PowerPoint2003 操作

PowerPoint2003 操作要点主要知识内容：1、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）2、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动）3、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音）4、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案）5、幻灯片动画制作6、幻灯片各种放映操作1、启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿12、PowerPoint文件的扩展名是什么？.ppt。

设计模板文件扩展名是:.pot。

注：新文档默认保存的提议临时文件名：（1）存储位置：我的文档。

（2）提议临时文件名：若是空白或第一张幻灯片中标题是空，则建议是：演示文稿1.PPT 否则由第一张幻灯片的标题中内容（汉字、数字、下划线、左右圆括号等组成的串）。

如：第一张幻灯片的标题中内容是：****我(IT)_们，则建议名：我(IT)_们.PPT3、PowerPoint文档窗口是什么？在PowerPoint多个窗口（比如：“窗口”菜单-→新建窗口）WORD2003中已没有文档窗口概念了。

PowerPoint、EXCEL2003中还有。

4、文档窗口与应用程序窗口的区别：见EXCEL2003部分。

5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口。

按alt+f4关闭应用程序窗口。

6、幻灯片设计、新幻灯片按钮在哪一个工具栏上？格式工具栏。

7、状态栏上显示哪些有用的信息？当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计模板文件名字如：默认设计模版、Blends.pot等。

8、启动PowerPoint(1)单击"开始”-“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2003”(2)双击桌面上的PowerPoint快捷图标;(3)双击扩展名为.ppt的PowerPoint演示文稿文件。

(4)找到powerpnt.exe文件后双击9、退出PowerPoint(1）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮;(2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”;(3)单击“文件”-→“退出”命令;(4)按组合键A1t+F4。

(5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标10、视图PowerPoint 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。

可以选择一种视图作为PowerPoint 的默认视图（幻灯片放映视图不行）。

1）普通视图。

功能：，可用于撰写或设计演示文稿。

工作区域，有三个工作区域：●左侧为选项卡窗格（“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡）。

作用：选项卡之间切换。

⏹“大纲”选项卡：显示幻灯片文本大纲。

在此区域可以撰写内容。

⏹“幻灯片”选项卡：显示幻灯片缩略图。

以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。

使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。

⏹注：在两种选项卡下，都可以对幻灯片进行重新排列、添加或删除操作。

⏹关闭选项卡:为了使中间的幻灯片窗格有更大空间，可用右上角的“关闭”框关闭选项卡。

若要再显示大纲窗格（选项卡窗格），单出“视图”-→“普通(恢复窗格)”⏹拖动大纲窗格与幻灯片窗格之间的拆分条使大纲窗格变窄，则选项卡名称转换为图标。

⏹可以在普通视图中通过拖动窗格边框调整不同窗格的大小。

⏹隐藏选项卡，拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。

若要重新显示选项卡，将拆分条再拖回窗口右侧即可。

⏹更改幻灯片缩略图的大小◆选择缩略图，单击“常用”工具栏上的“显示比例”，再单击所需的缩放百分比（最大100%）。

或者：◆在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小●右侧为幻灯片窗格，以很大的视图方式显示当前幻灯片。

并添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。

●底部为备注窗格。

功能：在普通视图中添加幻灯片备注内容。

⏹这些备注内容在播放时不显示出来（观众看不到，演讲者自己能看到）。

⏹还可将这些备注内容打印成备注页⏹或者将演示文稿保存为网页时显示这些备注内容。

2）幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有的幻灯片的视图。

在普通视图下创建或编辑演示文稿及其它所有的动画、动作等设置。

在幻灯片浏览视图下浏览或显示整个演示文稿的所有的幻灯片，并重新排列、添加或删除、移动、复制幻灯片，或者预览幻灯片的切换动画效果。

不能对单个幻灯片进行编辑修改。

不能进行自定义动画设置、不能进行动【因为它们都要进入到幻灯片内部操作】可以进行“动画方案”设置、幻灯片切换设置。

【因为它们是对幻灯片整体进行的操作，不进入内容操作】要切换到普通视图。

双击某一个幻灯片的缩略图,就可以切换到此幻灯片的普通视图模式3）幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，该视图下的放映效果就是演示文稿真正放映时观众所看到的的效果。

