上机实验9 报表的创建与应用(1)
《表的创建与管理》上机实验
《表的创建与管理》实验一、实验目的与要求1、掌握使用T-SQL语句创建数据表和`数据表完整性约束的定义。
2、熟悉表的结构和列所使用的数据类型。
3、理解数据表完整性含义及其定义的方法。
二、实验平台1、操作系统：Windows XP或Windows 20032、数据库管理系统：SQL Server 2005三、实验内容（一）用户自定义数据类型address varchar(40) null（二）表的创建与完整性定义StudentInfo(学生信息表)TeacherInfo(教师信息表)CourseInfo(课程信息表)StudentCourse(学生选课表)Teaching(教学表)RankPaymetn（职称课酬表）1、使用T-SQL语句创建以上数据表。
同时定义主键约束：StudentInfo 表主键Sno；TeacherInfo表主键Tno；CourseInfo表主键Cno；RankPayment表主键Trank和非空约束。
2、使用T-SQL语句定义以上数据表的其他约束①对CourseInfo表的Cname进行唯一性约束（unique约束）。
②对StudentCourse表定义外键约束：Sno引用StudentInfo表中的Sno，Cno引用CourseInfo表中的Cno。
③对TeacherInfo表定义外键约束：Trank引用RankPayment表中的Trank。
④对Teaching表定义外键约束：Tno引用TeacherInfo表中的Tno，Cno引用CourseInfo表中的Cno。
⑤对StudentCourse表的Score进行CHECK约束：Score必须在0至100之间。
⑥对StudentInfo表中的Ssex和TeacherInfo表中的Tsex进行默认值定义，默认值为“男”或“male”四、实验过程五、实验总结简述实验完成情况、实验过程中各自碰到的问题、各自对实验目的掌握情况。
报表实验报告
报表实验报告报表实验报告导言：报表是一种可视化的数据呈现方式，通过图表、表格等形式将数据整理、分类和展示，能够帮助人们更好地理解和分析数据。
在本次实验中，我们通过使用Excel软件，学习了如何制作和解读报表，并进行了实际操作。
实验目的：1. 了解报表的基本概念和作用；2. 学习使用Excel软件制作和编辑报表；3. 掌握如何分析和解读报表。
实验过程：1. 准备实验材料：电脑、Excel软件、实验数据；2. 打开Excel软件，创建一个新的工作表；3. 输入实验数据，包括销售额、利润、产品分类等信息；4. 使用Excel的图表工具，选择合适的图表类型，制作销售额和利润的柱状图；5. 添加图表标题、坐标轴标签等信息，美化图表；6. 制作产品分类的饼状图，展示不同产品的销售比例；7. 对报表进行分析，比较不同产品的销售情况，找出销售额最高和最低的产品；8. 根据报表数据，提出改进销售策略的建议。
实验结果：通过实验，我们成功制作了销售额和利润的柱状图，并且添加了必要的图表标题和标签，使得图表更加清晰易懂。
同时，我们还制作了产品分类的饼状图，直观地展示了不同产品的销售比例。
通过对报表的分析，我们发现产品A的销售额最高，产品C的销售额最低。
这为我们提出了改进销售策略的思路，可以加大对产品A的推广力度，同时考虑减少对产品C的投入。
实验总结：本次实验通过使用Excel软件，学习了报表的制作和解读。
报表作为一种重要的数据分析工具，可以帮助我们更好地理解和分析数据，从而做出合理的决策。
在实验过程中，我们不仅学会了制作柱状图和饼状图，还学会了如何对报表数据进行分析和解读。
通过这些实践操作，我们对报表的应用有了更深入的了解，并且为今后的数据分析工作打下了基础。
实验心得：通过本次实验，我深刻认识到报表在数据分析中的重要性和作用。
制作和解读报表需要一定的技巧和经验，但只有通过实践才能真正掌握。
在今后的学习和工作中，我将继续加强对报表的应用能力，不断提升自己的数据分析能力。
如何在Excel中创建和使用数据表报表
如何在Excel中创建和使用数据表报表Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人领域。
创建和使用数据表报表是Excel的重要功能之一，它可以帮助用户更好地组织和分析数据，提供清晰、整洁的报表输出。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据表报表，帮助读者充分发挥Excel的数据分析和呈现能力。
