流程图规范
中华人民共和国流程图制作规范国家标准.docx
1中华人民共和国国家标准信息处理 数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定Information ProCeSSing-Documentation symbols and ConVen ti OnS for data,program and SyStem flowcharts,program n etwork ChartS andSyStem resources Chart本标准等同采用国际标准 ISO 5807-1985《信息处理一数据流程、程序流程图、系统流程 图、程序网络图、系统资源图的文件编制符号及约定》 。
1引言图可广泛用于描绘各种类型的信息处理问题及其解决方法 •图的使用并不局限于本标准中所给的示例。
在应用中,所确定的内部规则必须满足实际的处理或数据规格说明 •本标准中给出一些指 导性原则,遵循这些原则可以增强图的可读性,有利于图与正文的交叉引用。
图中包含具有确定含义的符号 •简单的说明性文字和各种连线 •本标准不涉及说明性文字 的内容,但每个符号有一个无歧义。
有意义的名称,它在整个文件编制中都是一致的 图可以分为洋细程度不同的层次,层次的数目取决于信息处理问题的规模和复杂性 •这些 详细程度不同的层次应用使得不同部分及各部分间相互关系可作为一个整体来理解。
正常情况下,要有一个表明整个系统主要组成部分的图,该图作为层次图形的顶层图 •每一较低层都对上一层的一个或几个部分进行详细的描述。
2范围和应用领域本标准规定在信息处理文件编制中使用的各种符号,并给出在下列图中使用这些符号的 约定:a . 数据流程图;b . 程序流程图;c . 系统流程图;d . 程序网络图;e. 系统资源图3引用标准GB 5271.1 — 85数据处理词汇 01部分 基本术语4 术语GB 5271.1中的术语以及下述术语适用于本标准 .4.1基本符号国家技术监督局 1989-07-04批准1990-01-01实施当处理或数据媒体的精确性质或形式未知时,或者当不需要描述实际的媒体时所使用的 符号。
标准流程图制作规范
6、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,并以文 字依处理程序功能命名。文字命名部份,以「动词+受词」及简要扼要论述为原 则。若须表达处理程序之单位,则在编号之后,加上单位名称。
【实例】
1.人力资源部:成 立推动小组
2.人力资源部 :小构成员工 作分配
处理程序若属并行操作关系,其编号请多加一码(如8.1,8.2等依序编号), 并宜排列在流程图同一高度,而下一种处理程序编号,则自动增长1(如9)。
是
实施 行为转化
评估效果
(5)利用时机: 1.本构造合用于处理程序根据条件需反复执行旳情况,而当停止继续执行旳条件成立后,
即离开反复执行循环至下一种流程。 2.本反复构造是先判断条件是否成立,再执行处理程序。
1、流程图分中心主轴及旁支阐明,主轴内各流程图文字请键入KEY WORD, 各细部流程若需补充阐明,请精简条列以虚线旁支阐明,每点以不超出二行为原则 (请见范例)。
1
综述
2
流程图版本命名规则
3
流程图编制要素要求
4
流程图符号
5
流程图构造阐明
6
流程图绘制原则
「原则作业流程」是企业界常用旳一种作业措施。其目旳在于使每 一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了 然。作业流程图有利于有关作业人员对整体工作流程旳掌握。
本规范参照美国国标协会(American National Standards Instit ute, ANSI)系统流程图原则符号,选定部份常用图形,作为本规 范流程图制作符号。
图中,若流程较复杂,亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以 文
数字标示,以资区别。
九、相同流程图符号宜大小一致。
《标准流程图制作规范》
十二、流程图结构说明 (7/13)
选择结构(Selection)
˙多重选择结构(二元选择结构变化结构)
(四)实例:
业务类型
城际配送 偏线 省干 ……
城际配送处卸货
偏线处卸货
专快线处卸货
十三、流程图结构说明 (8/13)
(五)运用时机: 1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择 或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来 敘明不同路径之处理程序。
重复结构(Iteration)
˙ REPEAT-UNTIL结构
(四)实例:
领单送货
是否送出
是
否
重新入库
十六、流程图结构说明 (11/13)
(五)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的 情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执 行至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是 否要继续执行。
十八、流程图结构说明 (13/13)
重复结构(Iteration) ˙ DO-WHILE结构 (四)实例: (五)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据 条件需重复执行的情況,而当停止继续 执行的条件成立后,即离开重复执行至 下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是 否成立,再执行处理程序。
