据物资的特性、规格和存储要求,合理码放物资。
3. 标签:为每件物资粘贴标签,注明物资名称、规格、数量、存储位置等信息。
4. 录入:将入库物资的信息录入仓储管理系统,确保数据准确无误。
第八条出库作业1. 审核:根据销售订单或调拨单,审核物资的出库数量和规格。
2. 打包:对出库物资进行打包,确保运输过程中的安全。
3. 称重:对打包后的物资进行称重,核对实际重量与订单重量是否一致。
4. 发货:将物资交给物流公司或直接发送给客户。
第九条库存管理1. 定期对仓库内的物资进行盘点,确保库存数据与实际相符。
2. 对库存物资进行分类管理,及时更新库存信息。
3. 制定库存控制策略,优化库存结构,降低库存成本。
四、仓储安全管理第十条仓储管理部门应制定安全管理规章制度,加强仓库的安全管理。
第十一条仓库应设置防火、防盗、防潮、防爆、防虫、防鼠等安全设施,确保仓库安全。
第十二条仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁违规操作。
第十三条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
五、仓储信息化管理第十四条仓储管理部门应建立仓储管理系统,实现仓储作业的信息化管理。
企业的仓储管理制度
企业的仓储管理制度一、总则1. 为规范企业仓储管理,提高物流效率,保障资产安全,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有仓储环节,对仓储作业人员管理、仓库管理等均有相应规定。
3. 仓储管理人员应严格遵守本制度,如有违反,将受到相应惩罚。
二、仓库管理1. 仓库进出货物应进行清点核对,确保货物数量、质量准确无误。
2. 仓库货物应按照不同类别、规格进行分类堆放,便于取放和管理。
3. 仓库应定期清理、整理货物,保持仓库内环境整洁干净。
4. 仓库应定期进行防火、防潮等安全检查,消防设备应保持完好。
三、仓储作业管理1. 仓储作业人员须接受专业培训,熟悉并掌握仓储作业流程。
2. 仓储作业人员应按规定穿着工作服和安全防护用具,确保作业安全。
3. 仓储作业人员应遵守作业流程,准确操作起重机械、叉车等设备。
4. 仓储作业人员应按照作业计划、指令进行作业,保持作业高效有序。
四、仓储设备管理1. 仓储设备应定期进行检查维护保养,确保设备正常运转。
2. 仓储设备使用前应进行安全检查,发现异常及时报修或更换。
3. 仓储设备操作人员应具有相关资质证书,严格遵守操作规程。
五、库存管理1. 库存管理应定期进行盘点,确保库存数量准确无误。
2. 库存管理应按照先进的物流管理系统进行,实现进销存一体化管理。
3. 库存管理应定期分析库存周转率,优化库存结构,减少库存积压。
六、资产安全管理1. 仓库内应设置监控摄像头,实时监控货物的进出情况。
2. 仓库内应设置门禁系统,严格控制人员出入,防止盗窃事件发生。
3. 企业资产应按规定归库存保管,防止遗失或被盗。
七、文件管理1. 仓储管理人员应按照规定归档相关文件资料,确保档案齐全。
2. 仓储管理人员应定期整理文件资料,便于查阅和管理。
3. 文件资料严禁外传,仅限内部人员查阅使用。
八、绩效考核1. 对仓储管理人员的绩效进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
2. 绩效考核应按照工作目标、工作态度、工作效率等指标进行评定。
企业仓储管理制度模板
企业仓储管理制度模板一、总则1. 本制度适用于公司所有仓储活动,包括但不限于原材料、半成品、成品的存储、保管、出入库管理等。
2. 仓储管理应遵循安全、高效、节约的原则,确保物资的完好无损和信息的准确无误。
二、仓储管理职责1. 仓库主管负责制定和完善仓储管理制度,监督执行情况。
2. 仓库管理员负责日常的物资管理、盘点、出入库操作等。
三、物资入库管理1. 所有入库物资必须有完整的采购订单或调拨单,且物资需与单据相符。
2. 入库物资应进行数量和质量检查,合格后方可入库。
3. 入库物资应按照规定区域存放,并做好标识。
四、物资存储管理1. 仓库内应保持整洁,物资应分类存放,便于识别和取用。
2. 易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并采取必要的安全措施。
3. 定期检查物资状态,防止变质、损坏。
五、物资出库管理1. 出库物资必须有完整的出库单,经审批后方可出库。
2. 出库时,管理员应核对出库单与实际物资,确保数量和规格的准确性。
3. 出库后,应及时更新库存记录。
六、库存盘点1. 定期进行库存盘点,确保账物相符。
2. 盘点中发现的差异应查明原因,并及时调整库存记录。