一、创建数据表1. 打开Excel软件，新建一个工作簿。
2. 在工作簿中，选择一个空白的工作表作为数据表的位置。
3. 在第一行的列头中填写具体的数据字段，如姓名、年龄、性别等。
4. 从第二行开始，逐行填写具体的数据，确保每一列的数据对应正确。
二、格式化数据表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“开始”，然后点击“数值格式”。
3. 根据实际数据类型，选择相应的数值格式，如日期、货币、百分比等。
4. 可以通过点击“货币符号”或“百分比符号”来进一步精确设置格式。
5. 根据需要，可以在数据表中使用底色、边框等样式来美化表格。
三、创建数据透视表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择“包含行和列的数据”选项，点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要进行分析的字段拖动至“行”区域和“列”区域。
5. 将需要进行统计的字段拖动至“值”区域，并选择合适的统计方式，如求和、平均值等。
6. 根据需要，可以对数据透视表进行筛选、排序和分组等操作，以得到更加准确的数据分析结果。
四、创建图表报表1. 在数据表中选中需要生成图表的数据范围。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击适合的图表类型，如柱状图、折线图等。
3. 在弹出的图表编辑界面中，可以对图表的标题、坐标轴和数据标签等进行编辑和设置。
4. 根据需要，可以调整图表的样式和布局，以及添加数据表格和数据标注等。
报表的创建与使用
报表的结构与内容
报表节的作用和建立
12.2 创建报表
12.2.1 使用自动报表创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“报表”为操作对象，按“新建” 按钮，进入“新建报表”窗口。 （3）选择创建报表所需的数据源，再选择 “自动创建报表：纵栏式”，系统将自动创建一 个纵栏式的报表。若选择“自动创建报表：表格 式”。系统将自动创建一个表格式的报表。 （4）保存报表，结束报表的创建。
12.4 创建其它报表
12.4.2 创建标签报表
创建标签报表，其操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作 对象，按“新建”按钮。 （3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再 选择“标签向导”，再按“确定”按钮。 （4）在“标签向导”窗口，选择并定义图表所 需的数据字段、标签类型、标签的布局方式、标签 的标题等参数。
本章内容
要点：了解报表的组成，熟练掌握 创建报表的操作方法。
12.1报表的组成 12.2创建报表 12.3设计报表 12.4创建其它报表
12.1 报表的组成
12.1 报表的组成
报表通常由报表页眉、页脚、页面页眉、页脚、组 页眉、页脚及主体7部分组成，这些部分称为报表的 “节”，每个“节”都有其特定的功能。
12.3.4 使用报表设计视图创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“查询”为操作对象，按“新建”按钮， 进入“新建查询”窗口。 （3）选择“设计视图”，进入“选择查询”窗口。 （4）设计查询，保存查询（超市小票），返回“数 据库”窗口。 （5）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮， 进入“新建报表”窗口。 （6）选择“设计视图”，进入“报表”窗口。 （7）选择创建报表所需的数据来源（超市小票）， 确定“报表”所需的字段，再利用工具箱中的工具按钮， 向报表中添加所需的控件。 （8）保存并预览报表，结束报表的创建。
项目5_报表的创建与使用
任务四 设计子报表与多列报表
（一）子报表
主报表和子报表的数据来源表 之间必须已经建立了正确的关系， 这样才能保证在子报表中打印的记 录与主报表打印的记录保持对应的 关系。
任务四 设计子报表与多列报表
（二）多列报表
设置多列显示时，经常会遇到 页面没有足够的水平空间来容纳多 列报表的情况，系统会给出提示信 息，如果强行按多列显示，可能会 导致信息显示不全。
学习目标
