2、行政部管理制度岗位职责、制度流程.doc
公司行政部部门职责范本(三篇)
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!行政人员的工作职责和流程(实用16篇)行政工作要求高度的责任感和保密意识，能够处理机密性较强的文件和信息。
行政岗位职责办公室规章制度
行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作，提高办公室工作效率，制定本规章制度。
第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构，负责协助公司高层领导完成行政管理工作。
第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括：协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度；协助安排公司领导日常工作和会议安排；负责公司办公用品和设备的管理；负责公司车辆和驾驶员的管理；负责公司文件和档案的管理；负责接待来访人员。
第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程，确保工作的顺利推进。
第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度，并制定相关流程。
第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排，确保领导工作的正常进行。
第七条负责公司办公用品和设备的管理，包括采购、供应、使用和维护等。
第八条负责公司车辆和驾驶员的管理，包括车辆的维护保养、行驶记录等。
第九条负责公司文件和档案的管理，包括归档、存档等工作。
第十条负责接待来访人员，包括接待客户、合作伙伴等，确保对外界人员的友好接待。
第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律，认真履行职责。
第十二条建立严格的工作时间制度，工作人员应按照规定的时间到岗；严禁迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前请假并获得批准。
第十三条保持办公室的整洁和卫生，工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。
第十四条工作人员应严守办公室工作机密，不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。
第十五条工作人员应保护公司的财产安全，妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。
第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色，工作成绩突出的员工，可给予表彰和奖励。
第十七条对于违反规章制度，严重失职渎职的员工，将依照公司的规定给予相应的纪律处分，甚至予以解除劳动合同。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行，并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。
第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织和协调工作：负责制定、实施和监督行政管理相关的政策、规章制度和工作流程，组织和协调各部门、各个环节之间的工作，确保工作的顺利进行。
2. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等人力资源管理工作，确保组织人力资源的合理配置和发展，提升员工的工作效能和满意度。
3. 财务管理：负责预算编制、资金管理和财务审计等工作，确保资金的合理使用和财务的健康运作。
4. 办公室管理：负责办公设备的采购、维护和管理，协调办公用品的供应和分配，管理办公空间和档案，确保办公环境的良好和办公工作的顺利进行。
5. 统筹协调：负责处理日常的行政事务和突发事件，统筹协调各方资源，解决问题和冲突，确保各项工作的顺利进行。
6. 档案管理：负责行政管理相关的档案的收集、整理、存档和归档，确保文件的安全和有序。
7. 决策支持：为领导层提供决策支持和辅助工作，收集、整理和分析信息，提供相关报告和建议。
8. 对外联系：与相关机构、部门和合作伙伴进行沟通和协调，处理相关事务和应对突发事件。
总之，行政管理岗位的职责是确保组织的日常运行和工作的顺利进行，包括组织和协调工作、人力资源管理、财务管理、办公室管理、统筹协调、档案管理、决策支持和对外联系等方面的工作。
行政管理员的岗位职责（5篇）
行政管理员的岗位职责1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议;3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。
行政管理员的岗位职责（2）通常包括以下方面：1. 办公室日常管理：负责办公室设备管理、文件档案管理、办公用品采购、办公环境维护等工作，确保办公室运转顺畅。
2. 行政事务处理：处理来自内部员工和外部合作伙伴的日常行政事务，包括会议安排、出差安排、订票预订、文件传递等。
3. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工档案管理、招聘流程支持、薪资福利管理等。