七、安全管理1. 仓库应制定安全操作规程,所有人员必须遵守。
2. 定期进行安全检查,消除安全隐患。
八、信息管理1. 建立完善的仓储信息管理系统,确保数据的准确性和实时性。
2. 所有仓储活动应有详细的记录,并定期备份数据。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行,由仓库管理部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
请根据实际情况调整上述模板内容,以适应企业的具体需求。
企业仓储管理制度
企业仓储管理制度一、总则为规范公司物资的仓储管理,确保物资的准确、安全和有效保管,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有物资的仓储管理,所有相关人员必须严格遵守。
二、物资入库管理1.验收管理物资入库前,仓库管理人员应依据采购订单、送货单等资料对物资进行验收,确保物资的数量、质量、规格等符合要求。
对于不合格的物资,应及时进行处理并记录。
2. 入库登记验收合格的物资应及时进行入库登记,记录物资的名称、规格、数量、生产厂家等信息。
登记过程应确保信息准确无误,并遵循“帐、物、卡”相符的原则。
3. 存放管理入库的物资应按照分类摆放的原则进行存放,并确保存放区域的标识清晰明确。
同时,对有特殊存放要求的物资,应按照要求进行存放,如防潮、防尘、防火等。
三、物资保管管理1.定期检查仓库管理人员应定期对库存物资进行检查,确保物资的数量、质量、规格等符合要求。
对于有保质期的物资,应特别注意在保质期内使用或处理。
2. 维护保养仓库管理人员应按照公司规定对物资进行保养和维护,防止物资损坏或失效。
对于有特殊保养要求的物资,应按照要求进行保养。
3. 清洁卫生仓库应保持清洁卫生,防止物资受到污染或损坏。
仓库管理人员应定期对仓库进行清洁整理。
4. 库房安全管理仓库管理人员应对库房进行安全管理,确保库房的安全和稳定。
库房内应保持适当的照明和消防设施,并定期进行安全检查。
5. 防火防盗防潮管理仓库管理人员应对防火、防盗、防潮等安全问题采取有效措施,确保仓库的安全和稳定。
对于有特殊安全要求的物资,应采取相应的安全措施。
6. 先进先出管理对于有保质期的物资,应遵循“先进先出”的原则进行保管和发放,避免物资过期失效。
7. 记录管理仓库管理人员应对物资的保管情况进行记录,包括验收记录、入库登记、发放记录等。
记录应保持准确、完整、及时,以便于追踪和查询。
8. 标识管理仓库管理人员应对仓库内的物资进行标识管理,包括物资名称、规格、数量等信息,以便于查找和识别。
公司仓储收纳管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司仓储收纳管理,确保物资安全、有序、高效地流转,提高仓储工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及参与仓储收纳管理的相关人员。
第三条仓储收纳管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库及物资安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生;2. 效率优先:优化仓储流程,提高物资周转速度,降低仓储成本;3. 规范管理:建立健全仓库管理制度,明确职责,确保各项工作有序进行;4. 信息化管理:运用信息化手段,提高仓储收纳管理效率。
第二章仓库管理第四条仓库应设置明确的标识,包括仓库名称、责任人、区域划分等。
第五条仓库内物资应分类存放,合理布局,便于查找和出库。
第六条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品,如需存放,必须采取相应安全措施。
第七条仓库内应保持清洁、整齐、通风、干燥,定期进行消毒、除虫等工作。
第八条仓库管理人员应定期检查仓库设施,发现问题及时上报并整改。
第九条仓库管理人员应严格执行出入库手续,确保物资数量、质量、规格等信息准确无误。
第三章收纳管理第十条收纳物资应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放。
第十一条收纳物资应使用专用货架,确保物资存放整齐、有序。
第十二条收纳物资应标注清晰、易于识别的标识,包括物资名称、规格、数量、存放日期等。
第十三条收纳物资应定期进行盘点,确保物资数量准确无误。
第十四条收纳物资应采取防潮、防尘、防虫等措施,确保物资质量。
第四章出入库管理第十五条仓库物资出入库应严格按照规定程序办理,不得擅自出入库。