该视图下：不能编辑、设置幻灯片。

只能放映。

4）备注页视图备注页视图是供讲演者使用的，用于编辑修改备注内容。

每一张幻灯片都可以有相应的备注。

它的上方是幻灯片缩略图（图片），不能修改,下方是记录讲演时需要的一些提示重点（编辑修改备注内容）。

打开备注页视图的方法是选择“视图”-→“备注页”。

注意：1）备注页视图中，可以向备注区添加文本、图形、图片、表格等其它对象。

2）该视图下，不能进行动画、动作、幻灯片切换的任何操作。

5）选择默认视图“工具”-→“选项”--→“视图”选项卡。

在“默认视图”下，选取需要的视图。

注：幻灯片放映视图不能设置成默认视图。

11、基本概念1）关于版式的概念：占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框内可以放置文字如标题、项目符号列表及正文，或者是图表、表格和图片、形状和剪贴画等对象。

详细内容见后边。

3）关于设计模板的概念：设计模板是包含演示文稿样式的文件（.pot文件），包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。

设计模版文件扩展名是.pot。

默认使用的是：默认设计模版。

操作：“格式”→”幻灯片设计”，可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。

可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。

注意：可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。

二、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）1、新建演示文稿有4种创建新演示文稿的方式：创建演示文稿操作：方法1:常用工具栏-→新建按钮。

这时新建的演示文稿只有一张空白幻灯片，其版式是文字版式类型中的标题版式。

---相当于“空演示文稿方式”方法2:文件菜单-→新建。

(有对话框，四种方式选择)方法3:：按Ctrl-N键。

同方法1。

2、打开演示文稿概念：在打开对话框中可同时选择多个PPT文稿打开。

操作：1）文件->打开2）工具栏中“打开按钮”3）ctrl+O3、保存演示文稿1）演示文稿可以保存为各种格式：①可以保存为扩展名为.PPT文件。

是最常见的文稿类型。

可以向下兼容保存为低版本的.PPT文件。

②可以保存为幻灯片放映格式，即扩展名是.pps格式。

用于幻灯片放映，不是用于编辑幻灯片。

③可以将一张或若干张或所有的幻灯片都保存为图片。

图片格式可以是：.gif,.bmp,.jpg,.tif,.png,.wmf(WINDOWS图元文件)、.emf(增强型WINDOWS元文件)④可以将所有的纪灯片保存为单个网页，扩展名是.mht或.mhtml。

⑤可以发布为网页形式。

扩展名是.htm或.html。

发布时，可以选择所有的幻灯片或指定从一个幻灯片的编号开始到某一个幻灯片编号结束，这两个编号之间的所有的幻灯片。

⑥可以将文稿保存为设计模版，扩展名为.pot。

从而可以将这个设计模版应用到其它文稿中。

2）操作：方法1：常用工具栏-→保存按钮。

方法2:文件菜单-→保存（或：另存为…）方法3:按Ctrl-S。

方法4: 文件菜单-→另存为网页。

(默认是：.mht文件)三、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动）1）插入新幻灯片：概念：方法1:格式工具栏-→新幻灯片按钮。

方法2:插入菜单-→新幻灯片。

Enter2）更改幻灯片顺序（移动）方法1：普通视图的“大纲”选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标，然后将其拖动到新位置。

方法2：普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。

方法3: 幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。

注意：若要在一行中选取多个幻灯片，在单击幻灯片图标或缩略图之前按Shift。

3）将正文文本拆分为两个幻灯片在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置，再按Enter。

或者在“格式”工具栏上，单击“减少缩进量”，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题。

4) 在演示文稿内复制幻灯片复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡中，选择要复制的幻灯片。

（如果希望按顺序选取幻灯片，请在单击时按Shift；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl。

）然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”。

或者按住ctrl然后直接拖动到目的地。

5) 删除幻灯片在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上，选取要删除的幻灯片。

（如果希望按顺序选取幻灯片，请在单击时按住Shift；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按住Ctrl。

）在“编辑”菜单上，单击“删除幻灯片”。

或者选择幻灯片后按del6) 隐藏幻灯片选取要隐藏的幻灯片。

在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐藏幻灯片”。

在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号。

注意①即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。

②隐藏幻灯片,不会改变所有的幻灯片的编号。

只是在放映幻灯片时，隐藏的幻灯片不会放映出来。

只有插入、删除幻灯片、移动或复制幻灯片（即幻灯片的数量或位置发生变化时），编号才会自动重新编号，7）显示隐藏的幻灯片在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要显示的隐藏幻灯片。

在“幻灯片”选项卡上的隐藏幻灯片旁，显示隐藏的幻灯片图标，其中包含幻灯片编号。

在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐藏幻灯片”。

注意：在幻灯片放映时也可以查看隐藏幻灯片：在幻灯片放映时用鼠标右键单击任意幻灯片，指向“定位至幻灯片”。

括号内数字表示隐藏幻灯片数。

单击要查看的幻灯片。

注意：幻灯片的插入、移动、复制、删除、隐藏、显示隐藏操作也都均可在幻灯片浏览视图下进行。