• • • • • • • • • 掌握使用“自动报表”创建报表的方法 掌握使用“报表向导”创建报表的方法 掌握使用设计视图创建报表的方法 掌握将窗体转换为报表的方法 掌握报表控件的应用方法 掌握设计汇总报表的方法 熟悉设计分组报表的方法 熟悉设计子报表与多列报表的方法 了解报表页面设置的方法
实训一
• 使用“自动报表”创建“课程”报表
[实训要求] 以“选课管理”数据库中的 “课程”表为数据源，使用自动 报表中的纵栏式对“课程”表进 行报表创建操作。
实训二
• 使用设计视图创建学生和选课报表
[实训要求] 以“选课管理”数据库中的 “学生”和“选课”表为数据源， 使用设计视图创建“学生”和 “选课”报表，做到报表的美观， 布局合理。
任务二 修改报表
（三）修改报表布局
在“报表”窗口中有若干个分 区，每个分区实现的功能各不相同。 由于各个控件在报表设计功能中的 位置不同，可按需要调整控件的位 置和大小，这就是修改报表布局的 内容。
任务三 设计分组汇总报表
打开报表的设计视图窗口，可 以看到分组汇总报表中比普通的报 表多出很多节。在 Access 中，报 表是按节来设计的。要创建复杂的 分组汇总报表，需要了解每一节的 作用方式。
实训五
• 在“选课”报表中添加“课程”子报表
《数据库原理及应用》实验九报表操作
实验九报表操作
一、实验目的
使用报表设计方法，设计几种常用样式的报表。
二、实验要求
1. 了解各式报表的特性
2. 掌握单表报表设计方法
3. 掌握分组报表设计方法
三、实验内容
在“FLY飞翔公司数据库”中，完成以下实验9-1到实验9-8。
实验9－1使用数据库中的已知表“订单”，创建一个单表报表“订单”。
实验9－2使用数据库中的已知表“商品”，利用报表向导创建一个报表。
实验9－3使用数据库中的已知表“订单明细”，利用“自动创建报表：纵栏式”的方式来创建“订单明细”报表。
实验9－4使用数据库中的已知表“员工工资”，创建一个具有统计图的报表。
实验9－5使用数据库中的已知表“零售商”，完成一标签报表。
实验9－6使用数据库中的已知表“商品”，完成分组报表“商品分组”。
实验9－7利用设计视图进行分组设置。
使用数据库中的已知表“商品”，完成分组。
实验9—8在“商品”报表分组页眉中添加含有函数的控件，生成报表“商品—控件”。
报表的创建和操作实验报告本
报表的创建和操作实验报告本指导教师：_____ 实验名称：报表的创建和操作同组人__________________ 日期：成绩______________一、实验目的通过本实验创建报表布局的方法，学会报表布局的编辑与修改方法，熟悉报表控件的使用，掌握报表的输入出方式。
二、实验环境CPU：Intel®Pentium®*****************内存：1G操作系统：Microsoft Windows XP Professional 版本2002 Service Pack 2软件平台：Visual FoxPro 6.0 中文版三、实验原理（或要求）根据学生表中的信息，打印出相关的数据，至少要有两种到三种方式，要了解域控件的使用方法，能使用域控件写出相应的函数。
四、实验步骤打开“新建”窗口，选择“报表”类型。
单击“新建”按钮，将弹出“报表设计器”窗口，在设计器窗口中有3个基本报表格式区，可以通过主菜单的“报表”项下拉菜单增加其他报表区域。
在主菜单的“显示”项下拉菜单中单击“数据环境”选项，或者在报表设计器窗口中单击鼠标右键打开快捷菜单，再单击“数据环境”选项，在主菜单的“数据环境”项下拉菜单中单击“添加”选项。
选择“学生”表，则向“数据环境设计器”添加了一张学生表，再单击添加表或视图。
用鼠标将“学生”表中的字段全部拖到报表设计器中“细节”区的适当位置上。
在主菜单的“显示”项下拉菜单中分别单击“报表控件工具栏”、“布局工具栏”及“调色析工具栏”选项，依次打开这个个工具栏。
用“报表控件工具栏”的文字标签控件按钮，在设计器窗口的“页表头”区添加5个控件作为表头及标题。
它们分别是“学号”、“姓名”、“性别”、“身份证号”、“班级”，并利用“布局工具栏”将各标签控件及字段对齐。
我们点击鼠标右键可以预览该报表，单击“打印预览”工具栏的关闭按钮，可以关闭预览窗口，最后半闭设计器，并以给定名称保存报表布局，完成报表布局文件的创建。
报表的创建和使用
1
2
7.6.2 Snapshot Viewer
在Internet上发布报表快照的一种方法是在Web页上创建对报表快照的链接。
01
使用设计视图修改报表
02
修改报表 创建报表
修改报表
利用“自动报表”或者“报表向导”建立的报表难免有不尽人意的地方，就可以用设计视图进行修改。
