Excel 2000使用技巧十招----
「Excel20002003应用技巧」
Excel应用技巧1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如:在单位的人事资料,在excｅl中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:ﻫ 1）假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键，插入一列,为B列 ;2)在Ｂ2单元格写入: ="１３" & A2 后回车；３）看到结果为 13ｘxｘxxｘxxxxxｘｘ了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
ﻫ若是在原证书号后面加1３则在B2单元格中写入:=A2 & ＂1３" 后回车。
２、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”,选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
ﻫ３、在EXＣEL中输入如“1－１”、“１-2”之类的格式后它即变成1月１日，１月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEＬ自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
ﻫ4、在EXCEL中如何使它象WＯRD一样的自动定时保存文件？ﻫ点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏..."选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
５、用Excｅl做多页的表格时,怎样像Ｗord的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。
但不是用页眉来完成？在EＸCEＬ的文件菜单-页面设置－工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
Excel 2000快速教程
Excel 2000快速教程●曾慶祝一、Excel 2000的特點與新功能Excel是一種功能強大的分析工具，能夠在單一區域中建立詴算表，使用公式、函數對資料自動進行計算，快速地對大量資料進行排序、篩選、自動匯總等。
Excel 2000是該軟體的最新版本，與以前版本相比較，Excel 2000除了可與Office 2000中的其他元件進行資料交換並完全相容外，更具有Web的協作和資訊共用特性，它豐富的分析工具和更高級的彈性和智慧特性，將使你以更高的效率工作。
·個性化介面設定：全新的個性化介面可讓你只保留使用中最常用的、你喜歡的功能按鈕。
·剪切板功能大大加強：全新的剪貼板允許你將多達12項來自于不同應用程式的內容添加進去，並按你的需要選擇粘貼。
·拖放功能更簡捷方便：可從瀏覽器複製表格式資訊並拖放到Excel，這是轉換和操作Web資料最快、最簡單的方法。
·提供了Office Web元件：Excel 2000使你能在使用瀏覽器的同時，使用Excel分析工具。
·分析工具更加豐富：分析工具、新的Web元件和改進的資料庫連接可以使你訪問、分析、跟蹤和回應變化中的資訊。
·樞紐分析表功能得到加強：Excel 2000以多種方式對樞紐分析表視圖進行改進，使你方便地創建具有專業外觀的資料庫風格報表。
它還提供了查看和分析資料庫資訊的動態方法。
·查詢表中可應用公式：你可以在查詢表中插入列，並應用公式和格式，當資料被刷新時，格式和分析仍被保留。
這一新特性也適用於Web查詢。
·文本導入可刷新：Excel 2000含可刷新的文本查詢，可使你方便地更新文本資訊源的資料，同時保持格式、公式等特性。
·提供了工作簿元件：該元件使向Web瀏覽器傳遞互動式工作簿特性成爲可能。
你可以利用Excel公式計算資料，在計算中還可以引用Web頁的其他元素。
·列表自動填充簡化了操作：新的‚列表自動填充‛自動地擴展列表的格式和公式，簡化了操作步驟並確保其準確性。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选中单元格：（1）鼠标点击单元格边框，可选中单个单元格；（2）鼠标点击单元格内部，可选中整行或整列；（3）鼠标点击行号或列号右下角的小方块，可选中整行或整列。
2. 快速调整列宽：（1）鼠标放在列号与单元格边框之间，当出现双竖线时，拖动双竖线可调整该列的列宽；（2）输入“AVERAGE( )”，并按下“Enter”键，在括号内输入列号范围，如“A1:B10”，可快速调整该范围内所有列的列宽。
3. 快速填充序列：（1）在起始单元格内输入起始数值，按住“Ctrl”键拖动单元格右下角的填充柄，可快速填充等差序列；（2）在起始单元格内输入起始数值，按住“Ctrl”键拖动单元格右下角的填充柄，再点击“序列”，可快速填充等差序列、等比序列等多种序列。
4. 批量插行：（1）鼠标放在行号与单元格边框之间，当出现双横线时，拖动双横线可批量插入行；（2）输入“ROW( )”，并按下“Enter”键，在括号内输入需要插入的行数，如“ROW(10)”，再按下“Enter”键，可快速插入10行。
5. 快速插入多行：（1）鼠标放在行号与单元格边框之间，当出现双横线时，拖动双横线可快速插入多行；（2）输入“INDIRECT( ”ROW( ))”，并按下“Enter”键，在括号内输入需要插入的行数，如“INDIRECT(ROW(1:5))”，再按下“Enter”键，可快速插入5行。
6. 批量复制格式：（1）在起始单元格内输入需要复制的格式，选中该单元格；（2）按住“Ctrl”键拖动该单元格右下角的填充柄，即可批量复制该格式。
7. 批量删除内容：（1）选中需要删除内容的单元格区域；（2）按下“Delete”键即可批量删除内容。
8. 批量修改日期：（1）选中需要修改日期的单元格区域；（2）在任意一个日期单元格内输入需要修改的日期格式，再按下“Ctrl+A”组合键选中所有单元格；（3）在菜单栏中选择【数据】-【日期格式】，即可批量修改日期格式。