第十六条出入库手续应包括物资名称、规格、数量、单价、金额、出入库时间、责任人等信息。
第十七条出入库物资应进行质量检查,发现问题及时处理。
第十八条出入库物资应记录在册,便于追溯和查询。
第五章责任与考核第十九条仓库管理人员负责仓库及收纳物资的管理,对物资安全、质量、数量负责。
第二十条仓库管理人员应定期接受培训,提高业务水平。
第二十一条仓库管理人员违反本制度规定,造成损失的,应承担相应责任。
仓储公司的管理制度
仓储公司的管理制度第一章总则第一条为规范仓储公司的管理行为,保障公司的正常运作,维护公司的稳定发展,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于仓储公司全体员工。
第三条仓储公司的管理宗旨是科学合理的管理,优化资源配置,提高仓储效率,提升服务品质,实现公司可持续发展。
第二章组织架构第四条仓储公司设总经理办公室、市场部、货运部、仓储部、财务部、行政人事部等部门。
第五条总经理办公室负责全面协调公司的各项工作,直接领导市场部、货运部、仓储部等部门。
第六条市场部负责公司的市场开拓和营销工作。
第七条货运部负责货物的调度和运输工作。
第八条仓储部负责仓库的管理和货物的存储工作。
第九条财务部负责公司的财务管理工作。
第十条行政人事部负责公司的行政和人事管理工作。
第三章总则第十一条公司员工必须遵守公司的各项规章制度,服从公司的领导,维护公司的形象。
第十二条公司员工要加强学习和自我提升,提高专业水平,不断提高综合素质。
第十三条公司员工要积极为公司的发展做出贡献,热爱本职工作,努力实现公司的目标。
第四章岗位职责第十四条总经理办公室的主要职责是全面协调公司的各项工作,负责公司的整体规划和决策。
第十五条市场部的主要职责是制定公司的市场开拓计划,开展市场调研和营销活动。
第十六条货运部的主要职责是负责货物的调度和运输工作,保障货物的安全和及时送达。
第十七条仓储部的主要职责是负责仓库的管理和货物的存储工作,确保仓库的安全和整洁。
第十八条财务部的主要职责是负责公司的财务管理工作,做好财务报表的编制和管理。
第十九条行政人事部的主要职责是负责公司的行政和人事管理工作,维护公司的正常秩序。
第五章工作纪律第二十条公司员工要遵守公司的工作纪律,认真履行岗位职责,按时上下班,不迟到早退。
第二十一条公司员工要遵守公司的规章制度,不得擅自调动岗位,不得擅自使用公款。
第二十二条公司员工要遵守职业道德规范,不得利用职权谋取私利,不得参与不正当竞争。
第六章惩戒措施第二十三条公司有权对违反工作纪律、违反规章制度、违反职业道德规范的员工进行惩戒处理。
仓储部的管理规章制度
仓储部的管理规章制度一、总则为了规范仓储部的管理行为,提高工作效率,保障仓储工作安全,制定本管理规章制度。
二、组织结构仓储部设部长一名,副部长一名,技术员若干名。
部长负责仓储部的全面工作,领导部门全体员工,负责部门日常事务的安排和管理工作。
副部长协助部长处理具体事务,分工明确,协同配合。
技术员负责库房管理、物料存储与调配等工作,协助部长、副部长处理部门日常事务。
三、管理制度1. 工作分工:部门内各岗位人员应明确分工,各尽其责,协同配合,保证工作高效顺畅。
2. 值勤制度:仓储部实行24小时值班制度,保证仓库安全无误。
3. 请假制度:员工请假应提前向上级领导提出请示,审批通过后方可请假。
4. 安全生产制度:遵守安全操作规程,切勿私自改变工作程序或过程,确保仓库工作安全。
5. 物料存储制度:严格按照物料存储规定进行仓库布局和摆放,分类储存,做到井然有序。
6. 进货验收制度:对进货物料进行严格验收,确保货物质量符合标准。
7. 出货发运制度:按照发运计划进行货物发运,确保货物准时送达目的地。
8. 周报月报制度:每周向上级汇报工作进展情况,同时制作每月工作报告,以便领导了解部门工作动态。
四、奖惩措施对于工作表现突出、贡献突出的员工,给予奖励。
对于工作不力、疏忽职守的员工,给予批评教育,直至劝退。
五、附则1. 本规章制度公布后即时生效,对原有规章制度有冲突的,以本规章制度为准。
2. 部门内相关工作事项应按照本规章制度的要求进行执行。
3. 对于本规章制度的修改和补充,需经部门全体员工商议通过后生效。
以上为仓储部管理规章制度,望各位员工遵守执行,确保仓库工作有序、高效、安全进行。
仓储管理制度规定
仓储管理制度规定第一条为规范仓储管理工作,保障仓储安全,提高仓储效率,加强仓储管理,根据《中华人民共和国物流法》和相关法律、法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位仓储管理工作。
第三条仓储管理应坚持以现代化管理理念为指导,倡导科学、规范、人性化的管理方式,以确保物资安全合理配置、提高经济效益、降低成本、提高效率,并确保备件及物资的良好状态。