在设计视图中可以创建新的报表，具体操作步骤如下：
在“数据库”窗口中选择“报表”对象，再选择“在设计视图中创建报表”选项，单击“设计”按钮，建立一个新的报表。
在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值
在报表主体中对一个记录的计算
7.3.2 报表的计算
在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值
在“读者编号页脚”上添加文本框，标签标题为“累计超期天数”，文本框“控件来源”属性设置成表达式“=Sum([超期天数])”，文本框“名称”为“累计超期天数”。现在就在报表中加入了对每位读者“累计超期天数”的统计，Sum是求和的函数。类似地，可以用Avg函数求平均值。把计算文本框放在组页眉或组页脚中，可以计算出一组记录的总计值或平均值；放在报表页眉或报表页脚中，可以计算出所有记录的总计值或平均值。
01
可以将报表从数据库中导出，生成一个扩展名为 .snp的文件，这就是报表快照。快照是报表的副本，其中包含快照生成时报表中的全部内容，但是不会随着报表的改变而改变。
7.6.1 报表快照
Snapshot Viewer（快照查看器）是一个可以用来查看、打印以及邮寄快照的程序（如报表快照）。可以使用Access的安装程序来安装 Snapshot Viewer，也可以通过Internet下载安装。
报表的创建与使用
数据环境
• 报表数据环境 的作用、添加（或移去）表 （或视图）的操作等，均与表单数据环境 相同。 • 报表是按数据源中记录出现的顺序处理数 据的。如果报表中的数据需要排序或分组， 应在数据源中进行相应的设置。
报表带区
• 报表带区：是指报表中的一块区域，可以 包含文本、来自表字段中的数据，计算值、 用户自定义函数以及图片线条等报表控件。 • 报表上可以有多种不同类型的带区，带区 的类型决定了报表上的数据被打印在什么 位置以及什么时候被打印。
• 一对多报表：用于打印一对多关系的两个 表/视图中的数据，每打印一条主表记录， 就接着打印多条字表记录，类似于一对多 表单显示数据。 • 多列报表：也称多栏报表，每行可打印多 条记录的数据。
• 标签：从项目管理器上看，虽然标签与报 表分别列出，但无论是从内容上还是从设 计过程看，标签实质上是一种多列布局的 特殊报表，具有为匹配特定标签纸的特殊 设置。
报表的创建与使用
• 报表的作用：可以使用报表来显示和打印 数据。 • 报表的两个要素：报表的数据源、报表的 布局。 • 报表的数据源：定义了报表中数据的来源， 通常是表、视图、查询、临时表等。 • 报表的指报表的布局类型。报表布 局的常规类型有列报表、行报表、一对多 报表、多栏报表等 • 列报表:每行一条记录，每条记录的字段在 页面上按水平方向放置，类似于表的浏览 窗口。 • 行报表:每个字段一行，一条记录占多行， 每条记录的字段名在一侧竖直放置，类似 于表的编辑窗口。
• 在默认情况下报表设计器显示三个带区： 叶标头、细节、和页注脚。
报表的带区说明
带区 标题 页标头（默认） 列标头 组标头 细节（默认） 组注脚 列注脚 页注脚（默认） 总结 打印次数 每报表一次 每页面一次 每列一次 每组一次 每记录一次 每组一次 每列一次 每页面一次 每报表一次
2018年报表的创建和操作实验报告本-实用word文档 (7页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==报表的创建和操作实验报告本篇一：报表的创建和操作实验报告本报表的创建和操作实验报告本指导教师：_____ 实验名称：报表的创建和操作同组人__________________ 日期：成绩______________一、实验目的通过本实验创建报表布局的方法，学会报表布局的编辑与修改方法，熟悉报表控件的使用，掌握报表的输入出方式。
二、实验环境CPU：Intel? Pentium ? Dual E2200 @ 2.20GHz内存：1G操作系统：Microsoft Windows XP Professional 版本 201X Service Pack 2软件平台：Visual FoxPro 6.0 中文版三、实验原理（或要求）根据学生表中的信息，打印出相关的数据，至少要有两种到三种方式，要了解域控件的使用方法，能使用域控件写出相应的函数。
四、实验步骤打开“新建”窗口，选择“报表”类型。