4. 办公流程优化：评估办公流程，提出改进建议，并协助实施，以提高工作效率和整体管理水平。
5. 信息沟通协调：负责与部门之间的沟通协调工作，协调各部门之间的工作进展，保持信息畅通。
6. 会议组织与协调：负责会议安排、会议材料准备、会议记录等工作，并协助组织重要会议的流程和细节。
7. 行政支持：为管理层提供行政支持，包括日程安排、文件处理、事务处理等。
8. 公司接待与对外联络：负责对来访客户和合作伙伴进行接待工作，并与外部各方进行日常联络。
行政部管理制度
行政部管理制度
是指组织制定和实施行政部门的管理规范和流程。
它涉及到行政部门的职责、权力、工作流程、人事管理、绩效考核等各个方面，以确保行政部门的工作高效、规范、公正。
行政部管理制度通常包括以下几个方面的内容：
1. 组织架构：明确行政部门的职责、权限和组织结构，确定各个岗位的职责和权限范围，确保行政工作的协调统一。
2. 工作流程：制定行政工作的工作流程和程序，明确各类事务的处理流程、审批流程等，确保工作的高效进行。
3. 人事管理：包括人员招聘、考核、奖惩、福利待遇、培训发展等方面，制定规范的人事管理制度，确保人员的公正选拔、能力培养和合理使用。
4. 绩效考核：建立科学的绩效考核体系，对行政部门的工作进行定量和定性评估，激励员工的积极性和创造性。
5. 资产管理：制定和实施行政资产管理制度，保护和合理利用组织的资产，确保公共财产的安全和有效使用。
6. 内部控制：建立完善的内部控制制度，加强对行政部门的监督和管理，预防和控制风险，防止腐败和滥用职权。
总之，行政部管理制度是组织为了有效管理行政部门而制定的各项规章和制度，旨在提高行政工作的效率、规范和公正。
第 1 页共 1 页。
行政管理岗位职责及规章制度
行政管理岗位职责及规章制度在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的行政管理岗位职责及规章制度5篇，让我们一起来看看!行政管理岗位职责及规章制度篇1第一章总则第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。
第二条：适用范围。
一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
第二章录用第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。
第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、服务承诺书。
六、其它必要的证件。
第七条：凡有下列情形者，不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。
七、体格检查不合格者。
经总经理特许者不在此列。
公司行政部主要工作职责及规范
公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。
建立培训档案，记录培训考核情况。
3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。
并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。
同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。
行政部岗位职责内容（5篇）
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容（2）行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面：1. 日常行政管理：协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，监督并指导各部门的行政工作，确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作：负责公司办公室的各项工作协调，包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理：负责公司文件和资料的管理和归档，包括文件的收集、整理、保管和检索，确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持：为公司高层领导和各部门提供行政支持，包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率：与其他部门协调合作，提高行政工作的效率，优化工作流程，提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理：负责公司行政费用的控制和预算，合理安排和使用行政经费，确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调：与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系，处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理：协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持：为市场部门提供行政支持，协助组织公司的市场推广活动，保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度和安全预案，确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容，具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