第二章仓库管理要求第四条仓库的设置、使用和管理应当符合国家相关规定,保证物资的安全、准确、及时、完整地存放和管理。
第五条仓库的日常管理应当合理规划,逐级落实仓储管理目标,建立健全仓储管理制度和管理规范。
第六条仓库应当明确物资管理、仓库设置、安全管理等内容,建立详细的管理记录,及时更新和维护,确保信息准确性。
第七条仓库应当建立完善的管理体系,明确岗位职责、工作程序、管理制度等工作内容,任何人员不得违反管理规定。
第八条仓库管理应当坚持质量为中心,严格遵守质量管理规范,确保存储的物料质量合格。
第九条仓库管理人员应当具备相关的专业知识和技能,定期接受培训,提高管理水平和服务质量。
第十条仓库管理人员应当热情、细致、耐心地为用户提供优质服务,维护客户利益。
第三章仓储设施标准第十一条仓库设施应当符合国家相关规范,具备良好的货物存储、保管、处理能力。
第十二条仓库的设施应当保持清洁、整齐,并具备防火、防潮、防爆等安全设施,确保仓库的安全使用。
第十三条仓库应当建立定期巡检、维护机制,对设施进行定期维护和检查,及时发现并消除隐患。
第十四条仓库应当建立合理的仓储布局,合理规划货物的存放位置,确保货物的高效、安全、节省空间的存储。
第四章物资管理流程第十五条仓库物资管理应当建立完善的入库、出库、转移、盘点等流程,确保物资管理的规范和及时性。
第十六条仓库物资的入库应当按照规定管理流程进行登记、验收、上架,确保信息准确、真实,防止货物遗漏或错放。
第十七条仓库物资的出库应当按照规定管理流程进行登记、核实、拣货,确保货物信息和数量正确无误。
仓储工作制度规范
仓储工作制度规范一、总则1.1 为了加强仓储管理,规范仓储工作行为,保障仓储安全,提高仓储效率,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有仓储部门和仓储管理人员。
1.3 仓储工作应遵循安全第一、科学管理、节约使用、环保节能的原则。
二、仓储管理组织架构及职责2.1 仓储管理部门应建立健全组织架构,明确各级职责和工作人员的岗位责任。
2.2 仓储管理部门应设立仓库管理员、保管员、装卸工等岗位,并根据工作需要在其他岗位上设置兼职或专职的仓储管理人员。
2.3 仓库管理员负责对仓库的整体管理,包括仓库的安全、消防、卫生、设备、物料等工作。
2.4 保管员负责对仓库内物料的收发存管理,包括物料的验收、上架、盘点、出库等工作。
2.5 装卸工负责仓库的装卸货物工作,包括货物的装卸、搬运、码放等工作。
三、仓储管理工作内容3.1 物料入库3.1.1 物料入库前,应由保管员对物料进行验收,确认物料的品种、数量、质量等信息。
3.1.2 物料入库时,应按照物料的属性、规格、型号等进行分类存放,做到有序摆放,便于查找和管理。
3.1.3 物料入库后,应及时填写物料卡,记录物料的品种、数量、存放位置等信息。
3.2 物料保管3.2.1 物料保管应做到安全可靠,防止物料的丢失、损坏、变质等情况。
3.2.2 物料保管应做到分类摆放,有序排列,便于查找和管理。
3.2.3 物料保管应定期进行盘点,确保物料的账物相符。
3.3 物料出库3.3.1 物料出库前,应由保管员对物料进行核对,确认物料的品种、数量等信息。
3.3.2 物料出库时,应按照物料的品种、数量等进行分类发放,做到准确无误。
3.3.3 物料出库后,应及时填写出库单,记录物料的品种、数量、出库时间等信息。
3.4 仓库安全管理3.4.1 仓库应建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,发现问题及时整改。
3.4.2 仓库应设立消防安全设施,定期进行消防演练,提高员工消防安全意识。
公司储运管理制度
公司储运管理制度一、引言为了保证公司物品储存和运输的安全和高效,规范公司储运管理操作,制定本管理制度。
二、储存管理2.1 储物品种1.公司储存物品包括但不限于办公用品、工具,设备和材料等。
所有储存的物品必须经过审核和登记,并标记名称、数量、日期和领取人。
2.爆炸品、易燃品、有毒品、有害品以及其他需要特别处理的物品,必须在专门设立的储存间储存,严禁与其他物品混放。
2.2 储存环境1.储存仓库应设有专人负责,物品应分类摆放、整齐有序。
储存环境应保持干燥、通风、防潮和防火。
2.对于易腐物品应先进行防腐、防虫操作,再进行储存,以防止不必要的损失发生。
同时,对于易碎物品,应进行包装防护,避免意外破损。
2.3 储存权限1.储存物品的权限是以个人申请的授权为准,所有未经授权的人员均不得调用、移动和更改储存物品。
2.被授权的人员必须遵守储存物品的相关操作规程,并意识到在储存、维护过程中对物品负有责任。