三、前言(2/2)
制作流程图的优点: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可 适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
四、定义
定义:展现过程步骤和决策点顺序的图形文档,是将 一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图 示技术。
流程图规范
1、流程图规范:
(1)流程图形状统一。
流程图是由点和线组成的面。
要画出规范的流程图,最基本的就是流程图的形状要统一。
(2)流程图的命名要使用主谓结构,如“设备购买流程”。
(3)操作描述用动宾结构,语言要简洁清晰,如“编制招聘计划”。
(4)起点必须有且只有一个,而终点可以省略不画或有多个。
(5)流程图的形状大小一致,统一字号。
(6)流程线是从下往上或从右向左时,必须带箭头;除此以外,都可以不画箭头;流程线的走向默认都是从上向下或从左向右。
(7)判断框和选择框上下端连接“yes”线,左右端“no”流入流出。
(8)流程图从左到右、从上至下排列。
(9)流程处理关系为并行关系的,需要将流程放在同一高度。
(10)连接线不要交叉。
2、word快速生成流程图:
(1)首先,我们打开电脑,点击word应用,并点击进入页面,点击一个空白文档,进入编辑页面,这一步就完成了。
(2)点击上方的“插入”菜单栏,在下拉菜单栏中的“插图”找到SmartArt,点击此按钮。
(3)在弹出的对话框中,找到并点击“流程”选项,然后在右边找到喜欢的流程样式,点击确定,页面就会出现流程图。
(4)之后,在左边的信息栏中输入对应的内容,在上方设计的下拉菜单栏中点击“更改颜色”就可以设置好流程架的颜色。
(5)然后我们还可以在“设计”中的下拉菜单的“创建图形”添加形状,设置顺序。
还可以在设计“设计”中更改样式等。
流程图使用规范.
02
流程图基础知识介绍
定义和特点
定义
流程图是一种用图形符号表示工作流程或 系统流程的图形化表示方法。它通过一系 列相互关联的图形符号,清晰地描述了信 息、任务、决策和操作之间的关系和流程 。
VS
特点
流程图具有直观性、可视化、易于理解、 可读性强等特点,可以帮助使用者理清流 程逻辑,优化流程设计,提高工作效率和 降低出错率。
提升流程图的数据 分析能力
未来可以利用大数据和人工智能 等技术,对流程图中的数据进行 深度分析和挖掘,为流程图的优 化和改进提供更加准确的数据支 持。
加强流程图的交互 性和动态性
未来可以增强流程图与其他软件 的交互性,以及动态展示流程图 的能力,使得流程图更加灵活、 生动。
THANKS
优点:提供丰富的模板和图形库,支持各种文件格式, 能够轻松创建清晰、专业的流程图。
熟悉软件界面:了解 Visio 的界面布局,包括工具栏、 菜单栏、绘图区域等。
合理利用模板和图形库:根据需求选择合适的模板和图 形库,提高绘图效率。
Lucidchart 使用规范
软件介绍:Lucidchart 是一款在线流程图绘制 工具,具有灵活的布局和简单的操作界面。
合理利用模板和图形库:根据需求选择合适的模板和图 形库,提高绘图效率。
06
流程图制作常见问题及解决方案
如何避免流程图过于复杂?
避免过多细节
在制作流程图时,过多的细节会使流程图过于复杂,不利于理解 和分析。可以通过合并或省略一些步骤来简化流程图。
使用标准符号
采用通用的流程图符号,可以使流程图更易读懂。避免使用自定 义的符号或标记,以免产生混淆。
总结与展望
总结流程图使用规范的重点
标准流程图绘制规范
责任框
该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位,要填的是责仸岗位 名称,而不是责任岗位的任职人姓名。VISIO图中该标识是白底、白框。
四、流程图结构说明
1.整体结构类型---矩阵式流程图
A.利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图
B.分成纵、横两个方向,显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
任务框 箭线 文件框
表示会有两种以上的情况输出。框内描述所要判断/分类的内容, 在输出的箭线上标示不同情况的发生。
表示流程各活动/任务之间的连接流转关系,箭线不交叉。
表示有文件输入,在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独 作为一个流程活动/任务,文档不允许作为单独的步骤出现,只能 配合流程步骤同时出现,框内只填写文档名称。如果出现多个文件 或表单,只需在一个文档符号中按顺序填写即可,但是每个文档名 称前需要加编号。
管
管
附
理
理
件
制
流
表
度
程
单
二、流程的作用
3.可以用来提高企业的运营效率
改善有效活动
适当减少辅助性活动
删除无效活动
客户提前支付的活动, 如:计划生产、提供 有价值的服务
多余的会议、检查、 监督等活动
重复的活动、反复的 审批、活动间的等待 等
明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益
提高质量
改善客户满意度
目录
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
一、流程的概述
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
流程图使用规范.
