(28A)工程设计文件、图纸归档)

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建设工程归档方案

建设工程归档方案一、前言建设工程归档是指对已竣工的建设工程项目进行档案管理和保存的工作，它是建设工程项目管理的重要组成部分。

建设工程归档的目的是保留工程项目的完整记录，为相关单位和个人提供参考和查询。

建设工程归档包括建设工程档案的整理、归档、利用等一系列工作。

本方案旨在建立科学、合理的建设工程归档方案，确保建设工程档案的完整性、可靠性和易于查找，以便更好地服务于建设工程的设计、施工、验收和运营管理。

二、建设工程归档的重要性1. 保留历史记录：建设工程归档记录了工程建设的全过程，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段的重要信息，是工程项目的历史记录和证明。

2. 参考和查询：建设工程归档提供了关于工程项目的各种资料和信息，为相关单位和个人提供参考和查询的便利，能够快速高效地获取需要的工程资料。

3. 档案管理：建设工程归档是对工程档案进行管理和保存，能够防止档案的遗失和损坏，保证工程档案的完整性和可靠性。

三、建设工程档案的内容及要求1. 设计文件：包括土建、结构、给排水、供暖通风、弱电、消防等各个专业的设计图纸和设计文件。

2. 合同文件：包括工程承包合同、设计合同、监理合同等与工程项目有关的合同文件。

3. 施工文件：包括施工图纸、工程变更通知书、施工日记、施工合同等施工管理相关的文件。

4. 现场监理文件：包括监理日志、监理工程师签证、工程检查记录等监理相关的文件。

5. 竣工验收文件：包括竣工图纸、验收报告、竣工备案等竣工验收相关的文件。

6. 运营管理文件：包括工程竣工移交记录、维修保养记录、设备检测报告等工程运营管理相关的文件。

建设工程档案的保存要求：1. 档案应标明文件名称、编制单位、日期等相关信息，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案材料应按照工程项目的不同阶段进行整理，建立相应的档案目录和索引。

3. 档案应保存在相对稳定、干燥、通风、光线较弱的环境中，防止档案的损坏和遗失。

四、建设工程归档的流程及管理1. 建档：对完成的建设工程项目进行档案建立，包括齐全收集各类文件、整理资料，并对档案进行编号、分类、建立文件目录。

设计图纸归档记录

设计图纸归档记录
本文档旨在记录设计图纸的归档过程，以确保设计图纸的安全保存和易于查找。

以下是相关信息的详细记录：
1. 图纸信息
- 图纸名称：[图纸名称]
- 编号：[图纸编号]
- 版本：[图纸版本]
- 设计师：[设计师姓名]
- 日期：[绘制日期]
2. 归档信息
- 归档人员：[归档人姓名]
- 归档日期：[归档日期]
- 归档位置：[归档位置]
- 归档存储介质：[存储介质类型，如硬盘、云存储等]
3. 归档流程
- 图纸被归档前应进行确认和检查，确保内容准确无误。

- 归档人员应按照统一标准对图纸进行命名和编号，以便于后
续查找。

- 归档人员应将图纸存储在指定的存储介质中，并确保存储介
质的安全和稳定性。

- 归档人员应将归档信息记录在本文档中，包括归档人员姓名、归档日期、归档位置等。

4. 归档管理
- 归档人员应定期检查图纸的完整性和可读性，如果发现问题
应及时处理。

- 归档人员应负责定期备份图纸，以应对可能发生的数据丢失
或损坏情况。

- 归档人员应遵守公司的安全政策，确保图纸的保密性和安全性。

5. 图纸查找
- 需要查找图纸时，使用本文档中的图纸编号和名称进行搜索。

- 归档人员应只向有权限的人员提供图纸查找和访问的支持。

- 图纸查找记录应在本文档中进行更新，包括查找人员姓名、
查找日期、查找结果等。

以上是设计图纸归档记录的内容，请遵守相应的流程和规定进
行图纸归档和管理，以确保图纸的完整性、准确性和安全性。

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求第一篇：工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

二、归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

②竣工图章示例如下：③竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。

④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3－89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm)，图标栏露在外面。