三、物流管理3.1 运输方式1.公司物品运输应根据实际需要和运输距离,选择适当的运输方式,如铁路、公路、空运或水运等。
2.物品的运输应充分考虑运输成本、安全和效率,充分考虑不同时间段的交通拥堵情况,合理安排运输计划。
3.2 物流保障1.物品运输过程中,必须做好物品运输保障措施,如物品的包装、固定、道路交通协调等等。
2.物品运输过程中,必须保证驾驶员经过培训并拥有相对应的驾驾照,车辆必须经过验收并具备合法的行驶证和车辆保险。
3.3 运输时间1.物品运输时间应根据实际情况和交通状况进行合理掌控,并制定大体的运输计划。
如在运输过程中遇到各种特殊情况,目的地的联系人应及时通知运输部门,采取相应的解决方案。
2.长途运输中必须要有适度的时间限制,对于一些远距离的物品运输时间,必须提前准备好加油卡、应急工具、药品和食品等,并严格按照路线进行配送。
四、风险管理1.每个储存和运输部门必须严格遵守安全管理规定,对自己和他人负责。
2.必要的防护设施和器材必须齐备,同时对有特殊服务时间的设施,应有足够的消防器材、灭火装备等物资。
仓储管理制度细则
仓储管理制度细则第一章总则第一条为了规范仓储管理工作,提高仓储效率,充分发挥仓储作用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门和人员,具体包括但不限于仓储部门、采购部门、销售部门等。
第三条仓储管理是指对公司所有货物的收放、存储、保管、清点、分拣、装卸、运输等一系列工作的管理。
第四条本制度应严格执行,任何单位和个人都不得擅自更改或违反。
第二章仓库管理第五条公司设立统一的仓库进行货物的存放和管理,仓库应具备安全、卫生、防火等条件。
第六条仓库应定期进行清点和盘点,确保货物的安全和完整。
第七条仓库内应按照货物种类进行分类存放,区分清晰,方便取放。
第八条仓库管理员应定期对仓库进行巡检,发现问题应及时处理。
第九条仓库应配备足够的工作人员,确保仓库工作的正常进行。
第十条仓库应定期对货物进行检查和保养,防止损坏和丢失。
第十一条进出货物应按照规定的程序进行,不得私自调动或挪用。
第三章出库管理第十二条出库管理是指对货物的出库操作和管理,确保货物按时准确送达目的地。
第十三条出库前需经过严格的审核程序,确保货物的准确性和完整性。
第十四条出库单据应按规定填写,准确记录货物的出库情况。
第十五条出库操作应按照规定程序进行,确保货物的安全和完整。
第十六条出库后需及时通知相关部门和人员,确保货物按时送达目的地。
第十七条出库工作应做好记录和统计工作,及时发现和解决问题。
第十八条出库工作应加强与运输公司的联系,确保货物的快速运输。
第十九条出库工作应按照货物的优先级和紧急程度进行,确保按时配送。
第四章入库管理第二十条入库管理是指对货物的入库操作和管理,确保货物的安全和完整。
第二十一条入库前需经过严格的审核程序,确保货物的准确性和完整性。
第二十二条入库操作应按照规定程序进行,确保货物的安全和完整。
第二十三条入库后需及时通知相关部门和人员,确保货物入库记录准确无误。
第二十四条入库工作应做好记录和统计工作,及时发现和解决问题。
第二十五条入库工作应按照货物的优先级和紧急程度进行,确保货物存放有序。
仓储管理制度范文(3篇)
仓储管理制度范文一、目的与基本原则1.1 目的:规范和统一仓储管理工作,提高仓储的效率和质量,确保物品和资料的安全。
1.2 基本原则:科学、规范、安全、高效、严谨。
二、职责与权限2.1 仓储管理部门负责制定和实施仓储管理制度。
2.2 仓储管理部门负责仓库的日常管理、物品和资料的进出库、库存管理等工作。
2.3 部门负责人负责对所属物品和资料的仓储管理工作负责。
三、仓库管理3.1 仓库设施:3.1.1 仓库设施应符合相关安全规范,保证物品和资料的安全。
3.1.2 仓库应进行定期的维护和保养,确保设施的正常运作。
3.2 仓库布局和摆放:3.2.1 仓库应根据物品和资料的特性进行合理布局和摆放,方便管理和取放。
3.2.2 仓库内应划定不同区域,分别存放不同类型的物品和资料。
3.3 进出库管理:3.3.1 物品和资料进出仓库应按照规定程序进行,记录详细的进出库记录。
3.3.2 物品和资料进出仓库应经过严格的检查和验收,确保质量和数量无误。
3.4 库存管理:3.4.1 仓库应根据物品和资料的特性,制定科学的库存管理方案。
3.4.2 仓库应按照规定周期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和完整性。
四、安全管理4.1 仓库出入口应设有安全检查站,对出入仓库的人员和物品进行安全检查。
4.2 仓库内应设有监控设备,及时监控仓库内的安全状况。