单击“新建”按钮，将弹出“报表设计器”窗口，在设计器窗口中有3个基本报表格式区，可以通过主菜单的“报表”项下拉菜单增加其他报表区域。
在主菜单的“显示”项下拉菜单中单击“数据环境”选项，或者在报表设计器窗口中单击鼠标右键打开快捷菜单，再单击“数据环境”选项，在主菜单的“数据环境”项下拉菜单中单击“添加”选项。
选择“学生”表，则向“数据环境设计器”添加了一张学生表，再单击添加表或视图。
用鼠标将“学生”表中的字段全部拖到报表设计器中“细节”区的适当位置上。
在主菜单的“显示”项下拉菜单中分别单击“报表控件工具栏”、“布局工具栏”及“调色析工具栏”选项，依次打开这个个工具栏。
用“报表控件工具栏”的文字标签控件按钮，在设计器窗口的“页表头”区添加5个控件作为表头及标题。
它们分别是“学号”、“姓名”、“性别”、“身份证号”、“班级”，并利用“布局工具栏”将各标签控件及字段对齐。
《Access(2010版)》 上机实验1-上机实验9题目
附录2上机实验附录2.1 上机实验11．启动“MicroSoft Office Access 2010”，单击“文件”选项卡上左侧窗格的“帮助”，单击中间窗格上的“MicroSoft Office帮助”，便显出“Access帮助”窗口。
单击该帮助窗口中的“Access 2010入门”标题下的“Access 2010数据库设计基础”，便可选看列出的“数据库设计基础”的那些内容。
2．启动“MicroSoft Office Access 2010”，单击“文件”选项卡上左侧窗格的“帮助”，单击中间窗格上的“MicroSoft Office帮助”，便显出“Access帮助”窗口。
单击该帮助窗口中的“Access 2010入门”标题下的“Access 演示”，显出“演示”的主题列表，单击主题列表中的“演示：认识导航窗格”，便可进行观看。
同理，可查看其他的Access帮助信息。
附录2.2 上机实验21．在用户盘的根目录中（如G:\）创建一个名为“上机实验”文件夹。
2．在“上机实验”文件夹中创建一个名为“学生管理系统.accdb”的数据库。
3．在“学生管理系统”数据库中创建如下的表：295296（1）根据表3-2所示的“学系”表结构，创建一个表名为“学系”的表，主键是“学系代码”。
“学系”表中包含学系代码、学系名称、办公电话、学系简介和学系资料等字段。
表3-2 “学系”表结构（2）根据表3-3所示的“专业”表结构，创建一个表名为“专业”的表，主键是“专业代码”。
“专业”表中包含专业代码、专业名称、学制年限、学系代码和专业简介字段。
表3-3 “专业”表结构（3）根据表3-4所示的“班级”表结构，创建一个表名为“班级”的表，主键是“班级号”。
“班级”表中包含班级号、班级名称、年级、专业代码，班主任和联系电话字段。
表3-4 “班级”表结构（4）根据表3-5所示的“学生”表结构，创建一个表名为“学生”的表，主键是“学号”。
第9章报表的创建与应用
第9章 报表的创建与应用
9.2 报表的创建
9.2.3 使用标签向导创建标签
图9-13 “新建标签”对话框
第9章 报表的创建与应用
9.2 报表的创建
9.2.3 使用标签向导创建标签
图9-14 标签向导：“请选择文本的字体和颜色：”
第9章 报表的创建与应用
9.2 报表的创建
9.2.3 使用标签向导创建标签
图9-11 利用报表向导生成的“学生信息列表”报表的打印预览效果
第9章 报表的创建与应用
9.2 报表的创建
9.2.3 使用标签向导创建标签
可以使用标签向导轻松地 创建各种标签，包括标准的标 签以及自定大小的标签。 【例 9-3】 以学生表为数 据源，创建一个名为“学生标 签”的标签报表。
图9-12 标签向导：“请指定标签尺寸：”
分 组 嵌 套
. . . 10的页眉 组
详细记录 组10的页脚
. . . 组3的页脚
组2的页脚 组1的页脚
图9-28 分组嵌套的结构图
第9章 报表的创建与应用
9.2 报表的创建
9.2.6 创建分组报表和汇总报表
图9-29 “分组、排序和汇总”窗格
第9章 报表的创建与应用
9.2 报表的创建
9.2.6 创建分组报表和汇总报表
第9章 报表的创建与应用
9.2 报表的创建
9.2.6 创建分组报表和汇总报表
图9-25 “学生学分汇总”报表
第9章 报表的创建与应用
9.2 报表的创建
9.2.6 创建分组报表和汇总报表
下面通过例子来介绍如何创建分组报表 以及汇总报表。 【例 9-5】 以学生的选课成绩及学分查 询为数据源，创建学生成绩学分分组汇总报 表。
报表的创建与使用.