附录A：一、工程准备阶段文件(建设单位提供)1、立项申请报告和批复2、项目建议书和批复3、可行性研究报告、附件及审批意见4、关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件5、选址意见书和附件6、用地申请报告和用地批准书7、拆迁安置意见、协议、方案等8、建设用地规划许可证、用地红线图9、划拨建设用地文件10、国有（集体）土地使用证(复印件加盖单位公章也可)11、工程地质勘察报告12、单体方案规划审查通知书13、建筑工程消防设计审核意见书14、环保部门出具的认可文件或准备使用文件15、施工图设计文件的初审意见、整改回复、综审意见及批准书16、建设工程施工图设计文件审查批准书17、建设工程勘察合同18、建设工程设计合同19、建设工程施工合同(包括分包合同)20、监理委托合同21、建设工程规划许可证、查验灰线报告、定位红线图22、建设工程施工许可证23、建设工程质量监督申请表及质量监督工作方案24、建设单位负责人名单25、施工单位（项目部）负责人26、监理单位（项目部）负责人二、监理文件(监理单位提供)1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报4、监理会议纪要5、监理通知6、监理变更通知及其往来函7、工程开工审批表8、工程开工令9、不合格项目通知10、质量事故报告及处理意见11、工程竣工决算审核意见书12、工程延期报告及审批13、合同争议、违约报告及处理意见14、合同变更材料15、监理工作总结16、工程质量评估报告17、竣工移交证书三、施工文件(施工单位收集并提供)(一)土建工程施工技术文件1、施工组织设计2、开工报告3、图纸会审记录4、设计变更记录5、技术核定单6、工程业务联系单7、工程测量定位放线记录8、地槽验收记录9、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告⑴钢材合格证、质量证明书、复试报告、核查表⑵焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证⑶水泥合格证、复试报告、核查表⑷砖合格证、复试报告、检验报告、核查表⑸砂合格证、复试报告、核查表⑹石子试验报告、核查表⑺防水材料合格证、复试报告、检验报告⑻铝合金合格证、复试报告⑼塑钢窗合格证、复试报告⑽建筑涂料合格证、检验报告⑾楼板、预制构件出厂合格证、试验记录⑿商品混凝土出厂合格证、复试报告⒀其它材料合格证、试验报告⒁有见证取样的送检见证人委托书、备案书10、施工试验记录⑴土壤干密度检测报告、汇总表⑵土壤击实检测报告、汇总表⑶砂浆抗压强度试验报告、汇总表⑷混凝土抗压强度试验报告、汇总表⑸混凝土抗渗试验报告、汇总表⑹混凝土配合比通知单、汇总表⑺砼同条件养护强度评定表⑻砼标准养护强度评定表⑼钢筋焊接接头检测报告⑽、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表11、隐蔽工程检查验收记录⑴、基础和主体结构钢筋工程⑵、钢结构工程⑶、防水工程⑷、高程控制12、施工记录⑴建筑结构平面轴线、标高检查记录⑵现场施工预应力记录⑶新型建筑材料⑷安全和功能检测记录13、钢筋保护层厚度监督检测报告⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录⑵外窗淋水试验记录⑶厨、卫地坪24小时浸水试验⑷屋面淋水（蓄水）试验记录⑸建筑物沉降观测记录⑹室内环境检测报告⑺建筑物外窗物理性能检测报告⑻各标准层板厚复测记录⑼质量事故处理记录14、工程质量检验记录⑴基础、主体工程验收记录⑵分部（子分部）工程检验记录⑶分项工程质量验收记录表⑷单位（子单位）工程质量竣工验收记录15、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录16、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录17、单位（子单位）工程观感质量检查记录18、桩基工程施工资料（另附表）19、幕墙工程施工资料（另附表）20、钢结构工程施工资料（另附表）21、装修（装饰）工程施工资料（另附表）22、消防工程施工资料23、电梯工程施工资料(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商2、原材料出厂合格证及检验报告3、隐蔽工程检查验收记录4、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告⑦管道系统压力测试报告⑧电气绝缘电阻测试报告⑨电气接地电阻测试报告5、电梯验收检验记录6、工程质量检验记录7、分部（子分部）工程质量验收记录(三)室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件四、竣工图(施工单位编制)1、总平面布置图2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图(市勘测设计院编制)4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)等管网综合图(同上)5、设计总说明书6、室外专业图7、专业竣工图①建筑竣工图②结构竣工图③装修（装饰）工程竣工图④电气工程（智能化工程）竣工图⑤给排水工程（消防工程）竣工图⑥采暖通风空调工程竣工图⑦燃气工程竣工图五、竣工验收文件(建设单位收集)1、工程竣工验收通知书2、拟参加竣工验收组人员名单3、工程设计单位质量检查意见4、工程勘察单位质量检查意见5、工程竣工总结（建设单位）6、工程竣工总结（施工单位）7、工程质量评估报告（监理单位）8、工程竣工验收方案9、消防工程验收认可文件10、环保验收通知书11、工程竣工验收报告12、工程竣工验收备案表(办理完毕后进馆)13、房屋建筑工程质量保修书14、建设工程竣工规划验收证书15、房地产开发项目竣工综合验收表16、工程决算、工程造价审核报告17、工程建设声像档案①建设前原地形地貌②开、竣工仪式（重大工程）③基础处理、基础开挖正负零④主体框架结构（隐蔽工程、砼灌注）、屋面⑤主要事故、事件⑥竣工新貌及验收实况18、缩微、电子档案第二篇：各类工程文件归档范围目录表工程准备阶段文件归档目录一、立项文件1、项目建议书2、可行性研究报告3、立项有关的会议纪要4、专家建议文件5、项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址意见书2、建设用地批准书3、拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）4、建设用地规划许可证5、划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等）3、工程设计文件{审定设计方案通知书及审查意见；有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；施工图审查报告、批准书等文件}四、招投标文件1、勘察合同2、设计合同3、项目报建表4、施工招投标文件5、中标通知书6、工程施工合同、协议书7、监理委托合同五、开工审批文件1、项目计划文件（建设项目列入计划的申报文件、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表等）2、建设工程规划许可证3、建设工程施工许可证4、开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明）5、工程质量监督申报表6、开工备案表六、项目管理机构文件1、建设单位项目管理机构文件2、监理单位项目管理机构文件3、施工单位项目管理机构文件建设工程监理文件归档目录一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则3、监理控制计划（监理部总控制计划等）二、监理月报1、监理月报（监理有关质量问题等月报）三、监理会议纪要1、监理会议纪要（监理有关质量问题等会议纪要）2、工地例会四、进度控制1、工程开/复工审批表2、工程暂停令五、质量控制1、施工组织设计报审表2、施工材料质量控制文件（工程材料/构配件/设备报审表等资料）3、施工试验质量控制文件4、测量核验文件（测量放线报验申请表等资料）5、工程质量检验控制文件（工程报验申请表，分部工程、单位工程等验收资料）6、质量事故处理记录（不合格项目通知，质量事故报告及处理意见）六、造价控制1、工程款报审与支付（工程款支付申请表，工程款支付证书等）2、设计变更、洽商费用报审与签认（附工程变更单等）3、竣工决算审核意见书七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、监理通知1、监理工程师通知单2、监理工程师通知回复单九、施工合同管理1、工程延期报告及审批2、费用索赔报告及审批3、合同争议、违约报告及处理意见4、合同变更材料十、其它监理文件1、监理日记2、监理工作联系单3、来往函件十一、监理工作总结1、专题总结2、月报总结3、工程竣工总结4、工程质量评估报告土建工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等）2、施工组织设计3、技术交底4、测量定位准备文件二、地基处理记录1、地基钎探记录2、地基验槽记录和地基处理记录3、桩基施工记录4、试桩记录三、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）四、施工材料质量文件M1=材料汇总表＋N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等1、钢筋检验报告、合格证（M1）2、水泥检验报告、合格证（M1）3、砌墙砖检验报告、合格证（M1）4、砂检验报告、合格证（M1）5、碎石检验报告、合格证（M1）6、外加剂检验报告、合格证（M1）7、掺合料检验报告、合格证（M1）8、防水工程质量文件（M2）9、铝合金门窗工程质量文件（M2）10、塑钢门窗工程质量文件（M2）11、幕墙工程质量文件（M2）12、预制构件质量文件（钢、混凝土等）13、装修等其它材料质量文件汇总（每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等）五、施工试验记录1、土壤密实度试验报告2、砂浆配合比设计报告土建2-