行政部流程图1
行政部工作流程图
行政治理工作流程图行政治理工作流程图目录一.公司发文治理工作流程图错误!未定义书签。
二.公司收文治理工作流程图- 3 -三.办公装备(用品)领用治理工作流程- 4 -四.办公装备维修治理工作流程- 5 -五.办公装备(用品)申购治理工作流程- 5 -六.接待治理工作流程- 6 -七.车辆加油治理工作流程- 7 -八.车辆应用治理工作流程图- 8 -九.车辆维修(护)治理工作流程- 9 -十.车辆生事治理工作流程图- 10 -十一.档案治理工作流程图- 11 -十二.档案借阅与清偿治理工作流程图- 12 -十三.会议治理工作流程图- 13 -十四.接待就餐治理工作流程图- 14 -十五.礼物领用治理工作流程- 15 -十六.礼物申购治理工作流程- 16 -十七.宣扬品制造治理工作流程- 17 -十八.印章应用治理工作流程- 18 -十九.订餐.订房.订票治理工作流程图错误!未定义书签。
二十.咭片印制治理工作流程- 20 -二十一.员工出差治理工作流程- 20 -公司发文治理工作流程图公司收文治理工作流程图办公装备(用品)领用治理工作流程附:《办公装备(用品)领用单》办公装备维修治理工作流程办公装备(用品)申购治理工作流程接待治理工作流程车辆加油治理工作流程车辆应用治理工作流程图车辆维修(护)治理工作流程车辆生事治理工作流程图档案治理工作流程图档案借阅与清偿治理工作流程图附:《档案借阅申请单》会议治理工作流程图接待就餐治理工作流程图礼物领用治理工作流程附:《礼物领用单》礼物申购治理工作流程附:《礼物倾销单》宣扬品制造治理工作流程印章应用治理工作流程附:《印章应用单》订餐.订房.订票治理工作流程图咭片印制治理工作流程附:《咭片印制申请单》员工出差审批工作流程图。
行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》;○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字;○3报总经理批准后至集团总裁办盖章;○4如遇总经理不在,可电话请示同意后有效;○5如果工作需要使用合同专用章(1)的,需持有集团审批的合同审批表,到行政部按上述程序办理;○6如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理;⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上。
3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理(一)档案管理1、归2、说明1)档案分类:合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2)归档○1各部门将所需存档的档案整理成册;○2本部门存档及移交行政部存档;○3相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档:由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格(二)公文管理1、行文流程2、说明1)拟稿:由各部门进行拟稿,文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确;2)汇稿:文件拟草后,如须汇签的文件,必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处,签署自己的意见;3)核搞:文件由行政部负责人核搞,内容包括文件质量、内容是否符合规定;4)签批:报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5)对不同内容的发文建立发文登记表,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执;3、使用表格1)发文登记表2)文件流转呈批表单(三)、收文管理1、流程图2、说明1)收文的范围:上级来文、函件、邮件、传真、信件等;2)收文的处理:行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括:来文单位、文件内容、收到时间。
3、使用表格1)文件流转呈批表单;2)收文登记表。
(四)文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1)查询文件/档案先由申请人提出申请,并经部门负责人签字同意;2)由总经理批准行政部方可借阅。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图公司发文管理工作流程图流程名称公司发文管理 工作流程图编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理里部 分管领导总经理流程开始定期整理f流程结束起草文件(部 门经理审核)r1 JL.