6.1.2 报表的结构
主体 报表页眉 报表页脚 页面页眉 页面页脚 组页眉 组页脚
6.1.3 报表的视图
设计视图 打印预览视图 版面预览视图
6.1.4 报表的分类
明细报表
6.1.4 报表的分类
汇总报表
6.1.4 报表的分类
图表式报表
6.1.4 报表的分类
使用“报表向导”创建一个报表，此报表以“图书” 表作为数据源，显示“书号”、“书名”、“类别”、 “定价”和“数量”5个字段的信息，并且按照“类别” 字段的值进行分组。
6.2.3 使用“图表向导”创建报表
使用“图表向导”创建报表的方法与使用“图表向导” 创建窗体的方法基本一样。
6.2.4 使用“标签向导”创建报表
在报表中对记录排序 在报表中对记录分组 在报表中进行分组计算
6.4.1 在报表中对记录排序
对“图书1”报表进行排序。
6.4.2 在报表中对记录分组
分组字段的数 据类型 文本
日期/时间
数字、货币、 自动编号
可用选项
每一个值
前缀字符
每一个值
年 季 月 周 日 小时 分
每一个值
间隔
记录的分组形式
标签式报表
6.2 使用向导创建报表
使用“自动报表”创建报表 使用“报表向导”创建报表 使用“图表向导”创建报表 使用“标签向导”创建报表
使用“自动报表”以“会员”表为数据源创建一个 “表格式”报表，将此报表命名为“会员”。
6.2.2 使用“报表向导”创建报表
6.5 报表的打印和预览
页面设置 打印预览 打印报表
6.5.1 页面设置
6.5.2 打印预览
EXCEL上机实验报告
EXCEL上机实验报告一、实验目的1、excel表格的基本操作2、Excel表格函数应用二、实验步骤1、基本操作（1）打开excel表格点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel XXXX 就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
（2）认识表格。
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。
（3）保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。
（4）关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
（5）数据输入。
单击选中要编辑的单元格，输入内容。
这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
（6）格式设置。
可以对输入的内容修改格式。
选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。
只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。
在实际操作中提高，熟能生巧。
2、函数的应用（1）首先打开excel软件。
在一列单元格中，我随便输入一列数字，如图所示。
我们要做的，就是计算出这一列数字的总和，这时如果我们用到函数公式，将会非常简单。
（2）输入数字完成之后，我们点击软件上方的一个函数的按钮，如图所示，点击一下即可.（3）此时将会进入一个函数的设置界面，在这里有非常多的函数公式，我们可以根据自己的需要来选择，因为我们这里是计算总和的，所以只要选择其中的第一个函数，即sum函数就可以了，点击一下这个sum然后点击确定退出选择页。
（4）然后，我们要选择计算哪一部分的数据，点击以下界面中的上一栏，最右边的按钮，然后选择我们要计算的部分，选择之后，点击确定。
此时，在这一列数据的下方，有一个所计算数据的坐标，这个坐标里已经有了详细的信息，我们接下来要做的就是敲击键盘回车键。
9 报表设计与应用
相关文本及它们在纸张页面上的输出位置和格式等信息。 相关文本及它们在纸张页面上的输出位置和格式等信息。 选择“文件|保存”命令可以将创建的报表存入磁盘。 选择“文件|保存”命令可以将创建的报表存入磁盘。 2．预览报表 创建好的报表文件，在正式输出到打印机打印 创建好的报表文件，
9.1.1 概述
3
报表由数据源和布局两个部分组成。 报表由数据源和布局两个部分组成。数据源可以是数据库 视图、查询或自由表；报表布局定义了报表打印的格式。 表、视图、查询或自由表；报表布局定义了报表打印的格式。 设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局. 设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局. 报表分为表头、表体和表尾三部分， 1. 报表的基本结构 报表分为表头、表体和表尾三部分，表 体由若干行和列组成，一般每一行是一个记录的内容。 体由若干行和列组成，一般每一行是一个记录的内容。 2. 报表布局的类型 报表和标签5大类。 报表和标签5大类。 3．创建报表的方法 （1）使用报表向导创建报表 （2）使用快速报表创建报表 （3）使用报表设计器创建报表 有列报表、行报表、一对多报表、 有列报表、行报表、一对多报表、多栏