13、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告）4、自拌砼配合比设计报告5、商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）6、商品砼出厂合格证、复试报告7、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告）8、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告，焊条、焊剂、套筒合格证、焊接工名单）9、混凝土结构实体检验报告（保护层厚度验收记录、楼板厚度验10、外墙砖粘结力试验记录11、防水工程试水检查记录六、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水工程等）3、隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）七、施工记录1、施工日记2、工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）3、技术复核4、工序交接班记录5、混凝土施工记录6、砂浆施工记录7、沉降观测记录8、结构吊装记录9、现场施工预应力记录10、新型建筑材料施工记录11、新技术施工记录八、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）九、工程质量验收记录1、地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、主体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）3、装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）4、屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质5、结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报告等）6、幕墙工程验收记录土建2-2桩基工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）三、施工材料质量文件M1=材料汇总表＋N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）1、钢筋检验报告、合格证（M1）2、水泥检验报告、合格证（M1）3、砂检验报告、合格证（M1）4、碎石检验报告、合格证（M1）5、管桩预制构件质量文件四、施工试验记录1、自拌砼配合比设计报告2、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）3、商品砼出厂合格证、复试报告4、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告）5、钢筋焊接试验报告（钢筋焊接接头汇总表，焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）6、基桩质量钻芯试验7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告8、单桩水平静载检测报告9、基桩低应变动力检测报告10、基桩声波透射法试验报告五、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、人工挖孔桩成孔验收记录3、预制桩接点质量隐蔽验收表4、一般分项工程隐蔽检查验收记录5、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、试打桩情况记录4、混凝土施工记录5、桩基施工记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）八、工程质量验收记录1、桩基工程质量验收记录（子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、桩基工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等）钢结构工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）三、施工材料质量文件M1=材料汇总表＋N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）1、钢材检验报告、合格证（M1）2、焊接材料检验报告、合格证（M1）3、钢结构焊钉弯曲试验报告（M1）4、螺栓检验报告、合格证（（M1）5、螺栓连接副检验报告、合格证（M1）6、焊接球检验报告、合格证（M1）7、螺栓球检验报告、合格证（M1）8、网架杆件检验报告、合格证（M1）9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证（M1）10、金属压型板检验报告、合格证（M1）11、涂装材料检验报告、合格证（M1）12、钢结构其它材料检验报告、合格证（M1）四、施工试验记录1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告3、焊接射线探伤报告4、焊接超声波探伤报告5、磁粉探伤检验报告6、焊接球接点检验报告7、焊接工艺评定报告8、焊缝尺寸检验报告9、焊缝外观检验报告五、隐蔽工程检查记录1、隐蔽工程检查验收记录六、施工记录1、施工日记2、工程测量定位记录3、技术复核4、结构吊装记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）八、工程质量验收记录1、钢结构工程质量验收记录（钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、钢结构工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告）水电安装工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录（设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录）四、施工试验记录1、阀门强度及严密性试验记录2、管道、设备强度及严密性试验记录3、系统清洗记录4、排水管道灌水试验记录5、排水管道通水试验记录6、排水干管通球能力试验记录7、给水管道通水试验记录8、卫生器具满水试验记录9、接地电阻测试记录10、线路、插座、开关接地检验记录11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录12、大型灯具牢固性试验记录13、低压电气装置试电检查记录14、照明全负荷试验记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）八、工程质量验收记录1、给排水工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、电气工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）通风与空调工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：主要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录（设备单机试运转记录）四、施工试验记录1、管道、设备强度及严密性试验记录2、管道系统吹扫记录或制冷管道系统吹污试验记录3、制冷管道系统真空试验记录4、制冷管道系统气密性试验记录5、制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录、冷凝水管道系统充水试验记录6、风机盘管、吊顶式空调器水压试验记录7、制冷设备运行调试记录8、通风、空调系统调试记录9、通风、空调系统试运行记录10、风管漏风、漏光检查记录11、风口风量试验调整报告12、制冷防排烟系统调试记录13、消防防排烟系统调试记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）八、工程质量验收记录1、通风与空调工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）电梯工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）三、设备材料质量文件1、电梯设备进场验收记录2、电梯出厂合格证（附安装技术和使用说明书）3、设备开箱检查记录四、施工试验记录1、电梯接地电阻测试记录2、电梯绝缘电阻测试记录3、电梯空、满、超载试运行记录4、电梯平衡、运速、噪声调整试验报告5、电梯安全装置检测报告五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、土建交接检验记录表七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）八、工程质量验收记录1、电梯工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、电梯质量验收报告建筑智能化工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、设备开箱检查记录3、设备试运行记录四、施工试验记录1、系统调试记录2、系统电源及接地检测报告3、系统检测报告4、系统试运行记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）八、工程质量验收记录1、建筑智能化工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）市政基础设施工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表＋N批×（设备、材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）1、钢筋检验报告、合格证（M1）2、水泥检验报告、合格证（M1）3、砌块检验报告、合格证（M1）。