单位行政科工作制度
单位行政科工作制度一、总则第一条为了加强单位行政科的管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和政策规定，结合单位实际情况，制定本制度。
第二条行政科是单位内部负责行政管理工作的部门，主要负责单位内部事务的管理、服务和支持保障工作。
第三条行政科工作应坚持科学发展观，以人为本，服务至上，创新管理，提高效能，促进单位各项工作的顺利开展。
第四条行政科工作应严格执行国家法律法规和政策规定，严格遵守单位规章制度，确保各项工作合法、合规、合理。
二、组织机构第五条行政科应根据单位规模、业务需要和管理工作要求，设置相应的职能科室和岗位，明确岗位职责和工作要求。
第六条行政科应建立健全内部管理机制，确保各项工作有序、高效进行。
第七条行政科负责人应具备相应的管理能力和业务水平，经过选拔和培训后担任职务。
三、工作内容第八条行政科负责单位内部事务的管理工作，包括：（一）负责单位内部机构设置、人员编制、岗位设置等方面的管理工作；（二）负责单位内部员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面的管理工作；（三）负责单位内部员工劳动关系、社会保险、人事档案等方面的管理工作；（四）负责单位内部员工考勤、请假、出差等方面的管理工作；（五）负责单位内部员工培训、教育、职称评定等方面的管理工作；（六）负责单位内部员工奖惩、纪律监督、党风廉政建设等方面的管理工作。
第九条行政科负责单位内部服务和支持保障工作，包括：（一）负责单位内部办公环境、办公设施、物资采购等方面的服务工作；（二）负责单位内部员工就餐、住宿、交通等方面的服务工作；（三）负责单位内部员工健康管理、安全生产、环境保护等方面的保障工作；（四）负责单位内部信息宣传、文化建设、团队建设等方面的支持工作；（五）负责单位内部档案管理、保密工作等方面的管理工作；（六）负责单位内部对外联络、接待、公关等方面的服务工作。
四、工作流程第十条行政科各项工作应按照规定的流程进行，确保各项工作有序、高效进行。
公司行政部规章制度
公司行政部规章制度一、总则为了加强公司行政部管理工作，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司行政部全体员工，包括经理、主管、文员、助理等岗位。
二、工作纪律1. 员工应按时到岗，遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向上级请假。
2. 员工应保持工作环境整洁，爱护公司财物，禁止在工作场所吸烟、饮酒、赌博、私拉电线、使用大功率电器等行为。
3. 员工应遵守公司保密制度，不得泄露公司内部信息、客户资料和技术秘密。
4. 员工应服从领导，团结同事，相互尊重，不得在背后诽谤、吵架、打架。
5. 员工在工作期间，不得擅自离岗、兼职或从事与公司无关的活动。
6. 员工应遵守交通法规，规范行车，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。
三、工作流程1. 行政部经理负责制定部门工作计划，明确工作目标、任务和分工，并监督实施。
2. 员工按照工作计划，认真负责地完成本职工作，如有问题，及时向上级汇报。
3. 行政部主管对所属员工的工作进行指导和监督，确保工作质量和工作进度。
4. 行政部文员负责文件资料的整理、归档和保密工作，确保文件资料的完整、准确和及时。
5. 行政部助理负责部门内部日常事务，如考勤、报销、办公用品采购等。
6. 行政部应定期召开部门会议，总结工作经验，分析问题，提出改进措施。
四、绩效考核1. 行政部员工绩效考核分为季度考核和年度考核，考核内容包括工作态度、工作质量、工作进度、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩等方面的依据。
3. 员工对绩效考核结果有异议，可在收到考核结果后5个工作日内向上级提出申诉。
五、培训与发展1. 行政部应根据公司发展和员工个人需求，组织内外部培训，提高员工综合素质。
2. 员工应积极参与培训，提高自身业务能力和职业素养。
3. 行政部鼓励员工参加相关行业证书考试，提升个人能力。
行政部门规章制度(共5篇)
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇：行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻，要注意礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，保护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品，如有需要须经本人同意前方可，使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作，按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评，力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理，进展盘点、登记，制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政部岗位职责(5篇)