登记、 编号fi1 f文件发放;i审核 审批■文件执行归档 文件落实公司收文管理工作流程图流程名称行为实施环节公司收文管理工作流程图相关部门根据情况落实编码执仃者监控者开始收到文件整理文件审核审批\ 1r f*!ii j 1文件分发相关人员签收归档文件处理(文件批办)流程结束办公设备(用品)领用管理工作流程附:《办公设备(用品)领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程流程名称接待管理工作 流程 编码执仃者监控者仃为头施环节各接待部门行政管理里部 分管领导总经理案及标准_______ )流程结束接待部门 收到来访 预约申请接待 (部门经 理审核)各部门负责 接待具体安 排,综合管理 部协助流程开始确定接待方审核审批车辆安排酒店安排II会场安排参观安排车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管 理工作流程 编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理 I 部分管领导总经理岀市区的情况车况确认 卩 ・车辆使用车辆使用完毕车况确认 车辆调配驾驶员安排车况确认•车况确认登记信息流程结束开始车辆使用申请审核审核审批车辆维修(护)管理工作流程流程名称车辆维修(护)管理工作流程编码执仃者监控者仃为头施环节维修机构行政管理里部分管领导流程开始车辆日常检查发现维修(护)需要修理提岀维修(护)申请审批检查验收通知提车维修(护)信息流程结束送修车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附:《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附:《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程流程名称宣传品制作管理工作流程编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理里部分管领导总经理流程开始使用流程结束确定方案并制作验收登记入库发放宣称品采购清单(部门经理审核)审核.汇总申请_______________________________审批印章使用管理工作流程流程名称印章使用管理工作流程编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理里部分管领导总经理流程开始印章使用申请(部门经理审核)备案登记印章使用流程结束附:《印章使用单》审核*审批订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备(用品)领用管理工作流程
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修(护)管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
08 归档该流程产品
的资料
结束。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
一、公司发文管理工作流程图................... 错误!未定义书签。
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备(用品)领用管理工作流程
附:《办公设备(用品)领用单》办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修(护)管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附:《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附:《礼品领用单》礼品申购管理工作流程
附:《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附:《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附:《名片印制申请单》员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
无
08 归档该流程产品
的资料
结束。
(完整版)行政部工作流程图
行政管理工作流程图制作人:崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备(用品)领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修(护)管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备(用品)领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修(护)管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
行政工作流程图
行政工作流程图行为实施环节编码执行者部门员工监控者部门经理开始填写出差申请单否管理行为审核申请单否审批预订机票、酒店等行程安排否出差前准备行程报告否填写出差报告否报销费用填写报销单审核报销单否报销款项支付流程结束1.办公设备购买管理流程该流程由行政部门负责,流程开始时,各部门提出办公设备购置清单并进行验收,然后汇总申请并进行审核审批。
一旦获得批准,购买设备并入库,最后进行使用发放。
流程结束时,行政部门经理和总经理进行监控。
2.办公设备管理流程该流程由行政部门经理负责,流程开始时,各部门提出设备维修申请并进行审查,然后填制设备维修申请单并进行审批。
一旦获得批准,协调修理并确定费用,最后进行签字验收并记录存档。
流程结束时,行政部门经理进行监控。
3.办公用品领用管理流程该流程由行政经理负责,流程开始时,各部门填写办公用品领用单,然后进行审核审批。
一旦获得批准,发放办公用品并签字记录相关信息,最后领用办公用品。
流程结束时,行政经理进行监控。
4.办公用品申请管理流程该流程由行政部门经理负责,流程开始时,各部门填制办公用品需求单并进行统计。
然后编制办公用品购买单并进行审批,一旦获得批准,进行采购。
流程结束时,行政部门经理进行监控。
5.员工出差审批管理流程该流程由行政部门和财务部门共同负责,流程开始时,部门员工提出出差预算申请并进行审核确定费用款项。