工程资料档案归档要求课件

准确性
资料信息应准确无误，与实际工程情况相符。
规范性
遵循统一的档案整理规范，确保资料格式统一、易于检索。
分类方法
按项目阶段分类
根据工程项目的不同阶段，如规划、设计、施工、竣工等，对资料进行分类。
按专业分类
根据工程的专业领域，如建筑、结构、电气、给排水等，对资料进行分类。
按文件类型分类
档案利用
查询与借阅
提供工程资料档案的查询与借阅服务，满足相关人员的需求。
复制与复印
允许对工程资料档案进行复制或复印，但需遵守相关规定和流程。
开放与共享
在确保安全的前提下，逐步推进工程资料档案的开放与共享，提高资源利用效率。
05
工程资料档案的数字化管理
数字化管理的必要性
提高管理效率
数字化管理能够大幅提高工程资料档案的检索、查询、更新等操作的效率，减少人工操作的时间和成本。
工程资料档案归档要求课件
contents
目录
• 工程资料档案概述 • 工程资料档案的归档要求 • 工程资料档案的整理与分类 • 工程资料档案的保管与利用 • 工程资料档案的数字化管理 • 工程资料档案的法律法规与标准
01
工程资料档案概述
工程资料档案的定义
总结词
工程资料档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工全过程中产生的各类文件和资料的总称。
定期备份与恢复
定期对工程资料档案进行备份，确保在意外情况下能够快速恢复数据。
06
工程资料档案的法律法规与标准
相关法律法规
《中华人民共和国档案法》
规定了档案管理的原则、档案的范围、档案的保管、档案的利用、档案的鉴定和销毁等。