完成流程图的绘制
根据草图,完成流程图的绘制,包括各个节点、环节、决 策、数据流向等元素的详细绘制。
在绘制过程中,需要注意流程图的美观大方、清晰易懂、 简洁明了。否存在 错误、遗漏和不合理的地方。
根据检查和反馈意见,对流程图进行修改和 完善,确保流程图的准确性和完整性。
收集相关的流程文档、操作手册、 业务指南等资料,了解流程的详细 步骤和涉及的业务数据。
VS
通过与业务人员沟通交流,获取流 程的实际运行情况和操作细节,确 保流程图的可读性和实用性。
绘制流程图的草图
根据收集到的信息和数据,绘制流程图的草图,初步规划流 程图的布局和元素。
在绘制草图的过程中,可以运用不同的形状、颜色、标记等 元素,清晰地表达流程的各个环节和关键节点。
定期更新流程图
根据业务变化和改进及时更新流程图,确保其准确性和有效性。
审核和批准流程图
在更新流程图之前,需经过相关人员的审核和批准,以确保其符合标准和要求。
05
流程图的使用技巧和注意事项
提高流程图的清晰度和可读性
保持流程图的简洁
01
避免在流程图中使用过多的节点和连接线,尽量精简流程图的
元素,以提高其可读性。
如开始/结束符、判断/决策符、 活动/任务符等。
02
保持流程图的清晰 易读
使用简洁的语言和图例,避免过于 复杂的流程。
遵循标准的流程图 布局
如垂直方向表示时间顺序,水平 方向表示逻辑关系。
04 保持流程图更新
根据实际业务变化及时调整和更新 流程图。
流程图的文档化和更新
建立流程图文档
将流程图整理成文档形式,方便查阅和保存。
02
流程图的基本元素和符号
流程图制作规范
流程图制作规范流程图是一种图形化表示流程、程序或操作的工具。
它向用户提供了可视化的信息,以便用户更好地理解流程的步骤和顺序。
为了制作一个规范的流程图,以下是一些具体的规范和建议。
1. 选用合适的符号和形状:流程图中的符号和形状应该能够准确地表示流程中的每个步骤和决策点。
常用的符号包括矩形框表示步骤,菱形表示决策/判断点,以及箭头表示流程的方向。
2. 使用规范的连接线:连接线应该直接、整齐地连接各个步骤和决策点,以便读者能够清晰地理解流程的路径和顺序。
避免使用多余的曲线、弯曲或交叉的连接线,这会降低图像的可读性。
3. 使用明确的标签和文字:在每个步骤和决策点上使用明确的标签和文字,以便读者可以准确地理解每个步骤的含义。
这些标签应该简洁明了,并且应该在整个流程图中使用一致的标签约定。
4. 分组相关的步骤:将相关的步骤分组,以便读者能够更好地理解整个流程。
分组可以通过使用矩形框或圆角矩形框来实现。
这样做也有助于提高流程图的可读性,并使其更易于理解。
5. 使用标记和注释:在需要进一步解释或说明的步骤和决策点上使用标记和注释。
这可以帮助读者更好地理解流程,并提供有关每个步骤的更多细节和背景信息。
注释应该简洁明了,并与整个流程图中的标签和文字一致。
6. 避免过于复杂的流程:保持流程图的简洁性和可读性非常重要。
避免在一个流程图中包含过多的步骤和决策点,以免混淆读者,并增加理解的难度。
如果有非常复杂的流程,考虑将其拆分为几个简化的子流程图,以提高可读性。
7. 使用适当的颜色和样式:使用不同的颜色和样式来区分不同的步骤和决策点。
这可以在流程图中提供更多的上下文信息,并使其更易于理解。
例如,可以使用特殊的颜色或样式来表示关键的步骤或重要的决策点。
8. 定期更新和修改流程图:流程图应该及时更新和修改,以反映实际的流程和程序的变化。
如果流程发生了变化,应及时更新流程图,并确保所有的标签、文字、符号和连接线都准确地反映了新的流程。
流程图 规范
流程图规范流程图是一种图形化表示工作或任务流程的工具,它将整个流程分为不同的步骤,并以箭头表示各步骤之间的关系和流向。
流程图可以帮助人们更好地理解和分析流程,并找出潜在的问题和改进点。
因此,为了确保流程图的准确性和易读性,规范的编写和使用流程图是非常重要的。
首先,流程图应该按照从上到下、从左到右的方式进行布局,以便阅读者可以按照自然顺序跟随流程。
一个好的流程图应该能够清晰地传达流程的起始点、终点和各个步骤之间的关系。
每个步骤都应该用矩形框表示,并使用说明文字或者图标来描述其具体含义。
其次,流程图中的箭头应该正确地表示步骤之间的顺序和流向。
箭头应该从一个步骤指向下一个步骤,并且箭头应该只有一条,以避免混淆。