行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划，完成出车任务；2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；3、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责（2）行政部是企业中一支重要的部门，负责协调和管理各项行政事务，确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面，包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责，供您参考：一、办公室管理岗位职责：1.组织协调各项会议和活动，并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新，包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理，包括接待客户、办公区域安排等。
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)
行政部岗位职责内容（通用范文18篇）行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作，起到承上启下的作用；2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行，并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
行政部岗位职责(12篇)
行政部岗位职责（12篇）行政部岗位职责11、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，支配体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。
确保各系统的信息合规全都。
3、考勤管理。
4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部岗位职责21、聘请〔1〕按时完成公司的聘请工作；〔2〕拓展聘请渠道，供应聘请相关分析及报告。
2、员工关系〔1〕依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；〔2〕供应聘用流程所需相关文件及材料；〔3〕维护和更新员工个人信息及档案。
〔4〕与员工保持定期联系，收集员工反馈看法并准时与上司沟通处理行政部岗位职责31、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训打算的制定、实施与考评3、负责新员工的培训打算的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休〔养〕员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部岗位职责41、负责执行聘请工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作4、负责企业文化建设，员工关心，布置文化墙、组织旅游等活动5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理6、负责薪资核算行政部岗位职责51、带公司团队项目2、帮助业务部门进行人才管理、团队进展3、促进人力资源战略的有效实施4、供应制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升5、关心建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动行政部岗位职责61、依据聘请打算发布聘请信息；2、筛选简历、电话预约及支配初步面试；3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作；4、建立和维护公司的人才资源库；5、领导支配的其他人力资源工作。
行政部的主要职责
行政部的主要职责
包括以下几方面：
1. 管理公司内外部文件和资料：行政部负责管理公司的文件和资料，包括收发文件、归档、备份等工作，确保文件的正常流转和安全保存。
2. 组织会议和活动：行政部负责组织各种内部会议和外部活动，包括会议安排、场地预订、材料准备、签到注册等工作，确保会议和活动的顺利进行。
3. 行政保障服务：行政部负责为公司提供行政保障服务，包括物业管理、保洁、安保、车辆管理等工作，确保公司的日常运营和安全。
4. 职工福利与员工服务：行政部负责管理职工福利，包括食堂、宿舍、员工活动等，同时提供员工服务，如工牌、证件、票务等。
5. 通讯与外联：行政部负责公司的日常通讯工作，包括电话、传真、邮件等的收发和分发，同时负责与外部机构和部门的联络和协调工作。
6. 办公用品和设备管理：行政部负责公司办公用品和设备的采购和管理，包括打印机、复印机、电脑、办公家具等，确保公司的办公设施正常运转。
7. 行政费用控制：行政部负责控制和管理行政费用预算，确保行政支出的合理化和节约，协助公司实现经济效益的提升。
总之，行政部是公司内部的管理支持部门，其主要职责是协助公司各部门的日常运营和管理工作，为公司提供行政服务和保障，并发挥保障和支持职能，提高公司的运营效率和综合竞争力。
公司行政部管理制度[1]
![公司行政部管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/4e206c586d175f0e7cd184254b35eefdc8d315a6.png)