建筑工程资料归档目录GBT50328-2014

建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014）类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案工程准备阶段文件（A类）A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√4设计方案审查意见√√√5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见√√√6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件1勘察、设计招投标文件√√2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√6监理合同√√√A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件1工程投资估算材料√2工程设计概算材料√3招标控制价格文件√4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√4监理会议纪要√○√5监理工作日志√6监理工作总结√√7工作联系单√○○8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√3见证取样和送检人员备案表√√√4见证记录√√√5工程技术文件报审表○B4造价控制文件1工程款支付√○○2工程款支付证书√○○3工程变更费用报审表√○○4费用索赔申请表√○○5费用索赔审批表√○○B5工期管理文件1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√C2施工技术文件1工程技术文件报审表○○○2施工组织设计及施工方案○○○○3危险性较大分部分项工程施工方案○○○○4技术交底记录○○5图纸会审记录√√√√√6设计变更通知单√√√√√7工程洽商记录（技术核定单）√√√√√C3进度造价文件1工程开工报审表√√√√√2工程复工报审表√√√√√3施工进度计划报审表○○4施工进度计划○○5人、机、料动态表○○6工程延期申请表√√√√7工程款支付申请表√○○8工程变更费用报审表√○○9费用索赔申请表√○○C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件√√√○2其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等○√○3材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志○√○4主要设备、器具的安装使用说明书√√○5进口的主要材料设备的商检证明文件○√6涉及消防、安全、卫生、环保，节能的材料，设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件√√√○7其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1材料、构配件进场检验记录○○2设备开箱检验记录○○3设备及管道附件试验记录√√○进场复试报告1钢材试验报告√√√√2水泥试验报告√√√√3砂试验报告√√√√4碎（卵）石试验报告√√√√5外加剂试验报告○√√√6防水涂料试验报告√√○7防水卷材试验报告√√○8砖（砌块）试验报告√√√√9预应力筋复试报告√√√√10预应力锚具、夹具和连接器复试报告√√√√11装饰装修用门窗复试报告√√○12装饰装修用人造木板复试报告√√○13装饰装修用花岗岩复试报告√√○14装饰装修用安全玻璃复试报告√√○15装饰装修用外墙面砖复试报告√√○16钢结构用钢材复试报告√√√√17钢结构用防火涂料复试报告√√√√18钢结构用焊接材料复试报告√√√√19钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√√√20钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√√√21幕墙用吕塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告√√√√22散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告√√√√23节能工程材料复试报告√√√√24其他物资进场复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录√√√√2施工检查记录○3交接检查记录○4工程定位测量记录√√√√5基槽验线记录√√√√6楼层平面放线记录○○○7楼层标高抄测记录○○○8建筑物垂直度、标高观测记录√√○○9沉降观测记录√√○√10基坑支护水平位移监测记录○○11桩基、支护测量放线记录○○12地基验槽记录√√√√√13地基钎探记录√○○√14混凝土浇灌申请书○○15预拌混凝土运输单○16混凝土开盘鉴定○○17混凝土拆模申请单○○18混凝土预拌测温记录○19混凝土养护测温记录○20大体积混凝土养护测温记录○21大型构件吊装记录√○○√22焊接材料烘焙记录○23地下工程防水效果检查记录√○○24防水工程试水检查记录√○○25通风（烟）道、垃圾道检查记录√○○26预应力筋张拉记录√√○√27有粘结预应力结构灌浆记录√√○√28钢结构施工记录√√○29网架（索膜）施工记录√√○√30木结构施工记录√√○31幕墙注胶检查记录√√○32自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录√√○33电梯电气装置安装检查记录√√○34自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录√√○35自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录√√○36其他施工记录文件C6施工试验记录及检测文件通用表格1设备单机试运转记录√√○○2系统试运转调试记录√√○○3接地电阻测试记录√√○○4绝缘电阻测试记录√√○○建筑与结构工程1锚杆试验报告√√○○2地基承载力检验报告√√○√3桩基检测报告√√○√4土工击实试验报告√√○√5回填土试验报告（应附图）√√○√6钢筋机械连接试验报告√√○○7钢筋焊接连接试验报告√√○○8砂浆配合比申请书、通知单○○○9砂浆配抗压强度试验报告√√○√10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录√√○11混凝土配合比申请书、通知单√○○○12混凝土抗压强度试验报告√√○√13混凝土试块强度统计、评定记录√√○○14混凝土抗渗试验报告√√○○15砂、石、水泥放射性指标报告√√○○16混凝土碱总量计算书√√○○17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告√√○○18后置埋件抗拔试验报告√√○○19超声波探伤报告、探伤记录√√○○20钢构件射线探伤报告√√○○21磁粉探伤报告√√○○22高强度螺栓抗滑移系数检测报告√√○○23钢结构焊接工艺评定○○○24网架节点承载力试验报告√√○○25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告√√○○26木结构胶缝试验报告√√○27木结构构件力学性能试验报告√√○○28木结构防护剂试验报告√√○○29幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告√√○○30幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告√√○○31外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告√√○○32墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验√√○○33外墙保温浆料同条件养护试件试验报告√√○○34结构实体混凝土强度验收记录√√○○35结构实体钢筋保护层厚度验收记录√√○○36围护结构现场实体检验√√○○37室内环境检测报告√√○○38节能性能检测报告√√○√39其他建筑与结构施工试验记录与检测文件给水排水及供暖工程1灌（满）水试验记录√○○2强度严密性试验记录√√○○3通水试验记录√○○4冲（吹）洗试验记录√√○5通球试验记录√○○6补偿器安装记录○○7消火栓试射记录√√○8安全附件安装检查记录√○9锅炉烘炉试验记录√○10锅炉煮炉试验记录√○11锅炉试运行记录√√○12安全阀定压合格证书√√○13自动喷水灭火系统联动试验记录√√○○14其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表√√○○2电气器具通电安全检查记录√○○3电气设备空载试运行记录√√○○4建筑物照明通电试运行记录√√○○5大型照明灯具承载试验记录√√○6漏电开关模拟试验记录√√○7大容量电气线路结点测温记录√√○8低压配电电源质量测试记录√√○9建筑物照明系统照度测试记录√○○10其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程1综合布线测试记录√√○○2光纤损耗测试记录√√○○3视频系统末端测试记录√√○○4子系统检测记录√√○○5系统试运行记录√√○○6其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程1风管漏光检测记录√○○2风管漏风检测记录√√○3现场组装除尘器、空调机漏风检测记录○○4各房间室内风量测量记录√○○5管网风量平衡记录√○○6空调系统试运转调试记录√√○○7空调水系统试运转调试记录√√○○8制冷系统气密性试验记录√√○○9净化空调系统检测记录√√○○10防排烟系统联合试运行记录√√○○11其他通风与空调施工试验记录与检测文件电梯工程1轿厢平层准确度测量记录√○○2电梯层门安全装置检测记录√√○3电梯电气安全装置检测记录√√○4电梯整机功能检测记录√√○5电梯主要功能检测记录√√○6电梯负荷运行试验记录√√○○7电梯负荷运行试验曲线图表√√○8电梯噪声测试记录○○○9自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录√√○10自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录√√○○11其他电梯施工试验记录与检测文件C7施工质量验收文件1检验批质量验收记录√○○2分项工程质量验收记录√√√3分部（子分部）工程质量验收记录√√√√4建筑节能分部工程质量验收记录√√√√5自动喷水系统验收缺陷项目划分记录√○○6程控电话交换系统分项工程质量验收记录√√○7会议电视系统分项工程质量验收记录√√○8卫星数字电视系统分项工程质量验收记录√√○9有限电视系统分项工程质量验收记录√√○10公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录√√○11计算机网格系统分项工程质量验收记录√√○12应用软件系统分项工程质量验收记录√√○13网格安全系统分项工程质量验收记录√√○14空调与通风系统分项工程质量验收记录√√○15变配电系统分项工程质量验收记录√√○16公共照明系统分项工程质量验收记录√√○17给水排水系统分项工程质量验收记录√√○18热源和热交换系统分项工程质量验收记录√√○19冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录√√○20电梯和电动扶梯系统分项工程质量验收记录√√○21数据通信接口分项工程质量验收记录√√○22中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录√√○23系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录√√○24现场设备安装及检测分项工程质量验收记录√√○25火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录√√○26综合防范功能分项工程质量验收记录√√○27视频安防监控系统分项工程质量验收记录√√○28人侵报警系统分项工程质量验收记录√√○29出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录√√○30巡更管理系统分项工程质量验收记录√√○31停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录√√○32安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录√√○33综合布线系统安装分项工程质量验收记录√√○34综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录√√○35系统集成网络连接分项工程质量验收记录√√○36系统数据集成分项工程质量验收记录√√○37系统集成整体协调分项工程质量验收记录38系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录√√○39系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录√√○40电源系统分项工程质量验收记录√√○41其他施工质量验收文件C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表√√√2单位（子单位）工程质量竣工验收记录√○√√3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√√√4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√√√5单位（子单位）工程观感质量检查记录√√√6施工资料移交书√√7其他施工验收文件竣工图（D类）1建筑竣工图√√√2结构竣工图√√√3钢结构竣工图√√√4幕墙竣工图√√√5室内装饰竣工图√√√6建筑给水排水及供暖竣工图√√√7建筑电气竣工图√√√8智能建筑竣工图√√√9通风与空调竣工图√√√10室外工程竣工图√√√11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图√√√12规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图√√√工程竣工验收文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程质量检查报告√○○√2设计单位工程质量检查报告√√○○√3施工单位工程竣工报告√√○√4监理单位工程质量评估报告√○√√5工程竣工验收报告√√√√√6工程竣工验收会议纪要√√√√√7专家组竣工验收意见√√√√√8工程竣工验收证书√√√√√9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件√√√√√10房屋建筑工程质量保修书√√11住宅质量保证书、住宅使用说明书√√√12建设工程竣工验收备案表√√√√√13建设工程档案预验收意见√○√14城市建设档案移交书√√E2竣工决算文件1施工决算文件√√○2监理决算文件√√○E3工程声像资料等1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片√○○√2工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）√○○√E4其他工程文件注“√”表示必须归档保存“○”表示选择性归档保存。