然后进行费用核算管理,分析调查并进行审批执行。
最后进行分析汇总和记录。
流程结束时,行政部门经理进行监控。
6.员工出差管理流程该流程由部门经理负责,流程开始时,员工填写出差申请单并进行审核。
一旦获得批准,进行预订机票、酒店等行程安排。
出差前准备包括填写出差报告,出差后进行费用报销,包括填写报销单并进行审核审批。
流程结束时,进行报销款项支付。
图流程名称档案借阅与归还管理工作流程图行为实施环节编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始档案借阅申请审核审批档案查阅否否管理行为档案归还档案更新档案存档档案销毁流程结束管理工作流程流程名称:档案借阅与归还流程开始:申请档案借阅并编码。
行政管理流程图(含流程图)
总经理/行政部
责任职位
说明
2、发送文件 N
3、审查 Y
4、登记
5、打印或复印
1、申请人 2、申请人 3、信息专员 4、申请人 5、前台文员 6、前台文员
1、申请人向前台管理员以口头或电话等形式申请。 2、申请人通过多媒体等形式将文件发送到信息专员审核,电子档 上传送至前台文员电脑。
3、审查文件内容是否是工作文件。不属工作文件的拒绝打印或 复印,即时删除文件。 4、申请人在打印登记表上登记。
7、报送财务
5、登记入帐、 编制月报表
6、审核
N
Y
6、行政经理 7、财务会计
5、根据实际领料情况登记入账,并编制月报表。 6、行政经理审核领料月报表。
7、完成审批程序报送财务部。
各中心
1、申请用车
车辆管理流程示意图
总经部/行政部
责任职位
说明
2、审批
1、申请人
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部,本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可;用车需提前2小时以上申请, 长途用车提前1天申请。
4、会审 Y
N 依权限
5、修正制度内容
6、审批 N
Y
依权限
7A、公司各 部门负责人
1B、总助/总监、子 公司总经理
1A、针对业务领域内的经营与管理要求,提 出制定或修订制度的要求与建议并填写《 制 度制订与修订申请表》由总助/总经理受理。
1B、公司领导提出制度制定与修订要求。
2、总助/总经理
2、由总助对比现行制度协商制订或修订的 必要性提出部门意见并审核,总经理审批
3、总监/子公司负责 人
4、总助
5、起草人/总助
6、总经理 7A、人事经理/行政 经理 7B、行政前台文员
行政部事务工作流程图
借书
行
申请
总
人提出申 图书
请 资料返回
2、说明
政部登 行
记 政部催
人本人签 借
字 阅超
经理批 图
准 书借
还
期
出
1)公司图书资料由行政部统一保管,需图书资料由所需人提出
申请,行政部登记,并由本人签字,方可借阅;
2)图书借出如到期未还由行政部负责催还,直至返回。
3、使用表格
图书借阅登记表
五、办公用品管理
案
○3相关人员在《档案目录》登记。
的
○4技术档案归档:由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格 通
档案管理相关表格 知
(二)公文管理
1、行文流程
2
部门
行
填写
总
起草文稿 行 政政 部 核
部 负 责 印稿 行政
发 部存档
接收单
发文审批 行政
单 部加盖公
章
经理签 行
批 政部打
印
2、说明 位 签 收 文 回
பைடு நூலகம்
部门提 出招待申请
报清来访单位、事 由、时间、人数
到财 务部领取 费用
总
经理批
准
7
总经理确定招
2、说明
待标准和规模
1)各部门需招待业务往来客人,提出来访单位、来访事由、时间、
人数,报总经理批准;
2)总经理确定招待标准、费用和规模,由招待部门到财务借取
费用;
八、传真、信件收发及名片管理
(一)传真接收管理
后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应
拒绝签收,登记的内容包括:来文单位、文件内容、收到时间。
行政部工作流程图 ()
实施年度薪 金调整方审案批
年度社保基岗数位调津整贴基 方案执行和数备调案整通知
签字确认
人事通知
个人自行
单
缴费申请
签署意见
缴纳标准备案
制作通知 发布文件
考 勤审批考 核 表
集体户参 保/停缴/
申请
计算制表 月薪金表
奖惩 员工
接收
月工资明细
部门经理办理社保增行员政人/减事部 员/汇缴手续
公司领导
N 审批 总经理 Y 审批
劳动合同 入职培训
试用
转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
招聘
用人部门 人员空缺
人事行政部 职位说明书
有无编制 N
Y 确定招聘 方式
外部 内部
发布招聘信息
增补申请
主管领导
总经理
Y N
审批
Y 审批
关联流程 工作分析
推荐自荐信
新员工须知 员工手册
档案 劳动合同
设置 MIS 权限
信息部开通 公司邮箱
财务部办理 工资卡
进入 试用期
试用转正 试用员工
入职培训/考核
用人部门
行政人事部
培训
试用
▲返回顶部 主管公司领导 关联流程
进入试用期
工作表现
考核及反馈
入职 绩效考核
转正申请书
提交直接领导
直接领导对试 用员工工作评 价,签署意见
事实调查并 提出处理意见
审批 Y
N
执行批示
休假
薪酬
薪酬 离职
休假 员工
直接领导
行政部事务工作流程图最新版