公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为，保证公司日常运营的顺畅，特制定本规定。
本规定适用于公司行政部所有工作人员。
第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规，依法履行行政职能。
不得违反法律法规及公司规定办事，维护国家法律法规的尊严和权威。
第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序，提供全面、协调、高效的行政服务，切实保障公司各项业务的正常运作。
第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。
行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导，行政办公室是行政主管领导的助手，综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构，档案管理中心是责任档案制度的执行机构。
第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作，包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。
公司行政部门应当根据公司的工作需要，合理分配和安排工作任务。
第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序，确保工作的公开、公正、公平。
第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度，保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。
人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定，遵循公平、公正、公开的原则，维护员工合法权益，提高员工工作积极性和创造性。
第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度，维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。
办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。
第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行，确保档案的保密性和公开性。
第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度，根据公司需求合理安排物资使用，提高物资使用效益。
公司行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
行政科上班规章制度
行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要，制定本规章制度。
为了规范行政科的工作秩序，保证工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作，做好办公室的日常管理工作，为公司其他部门提供支持和服务。
第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度，服从公司的管理和领导，勤勉尽责，认真履行岗位职责，保守公司的秘密，维护公司的形象。
第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质，言行举止合乎规范，服从领导安排，积极主动，勇于承担责任，乐于奉献。
第五条行政科全体员工必须增强团队意识，积极协作，相互支持，共同维护公司的利益和形象。
第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30，中午12:00到1:00为午休时间。
若有特殊情况需要加班，则需提前向领导请示，并按照规定程序填写加班申请表。
第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动，不得迟到、早退或缺席。
如有特殊情况，需提前向领导请假并说明理由。
第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班，不得穿着过于暴露或不雅的衣服。
第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度，严守职业操守，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源，保护公司的财产安全，不得私自挪用或损坏公司的财物。
第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定，不得私自接发与工作无关的邮件和短信，不得在工作时间使用个人社交软件。
第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。
所有工作必须按照领导的安排和要求进行，保证工作的高效完成。
第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务，不得推诿扯皮，不得懒惰拖延，不得违规违纪。
第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责，不得出现工作差错和失误，如有问题需及时向领导汇报并请示处理。