Excel 2000 使用技巧
Excel 2000 使用技巧1.如何显示多行文本一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。
如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。
这时界面就变成了下面的样子。
如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。
这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按ALT+ENTER 键来换行。
换行后的效果如下图，在编辑区文字是换行的。
2.记忆式键入法的妙用我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。
如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。
比如这一列中，我们已经输入过“张同国”这个名字，在表中同一列的不同行中再输入“张”字，单元格中就会自动显示出“张同国”字样。
如果按下ENTER 键，这个名字就输入到单元格中了。
这一功能我们就称为记忆式键入法。
注意：此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。
所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。
如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。
如果要删除自动提供的字符，可以按BACKSPACE 键。
我们还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。
在录入时，按ALT+↓键即显示已有录入项列表。
也可以用右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，并从列表中选择相应的条目。
3. 怎样同时改变多行行高？我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。
选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。
Excel 2000基本操作
Excel 2000基本操作一、窗口简介（一）Excel2000窗口简介1.标题栏标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分:左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮2.菜单栏菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。
当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令；3.常用工具栏位于菜单栏的下面。
由常用命令，如“新建”、“保存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个图标即可执行某个命令。
利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦，提高了工作效率。
Excel提供了许多其他工具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。
启动工具栏的步骤如下步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图:4.格式栏一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。
5.编辑栏位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示：其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"B3"(即第三行第二列)。
"取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。
"输入"按钮:确定本次输入内容，也可按"回车"(Enter)键实现该功能。
"编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。
"编辑栏":在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。
6.工作簿窗口位于"编辑栏"和"绘图栏"之间，工作簿在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。
学习和使用Excel2000
学习和使用Excel第一章 Excel 97入门中文Excel是美国微软公司Office组件中的一种功能强大的电子表格处理软件，适应于按行列进行数据管理和分析的领域。
只要把生活中的表格数据输入电脑，它便可以自动完成表格的计算工作。
Excel是目前最流行、被认为功能最好的一种表格处理软件，除了商业领域外，它在数据分析和行政管理等方面都有广泛的应用。
一·启动Excel1·双击Excel 快捷方式图标启动——双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式图标即可启动Excel。
2·新建Office 文档——单击开始按钮（弹出开始菜单）——选择新建Office 文档命令（弹出新建Office 文档对话框）——选取常用选项卡——双击空工作薄（或单击选定图标——单击确定按钮）启动Excel程序。
3·打开Office 文档——单击开始按钮（弹出开始菜单）——选择打开Office 文档命令（弹出打开Office 文档对话框）——在查找范围中找到文件所在的驱动器和文件所在的文件夹——在文件类型框中选择文件的后缀（Excel的后缀一般为xls和xlt）——选定要打开的文件——单击打开按钮（或在文件名中输入文件的路径——单击单击打开按钮）启动Excel程序并打开选中的文件。