工程文件整理归档资料目录

工程文件整理归档资料目录工程文件整理归档资料目录第一部分：工程文件一．开工前归档资料：工程开工后由项目部负责收集、整理、送交公司办公室归档1.招标文件：原件投标结束后由办公室收集归档；2.投标商务标：原件一份由办公室收集归档；3.投标技术标(投标施工组织设计)：原件一份由办公室收集归档；4.工程中标通知书：项目部将原件一份及时送交办公室归档；5.工程施工合同、协议书、承诺书：正本、原件一份由办公室收集归档；6.项目部管理机构、管理人员名单及资格证书复印件：资格证书复印件包括技术职称证书、项目经理证书、安全资格证书、上岗证书；项目部开工前报送办公室。

7.建设工程施工许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

8.安全许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

9.建设工程规划许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

10.工程立项报告：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

二．施工文件：工程竣工后项目部负责整理送交办公室存档（一）建筑安装土建(建筑与结构)工程1.施工技术准备文件(1)施工组织设计：甲方和监理工程师批准签署的施工组织设计；(2)技术交底：分部、项工程；特殊工程；重点部位工程施工技术交底(交底人、接受交底人签署齐全)；(3)图纸会审记录；(4)工程施工预算及审查文件；(5)施工日志2.施工现场准备工作文件(1)高程引测及控制网设置资料：定位图(2)工程定位测量资料：高程绝对高程及相对标高引测及主轴线定位测量记录；(3)基槽、坑开挖线测量资料：记录、施工放线图；(4)施工安全技术措施方案；(5)施工环境保护措施广方案；3.地基处理资料、记录(1)地基钎探记录及钎探平面布点图；(2)验槽、坑记录；(3)地基处理记录；(4)桩基施工(5)记录；(6)试桩记录：(7)桩基静载荷试验和低应变完整性试验报告；4.工程图纸变更记录(1)设计图纸会审记录；(2)设计变更记录(必须由业主现场工程师签字)；(3)工程洽商记录。

设计文件的归档管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。

第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。

第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。

第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。

第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。

第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。

第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。

【可编辑全文】工程文件(房建项目)的立卷与归档

可编辑修改精选全文完整版工程文件（房建项目）的立卷与归档工程文件(房建项目)的立卷与归档第四章工程文件的立卷与归档一、立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3、立卷方法（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。

（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

（5）竣工图可按单位工程、专业组卷。

（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

4、立卷过程中宜遵循的要求：（1）案卷不宜过厚，一般不超过40厘米。

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

二、卷内文件的排列1、管理文件按问题、时间或重要程度排列。

同一事项的请示与批复，批复在前，请示在后；函与复函，复函在前，函在后。

2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

4、竣工图按专业、图号排列。

5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

三、案卷编目1、编制卷内文件页号（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2、卷内目录的编制（1）卷内文件目录：卷内文件目录由顺序号、责任者、文件编号（图号）、日期、文件标题（题名）、页号、备注组成。

研发部设计图纸归档管理制度（试行）

研发部设计图纸归档管理制度（试行）设计图纸归档管理制度（试行）一、目的为建立、健全本公司图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我司图纸档案，充分发挥图纸档案在我司发展中的作用，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有发行图纸的归档。

三、职责与责任1.图纸由制图者根据《设计图纸管理制度》相关规定初审合格并签署完整后交由研发部工程文员归档，研发部工程文员确认图纸符合本制度要求的，给予归档管理；不符合要求的一律退回重审，不予归档。

2. 研发部工程文员须按本制度认真做好按图纸类别统一化、专柜化归档保管及外借、复印等工作。

四、内容1.图纸归档管理员必须检查图纸页面的是否完整、签章是否完全、是否有污损、涂改等情况，对不符合要求的图纸，拒绝归档。

2.图纸归档管理员按《图纸管理制度》对接收的技术图纸进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《图纸归档记录表》，做到定位存放，妥善保管，方便查阅。

3.归档管理员要定期核对文档，对褪色或损坏的技术图纸应及时复制或修复。

4.放置图纸地方要经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。

防止图纸被虫蛀、鼠咬、霉烂等。

5.图纸资料借阅，本部门人员因需要可借阅图纸归档图纸的。

由管理员填写《图纸借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。

6.图纸外借公司其它部门的须经研发部最高管理者批准，外借或复印供公司以外单位使用的须经公司总裁办批准，并按图号登记入册，记录借图时间、用途。

7. 图纸归还，借图人按图号归还图纸，由图纸管理者验收无误后放入原柜原处保管、记录还图时间并签收。

五、其它事宜1.档案是公司的无形资产，档案管理员有责任认真保管好公司档案。

因玩忽职守造成档案丢失、涂改、损坏的，按公司相关管理规定问责或处罚。

六、修订记录。

建筑工程文件归档范围(7-23安装)

C1-13
94 15 93 14 95 16 96 17 97 18 98 19 99 2Байду номын сангаас 100 21 101 22
102 C2
103 1 104 2 105 3
C1-15 C1-14 C1-16 C1-17 C1-18 C1-19 编制 C1-21
B1020 C1-22
C2-1 编制编制
造价控制文件
B2-1(监理B-2) B2-2(监理A-2) B2-3(监理B-12)
B3-1(监理B-15) B3-2(监理D-6) B3-3(监理D-7) B3-4(监理D-8)
B3-5(监理B-1) B3-6(监理B-4) B3-7(监理B-5) B3-8(监理B-6) B3-9(监理B-7) B3-10(监理B-8)
施工技术文件
施工组织设计及施工方案报批表施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案及论证
106 4 107 5 108 6 109 7 110 8
进度控制文件
工程开工报审表工程开工令施工进度计划报审表
质量控制文件
质量事故(缺陷)处理方案报审单及处理资料旁站记录见证取样和送检人员备案表见证记录
工程技术文件报审
施工组织设计或施工方案报审表分包单位资格报审表施工控制测量成果报验表工程材料、构配件或设备报审表
报审、报验表分部工程报验表
57 B2
58 1
59 2
60 B3
61 1 62 2 63 3 64 4 65 5
甲方提供甲方提供甲方提供甲方提供甲方提供监理提供 A7-1
B1-1(监理D-1) B1-2(监理D-2) B1-3(监理D-3) B1-4(监理D-4) B1-5(监理D-5) B1-6(监理D-9) B1-7(监理A-1) B1-8(监理A-3) B1-9(监理B-9) B1-10(监理A-4) B1-11(监理A-5) B1-12(监理B-3) B1-13(监理A-6) B1-14(监理C-1) B1-15(监理C-4)