第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度，服从公司的管理和领导，不得擅自行使职权，不得违反公司的工作纪律和制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大浦绿洲生态美食园规章制度汇编二零一零年二月行政人事部1、大浦绿洲生态美食园总经理岗位职责2、大浦绿洲生态美食园副总经理岗位职责3、大浦绿洲生态美食园行政部经理岗位职责4、大浦绿洲生态美食园质检培训主管岗位职责5、大浦绿洲生态美食园行政人事主管岗位职责6、大浦绿洲生态美食园工作会议制度7、大浦绿洲生态美食园档案管理制度8、大浦绿洲生态美食园收文和发文制度9、大浦绿洲生态美食园值班经理制度10、大浦绿洲生态美食园员工行为规范11、大浦绿洲生态美食园人事管理制度11.1人事审批权限11.2岗位编制11.3考勤管理11.4 请休假管理11.5招聘及入职管理11.6试用与转正管理11.7调动管理11.8 离职管理11.9人事档案11.10 人事统计11.11商业秘密与竞业限制12、大浦绿洲生态美食园培训制度13、大浦绿洲生态美食园员工餐管理制度14、大浦绿洲生态美食园员工宿舍管理制度大浦绿洲生态美食园总经理岗位职责1、贯彻执行党的方针、政策、法律、法规以及上级管理部门的指令、规定。
带领员工创建一流水平的酒店。
2、执行董事会的决议，全面实施董事会确定的经营方针，努力实现董事会的经营管理目标。
3、全面主持酒店的日常工作，主持制定酒店的具体经营目标和管理目标。
4、掌握市场信息，拓展营销业务，制定销售策略。
5、负责中层以上管理人员的培养和使用，提高整体管理能力。
6、健全消防安全管理制度，落实防范措施，保障酒店和客人的财产及生命安全。
7、负责重要客人的接待工作，保持与社会各界的广泛联系，塑造企业良好的内外形象。
8、引进先进管理理念和管理经验，应用到酒店管理中，科学管理企业。
9、完成董事会交办的各项任务。
大浦绿洲生态美食园副总经理岗位职责1执行总经理的指示。
2协助总经理开展日常经营和管理工作，指导并组织好分管部门的经营管理。
3负责各个业务部门之间的组织协调工作，发现问题及时处理，重大问题应及时向总经理汇报，并提出解决问题的方案。
4在总经理外出时，受总经理委托，行使总经理职权。
5协助总经理做好环境管理方面工作。
6完成总经理临时交办的其它工作。
大浦绿洲生态美食园行政部经理岗位职责1、向总经理负责，全面主持部门各项工作。
2、协助总经理协调酒店各部门之间的关系，使总经理的指示得到贯彻落实。
3、负责公司人事、培训、企业文化、团队建设、绩效考核、档案管理等工作的管理、监督。
4、按照总经理指令，组织起草综合性行政工作规划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核签发前的文稿。
5、负责安排总经理办公会议及其它行政会议，并检查会议决定事项的贯彻执行情况。
6、组织相关人员做好公文的收发、打印和归档，负责重要宾客的接待，负责印章管理工作。
7、加强本部门自身的建设和管理，注重业务培训，提高部门员工的思想和技能，提高工作效率。
8、按六常管理要求，做好“六常”培训、检查、考评工作；9、根据酒店发展需要，制定、修改、完善各类管理制度。
10、做好与行政管理部门、酒店其他部门的沟通协调工作。
11、完成总经理随时交办的其他工作。
大浦绿洲生态美食园质检培训主管岗位职责1、对酒店的服务质量进行全面的检查、监督、协调、分析，并提出改进意见；2、建立督导检查制度，每天按“六常”管理标准进行检查，检查结果记入《检查日报表》，作为奖惩的重要依据；3、质检检查制度编制、修订、实施、监督。
4、对质量方面的重大事故草拟专题案例报告，发现问题做到“三不放过”，即：①对发生的问题没有搞清楚不放过；②违纪者对错误没有认识不放过；③对违纪者没有处理不放过；5、监督各部门做好考核工作；6、负责建立酒店质量管理和督导检查档案；7、制定公司培训计划，监督和检查各部门培训工作情况；8、完成领导临时交办的任务。
大浦绿洲生态美食园行政人事主管岗位职责1、熟悉国家劳动调配工作政策、规定和程序，编制招聘计划，负责员工的定编、定员、调配、招聘以及员工人事档案的管理工作。
2、负责办理酒店员工社会劳动保险、养老金的缴纳工作。
3、人事方面相关制度编制、修订。
3、负责各部门的考勤表与排班表的发放、回收、核查、存档工作。
4、做好每月工资表单和各类奖金核算和制作工作。
5、做好员工入职、离职手续的办理，统计上报酒店员工每周人数。
6、负责公司员工的假期审核、报批工作；7、负责公司员工定级、晋级报批和存档工作；8、负责公司员工暂住证、健康证等证件的办理与存档工作；9、安排新入职员工的培训；10、负责公司员工《劳动合同》和《培训协议》的签订、存档工作；11、完成部门经理临时安排的工作任务。
大浦绿洲生态美食园工作会议制度工作会议管理办法是对酒店各种会议予以规范，以明确会议内容，提高会议效率，更好地发挥会议的沟通协调作用，以保证各项工作的序开展。
（一）年度员工大会1、时间：次年一月十日前2、地点：另定3、主持人：行政人事部经理4、会议内容：（1）解读一年度公司工作总结和本年度公司工作计划；（2）各部门经理作本部门工作述职报告；（3）表彰上年度公司优秀员工；（4）全体员工合同影留念。
5、会议要求：（1）会议召开的确切时间由行政人事部负责通知各部门；（2）会议由专人记录，并由行政人事部做好宣传和存档工作。
（二）月经营分析会1、时间：每月10日前2、地点：另定3、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人、成本会计、仓管员、酒店管理部成员、集团相关领导等。