4·从快捷工具栏启动——安装Office软件时，一般都会在桌面上建立一个Office的快捷工具栏（1）用新建按钮新建：——（在Office的快捷工具栏上）单击新建Office 文档命令（弹出新建Office 文档对话框）——操作与新建Office 文档相同。
（2）用打开按钮打开：——（在Office的快捷工具栏上）单击打开Office 文档命令（弹出打开Office 文档对话框）——操作与打开Office 文档相同。
（3）用启动按钮启动：——（在Office的快捷工具栏上）单击启动Microsoft Excel启动等程序。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
电子表格软件Excel2000操作指南
电子表格软件Excel2000操作指南Excel功能概述：Excel具有制表、数据处理和图表等功能。
一、Excel2000的基本操作与概念1、启动与退出启动：方法一，双击桌面的“Microsoft Excel2000”图标方法二，单击“开始”菜单，再选择“程序→Microsoft Excel2000”退出：方法一，单击Excel2000窗口右上角的关闭按钮方法二，单击“文件”菜单，再选择“退出”2、基本概念工作薄工作薄就是一个Excel文件，一个工作薄中最多可以有255个工作表。
工作表工作表是工作薄中的一张表格，系统默认有三个工作表，表名为sheet1、sheet2、sheet3，一张工作表由65536个行、256个列组成。
单元格单元格是Excel的基本操作单位，数据都保存在单元格中，每个单元格都有唯一的地址，地址格式为：表名！列号行号，例如，Sheet2!A3表示工作表Sheet2的第A列第3行的那个单元格。
二、Excel2000的数据输入1、文本型数据的输入文本指的是汉字、英文字母等组合起来的字符串（包括字符串与数字的组合）。
文本型数据自动左对齐。
如果要将数字当作文本输入，应在其前加上单撇号，如‘123.45。
2、数值型数据的输入数值指的是由阿拉伯数字及小数点等符号组成的数据，数值型数据自动右对齐。
当数值超过单元格宽度时，数值自动以科学记数法表示，如1.34E+08 表示134000000。
注意：分数的分子分母用/号分隔，为避免将分数视作日期，应在分数前加=号，如输入=1/2表示二分之一，而输入1/2系统将视作1月2日。
3、日期和时间型数据的输入日期可以用汉字年月日分隔也可以用“—”号来分隔，如2004-7-28、2004年7月28日都表示同一个日期。
时间用“：”号来分隔时分秒，采用12小时制时上午后面加AM，下午后面加PM以示区别，如13:20:03与1:20:03PM表示同一个时间。
4、公式的输入公式指的是由加（+）、减（—）、乘（*）、除（/）等运算符表示的式子，输入公式应以“=”号开始，系统将自动计算结果。
Office 2000 技能培训操作手册 Excel
8）复制单元格从“C4”到“C12”
IF
操作步骤：
1）打开“”表格，进入 工作簿
2）点击工具栏的“ ”图标。
3）选择菜单栏“Paste Function”窗口的“Function Category：”栏中选择“All”，在“Function nam格在拖拉复制时，其算术式不同的算术项中，存在一个或若干取值位置（即列标和行标）相对固定，不能随着拖拉过程而递增或递减。与绝对引用的差别在于，一些固定的取值并非存在同一个算术项中。
D.数学公式
E.文本公式
F.使用逻辑和信息函数
G.使用查找函数
H.使用统计函数
操作步骤：
3）将光标移动到在“E5”单元格右下方出现“ ”图标后拖拉置“E7”单元格
操作步骤：
1）打开“”表格，进入 工作簿
2）在“C6”单元格上点击F2键，输入“=$B6*C$5”后回车。
3）将光标移动到在“C6”单元格右下方出现“ ”图标后拖拉置“E6”单元格
4）保持“ ”图标不动拖拽置“E8”单元格
文本公式
Excel的函数应用
目录：
A.公式复制和引用关系
B.文本公式
C.使用逻辑和信息函数
D.使用查找函数
E.使用统计函数
目标：
通过“引用.xls”表，学习公式复制关系。
A.相对引用
公式的复制操作，是复制了原始单元格取值位置的相对关系。这一过程也称作：公式在复制过程中的“相对引用”。
B.绝对引用
绝对引用是指含有公式的单元格在拖拉复制时，其算术式中存在一个特殊的算术项，它的取值位置（即：单元格地址）相对固定。这些地址不能随着拖拉过程而递增或递减。
凡是需要汇总的“列”，该列的表格数据区内不允许存在空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏。
excel技巧
EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。
给文件加密的具体方法为：A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；Ｂ、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。
Ｃ、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。
当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。
2、对单元格进行读写保护单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。
对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。
对单元格的写保护有两种方法：Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。
首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。
Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。