14
报 表 设 计 器 中 的 带 区
15
设置分组表达式将添加 组标头和组注脚带区
“ 标题 / 总结 ” 对 话 框 “数组分组”对话框 数组分组” 数组分组
16
列数大于1将添加列 标头和列注脚带区
“页面设置”对话 框
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报表带区及作用
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2. 报表工具栏 （1）报表设计器工具栏：利用该工具栏中的工具按钮可以方便 报表设计器工具栏： 地设计报表。 地设计报表。 （2）报表控件工具栏：利用该工具栏可以在报表上创建控件。 报表控件工具栏：利用该工具栏可以在报表上创建控件。 3. 报表的数据环境 将数据源添加到报表的数据环境中， 将数据源添加到报表的数据环境中，可 以在每次运行报表时让系统自动激活指定的数据源， 以在每次运行报表时让系统自动激活指定的数据源，且当数据 源中的数据更新时， 源中的数据更新时，打印的报表会以相同的格式自动反映新的 数据内容。 数据内容。 单击“报表设计器”工具栏上的“数据环境”按钮， 单击“报表设计器”工具栏上的“数据环境”按钮，可以 打开报表数据环境设计器，创建报表的数据环境。 打开报表数据环境设计器，创建报表的数据环境。
实验九利用报表模板生成报表
实验九利用报表模板生成报表
实验准备
引入数据。
将系统日期修改为“2006年1月31日”。
由A01号操作员(口令为A01)注册进入[用友通标准版10．0]系统。
突验资料
1．资产负债表的编制时间为“2006年1月31日”。
实验要求
1．按小企业会计制度科目生成003账套1月31日的“资产负债表”。
2．将“资产负债表”保存到“我的文档”中。
实验提示
1．新建一张会计报表
增加一张会计报表应在[财务报表]系统中单击[文件]I[新建]，或单击[新建]图标。
跳出对话框如图设置:
2。
调用报表模板
调用报表模板在[格式][报表模板]中进行，如图:
3.生成报表
进入报表数据状态(方法:使用左下角[数据/格式]按钮进入) 录入关键字(方法:[数据][关键字][录入]中进行)
表页重算
4.保存报表。
数据库上机实验--报表
数据库上机实验报告—报表一、实验内容1、创建销售员报表、进货报表（后者的查询已在复杂查询中实现）2、创建供应商/商品的主-子报表，供应商为主报表，商品为子报表3、创建销售员/销售员月销售额的主-子报表（主报表记录源为表，子报表记录源为查询，子报表的记录源已在查询中创建）4、创建销售员月销售额分组报表（该报表所需的查询“销售员月销售额统计”已在复杂查询中实现），要求按销售员进行分组，在分组结束统计每个销售员销售总额，在整个报表结尾统计整个超市的销售总额。
5、创建商品销售情况报表（根据复杂查询中商品销售情况查询，生成报表，要求按商品名次分组，在分组结束统计每种商品的总销售数量及总销售金额）6、根据“销售员月销售额统计”查询，利用报表对象中的“图表向导”创建含有图表的报表。
（下图为1998年各销售员1-3月销售额图表）（完成后比较4、5题）二、实验过程1、使用向导建报表1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“报表”。
2）单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
3）在“新建报表”对话框中，单击要用的向导。
对话框左侧将显示所选向导的说明。
4）单击包含报表所需数据的表或查询。
注释如果在第 3 步中单击了“报表向导”，则不必执行这一步骤，可以在向导中指定窗体的记录源。
5)单击“确定”。
6)按照向导的提示进行操作。
如果对生成的报表不十分满意，可以在“设计”视图中对其进行修改。
2、建主、子报表在向导中选记录源时，选取两个源记录，再根据向导向下做，如果对报表不满意，就在设计视图中修改。
如果要将子报表链接到主报表，执行该过程前应确保已与基础记录源建立关联。
A.在“设计”视图中打开希望作为主报表的报表。
C.单击工具箱中的“子窗体/子报表”工具。
D.在报表上单击需要放置子报表的位置。
E.按照向导对话框中的指导进行操作。
单击“完成”按钮之后，Access将在报表中添加子报表控件，同时还将单独创建一个显示为子报表的报表。
实训指导11
实训指导11：报表的创建与使用1一．实训目的：1．掌握利用多种方式创建报表的方法2．掌握报表控件和格式的设计二．实训内容1．报表的创建三．实训步骤1．利用自动创建报表功能创建“纵栏式报表”和“表格式报表”使用“自动创建”，在数据库“jszkxg”中创建一个报表，以表“jssk”为数据源，在报表中显示教师授课情况的各项信息。