4、主持人：总经理5、会议内容：（1）财务部汇报上月的经营情况，包括营业收入，成本、费用支出，盈亏情况等。
并从财务角度对经营情况进行分析：如餐位利用率的增减对成本的影响、与利润的关系；各部门的费用控制程度等。
（2）营销部汇报上月营销工作完成情况。
（3）餐饮部（包括后厨）汇报上月营业收入、费用情况，分析上客率等。
（4）保障部分析能耗等。
（5）行政人事部分析人员费用等。
（6）总经理布置下月经营目标及围绕经营目标开展工作计划。
（7）集团领导讲话。
6、会议要求：（1）会议召开的确切时间由行政人事部负责通知出席人员。
（2）会议由行政主管记录，会议研究决定的事项形成会议纪要经会议主持人审阅后下发至各部门，并由行政人事部存档。
（三）月绩效考评会议1、时间：每月3日下午（遇周日顺延）2、地点：另定3、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人、酒店管理部成员、集团相关领导等。
4、主持人：酒店管理部负责人5、会议内容：（1）总经理、副总经理、各部门经理、行政总厨绩效总结。
（2）酒店管理部成员、集团相关领导对部门经理以上管理人员绩效评定。
（3）集团领导总结发言。
6、会议要求：（1）会议召开的确切时间由行政人事部负责通知出席人员。
（2）会议由行政主管记录，会议研究决定的事项形成会议纪要经会议主持人审阅后下发至各部门，并由行政人事部存档。
（四）部门经理例会1、时间与地点：时间、地点另定（会议每周不少于3次）。
2、参加人员: 总经理、副总经理、各部门负责人（各部门负责人休假需指定人员参加）；酒店管理部视情况参会。
3、会议内容：（1）业务开拓情况和宾客反馈意见。
（2）各部门需处理的大问题。
（3）部门之间沟通的障碍和不明确的事宜。
（4）需要领导考虑和解决的意见和建议。
4、会议结果：形成会议纪要，由行政人事部行政主管起草，经总经理签发。
（五）周质量分析会1、时间与地点：时间、地点另定（原则上每月5号前）。
2、参加人员: 总经理、副总经理、各部门负责人（各部门负责人休假需指定人员参加）、质检主管、各部门质检员、酒店管理部成员。
3、会议内容：（1）质检主管汇报上周质检中发现的问题及整改情况。
（2）各部门经理分析质检问题原因和改善办法。
（3）总经理、分管副总做质检工作要求。
4、会议结果：形成会议纪要，由行政人事部质检主管起草，经总经理签发。
（六）部门工作例会1、时间与地点：部门自定。
2、参加人员: 本部门工作人员（餐饮部、后堂指各级管理人员）、部门分管副总视情况参会。
3、会议结果：作会议记录备查，重要问题于第二天形成会议纪要分别呈交行政人事部、分管副总、总经理、酒店管理部。
（七）部门沟通会如餐饮部前场和后厨、餐饮部和营销部等之间部门沟通会每周至少三次。
（八）员工座谈会每两月举办一次。
本制度由大浦绿洲生态美食园行政人事部制定、负责修订和解释，并自发布时起实施。
附件：部门例会会议纪要模板部门例会会议纪要会议主题：××部门例会时间：地点：主持人：出席人员：缺席人员：会议主要内容：1、上周各人工作完成情况及存在问题汇报；2、本周各人工作重点及工作计划；3、部门负责人本周工作要求。
任务单序号会议内容交办人责任人完成时间备注记录人：时间：大浦绿洲生态美食园档案管理制度档案是公司的宝贵财富，是公司今后发展不可缺少的依据和条件，因此各部门应将工作中已经办理完毕的文件、图纸、图表、照片等对公司有保存价值的文字资料立卷归档，并做好各类档案的管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统；行政部应根据酒店的发展规划拟定档案工作计划，制定各项档案管理制度并组织实施，同时做好档案工作总结和统计工作。
一、档案管理的原则（一）专人负责原则：公司的档案管理工作由行政部秘书负责，各部门档案管理工作也必须指定专人负责。
（二）统一管理原则：公司有保存价值的所有资料，必须按规定移交行政部（档案室）统一集中管理。
二、归档要求（一）部门文件材料由部门负责归档为原则。
（二）凡需要归档的文件材料，必须收集齐全归档，归档者应对档案的完整性、正确性负责。
（三）归档的材料要经过系统整理，组成卷、袋、册，填写好类别、编目等，并将文件材料按系统排列整齐。
（四）归档的文件材料，应字迹清楚，纸质良好，不能用铅笔书写。
（五）各部门的归档管理员应对技术文件编好目录，一式两份，在归档时按目录清点，交接双方签字。
（六）档案整理具体要求：1、按题目分类，在档案夹里清楚地标明并把档案保存好。
2、各部门需熟悉自己管理的档案，了解本部门的归档制度。
3、每年要清理一次档案，及时清除不必要的材料。
4、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，把材料按类别分组装入一个档案袋。
5、立卷按永久、长期、短期分别组卷；卷内要把正文和底稿，文件和附件，请示和批复放在一起。
6、案卷装订要整齐，案卷标题要标明作者、标题或名称，文字要简练、确切。
7、进行系统排列、编号，拟写案卷标题，填写案卷封面、确保保管期限、装订、案卷排列、编制案卷目录等，档案目录主要由封面、卷宗说明、案卷目录、卷内目录组合而成。
三、归档时间（一）设备技术图纸在设备安装试机验收后归档。
（二）基建文件、材料、图纸，在工程竣工验收后归档。
四、档案的保管（一）案卷按年代、机构排列，永久与长、短期案卷分开保管，编上顺序号及注明存放处、卷年号与卷号。
（二）注意做好保密工作及防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。