可分为以下步骤：（1）选定需要锁定的单元格或单元格集合；（2）从格式菜单中选择“单元格”选项；（3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，选中“锁定”；（4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。
对单元格的读保护有三种方法：Ａ、通过对单元格颜色的设置进行读保护。
Excel 2000的使用
基础1Excel 2000基本概念1.Excel 2000基本功能（1）方便的表格制作。
（2）强大的计算能力。
（3）提供丰富的图表。
（4）具有数据库管理功能。
（5）数据共享。
2.Excel的启动与退出1）启动Excel（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。
（2）在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。
（3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。
（4）可以双击Excel文档启动Excel,2）退出Excel（1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。
（2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。
（3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。
（4）按快捷键Alt＋F4。
3.Excel窗口Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。
4.工作薄与工作表工作簿是一个Excel文件，扩展名为．xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。
它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。
一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。
5.单元格与当前单元格工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。
基础2工作簿操作1.建立新工作薄（1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls.,（2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
（3）单击“文件”菜单的“新建”命令2.保存工作薄3.打开工作薄4.关闭工作薄基础3工作表操作新建的工作簿默认有3个作表。
MicrosoftOFFICE办公EXL2000的使用
视图—工具栏—绘图—改变自选图形——各种形状 • 更改批注的颜色：
选定后进行填充——渐变——纹理 • 批注打印是否出现：
文件—打印预览—工作表—批注（如同工作表显示）
2020/8/11
8、行列数据快速转置：
• 复制数据—右键—选择性粘贴—转置
2020/8/11
４、跨栏居中对齐设定：
– 快速设置行高列宽： 选定后双击列、行（以内容宽度进行调整）
– 单元格对齐： 文字居中对齐、数字右对齐、英文左对齐
– 合并居中： – 跨列居中：
击右键—单元格格式—水平对齐—跨列居中 *选定为跨列居中时还是一列一列，文字在没有合并 的状态下也是居中对齐 – 垂直对齐：靠上、靠下
３、近似文本查找替换：
– 单元格内符号的替换： 编辑——替换：查找内容、替换内容
– 把*替换×： 查找内容：~* （*代表所有的） 替换内容： ×
– 单元格匹配： 编辑——替换——单元格匹配 （只许查找该字 ） 例：长城，邯郸市长城有限公司，长城贸易 “？”长城 可查到：邯郸市长城有限公司
2020/8/11
2020/8/11
• 插入工作表：默认3个，可以标签击右键插入“工作表” （ F4）
• 工具——选项——常规——“新工作薄内的工作表数” • 移动工作表：直接移动或击右键移动，CTRL选择工作表 • 设置标签颜色：击右键“工作表颜色”也可按CTRL键选择
多个工作表进行设置相同颜色（可击黑箭头第一或最后也可 击右键有“选择性”打开）
2020/8/11
2、正确数据录入技巧：
– 如何正确的录入： 1）确认可以按回车，也可按方向键 2）正确方法：Tab制表符键 – 录入选择秘决：Alt+方向下键可选择所录入过的 – Tab键填完表格表格第一行时按Enter直到第二行
Excel2000应用教程
六、打印
1、页面设置
单击“文件”，单击“页面设置”。弹出“页面设置”的对话框， 在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设置 “上、下、左、右边距”及“居中方式”。
2、打印预览
在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并 进行相应调整。
3、打印
在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。
第三节 公式与函数
一、公式
1、公式的构成
Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构 成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。
运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘 号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。
2、单元格的引用
（1）概念：
相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午2时48 分48秒 下午2 时48分1 4:48:48 20.10.1 7
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10. 1720.1 0.1714:4814:48 :4814:4 8:48Oc t-20