创建“纵栏式报表”步骤如下：(1) 打开数据库文件“jszkxg”，在数据库窗口下，选择“报表”为操作对象。
(2) 点击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中选择新建类型为“自动创建报表：纵栏式”，在“来源表或查询”中选择“jssk”表，如图11-1所示。
图11-1 自动创建报表对话框(3) 点击“确定”按钮。
将会出现如图11-2所示界面图11-2 自动报表：纵栏式(4) 请各位同学参照以上操作，以“kycj”表为数据源，完成“自动报表：表格式”的创建操作。
2．利用报表向导创建报表使用“报表向导”，在数据库(jszkxg)中创建一个报表，以表(zrqk)为数据源，在报表中显示教师自然情况的各项信息。
其操作步骤如下：(1) 打开数据库文件(jszkxg)，在数据库窗口下，选择“报表”为操作对象，如图11-3所示。
图11-3 “报表”对象(2) 点击“使用向导创建报表”按钮，打开“报表向导”对话框，在“表/查询”中选择“zrqk”表，并选取相应的字段，如图11-4所示图11-4 报表向导对话框1(3) 点击“下一步”按钮，在“报表向导”对话框中，系统要求选择分组级别字段，在此我们不选用分组级别，如图11-5所示。
图11-5 报表向导对话框2(4) 点击“下一步”按钮，在“报表向导”对话框中，系统要求选择记录所用的排序字段，此处选择“教师编号”升序排序，如图11-6所示。
图11-6 报表向导对话框3(5) 点击“下一步”按钮，在“报表向导”对话框中，系统要求选择报表的布局方式，此处布局选择“表格”，方向选择“纵向”，如图11-7所示。
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上机实验9 报表的创建与应用（1）
实验目的
1、掌握使用向导创建报表的方法。
2、掌握图表报表、标签报表的创建方法。
3、掌握在设计视图中创建报表的方法。
4、掌握在报表中进行分组的方法。
实验内容
1、在“教学管理”数据库中，以“课程”表为记录源，使用向导创建纵栏式、表格式的报表。
2、在“教学管理”数据库中，以“成绩”表为记录源，使用“报表向导”创建按“课程号”字段分组的报表，并计算每门课程的平均成绩。
3、在“教学管理”数据库中，以“各门课程平均成绩”查询为记录源，使用“图表向导”创建图表报表。
4、在“教学管理”数据库中，以“课程”表为记录源，使用“标签向导”创建“课程标签”报表。
5、利用设计视图创建“学生基本信息”报表，输出学号、姓名、性别、出生日期、年龄、专业、班级、家庭住址、邮政编码等字段的学生基本信息报表。
要求：将字段标签放在页面页眉处；向报表页眉中添加“学生基本信息”标签，该标签为红色、宋体、16磅字，将标签的对齐方式设置为“居中”；向页面页脚中添加当前日期和页码，
页码格式为“第Ｘ页，共Ｙ页”；向报表中添加背景图片，图片自选。
6、在已建好的“各门课程明细及平均成绩”报表中，按“成绩”从高到低进行排序。
7、在“教学管理”数据库中，以“教师”表为记录源，按照“系别”字段对记录进行分组。
8、在“教学管理”数据库中，修改“学生基本信息报表”，使其按照“专业名称”字段对记录进行分组。
9、修改“学生基本信息报表”，先按“专业名称”分组，再按“性别”分组，将其命名为“按专业性别分组报表”。
10、在“按专业性别分组报表”中更改分组次序，先按“性别”分组，再按“专业名称”分组。
11、在“按性别专业分组报表”中将“性别”相同的记录在同一页中显示。
上机实验10 报表的创建与应用（2）
实验目的
1、掌握在报表中进行分组的方法。
2、掌握在报表中进行计算的方法。
3、掌握在创建子报表的方法。
4、掌握预览、打印报表的方法。
实验内容
1、制作“各门课程成绩的明细表及平均值报表”，要求按“课程名称”分组，每组内按“学号”的升序排列数据，显示每个学生各门课程的成绩，每个学生各门课程的总成绩、平均成绩、最高分及最低分，并在页面底端显示总页数和当前页码及日期，将每组显示在一页中。
2、计算每个学生“计算机应用基础”和“网页设计与制作”两门课程的总成绩。
3、制作“学生成绩明细、总成绩及平均成绩”报表，要求按学号分组，显示成绩明细，计算每个学生各门课程的总成绩、平均成绩、总学时、总学分，将每组显示在一页中。
3、统计必修课、选修课的学时、学分及总学时和总学分。
4、以学生表为数据源“创建学生基本信息”报表，按班级分组，在报表中计算每个班的人数及占总人数的百分比。
5、按课程名称分组，统计每门课程的人数及占总人数的百分比，
将报表命名为“课程人数统计”。
6、按性别分组，统计男女生人数，及各占总人数的百分比。
7在设计视图中创建一个基于“学生”表的报表作为一个主报表，在主报表中添加一个子报表用于显示每个学生各门课程的成绩。
7、修改“学生基本信息报表”，在其中添加一个显示学生各门课程成绩的子报表。
8、修改“各门课程明细及平均成绩”报表，设置为分两列输出报表。