如果流程中存在分支或者合并,应该使用条件语句或者判断语句来清楚地表示不同的可能性和结果。
另外,流程图中的文字应该简洁明了,以便阅读者能够快速理解。
文字应该使用清晰的字体,并且大小应该适中。
如果流程图过于复杂,应该考虑对其进行拆分或者使用子流程来分解,以便更好地展示和理解流程。
此外,流程图应该尽可能地使用标准的符号和图标,以便阅读者能够快速识别和理解图表。
常见的符号包括矩形框、菱形框(表示判断或者决策)、圆角矩形框(表示起始点和终点)、箭头等。
这些符号应该按照规范使用,并且应该提供一个符号表或者图例来帮助阅读者了解每个符号的含义。
最后,流程图应该经过多次验证和修改,以确保其准确性和可读性。
流程图应该与相关人员一同审阅和讨论,以便在图表中纳入各方的意见和建议。
流程图也应该定期进行更新和修订,以反映实际情况的变化和改进。
总之,正确和规范的编写和使用流程图可以帮助人们更好地理解和分析流程,并找出潜在的问题和改进点。
通过遵循流程图的规范,我们能够提高流程图的准确性和易读性,从而更好地应用和分享流程图的价值。
作业标准化(SOP)流程图制作规范
字体大小统一
确保整个流程图中使用的字体大小统一,以 提高图表的整洁度。
文字对齐
确保文字在符号内居中对齐,提高文字的可 读性。
04
SOP流程图制作工具
常用流程图制作工具
Microsoft Visio
功能强大、易于使用的流程图制作工 具,支持各种类型的流程图绘制。
Lucidchart
在线流程图绘制工具,支持实时协作 和多种导出格式。
收集流程图所需的具体信息
包括流程涉及的岗位、职责、操作步骤、输入和输出等。
设计流程图框架
选择合适的流程图类型
根据流程的特点和需求,选择合适的流程图类型,如流程图、数据流图、泳道 图等。
设计流程图的布局和风格
确定流程图的布局、线条、符号、字体和颜色等,使流程图易于理解和操作。
绘制流程图
按照设计好的框架和风格绘制流程图。
子流程应嵌套在相应的判断/决 策点或操作步骤下,保持层级 关系的清晰。
布局对齐
确保流程图中的符号和文字对 齐,提高图表的易读性。
箭头指向
箭头的指向应明确,从上一个 步骤指向下一个步骤,表示流
程的顺序和逻辑关系。
流程图文字规范
文字简明扼要
每个符号内的文字应简明扼要,避免冗长和 复杂的描述。
字体加粗
对于重要的步骤或判断条件,可以使用加粗 字体突出显示。
Draw.io
免费开源的流程图绘制工具,可在浏 览器和桌面端使用。
亿图图示专家
集合多种图形图表绘制功能的软件, 包括流程图、组织结构图、工程图等。
选择合适的制作工具
02
01
03
根据需求选择
根据需要绘制的流程图的类型和复杂度,选择合适的 工具。
流程图画法规范
流程图画法规范
1、流程图中各模块之间应该有明显的连接方式,使其流程逻辑明确、规范化;
2、流程图中各模块间跳转箭头应当同一个方向;
3、流程中要有“开始”和“结束”,可以使用圆角矩形表示;
4、一步内多个动作可以使用梯形表示,一步内单一动作使用圆角矩形;
5、流程图中各模块的大小,位置,字体大小应当保持一致,视觉上的立体感要强;
6、如果流程图中存在多分支,分支箭头可以统一同一个方向;
7、流程图应尽量采用箭头连接,而不是穿插的文字注释;
8、流程图中的表达要简洁,应尽量用一句话概括;
9、如果流程图中有反复循环,这部分应画出细节;
10、流程图中形状和颜色应当保持一致。
流程图制作规范
流程图制作规范流程图是一种常用的图形表示方法,用于展示和解释一个过程或系统的步骤和流程。
流程图的制作规范可以帮助提高流程图的可读性和可理解性,使得人们可以更容易地理解和运用流程图。
下面是流程图制作的一些规范。
1. 使用标准的符号:流程图使用一些标准的符号和图形来表示不同的步骤和活动。
例如,使用矩形框表示活动或步骤,使用菱形表示判断或决策,使用箭头表示流程的方向。
在制作流程图时,应该按照这些标准符号来使用,遵循统一的规范。
2. 使用清晰的文本标签:在流程图中,每个步骤或活动都应该有清晰的文本标签,说明该步骤或活动的名称或内容。
文本标签应该简洁明了,并且与流程图中的符号相配合。
使用统一的字体和字号可以提高流程图的一致性和可读性。
3. 使用适当的颜色和线条:在流程图中可以使用颜色来区分不同的步骤或活动,或者使用不同的线条类型和粗细来表示不同的流程。