4.3 仓库内应设置消防设备,并进行定期检查和维护。
4.4 仓库应设有安全出口,并确保通道畅通。
4.5 仓库内禁止存放易燃、易爆等危险物品。
五、仓储管理系统5.1 仓库管理部门应建立和使用仓储管理系统,对物品和资料进行全面管理。
5.2 仓储管理系统应支持物品和资料的进出库管理、库存管理、盘点、报损等功能。
5.3 仓储管理系统应具备数据备份和恢复功能,确保数据的安全性和可靠性。
六、违纪处分6.1 对于违反仓储管理制度的人员,将按照相关规定进行违纪处分。
6.2 对于严重违反仓储管理制度,造成重大损失或威胁仓库安全的行为,将追究法律责任。
公司仓库储存管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司仓库储存管理,确保物资安全、高效、有序,提高物资利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库储存物资的管理。
第三条仓库储存管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)分类存放,整齐划一;(三)责任到人,奖惩分明;(四)节约成本,提高效益。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:(一)负责仓库的日常管理工作,确保仓库物资安全、有序;(二)严格执行物资入库、出库、盘点等操作流程;(三)做好仓库环境卫生工作,保持仓库整洁;(四)定期对仓库设施进行检查、维护,确保设施完好;(五)做好仓库防火、防盗、防爆等工作。
第五条部门职责:(一)各部门应按照规定及时向仓库提出物资需求计划;(二)物资领用部门应严格执行领用手续,不得擅自调换、挪用、损坏仓库物资;(三)各部门应积极配合仓库开展盘点、清仓等工作。
第三章仓库物资入库管理第六条物资入库前,仓库管理人员应做好以下工作:(一)核对物资数量、规格、型号等与采购订单相符;(二)检查物资质量,确保符合规定标准;(三)对不合格物资予以拒收。
第七条物资入库操作流程:(一)验收员核对物资信息,签字确认;(二)仓库管理人员办理入库手续,登记台账;(三)将物资按类别、规格、型号等存放于指定区域。
第四章仓库物资出库管理第八条物资出库前,仓库管理人员应做好以下工作:(一)核对出库单信息,确认无误;(二)检查出库物资数量、规格、型号等与出库单相符;(三)对出库物资进行包装,确保安全运输。
第九条物资出库操作流程:(一)验收员核对出库单信息,签字确认;(二)仓库管理人员办理出库手续,登记台账;(三)将出库物资交付给领用部门。
第五章仓库盘点管理第十条仓库盘点应定期进行,每年至少进行两次全面盘点。
第十一条盘点操作流程:(一)盘点前,仓库管理人员应做好盘点准备工作,包括清点库存、核对台账等;(二)盘点过程中,盘点人员应认真核对物资数量、规格、型号等;(三)盘点结束后,盘点人员应填写盘点报告,经仓库管理人员审核签字后报部门负责人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
仓储管理制度第一节原料钢材储存管理办法第一条目的加强钢材收购、储存保管、出库各过程管理,保证钢材采购工作顺利完成,确保公司所需原料数量、质量符合使用要求。
第二条适用范围适用于原钢材采购、入库、储存、出库各全过程。
第三条职责(一)采购部经理按照采购计划安排组织实施钢材采购。
(二)采购部业务指标负责钢材程序的制定和制度执行情况的监督检查。
(三)库房保管员负责钢材验收入库、储存、出库各过程的管理、协调和监督工作。
(四)统计核算员负责质检单、划码单、发票等各类票据的复核工作,对入库钢材的数量、质量、成本进行统计分析,并按时完成统计分析报告。
第四条管理要求(一)采购管理1.价格管理采购价格执行公司预算价格或按照当月公司计划价格执行,在总体不超过公司指导价格情况下,根据市场区域、市场情况实行不同价格采购。
2. 采购流程。
采购流程执行公司物质采购管理流程3.采购控制(1)采购部根据公司指导价格以及当期市场情况,以书面形式向采购员下达钢材采购数量、品种、质量要求的采购通知单,采购员根据采购通知组织采购。
;(2)采购人员每月对市场情况进行详细调查,形成市场调查报告并及时向部门反映,由部门综合各方面信息,反馈公司领导及相关部门;(3)库房保管员根据采购部采购通知单,对采购材料进行验收入库。
(4)统计核算员根据供应商往来账务、合同约定,准确办理付款手续,每笔货款办理前,均要与具体经办人进行详细沟通,确保货款支付准确、安全。
(二)入库管理1. 材料质量检验:2. 原材料过磅(1)材料进场后必须有采购部库房保管员与公司司磅员一起过磅。
(2)过磅后,司磅员要及时出具的《过磅单》)。