设计文件图纸归档要求

设计文件图纸归档要求
1、归档图纸文件包括：
（1）楼书2份；
（2）现场照片、模型照片；
（3）各个方案的JPG文本图各2套；
（4）扩初设计图纸文本2册；
（5）施工图兰图成品2套；
（6）施工图硫酸纸底图1套；
（7）全套成品图纸的压缩文件光盘1套。

2、归档流程
注：图纸资料要求整编齐全，装订整齐。

光盘应在封套内写明内容及目录。

各阶段设计完成各一周内由项目主持人将设计文件交资料员存档。

施工图图号填写要求: YS园林规划
GS建筑
JS 结构
WS 水道
DS 电气
如：园林规划专业的施工图
YS－01
－02
………
注：图签位置：网上邻居/15/我的文档/TQ。

工程设计单位图纸归档管理

工程设计单位图纸归档管理
工程设计单位的图纸归档管理
［摘要］工程设计单位的电子文件图纸利用动态数据库完成出图、归档，完整的体现了设计单位信息化水平，使用cad绘图确实产生了大量的电子文件图纸。

电子文件图纸的归档越来要求越高,如何在图纸输出把好最后一关，标准的电子文件图纸管理是一个档案管理的重要环节。

［关键词］cad、电子文件图纸、设计人员、信息。

我单位随着计算机网络技术的发展，在设计生产过程中计算机技术的广泛应用，近年来使用cad绘图确实产生了大量的电子文件图纸。

电子文件图纸的归档越来要求越高,如何在图纸输出把好最后一关，标准的电子文件图纸管理是一个档案管理的重要环节。

众所周知,作为一个走过50多年设计院，如果按照传统的图纸归档管理，会产生大量的图纸，保存需要大量的空间，也不便于去查找。

图纸是设计人员最终的劳动成果，同时不仅起到历史凭证和工作查考的作用，而且也是质量、环境、职业健康安全“三标”管理体系检查中不可缺少的依据。

纸质档案具有原始性、真实性、完整性、安全性。

电子档案是计算机信息技术发展的产物，如今电子文件相对于传统的纸质档案来说都发生了巨大的变化，对于提高设计工作效率起着极大的作用。

保证电子文件图纸的完整、安全和有效利用势在必行。

一、现状分析
1、目前，我院采用是图纸出版的统一管理，利用图纸信息动态。

项目工程设计档案管理制度

项目工程设计档案管理制度1 目的为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。

2 适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资料的归档。

3 职责办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。

项目负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。

4 管理内容与要求4.1 工程设计归档内容与要求4.1.1 工程设计的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档。

4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档，设计阶段一般可分为规划、方案设计、初步设计和施工图设计。

4.1.3 工程设计在规划、方案设计阶段完成后，下述文件必须归档：a) 主管部门的批准文件；b) 设计任务书或招标书、中标通知书；c) 规划部门批准的用地范围（用地许可证）及红线图；d) 规划/方案设计产品文件；e) 项目管理体系中有归档要求的项目记录；f) 其他有关文件。

4.1.4 工程设计在初步设计阶段完成后，下述文件必须归档：a)主管部门的方案批准文件；b)公司对方案的修改意见；c)初步设计审批意见书；d)初步设计产品文件；e)概算文件；f)项目管理体系中有归档要求的项目记录；g)其他有关文件。

4.1.5工程设计在施工图设计阶段完成后，下述文件必须归档：a)主管部门的初步设计批准文件；b)规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、电话、人防等部门的审核单；c)地质勘察报告；d)施工图设计产品文件；e)预算文件（如合同中包含预算内容时）；f)项目管理体系中有归档要求的项目记录；g)其他有关文件。

4.1.6 归档文件必须完整，字迹清晰；不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写，亦不得使用涂改液；各级责任者应签署齐全。

4.2 工程设计归档程序4.2.1 工程完成后二个月内，设计项目负责人应将归档的文件资料及时收集齐全，图形文件需分专业及子项刻成光盘，并填写《设计文件归档目录单》（格式见附录A、B、C）后交档案资料管理人员存档。

工程方案归档

工程方案归档一、前言工程项目管理是一个复杂的过程，需要充分考虑各种因素，包括设计、施工、质量控制、成本管理、安全等。

在工程项目管理中，工程方案归档是一个非常重要的环节。

工程方案归档是指将工程项目的设计、施工、质量控制、成本管理、安全等相关文件和资料进行整理、存档，以备后续查阅和管理。

在工程项目的运行过程中，工程方案归档的作用非常大，可以帮助项目管理者进行有效的项目管理和决策。

二、工程方案归档的内容工程方案归档的内容包括但不限于以下几个方面：1. 设计文件的归档设计文件是工程项目的基础，包括工程项目的设计方案、图纸、计算书、验收报告等。