适当地使用颜色和线条可以使得流程图更加直观和易于理解,但是应该注意不要使用过多的颜色或线条,以免造成混乱。
4. 保持简洁和清晰:流程图应该尽量保持简洁和清晰。
不必包含过多的细节或冗余的信息。
每个步骤或活动应该尽量使用简洁的描述,不要过于复杂或混乱。
如果流程比较复杂,可以考虑将流程图分解成多个子流程图来表示。
5. 使用合适的排列和连接方式:在制作流程图时,应该注意合适的排列和连接方式,以确保流程图的整体结构清晰和连贯。
可以使用直线或曲线来连接不同的步骤或活动,但是应该尽量避免交叉或交错的线条,以免造成混乱。
6. 添加必要的注释和说明:流程图中可以添加必要的注释和说明,以帮助理解和解释流程图的内容。
例如,可以在某个步骤或活动旁边添加简短的注释,解释该步骤或活动的具体内容或目的。
注释和说明应该简洁明了,并且与流程图的内容相一致。
7. 定期审查和更新:流程图应该定期进行审查和更新,以确保流程图的准确性和有效性。
流程图所描述的流程和步骤可能会随着时间的推移而发生变化,因此需要及时更新流程图,保持其与实际情况的一致。
流程图标准符号规范
流程图标准符号规范流程图是一种用于描述流程和操作步骤的图形化工具,它可以帮助人们更直观地理解和分析各种流程。
在绘制流程图时,标准符号的使用是非常重要的,它可以使流程图更加规范、统一和易于理解。
本文将介绍流程图标准符号规范,希望能够帮助大家更好地使用流程图。
一、开始和结束。
在流程图中,开始和结束用椭圆形表示,开始用“开始”字样标注,结束用“结束”字样标注。
开始和结束符号分别代表流程的起点和终点,是流程图中的基本元素。
二、流程操作。
流程操作用矩形表示,矩形内部写明具体的操作步骤。
每个操作步骤都应该清晰明了,简洁准确,避免出现歧义。
流程操作符号是流程图中最常见的符号,它描述了流程中的具体操作。
三、判断。
判断用菱形表示,菱形内部写明判断条件。
判断符号表示在流程中的决策点,根据判断条件的不同,流程会出现不同的分支。
判断条件应该清晰明了,避免歧义,以确保流程图的准确性。
四、连接线。
连接线用箭头表示,箭头指向流程的下一步操作。
连接线将各个符号连接在一起,描述了流程中各个步骤的先后顺序,是流程图中不可或缺的部分。
五、注释。
在流程图中,有时候需要对一些特殊的操作或者判断条件进行解释说明,这时可以使用注释符号。
注释符号用矩形框表示,矩形框内写明注释内容。
注释符号可以帮助读者更好地理解流程图,解释其中一些复杂或者特殊的部分。
六、整体规范。
在绘制流程图时,需要注意以下几点整体规范:1. 符号大小一致,保持各个符号的大小一致,使流程图看起来更加整齐美观。
2. 符号间距一致,保持各个符号之间的间距一致,使流程图更易于阅读和理解。
3. 符号连线直观,连接线的走向应该直观明了,避免交叉和混乱。
4. 符号标注清晰,各个符号的标注应该清晰明了,字体大小适中,避免出现模糊或者难以辨认的情况。
七、示例。
以下是一个简单的流程图示例,展示了一个简单的流程操作:[开始] -> [操作1] -> [判断条件] -> (条件成立) -> [操作2] -> [结束]。
流程图制作规范
流程图制作规范流程图是一种用来描述流程和步骤的图形化工具,它可以清晰地展现出一个过程的各个环节和关键节点,对于组织和管理工作流程非常有帮助。
在制作流程图时,我们需要遵循一定的规范,以确保图表的清晰易懂,能够准确传达所要表达的信息。
本文将介绍流程图制作的规范,希望能够帮助大家更好地进行流程图的制作。
1.确定流程图的目的和范围。
在制作流程图之前,首先需要明确流程图的目的和范围。
确定清楚要展现的流程是什么,流程图的范围是什么,这样才能有针对性地进行制作,避免流程图内容过于繁杂或者过于简单。
2.选择合适的符号和标识。
流程图中使用的符号和标识是非常重要的,它们能够直观地传达信息,帮助读者快速理解流程图的内容。
因此,在制作流程图时,需要选择合适的符号和标识,确保它们能够准确表达所代表的含义。
3.按照流程顺序绘制图形。
在绘制流程图时,需要按照流程的顺序逐步进行,确保每个步骤都能够清晰地展现出来。
同时,需要注意图形之间的连接方式,以确保整个流程图的连贯性和完整性。
4.标注清晰的文字说明。
除了图形外,流程图中的文字说明也是非常重要的。
文字说明能够对图形进行进一步的解释和说明,帮助读者更好地理解流程图的内容。