3.卸车入垛(1)重车过磅后,库房保管员根据入过磅单的材料品种,到指定地点卸车。
(2)卸车过程中要对材料的件数、外观等进行清点验收。
(3)库房保管员在入库验收发现材料存在问题,及时通知生产技术部等部门进行复检与查验。
(4)材料卸完后,库房保管员要对空车过磅,经过空车过磅核对钢材重量无差错后,认真填写《入库通知单》的相关内容,办理入库相关手续。
(三)储存管理1.材料要分区存放,摆放有序,挂标示牌注明材料的数量规格型号。
2.库存材料要建立材料入库、出库明细帐,做到帐物相符(四)原材料出库管理1.材料出库要有相关领导签发的领料单,库房保管员收到领料单才能领发材料。
2.材料出库要及时填写材料出库单,办理材料出库手续。
3.库房保管员每周要对库存材料进行盘点,做到帐物相符。
4.统计核算员要对库存材料,进行分类统计、整理各类数据,对库存材料的盈数量、材料价格及时进行统计分析,做到日清日结;及时填制、传递各类单据,完成各类报表。
第五条记录表格《钢材进场划码单》(见附表1)钢材进场码单1第二节材料库物资储存管理制度第一条职责(一)采购部经理全面负责物资储存环节的管理工作;(二)业务指标负责物资库存管理工作的监督检查和整改落实;(三)统计核算员协助材料保管员对物资库存情况进行监督检查;(四)保管员具体负责库存物资的管理工作。
第二条程序及要求(一)物资存放的库房、库内区域、具体位置全部按照安全可靠、标识醒目、出入库方便的原则分类储存。
(二)库存物资做到分类存放,各类物资严格按指定库房入库,库房名称予以标识。
根据库存资源,材料库将库房分为电气五金库、备品备件库、钢材库、劳保库、杂品库、燃料库、乙炔库、废品材料库等。
(三)各库内根据物资类别分成若干个区域,各区域存放的物资种类名称要加以标识。
各货架和地点存放物品应便于计数和检查,根据货物特点做到过目见数、检点方便、成行成列、安全整洁。
(四)各类物品按照大小、轻重、出库频率、存取安全的原则放置在各货架不同的隔板上,物品的形状、尺寸应与货架相适宜。
原则上体积和重量较大的物资放置在货架的底层;较轻和出库频率高的物资放置在货架的中层;重量轻且出库频率低的物资放置在货架的顶层;个别既大又重且不适合在货架上储存的物资应放置在该类物资库内的空闲地面上;较小的物资应尽量放于抽屉式货箱或硬纸盒中,个别既小且轻又容易丢失的物资由保管员单独放置在办公室文件柜中;个别怕摔、易碎的物资应放置在货架的底层或选择库内空闲地面存放;个别需要防水、防鼠咬的物资应放置在货架的高处,并采取相应的措施,比如包装密封、放置粘鼠板;出库频率高的物资应尽量放于货架的外围、出口的附近。
(五)所有库存物资均要在物资摆放处贴上标签加以表识,注明物资名称、规格、规定的库存数量,物资表面没有标识的,必须在物资表面粘贴标签,注明物资名称规格等信息,且注意标签的牢靠性,防止标签脱落丢失。
(六)对库存物资应做好防潮、防鼠、防火、防尘、工作,特别注意对易碎、易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放。
(七)货架的摆放一定要安全稳妥,各货架之间留有足够的人行通道,方便搬运、存取。
(八)保管员对库存物资做好记录,建好账目,根据各物资规定的库存数量实行动态管理,出入库记录和账目必须做到及时、准确,日清日结。
确保帐物相符,合理控制安全库存。
(九)为避免原材料、备件短缺、丢失和超储、积压等情况,保证账、物相符,除做到“日查、周检、月盘”外,还必须积极配合公司职能部门的清查盘点工作。
(十)库房物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员汇同统计核算员,认真分析原因并向上级及部门领导汇报,由部门向财务、技术部等部门汇报后,由公司拿出统一的处理意见。
(十一)仓库不准代私人保管物品,也不得擅自存放其他单位和部门的物品。
(十二)除保管员和业务工作需要的有关人员外,未经保管员同意和保管员不在时,其他单位人员不得私自出入库房。
(十三)库区严禁烟火,保管员下班前,必须巡视仓库门窗及电源状态,以确保仓库的安全。
(十四)保管员要熟悉“6S”管理制度,加强库存管理,逐步使库存管理达到“6S”标准,做到帐务日清月结、记录及时准确、物品摆放有序、存储安全稳妥、库内干净整洁、标识醒目清楚。
第三节材料验收入库管理规定第一条职责(一)经理全面负责物资入库验收环节的管理工作。
(二)业务指标负责对物资入库验收工作进行监督检查。
(三)验收员对物资入库验收工作总体负责,参与钢材、设备、焊剂、焊丝、等大宗材料的验收工作,并出具正式验收单,同时做好各项票据的保存和传递工作。
(四)保管员负责协助验收员,做好所管物资材料的入库验收及预验收单的出具和传递工作。