设计文件的归档是工程项目管理中非常重要的一环，可以帮助项目管理者了解工程设计的基本情况，以便进行后续的项目管理和决策。

2. 施工文件的归档施工文件是工程项目的实施依据，包括工程项目的施工方案、施工图、施工日志、质量检验报告等。

施工文件的归档是对工程项目实施过程的记录，可以帮助项目管理者了解工程项目的实施情况，以便进行后续的项目管理和决策。

3. 质量控制文件的归档质量控制文件是工程项目质量管理的依据，包括工程项目的质量评估报告、质量检验记录、质量通知书等。

质量控制文件的归档是对工程项目质量管理过程的记录，可以帮助项目管理者了解工程项目的质量状况，以便进行后续的项目管理和决策。

4. 成本管理文件的归档成本管理文件是工程项目成本管理的依据，包括工程项目的预算报告、工程量清单、费用报销记录等。

成本管理文件的归档是对工程项目成本管理过程的记录，可以帮助项目管理者了解工程项目的成本状况，以便进行后续的项目管理和决策。

5. 安全文件的归档安全文件是工程项目安全管理的依据，包括工程项目的安全检查报告、事故处理记录、安全生产会议记录等。

安全文件的归档是对工程项目安全管理过程的记录，可以帮助项目管理者了解工程项目的安全状况，以便进行后续的项目管理和决策。

三、工程方案归档的流程工程方案归档的流程包括以下几个步骤：1. 收集文件和资料在工程项目管理的过程中，需要逐步收集工程项目的设计文件、施工文件、质量控制文件、成本管理文件、安全文件等各类文件和资料。

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T 28－20021、范围本标准规定了建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用有于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

一般建设项目可参照本标准。

2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4项目文件records 0f project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.5项目前期文件prophase records 0f project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

工程设计档案归档规定

1. 总则工程技术档案（以下简称档案）是设计活动真实的组成部分，是一项重要信息资源和知识宝库，也是设计成品可追溯的依据。

本规定适用于全院所有工程设计项目的技术档案管理工作。

2. 职责：a．标准档案室负责工程技术档案的归口管理，验收归档的项目文件与质量记录，对已经归档材料进行整理、编目、保管，并办理借阅等工作；b．设计部负责监督所承担项目的工程技术与质量记录归档的执行情况；c．设总负责所主持的工程项目技术文件与质量记录的归档，并对归档文件的完整性负责。

3. 措施/方法3.1凡在设计过程中形成的有保存价值的文字、符号和声缘资料，包括文字报告、数据记录、计算书、图纸、图片、照片、录音带、盘片等均属应归档文件。

归档文件按内容分三类：设计依据性文件和资料；设计管理性文件和资料；设计成品文件。

a. 设计依据性文件和资料：——工程设计委托书；——建设工程设计合同书；——基地红线图；——规划、环保、消防等部门对设计要求及审批意见；——地质勘察报告；——环境影响评价报告；——设计方案、初步设计的审批文件等。

b. 设计管理性文件和资料（过程性文件）：——合同评审记录表/合同评审会签表；——顾客提供资料验证表（含顾客所提供的资料）；——设计任务通知单；——设计大纲/质量计划；——工程计划进度表；——设计及验证人员破格使用申请表*；——假定/空缺设计输入资料申请认可单*；——各专业互提资料登记表；——设计资料提交表（附提资图）；——设计评审记录表；——校审记录单；——设计质量评定表；——审图机构施工图审图文字记录；——施工图施工交底记录及纪要；——不合格品处置记录表*；——施工图质量抽查/复查记录*；——竣工验收报告*；——工程项目回访/总结报告*；c. 设计成品文件：——方案设计文本；——初步设计文件，包括初步设计文本、概算书、各专业设计计算书、底图和蓝图；——施工图设计文件：如施工图设计说明、各专业设计计算书、底图及蓝图；——设计变更报批单、设计修改通知单和设计修改图纸及其目录等。

项目设计成果归档与管理规定

一、目的为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。

本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。

本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。

二、归档要求1、项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。

2、归档项目文件应完整、准确、系统。

应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。

3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。

三、归档项目文件的整理1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。

2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。

3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。

4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为：4.1 图纸须按照A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。

4.2 各种幅面图纸折叠前，要分别按照A0、A1、A2、A3、A4图纸幅面标准格式尺寸(841×1189、594×841、420×594、297×420、210×297MM)进行裁制或整理修边。

4.3 图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。

图纸文件归档管理办法

图纸文件归档管理办法一．内部电气总图号的编制方法ZY◎◎◎◎◎□□□◎◎◎◎◎1 2 3 4 5 61、众益公司简称：大写字母ZY；2、图纸设计的年份（合同年份）：两位数字；3、图纸设计序号（合同序号）：3位数字，按设计时间（合同签订时间）先后，从001开始排序（该序号唯一确定，不得重复）。

完全相同的产品也须根据该产品序号编制新的总图号，其它图纸可直接借用，但需要在图纸资料清单上的备注栏内注明“借用”字样。

4、产品种类：见下表，一位字母；5、起重机吊具类型/其它产品功能类型：见下表，两位字母；6、起重量/生产率（t）：1~5位数字，非起重机产品如无生产率要求则省略该项；特殊说明：当起重机制造厂按照主机图号分配了电气总图号时，“电气设备总图”的图号按照该图号填写，其它电气图纸的图号斜杠前部分（内部电气总图号）仍按照上述原则进行编号。

内部电气总图号/00（作为方案可省略）三．电路图编号方法内部电气总图号/01A 配电内部电气总图号/01B 照明内部电气总图号/01C 主起升(如有两个为：/01C1;/01C2)内部电气总图号/01D 副起升(如有两个为：/01D1;/01D2)内部电气总图号/01E 小车(如有两个为：/01E1;/01E2)内部电气总图号/01F 大车内部电气总图号/01G PLC内部电气总图号/01H 电磁铁其它机构代号参见标准图“Z-3通用项目代号”，编号原则同上。

四．电气设备元件表编号方法内部电气总图号/10（柜内元件表图号为：内部电气总图号/10E A□□）五．电气设备布置图编号方法内部电气总图号/2040 司机室内部电气总图号/2045 桥架内部电气总图号/2071 电气室（两个电气室71、72）内部电气总图号/2060 小车（两个小车60、65）内部电气总图号/2061 门架内部电气总图号/20EA□□柜内元件布置图其它位置代号参见标准图“Z-3通用项目代号”，编号原则同上。