因此,在制作流程图时,需要标注清晰的文字说明,确保文字内容简洁明了。
5.遵循统一的规范和风格。
在制作流程图时,需要遵循统一的规范和风格,确保整个流程图的风格统一,不会出现风格不一致的情况。
这样能够使整个流程图看起来更加整洁美观,也更容易被读者理解和接受。
6.审查和修改。
制作流程图之后,需要对其进行审查和修改。
审查流程图是否符合要求,是否清晰易懂,是否有遗漏或错误,对于发现的问题及时进行修改和调整,确保流程图的准确性和完整性。
总结。
流程图是一种非常有用的工具,能够帮助我们清晰地展现出一个过程的各个环节和关键节点。
在制作流程图时,需要遵循一定的规范,确保流程图的清晰易懂,能够准确传达所要表达的信息。
希望本文介绍的流程图制作规范能够帮助大家更好地进行流程图的制作,提高工作效率和质量。
流程图的规范
流程图的规范
流程图是一种用来描述流程、步骤和决策的图形化工具,它可以帮助人们更直观地理解和分析流程,提高工作效率。
在进行流程图的创作时,我们需要遵循一定的规范,以确保流程图的准确性和可读性。
本文将就流程图的规范进行详细介绍,希望能够帮助大家更好地进行流程图的创作。
首先,流程图的标题应当明确简洁,能够准确概括流程图所描述的内容。
标题应当位于流程图的顶部中央位置,使用粗体字体,以便于阅读和理解。
同时,标题的字号应当稍大于流程图中的其他文字,突出重点,方便阅读者快速获取信息。
其次,流程图中的每个步骤或决策节点都应当使用统一的图形符号来表示,例如使用椭圆形表示起止节点,使用矩形表示操作步骤,使用菱形表示判断节点等。
这样可以使流程图更加规范和易于理解,避免混淆和歧义。
另外,流程图中的箭头连接线也需要符合规范,箭头应当清晰指向下一步骤或决策节点,不得出现交叉或重叠现象。
连接线的样式应当统一,线条粗细和颜色也应当有所区分,以便于区分不同类
型的连接关系。
此外,流程图中的文字标识也需要注意规范,文字应当简洁明了,避免出现过长或复杂的句子。
文字标识应当位于相应的节点或连接线旁边,使用统一的字体和字号,保持整体风格的统一性。
最后,流程图的整体布局也需要符合规范,节点和连接线的排列应当合理,避免拥挤和混乱的现象。
流程图的大小应当适中,不宜过大或过小,以保证在查看时能够清晰显示所有的内容。
总之,流程图的规范对于提高流程图的可读性和准确性具有重要意义。
遵循规范可以使流程图更加直观清晰,便于理解和使用。
希望大家在进行流程图创作时能够严格遵循规范,以提高工作效率和质量。
流程图规范标准
流程图规范标准
首先,流程图的制作需要遵循一定的规范。
在绘制流程图时,
应该使用统一的符号和标识,以便于他人能够快速理解和识别。
同时,流程图的排版应该整齐美观,避免出现混乱或杂乱的情况。
此外,流程图的命名和编号也应该按照一定的规范进行,以方便管理
和查找。
其次,流程图的内容应该清晰明了。
在绘制流程图时,应该尽
量简洁明了地描述各个步骤和流程,避免出现过多的细节或冗余的
内容。
同时,流程图的各个步骤之间的逻辑关系也应该清晰可见,
以便于他人能够快速理解和理清整个流程。
另外,流程图的使用范围也需要明确。
在使用流程图时,应该
清楚地定义流程图的使用范围和对象,避免出现混淆或误解。
同时,流程图的更新和维护也需要有一套规范和流程,以确保流程图的准
确性和时效性。
最后,对于流程图的审查和验证也是非常重要的。
在绘制完流
程图后,应该进行审查和验证,确保流程图的准确性和完整性。
同时,对于复杂或重要的流程图,还可以进行专门的验证和评审,以
确保流程图的可靠性和有效性。
综上所述,制定一套流程图规范标准是非常必要的。
通过规范的制定和遵循,可以提高流程图的准确性和可读性,从而更好地应用于各个领域。
同时,也可以避免因为流程图的混乱或不规范而导致的误解或错误,提高工作效率和质量。
因此,我们应该重视流程图规范标准的制定和遵循,以确保流程图的有效应用和管理。
流程图编制规范要求
流程图编制规范要求1、流程图的绘制必须使用给定的流程图模具,不得自行增加图形;2、不允许作为单独的步骤出现,只能配合流程步骤同时出现;只能填写文档名称。