第二条验收程序(一)预验收程序1.物资到库检验合格后,部门负责人、验收员根据采购通知单、物资价格申报表审核物资清单,按规定要求组织验收。
2.备品备件由部门负责人组织验收,其余材料由验收员组织验收。
3.验收完毕由验收人员在采购通知单、预验收单、物资登记本上签字确认货物到库。
4.对预验收入库材料,由验收员督促采购员及时提供正式发票,采购员当月20日之前提供上月采购物资正式发票。
(二)正式验收1.采购物质正式发票到后,由所属材料保管员于2个工作日内对照预验收标准,核实数量、物资规格、金额等正确无误后在物资采购登记本上盖章标识,随后将正式发票返还采购员,发票内容如与预验收标准不符,退回采购员并追缴合格发票。
2.验收员收到采购员交来的正式发票,与保管员核对无误后,于2个工作日内填写正式验收单。
3.验收员要妥善保管正式发票、验收单等票据,并于每月25日前将发票上交财务部,同时做好交接记录。
4.正式验收完毕后,由保管员及时作账。
第三条验收标准(一)所有物资必须按程序验收合格后,方可入库和出具验收单,有验收标准的物质严格按标准验收,没有验收标准的物质按计划申报的具体要求验收。
1. 所购物资是否在计划范围内(申报材料计划表),未履行采购申报手续的物资一律不准验收。
2.物资外包装有无破损;物资体表有无挤压、刮痕、碎裂;物资内部是否缺件、碎裂;电器类等忌潮、忌水物资有无受潮、浸水、油污类现象。
3.核对物资品名、规格型号、数量、包装等信息是否与计划相符。
检查出厂合格证或相应的质量检验证明文件,注意“三无”产品。
4.同规格的批量钢材必须过磅;不同规格的零星钢材必须测量后进行理论重量的仔细计算。
(二)常用备库类物资入库,由验收员协助保管员负责验收;钢材类等高价值物资,由部门负责人协助进行验收。
设备由技术部组织财务、使用单位、材料库共同验收(设备附带的说明书、质量证明文件等由技术部收回交公司建档);焊剂、焊丝等辅助物资由验收员,通知技术部予以验收(产品检验单由保管员阅后交统计核算员存档),验收员予以协助;使用单位临时申报的采购物资,由保管员、验收员和使用单位共同验收。
(三)验收不合格的物资不予入库,通知经办采购员进行处理。
如果经技术部处理后出具了相关证明的(《不合格品使用让步单》等),则按处理后的结果予以验收,验收员要保存好相关记录和资料,以便今后查证。
(四)备库类物资验收合格后予以入库,随货带有发票的出具正式验收单,发票滞后的出具预验收单(验收单用完后统一由验收员妥善保管)。
(五)使用单位临时申报的采购物资,物资到货后,保管员立即通知使用单位业务人员前来验收,经使用单位、材料库共同验收合格后,直接由使用单位领走,不得造成库存积压。
保管员按照物资出入库程序做好相关记录。
(六)使用单位临时申报的物资经验收后不领取,保管员将情况通报部门负责人,由部门负责人协调处理。
如果造成库存积压,原则上那个单位申报的材料应计入本单位成本,并追究相关人员的责任。
(七)由材料库组织验收的物资,验收入库后出现的各类问题,由材料库负责处理并承担全部责任。
(八)由职能部门组织的物资验收,验收员和保管员必须予以大力协助和配合,相关记录和清单要妥善保存。
(九)验收后的物资,其发票滞后的验收,根据经办采购员提供的物资信息和验收结果(名称、规格型号、数量、单价、发票类型)出具预验收单;发票开来后或随货有发票的,经验收人员审核无误后,方出具正式验收单。
(十)出具正式验收单时,验收员要检查发票和接车费用是否经部门负责人签字确认。
未经部门负责人签字确认的退回经办采购员,要求其履行审核手续,否则不予出具正式验收单。
(十一)统计核算员要根据验收单及时做好物资入库记录,即电子版的《采购入库单》。
(十二)正式验收单出具后,验收员要及时将发票、验收单等票据传递至财务部,并履行发票移交签字手续。
当月发票必须在当月25日前移交至财务部,以便及时得到税务部门的审核验证。
(十三)在材料入库环节,由于个人原因造成物资的名称、数量、价格与实际不符,或将发票、质量证明文件等票证和资料丢失的,由经办人承担全部责任。
(十四)常用备库材料验收合格入库后,责任保管员要及时记帐,确保帐物相符。
(十五)所有验收工作必须做到日清日结,保证验收工作准确无误,帐实相符。
第四条记录和表格3.4.1《物资入库明细表》(见附表4)3.4.2《验收单》(见附表5)3.4.3《设备入库单》(见附表6)3.4.4《设备出库单》(见附表7)附表5 验收单附表6设备入库单附表7设备出库单第五节材料发放管理规定第一条职责(一)经理全面负责物资出库环节的管理工作;(二)业务指标负责对物资出库发放工作进行监督检查和协调;(三)保管员具体负责出库环节的管理工作;(四)统计核算员负责建立物资出库电子帐表,及时统计上报出库物资明细。