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明[使用公章到行政部填写《印章使用申请表》;◎《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字;(3报总经理批准后,方可为其加盖;④)口遇总经理不在,由总经理委托受托人签字有效;3 口果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理;3因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上。
具体参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用表格印章使用登记表二、档案、公文管理(一)档案管理1、归档流程2、说明1 )档案分类:合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2)归档部门将所需存档的档案整理成册;@本部门存档及移交行政部存档;(3^目关人员在《存档登记表》登记。
g技术档案归档:由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。
@具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条3、使用表格存档登记表(二)公文管理1、行文流程2、说明1)拟稿:由各部门进行拟稿,文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整,用钢笔书写,严禁用铅笔或油笔;2)汇稿:文件拟草后,如须汇签的文件,必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处,签署自己的意见;3)核搞:文件由行政部负责人核搞,内容包括文件质量、内容是否符合规定;4 )签批:报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5)对不同内容的发文建立发文登记簿,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执;6)具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。
3、使用表格1)发文登记表2)哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单(三)、收文管理1、流程图2、说明1 )收文的范围:上级来文、函件、邮件、传真、信件等;2)收文的处理:行政部文秘在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括:来文单位、文件内容、收到时间。
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成
交接记录 情况通报 考核
门卫职责
厂区巡逻
常规巡逻
勤查勤看勤走
安全隐患
违纪行为
行 政 管 理 流 程
果
重点守护 拟文、审核、 签发 外来文登记 治安秩序正常 生产(办公) 场所安全 物资、危险 品仓库安全 配电房、设备 设施安全 查禁违 纪违规 临时监 守任务 考 核
发文、登记 落实部门 阅 批 拟办人员
落实结果
成效管理
考 核
网络故障
检查设备,网线 申报网络故障 检测是否更换配件 本机故障排除 连机故障排除 申请更换配件 更换 电话故障申报,跟踪
网络 维护 管理
打印机故障
电脑故障
硬件故障 软件故障
检测是否更换配件 更换,安装
申请更换配件
更换
其他工作事宜
申购、审批
采购督办
查验入库
分发登记
清理帐物
变更、离职 督交 奖罚、通报 治安、消防 措施
设施、用品 维护维修
交通事故 处理
年审年检
考 核
公司绿化规划 综治计划 创安方案 检查汇报
绿化管理维护
卫生区域划分
每日检查 与各部门签订 责任状
月综合考核 内外沟 通协调
建章建制 半年、年度 总 结 考勤督查 查牌
宿舍管理 后 勤 管 理 建章建制 督促实施 日常检查 事务协调 管理到位
入住申请
审批、安排
员工须知
违章查处
管理正常
考核 安全、教 育、培训 维修审核、 结算 费用控制、 审核
车辆管理
驾驶员管理
车况良好
用车申请
车辆调度 返回、待命
过程跟踪
驾驶员
车辆维护
办公设施、 用品管理 绿化、 环境卫生 与上级综办 签订责任状 综合治理 稳定情况
公文管理 公文 档案 管理 档案管理
收、发文
跟踪、 催办、督办
完成情况
考
核
文件存档
自
销毁:期效已满, 销毁清册、 领导审批。
收集:文书、技术档案、 各类证照、图书。
鉴定:作用、价值、 保管期限。
整理:分类、立卷、 编印目录、归档。
保管:采取人防、技防 相关措施
利用:档案借(阅) 查、审批、提供资料、 效果、登记、回收。
查 自
成效管理
内部事务 事务 管理 外部事务
建章建制
宣传贯彻 上级政策
公司各项制度贯彻执行
督促检查各部门执行情况
沟通协调
业务培训
宣传报道
督查情况通报
印鉴管 理、使用
评
证照办理
年检年审 公司网络故障检修 电信网络故障 设备故障检修 共享故障排除
工作请示、 汇报
批复、批示
市区职能部门工作衔接
跟踪落实
沟通协调
基层组织建设
督促、检查
文台 帐档案
月/季小 结汇报
整改措施
工
考 核 违规教育 处罚结果 外来人员登记 相关部门 通报 凭条放行 汇总登记 突发事件 处理 邮件、报刊 签收、分发 责任区环境 卫生 交接班 登记
保安 综治 管理
作
考 核
门卫值班 保安管理 队伍建设 业务培训 素质训练 建章建制 管理到位
职责履行、督促检查、控制措施、业绩考核
信息反馈
食堂管理 人员管理 成本控制 食品、器具安全 环境卫生监督 宿舍分布图
信息反馈
核算、结帐 员工建议 意见整改 离宿检查 调剂 指派车辆、 司机 领用部门、 人员名册 每周督查 厨师 工作组织 设施配置 维护维修 违章查处 饮食安排 故障申报 核查、处理 完成任务 服务质量 考核