如果出现多个文件或表单,无需使用多个文档符号,只需在一个文档符号中顺序填列即可,但是每个文档名称前需要加编号(1.、2.、3.……);3、流程图描述全部采用纵向垂直方式,自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序;4、流程图页面设置为纵向,流程图采用垂直职能带形式绘制;5、流程图中文字一律采用模板默认字体和字号;6、流程图背景仅允许填写流程编号及名称,其他栏目一律不得改动,如确需修改应由项目组统一安排;7、流程图应绘制在一页内,如步骤太多,无法在一页内绘制,则应考虑增加流程,一般不得将流程图绘制为两页以上;8、页面的命名,采用流程编号加名称的方式进行;9、职能带由左到右按单位级别由高到低排列,对公司下级单位一律称所属单位;10、职能带区不论多、少,均占满页,不得留空;11、使用标准流程图模具的图例过程中,不允许更改图例的形状、颜色、大小;12、流程图页面按100%比例显示时,左边空4个格,上、下、右均空3个格;13、风险点标在步骤的左下角,控制点标在右下角14、如果在一个步骤上出现两个或两个以上的风险或控制,应在一个图形框中进行体现,无需在多个图形框中体现,连续的风险编号可用“-”表示,如1-3等,不连续的风险以及控制点编号之间应采用“、”分隔,如1、3、5等;15、如果风险针对整个流程,则在流程图下方的空白处加注“XX流程还有整体性风险X,详见风险控制表”;16、步骤内容描述和编号要求:(1)负责人员应尽量细化到岗位;(2)步骤描述格式为:“步骤编号(从01开始).+文字描述”(中间不得回车);(3)如果多个步骤是同时开始,并且内容相同或类似的,可以出现重复的步骤编号;(4)在判断框后如果出现两个以上分支流程,编号规则为:从左边的分支流程开始,对其中的每个步骤按顺序编号;然后对第二个分支流程中的每个步骤按顺序编号;依次类推;(5)文字描述体现岗位实行的动作和结果。
《标准流程图制作规范》
或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来
敘明不同路径之处理程序。
十四、流程图结构说明 (9/13)
➢ 重复结构(Iteration)
˙REPEAT-UNTIL结构
(一)图形:
处理程序一
(二)意义:重复执行处理程序直到满足 某一条件为止,即直到条件 变成真(True)为止。
归档(Pigeonhole)
使用某一已定义之处理程序 文件和档案的存档
注解(Comment) 连接(Connector)
表示附注说明之用 流程图向另一流程图之出口 或从另一地方之入口
六、流程图结构说明 (1/13)
➢ 循序结构(Sequence) (一)图形: 动作一 动作二
(二)意义:处理程序循序进行。 (三)语法:DO处理动作一 THEN DO处理动作二
七、流程图结构说明 (2/13)
➢ 循序结构(Sequence) (四)实例:
确定候选人名单
通知面试安排
(五)运用时机: 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘
制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
八、流程图结构说明 (3/13)
➢ 选择结构(Selection) ˙二元选择结构(基本结构)
(一)图形:
条件 否
是
或
条件 否
是
处理程序一 处理程序二
处理程序一
(二)意义:流程依据某些条件,分別进行不同处理程序。
(三)语法:(IF)假如条件成立 (THEN DO)那么处理 程序一,(OR DO)否则处理程序二。
九、流程图结构说明 (4/13)
➢ 选择结构(Selection)
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关于流程图图示是否有国际间认同定义,我也曾请教过一些专业人士,但似乎没有一致的定论。
以目前微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smart draw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
一、国际通用的流程图形态和程序:
开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型) .在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来
的资料数据的存储.