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年10 月17日 星期六2 时48分 48秒Sa turday , October 17, 2020
5、自动套用格式
选中单元格，单击“格式”，单击“自动套用 格式”，弹出“自动套用格式”对话框，选择套用 的样式，单击“确定”。
6、行高、列宽调整
将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成 双箭头时拖动。
注意：如果同时设置多行的高度或多列的宽 度时，需选中行或列，单击“格式/行/行高”，输 入行高，单击“确定”。设置列宽和行高操作方 法相似。
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Excel 2000使用技巧十招(上)1.Excel 文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的excel文件被别人查看,那么你可以给设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密友一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入,给文件加密的具体方法为:A.单击”文件”菜单栏中的”保存或者(另存为)”命令后,在弹出的”保存或者(另存为)”的对话框中输入文件名;B.再单击这个对话框中”工具栏下的”常规选项”按钮,在弹出的”保存选项”的对话框中输入自己的密码;C.这里要注意,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改.D.单击”确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再点击”确认”,最后点”保存”完成文件的加密工作.当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开.2.对单元格进行读写保护.单元格是EXCEL执行其强大的计算功能最基本的元素,对单元格的读写保护是EXCEL对资料进行安全管理的基础.对单元格的保护分为写保护和读保护两类,所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限,读保护是对单元格中已经存有信息的浏鉴和查看加以限制.对单元格的写保护有两种方法:A.对单元格的输入信息进行有效性检测,首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后从资料菜单中选择”有效资料”选项,通过设定有效条件.显示信息和错误警告,控制输入单元格的信息要符合给定的条件.B.设定单元格的锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写.可分为以下步骤:(1)选定需要锁定的单元格或单元格集合;(2)从格式菜单中选择”单元格”选项;(3)在设置单元格格式的弹出菜单中选择”保护”标签,在弹出的窗口中,选中”锁定”;(4)从工具菜单中选择”保护”选项,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置.对单元格的读保护有三种方法:A.通过对单元格颜色的设置进行读保护.例如:将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色,这样,从表面看起来单元格中好象是没有输入任何内容,用户无法直接读出单元格中所存储的信息.B.用其它画面覆盖在需要保护的单元格之上,遮住单元格的本业面目,以达到读保护目的.例如:使用绘图工具,画一不透明矩形覆盖在单元格之上,从格式菜单中选定矩形的”锁定”选项,然后保护工作表,以保证矩形不能被随意移动.这样,用户所看到的只是矩形,而看不到单元格中所存储的内容.C.能过设置单元格的行高和列宽,隐藏选定的单元格,然后保护工作表,使用户不能直接访问被隐藏的单元格,从而起到读保护的作用.8.快速填充相同资料如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的资料信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错,我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个资料,具体方法为;A.同时选中需要填充资料的单元格.若某些单元格不相邻,可在按住CTRL键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;B.输入要填充的某个资料.按住CTRL键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该资料.3.使用EXCEL 中的”宏” 功能宏的概念,相信使用过WORD的人都会知道,她可以记忆命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一具组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作.实中践工作中,它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的资料,具体宏的定义方法如下:A.打开工作表,在工作表中选中要进行操作的单元格;B.用鼠标单击菜单栏中的”工具”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择”宏”子菜单项,并从随后弹出的下级菜单中”造反录制新宏”命令;C.设定好宏后,我们就可以对指定的单元格进行各种操作,程序将自动对所进行的各方面操作记录复制.4.连续两次选定单元格我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其它单元格的效果.但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便.解决此问题的一般做法是通过选择”工具’/”选项”/”编辑”,取消”按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦.其实,采用连续两次选定单元格方法就显得灵活.方便: 单击鼠标选定单元格,然后按住CTRL键再次单击鼠标选定此单元格.此时,单元格周围将出现实线框.5.在工作表之间使用超级连接首先须要在被引用的其它工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在”插入超级链接”对话框的”链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在”文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过”浏览”方式选择.完成上述操作之后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现中文EXCEL2000在自动打开目标工作表并转到相应的位置处,这一点与WORD的使用相似.6.快速清除单元格的内容首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的DELETE键,此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着.那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤;A.选定想要清除的单元格或单元格范围;B.选择”编辑”菜单中的”清除”命令,这时显示”清除”菜单;C.选择要清除的命令,可以选择”全部”/”格式”.内容”或”批注”中任一个.7.快速修改单元格次序在实际操作的过程中,我们有时需要快速修改单元格内容的次序.在拖放选定的一个多个单元格至新的位置的同时,按住SHIRT 键可以快速修改单元格内容的次序.具体方法如下;A 首先用鼠标选定单元格,同时按下键盘上的SHIFT键;C.接着移动鼠标指针到单元格边缘,直到出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作.上下拖拉是鼠标在单元格间边界处会变成一个水平”工”状标志,左右拖拉时会变成垂直”工” 状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化.9.在EXCEL中利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值.在EXCEL中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值.10,用EXCEL绘制函数图像函数图像能直观地反映函数的性质,用手工方法业绘制函数图像效果不太好,而用EXCEL绘制函数图像非常简便,所作图像非常标准,漂亮,具体方法如下:A.首先打开电子表格的操作窗口,然后用鼠标选择菜单栏中的”新建”命令,这时屏幕上会出现一个空白的电子表格;B.然后在A列的A1格输入”X=”,表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前三个值,定出自变量中数与数的距离,然后点击A2 格,按住鼠标拖到A4格选中这三项,使这三项变成一个黑色矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块,当光标成”十”后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;C.接着在B列的B1格输入函数式Y=F(X)的一般函数表达式,如Y=1/X;也可在点击工具栏上的函数图标’FX”后,在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种;输入结束后,点击函数输入对话框旁的勾号,B2格内马上得出了计算的结果.这是,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的方框,当光标变成”十”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算.注意一定要把函数中自变量X的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格,这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算; D.最后点击工具拦上的”图表向导”图标,在出现的各种图表格式中选择”X.Y散点图”,然后在出现的”X,Y 散点图”类型中选择”无数据点平滑线散点图”;这时,可按住鼠标察看即将绘好的函数图像.另外,对于自变量仅为正值的函数,也可用”图表向导”中的”折线图”格式绘制.面试英语常见问题(三)Q:What provide you with a sense of accomplishment.(什么会让你有成就感?) A:Doing my best job for your company.(为贵公司竭力效劳.)A:Finishing a project to the best of my ability .(尽我所能,完成一个项目.) Q:If you had a lot of money to donate ,where woule you donate it to?Why?(假如你有很多钱可以捐赠,你会捐给什么单位?为什么?)Q:What is most important in your life right now?(眼下你生活中最重要的是什么?)A:To secure employment hopefully with your company .(希望能在贵公司任职对我来说最重要.)Q:What current issues concern you the most ?(目前什么事是你最关心的?) A:The general state of our economy and the impact of China’entry to WTO on our industry.(目前中国经济的总体民政部以及中国入世对我闪行业的影响.)_Q:How long would you like to stay with this company ?(你会在本公司服务多久呢?)A:。