流程图符号
流程图符号是专门用来画图的,其中有流程图,里面有符号的解释。
∙ 1 含义
∙ 2 符号约定
∙ 3 说明
∙ 4 参考资料
流程图符号-含义
不管什么符号,都需要给它定义,定义行为是由制定人予以完成的,要完成这项工作不应该先定义符号代表什么,而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类,根据归类采用不同的符号加以
区分。
另外,我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的,他们采取的是多重互联回形目录树的
形式,也很有效阿。
这也佐证我的观点。
为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。
另外,还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。
其实,没有哪个企业会因一图而兴,关键靠的是实施和控制(重点包括环节控制)。
图再好,别人看不懂又有什么用呢?没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢?
以微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
流程图符号-符号约定
流程图
对某一个问题的定义、分析或解法的图形表示,图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置
等。
2数据流程图
数据流程图表示求解某一问题的数据通路.同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体.
数据流程图包括:
a.指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;
b.指明对数据执行的处理的处理符号,这些符号也可指明该处理所用到的机器功能;
c.指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的流线符号;
d.便于读.写数据流程图的特殊符号.
在处理符号的前后都应是数据符号.数据流程图以数据符号开始和结束(除9.4规定的特殊符号外)
3程序流程图
程序流程图表示程序中的操作顺序.
程序流程图包括:
a.指明实际处理操作的处理符号,它包括根据逻辑条件确定要执行的路径的符号;
b.指明控制流的流线符号;
c.便于读.写程序流程图的特殊符号.
4系统流程图
系统流程图表示系统的操作控制和数据流.
系统流程图包括:
a.指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;
b.定义要执行的逻辑路径以及指明对数据执行的操作的处理符号;
c.指明各处理和(或)数据媒体间数据流的流线符号;
d.便于读.写系统流程图的特殊符号.
5程序网络图
程序网络图表示程序激活路径和程序与相关数据的相互作用.在系统流程图中,一个程序可能在多个控制流中出现;但在程序网络图中,每个程序仅出现一次.
程序网络图包括;
a.指明数据存在的数据符号;
b.指明对数据执行的操作的处理符号;
c.表明各处理的激活和处理与数据间流向的流线符号;
d.便于读.写程序网络图的特殊符号.
6系统资源图
系统资源图表示适合于一个问题或一组问题求解的数据单元和处理单元的配置.
系统资源图包括:
a.表明输入.输出或存储设备的数据符号;
b.表示处理器(如中央处理机.通道等)的处理符号;
c.表示数据设备和处理器间的数据传输以及处理器之间的控制传送的流线符号;
d.便于读.写系统资源图的特殊符号.
流程图符号-说明
流程图(FlowChart)是描述我们进行某一项活动所遵循顺序的一种图示方法。
它虽然并不统计学的范畴,但在很多质量专家仍把它纳入统计技术的范围之内,因为在质量管理的过程中,流程图是我们经常使用的一个工具。
一个好的流程图可以直观地描述整个活动中所有过程的物流、信息流,让人很容易知悉整个过程。
质量管理过程中常用的流程图有产品生产流程图、产品检验流程图、服务流程图等。
在这里大家可以简单了解一个它的使用方法,以便让你日后所做的流程图更为专业化、标准化。
1.流程图中使用的符号
开始与结束标志,是个椭圆形符号。
用来表示一个过程的开始或结束。
“开始”或“结束”
写在符号内。
活动标志,是个矩形符号。
用来表示在过程的一个单独的步骤。
活动的简要说明写
在矩形内。
判定标志,是个菱形符号。
用来表示过程中的一项判定或一个分岔点,判定或分岔的说明写在菱形内,常以问题的形式出现。
对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线,每条路线标上
相应的回答。
流线标志。
用来表示步骤在顺序中的进展。
流线的箭头表示一个过程的流程方向。
文件标志。
用来表示属于该过程的书面信息。
文件的题目或说明写在符号内。
连接标志,是个圆圈符号。
用来表示流程图的待续。
圈内有一个字母或数字。
在相互联系的流程图内,连接符号使用同样的字母或数字,以表示各个过程是如何连接的。